发现川大作品征集策划书

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高分子科学与工程学院学生会科技部
关于“发现川大作品征集”



一.主题:发现川大作品征集
二.主办单位:高分子学院团委学生会科技部
三.活动背景:
为服务我校校园文化建设及“名校自信”的树立,校学生会组织了“发现川大”作品征集活动的专项工作。

以促进川大学子对自己母校的了解与认识,从而把川大精神、川大文化转化为行为风范及理念追求,增强川大学子的自信与川大良好形象的建立。

四.可行性分析
1.活动中作品征集来源可行性分析
①活动作品征集可以在川大图书馆以及向各届同学收集
②通过网络平台进行检索
③在校史馆以及校内进行信息收集
2.开展活动的各种资源由来可行性分析
①有队伍充足的学生会参加以及高分子科学与工程学院及其他学院的同学支持
②有经验丰富的师资队伍、专家可以提供帮助
③活动经费向学校申请
五. 活动内容:
在本次活动中学生会将通过走访、查阅、采访等多种形式对我校人文历史、知名校友、科研前沿、名师风采、校园风光等素材进行搜集汇总,并包装为视频、PPT、讲稿等格式;之后,学生会将面向全校选拔“发现川大”校园文化讲解员N 名,并定期进行培训;然后于某年某月某日,面向全校同学,特别是针对2012级新生开展“发现川大”校园文化讲解介绍校学生会决定在活动期间面向全校范
围内开展“发现川大”剧本、视频作品的征集工作。

六.活动时间:某年某月某日某时(星期几)
七.活动地点:四川大学江安校区
八.活动对象:高分子学院12级全体本科学生,部分高分子学院11、10级本科生,高分子学院研究生,高分子学院教授,副教授。

九.宣传方式
1.面向全校展示成果并进行讲解
2.发放宣传资料
3.在围合内张贴宣传海报并附上去年活动的相关照片,吸引同学的注意力4.在青春广场上进行宣传,届时欢迎同学参与
5.在学院的网站上挂出有关发现川大作品征集作品信息
十.活动流程
1.活动前期准备
时间事件负责人
某某
某年某月某日某时对活动进行规划,并对活
动中的任务进行分配
某年某月某日某时对川大作品进行征集,并
开展调查访谈,征集各方
面信息
某年某月某日某时对信息进行整理,筛选整

某年某月某日某时做海报,横幅(数量),A4
宣传单(或PS),制作ppt,
视频等等
某年某月某日某时到保卫处批展板
某年某月某日某时在青春广场挂横幅,摆展
板做海报展示;在某某围
合内张贴宣传小海报和A4
宣传单,对征集作品进行
展示宣传。

某年某月某日某时邀请嘉宾,联系各班联系
各科技部班级负责人
人确认各班参加活动的人

某年某月某日某时对活动现场和学校进行申
请预约
某年某月某日某时晚上召开会议,再次强调
各干事的任务,并确认活
动的各事项
注:
(1)团支书的通知任务由各班对应干事完成;
(2)海报请宣传部同学制作;
(3)海报主要内容,发现川大作品征集的部分作品(包括2~3张作品照片)(4)海报张贴、横幅悬挂的时间均为5天;
(5)在前期通知与活动过程中,各科技部班级负责人都应与各班团支书紧密联系,以保证活动顺利进行。

2.活动过程
(待安排)
注:
(1)科技部各班级负责人在参观过程中必须全程陪同相应班级共同参观,并负有保证参观过程顺利进行的责任;
(2)科技部各成员若有空,记录考勤情况并注明原因
(3)分组情况如下:
(待定)
3.活动后期总结
(1)于某时召开科技部会议,总结活动的优点与缺点,并强调以后应该注意的问题;
(2)制作记录该活动的多媒体文件以保存;
(3)安排人员写好活动总结。

九. 意外因素考虑
1、前期
(1)展板不能按时批到,则:
1.推迟一天展示并发出通知活动变动。

2.占用院展板,用院展板展示。

(2)若宣传部任务较重,海报不能按时做出来,则由科技部干事加班自己画。

(3)晚团支书有事则可班长代替。

(4)收集资料中来源不足可以咨询专家教授寻求帮助
2、活动中
(1)活动前应提醒团支书让班上同学准备好雨伞,以防止下雨天气带来的不便;(2)若出现迟到现象,团支部书记或者班长进行记录并询问原因:
(3)若有请假情况,必须交书面请假申请,并由本人及班长签名;
(4)若活动不在学生所在校区,同学出现晕车情况,应及时为同学提供塑料袋;(5)若出现同学意外受伤,应及时将同学送往校车站附近的望江医院;
(6)若出现吵架、斗殴的现象,该班的科技部班级负责人有责任协同班长、团支书等上前制止,附近的其余班级的科技部班级负责人也有义务帮忙制止;(7)若在参观过程中迷失方向,科技部班级负责人应与踩过点的同学进行联系,也可向望江校区的同学、老师或其余人员寻求帮助;
(8)若实验室相关人员迟到,科技部班级负责人应与班长或团支书共同维持秩序,并积极联系实验室人员;
(9)若有同学中途离去,应向科技部负责人说明原因,并征得同意;如果有同学下落不明,科技部班级负责人应在该班同学的帮助下积极与该同学取得联系,并确定其所在地点及该同学是否继续跟随参观。

若不愿继续参观的,科技部班级负责人应随时了解该同学情况,直至该同学安全返回学生所在校区;
十. 活动经费
预算项目数量单价
(元)
总价
(元)
实际审批额
横幅
总计
高分子科学与工程学院团委学生会科技部
2012年10月26日。