GB-T29490知识产权贯标-宣贯大会
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知识产权管理体系认证标准号知识产权管理体系认证标准是指基于国际标准体系,对企业知识产权管理体系进行认证的一种标准体系。
知识产权管理体系认证标准的实施对于企业保护自身的知识产权、提高创新能力、提升竞争力具有重要的意义。
下面将从标准号、内容和影响等方面展开介绍。
知识产权管理体系认证标准号。
知识产权管理体系认证的标准号是GB/T 29490-2013《知识产权管理体系规范指南》,这是我国专门为企业知识产权管理体系制定的认证标准。
该标准的发布和实施,标志着我国在知识产权管理方面有了更加系统和规范的认证体系,企业通过认证可提升整体的知识产权管理水平,进而增强核心竞争力。
知识产权管理体系认证标准的内容。
GB/T 29490-2013《知识产权管理体系规范指南》是按照国际标准的体系结构,充分考虑我国国情和企业实际情况进行了编制。
该标准主要包括了知识产权管理体系的组织管理、人员管理、流程管理、信息管理、风险管理等内容,全面覆盖了企业在知识产权管理方面的需求和标准要求。
在知识产权管理体系认证过程中,企业需建立符合标准要求的知识产权管理体系,制定相关的管理制度和流程,并通过认证机构的审核评定,最终取得知识产权管理体系认证。
知识产权管理体系认证标准的影响。
知识产权管理体系认证的实施对企业具有重要的影响。
认证标准的实施能够帮助企业建立起完善的知识产权管理体系,提高知识产权保护意识和管理水平,降低知识产权风险。
认证标准的实施有助于提升企业的创新能力和竞争力,增强企业核心技术和产品的市场竞争优势。
知识产权管理体系认证对企业具有较高的信誉增效作用,有助于企业树立良好的知识产权形象,提升企业在国内外市场的话语权和影响力。
知识产权管理体系认证标准的实施对于企业具有重要的意义,有助于增强企业知识产权管理水平,提高创新能力和竞争力,对企业的发展起到积极的推动作用。
企业在实施知识产权管理体系认证标准时,应充分认识其重要性,积极探索和实践,不断提升知识产权管理水平,实现可持续发展。
记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本,大部分范本只需将文中XX替换即可使用,重点表格必有范本,有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号:IPJL533-08 A0 编制:更新日期:
2018年度知识产权目标分解
编制/日期:管理者代表审核/日期:总经理批准/日期:
培训工作计划
编制:日期:审核:日期:
文件借阅表编号:IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号:IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号:IPJL616-14 制表人:张三
编号:IPJL710-17 申请编号:SC17003
知识产权检索申请表
编号:IPJL710-17 申请编号:SC17001
编号:IPJL710-17 申请编号:YF17001
编号:IPJL710-17 申请编号:
编号:IPJL710-17
知识产权检索报告
编号:IPJL710-18-1A0 报告编号:B201612
编号:IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号:IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号:IPJL720-25 A0
样板二:产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三:被控侵权纠纷记录台账
编号:IPJL741-27-3 知识产权部
编号:IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号:IPJL743-29
编制:张三
合同知识产权审查表(由合同审查部门提供)
样板二:
立项报告编号:IPJL810-31。
本文档包括:审核计划+审核报告+内审检查表(含完整记录)+纠正措施实施单(含完整记录)整个资料在时间和内容上按内审的逻辑顺序进行编排和关联,只需修改少量内容即可使用。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系内审全套记录含内审计划检查记录内审报告共31页知识产权管理体系内部审核计划知识产权管理体系内部审核报告编号:IPJL930-40 A0编号:IPJL920-38- 1 -- 2 -编号:IPJL920-38 A0- 3 -说明:√符合×严重不符合:资料完全缺失○一般不符合:有资料,但内容不齐全或不符合△观察项:待进一步观察或未发生相关业务或活动- 4 -编号:IPJL920-38 A0- 5 -- 6 -知识产权管理体系内部审核检查表(知识产权部)编号:IPJL920-38 A0- 7 -说明:√符合×严重不符合:资料完全缺失○一般不符合:有资料,但内容不齐全或不符合△观察项:待进一步观察或未发生相关业务或活动编号:IPJL920-38 A0知识产权管理体系内部审核检查表(人力资源部)编号:IPJL920-38 A0说明:√符合×严重不符合:资料完全缺失○一般不符合:有资料,但内容不齐全或不符合△观察项:待进一步观察或未发生相关业务或活动编号:IPJL920-38 A0说明:√符合×严重不符合:资料完全缺失○一般不符合:有资料,但内容不齐全或不符合△观察项:待进一步观察或未发生相关业务或活动编号:IPJL920-38 A0编号:IPJL920-38 A0说明:√符合×严重不符合:资料完全缺失○一般不符合:有资料,但内容不齐全或不符合△观察项:待进一步观察或未发生相关业务或活动编号:IPJL920-38 A0知识产权管理体系内部审核矫正通知单编号:IPJL930-39 A0 序号:1-2知识产权管理体系内部审核矫正通知单编号:IPJL930-39 A0 序号:2-2会议签到表会议签到表- 2 -。
