公文回复函格式

公文督办函回复范文摘要：1.公文督办函的定义和作用2.回复公文督办函的注意事项3.公文督办函回复范文的解析正文：一、公文督办函的定义和作用公文督办函是指上级部门向下级部门发出的，用于督促办理某项事务的正式文件。

它具有权威性、严肃性和约束力，对下级部门的工作起到指导和监督作用。

在实际工作中，公文督办函的运用非常广泛，包括工作任务的布置、重要事项的办理、整改要求的提出等。

二、回复公文督办函的注意事项1.及时回复：收到公文督办函后，应尽快进行办理和回复，避免拖延导致工作滞后。

2.明确回复内容：回复公文督办函时，要针对督办事项的具体要求，明确表明办理结果、完成时间、责任人等信息。

3.规范格式：回复公文督办函应遵循规范的格式，包括标题、正文、落款等，保持与督办函的一致性。

4.语言得体：回复公文督办函时要使用正式、规范的语言，表达清晰、简洁，避免歧义。

5.认真审核：在回复前，要对内容进行认真审核，确保信息准确无误，以防产生负面影响。

三、公文督办函回复范文的解析以下是一份公文督办函回复范文：标题：关于督办事项的回复正文：尊敬的督办部门：您好！我单位收到贵部门《关于办理XX事项的督办函》（编号：XXXX），高度重视，立即组织人员进行办理。

现将有关事项回复如下：1.办理结果：根据督办函要求，我单位已对涉及的XX事项进行了全面梳理和整改。

经查，存在以下问题：……（列举问题）。

2.完成时间：针对上述问题，我单位已制定整改措施，并明确责任人和完成时间。

整改措施及时间表如下：……（列举整改措施和时间表）。

3.责任人：为确保整改工作的顺利进行，我单位已指定专人负责，严格按照整改措施执行。

责任人具体情况如下：……（列举责任人及联系方式）。

4.后续工作：我单位将继续关注整改事项的进展，确保按时完成整改任务。

同时，加强内部管理，严防类似问题再次发生。

感谢贵部门对我单位工作的关心与支持，我们将以此次督办为契机，进一步提高工作效率和质量。

公文回复函范文尊敬的XXX：您的来信收悉，针对您所提出的关于XXX事宜的询问，我单位经过认真研究和调查，并进行了广泛的内部讨论，现就相关问题向您做如下回复：首先，针对您所提到的XXX问题，我单位对此表示深切关注，并已着手积极处理。

在实际工作中，我们将进一步加强对XXX的监管，加大执法力度，严厉打击违法乱纪行为，并加强对责任人的追责问责。

同时，我们也将进一步加强与相关部门的协调配合，共同推动解决此类问题。

其次，关于您提到的XXX方案，经过我们的仔细研究和评估，我们认为该方案确实具有一定的可行性和积极意义。

我们将进一步与相关部门沟通，推动方案的落实和执行，确保取得实际的效果和成果。

再次，对于您提到的XXX工程进展情况，我单位目前正在积极推进工程的实施。

我们已经制定了详细的工作计划和进度安排，并安排了专业的技术团队进行实施。

同时，我们也将加强对工程进展的跟踪和监督，确保按时按质完成工程的建设任务。

最后，针对您提到的XXX的问题，我们已经认真核实，对于不实之处我们坚决进行了澄清和辟谣。

我们将继续加强对媒体的宣传和报道的指导，及时发布真实、客观、全面的信息，维护公众的知情权和知识产权。

我们坚信，在您的关注和支持下，我们将能够更好地履行职责，努力改进工作，做到更好的回应社会各界的关切和期待。

同时，我们也真诚地希望您能继续给予我们宝贵的意见和建议，共同推动社会进步和发展。

最后，再次感谢您对我们工作的关心和支持，并希望能够继续保持良好的沟通和合作关系。

如有任何问题或建议，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

此致礼意满满XXX单位。

公文复函的回复格式
公文复函的回复格式通常包括以下几个部分：
1. 标题：在公文的顶部，写上“关于……的回复”或“对……的答复”。

2. 称呼：根据公文的接收方，使用适当的称呼，如“尊敬的××领导”、“亲爱的××同事”等。

3. 正文：正文部分应简洁明了地回应对方提出的问题或建议。

可以按照以下结构进行组织：
a. 首先表示感谢和关注，如“感谢您对我们工作的关心和支持”。

b. 然后针对对方提出的问题或建议，逐一进行回应。

可以使用“关于……，我们的意见如下”或“对于……，我们采取了以下措施”等表述。

c. 在回应过程中，尽量提供详细的信息和具体的数据，以便对方了解情况。

同时，注意保持语言的礼貌和尊重。

d. 如果有必要，可以提出自己的观点和建议，但要注意与对方的沟通目的保持一致。

4. 结尾：在公文的结尾部分，可以表示期待进一步的合作和交流，如“期待与您的进一步合作”、“如有需要，请随时与我们联系”等。

5. 落款：在公文的右下角，写上发件人或发件单位的名称、职务和联系方式。

6. 日期：在公文的左下角，写上发文日期。

回复函格式及范文回复函格式及范文回复函格式及范文复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、讯问或联系事宜而应用的一种公文，既可用于下级机关对上级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属下级机关对上级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

【格式写法】复函的全文由题目、正文、落款三部分造成：（1）题目由发文机关、事由和文品种别（复函）组成，普通不可省略。

（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写；开头用语多为你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ钻研，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复、特此函复等语作结。

（3）落款发文机关、日期并加盖公章。

【回复函格式】_____关于_____的复函_____：你_____（省、市、县、局）《关于_____的函》（___〔__〕___号）收悉。

关于_____________成绩，答复如下：___________________________________特此函复。

______年_____月_____日【回复函格式范文】ｘｘｘｘ公司：贵公司20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日函收悉。

综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，咱们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一同，不以20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘｘ日两份合同商定的履行条件、期限来界定能否存在守约，进而片面索要不到期货款不当。

为此，我公司提出回复意见如下：1、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日购买贵公司产2HZS120 IQ2000 混凝土搅拌站合同，是单方的真实意思表示，合法有效。

我公司按商定领取定金30%计ｘｘｘ万元后，已在20ｘｘ年ｘ月将搅拌站的基础做好。

贵公司应严厉根据合同履行供货义务，未能按商定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。

关于配套厂家索要供货资金成绩，每份合同具有每份合同的特殊性，不可一致类比，不能把贵公司与其他公司的商定条款强加在我公司商定之上，故，虽非常同情贵公司，文秘网，但根据咱们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司威逼的条件，咱们会继续依照合同商定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设施送达合同商定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。

回复函格式及范文回复函格式及范文复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询咨询或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

【格式写法】复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类不（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写；开头用