企业知识产权管理规范贯标全套体系文件与记录范本汇编【页码范围:文件(3~146页)+空表(148~239页)+记录范本(241~330)+内审全套记录(332-362页)+管评全套记录(365~382页)】——已添加书签文件清单序号文件名称文件编号1 知识产权管理手册IPM-012 文件控制程序IPCX-0013 外来文件和记录控制程序IPCX-0024 法律法规和其他要求控制程序IPCX-0035 管理评审控制程序IPCX-0046 人力资源管理控制程序IPCX-0057 知识产权信息资源控制程序IPCX-0068 知识产权获取控制程序IPCX-0079 知识产权维护控制程序IPCX-00810 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-00911 知识产权风险管理控制程序IPCX-01012 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-01113 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-01214 合同管理控制程序IPCX-01315 保密管理程序IPCX-01416 立项知识产权控制程序IPCX-01517 研究开发知识产权控制程序IPCX-01618 采购知识产权控制程序IPCX-01719 生产过程知识产权控制程序IPCX-01820 销售和售后知识产权控制程序IPCX-01921 内部审核控制程序IPCX-02022 知识产权检索控制程序IPCX-02123 知识产权管理总则IPGL-0124 专利管理制度IPGL-0225 商标管理制度IPGL-0326 企业著作权管理制度IPGL-0427 商业秘密管理制度IPGL-0528 知识产权奖罚制度IPGL-0629 知识产权应急方案IPGL-0730 知识产权管理绩效考核办法IPGL-0831 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录范本汇编记录范本清单(文件关联的表单共79份,已全部整理到本文档中)注:因页面限制,以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单,包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。
国家知识产权局办公室关于规范知识产权管理体系贯标认证工作的通知文章属性•【制定机关】国家知识产权局•【公布日期】2019.08.30•【文号】国知办发运字〔2019〕34号•【施行日期】2019.08.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】知识产权综合规定正文国家知识产权局办公室关于规范知识产权管理体系贯标认证工作的通知国知办发运字〔2019〕34号各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团知识产权局(知识产权管理部门),各有关单位:推行企业、高等学校、科研组织知识产权管理规范国家标准,加强创新主体知识产权管理体系建设,是持续提升知识产权能力、增强核心竞争力的有效手段。
近年来,各地认真贯彻落实《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》(国知发管字〔2015〕44号),建立健全政策体系,采取奖励补贴等扶持措施,指导企业持续改进知识产权管理体系,并通过引入第三方认证切实推进贯标工作落地见效。
目前,全国通过《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)的认证企业达2.6万家,近60%的获证企业认为建立知识产权管理体系提升了企业创新能力、竞争优势和市场收益。
《科研组织知识产权管理规范》(GB/T 33250-2016)、《高等学校知识产权管理规范》(GB/T33251-2016)贯标认证工作正在有序推进,取得了初步成效。
在越来越多的创新主体认同认可知识产权管理体系贯标认证工作的同时,也存在一些亟待解决的突出问题:一方面,贯标认证与企业实际融合不够,知识产权管理体系尚未在企业运行中"生根开花";贯标流程和认证规则"生搬硬套",缺乏行业和专业特色;贯标认证辅导咨询和培训服务还不规范,认证审核人员专业能力离企业的实际需求有较大差距。
另一方面,部分地方贯标认证扶持政策导向不够精准,导致出现违规套利情况,甚至出现了"咨询机构编本子、认证机构盖章子"的"两张皮"现象。
企业知识产权管理规范 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】企业知识产权管理规范GB/T 29490-20132013年2月7日发布2013年3月1日实施目次前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位:国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人:马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
1所示。
括:a)开发新产品,研发新技术;b) 提高产品附加值,扩大市场份额;c)防范知识产权风险,保障投资安全;d) 提高生产效率,增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系,输出一般包括:a) 激励创造知识产权,促进技术创新;b) 灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d)系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法:a)策划:理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b)实施:在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;c)检查:监控和评审知识产权管理效果;d)改进:根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a)战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
b)领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
c)全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。
0.4 影响因素企业实施本标准应考虑以下因素:a) 经济和社会发展状况,法律和政策要求;b) 企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点;c) 企业的经营规模、组织结构、产品及核心技术。
《贯标体系运行通知》秘密关于知识产权管理体系正式运行的通知各部门:根据公司管理需求,公司依据《企业知识产权管理规范》(gb/t29490-xx)编订完成企业知识产权体系文件,现体系运行的各项准备工作已经基本就绪。
公司决定,知识产权管理体系于xx年6月22日开始运行。
现针对运行具体要求通知如下:一、总体要求各部门要认真按照管理体系文件的相关要求执行并留有记录,对体系运行过程中发现的各种问题根据体系文件有关要求进行纠正和整改。
各部门对管理职能有异议的报公司办审核协调,特殊情况报管理者代表决定。
二、运行期间具体工作计划1、6月22日-7月7日:15天时间a.组织宣贯活动,由辅导老师讲解标准要素和文件使用,办公室组织知识产权部分别对中高层管理、知识产权专兼职人员、科技研发人员等不同岗位宣讲文件。
b.各部门对知识产权体系文件进行熟悉了解,并于工作中开始实践。
2、7月8日-11月8日。
4月时间a.知识产权管理体系运行实施。
b.知识产权部抽查体系运行情况,根据运行效果计划组织内审活动。
3、11月20-22日:3天时间a.组织第一次内审活动,验证体系文件以及体系运行情况,并依照标准进行适用性、合规性、有效性审核,提出不符合项报告,落实措施、进行整改并跟踪验证。
4、xx年1月18日至1月27日:10天时间a.根据体系运行及第一次内审结果组织第一次管理评审活动,制定改进方案。
5、11月份:a.根据市局计划,申请组织绩效评价。
b.申请评价前提。
文件执行到位、现场管理到位、记录具有可追溯性,符合体系运行的“三性”要求。
江苏晋伦塑料科技有限公司秘密三、体系运行实施要求1、各部门要立即组织全体人员完成对知识产权管理体系文件地学习宣贯。
通过学习宣贯,要了解并掌握公司知识产权管理体系的方针、目标及本部门职责、本岗位职责、知识产权管理及保密等。
部门负责人、兼职体系管理员、内审员要切实负起责任,认真履行责任,按照知识产权部的计划及时组织内部宣贯和整改,确保体系运行平稳。
企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板(文件144页+记录表格94页+文件记录清单2页=240页)文件清单序号文件名称文件编号1 知识产权管理手册IPM-012 文件控制程序IPCX-0013 外来文件和记录控制程序IPCX-0024 法律法规和其他要求控制程序IPCX-0035 管理评审控制程序IPCX-0046 人力资源管理控制程序IPCX-0057 知识产权信息资源控制程序IPCX-0068 知识产权获取控制程序IPCX-0079 知识产权维护控制程序IPCX-00810 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-00911 知识产权风险管理控制程序IPCX-01012 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-01113 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-01214 合同管理控制程序IPCX-01315 保密管理程序IPCX-01416 立项知识产权控制程序IPCX-01517 研究开发知识产权控制程序IPCX-01618 采购知识产权控制程序IPCX-01719 生产过程知识产权控制程序IPCX-01820 销售和售后知识产权控制程序IPCX-01921 内部审核控制程序IPCX-02022 知识产权检索控制程序IPCX-02123 知识产权管理总则IPGL-0124 专利管理制度IPGL-0225 商标管理制度IPGL-0326 企业著作权管理制度IPGL-0427 商业秘密管理制度IPGL-0528 知识产权奖罚制度IPGL-0629 知识产权应急方案IPGL-0730 知识产权管理绩效考核办法IPGL-0831 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09注:序号1对应的文件为体系手册,一级文件;序号2~22为程序文件,二级文件;序号23~31为制度、指导类文件,三级文件。
企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录表格模板记录表格清单(文件关联的表单共79份,已全部整理到本文档中)注:因页面限制,以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单,包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。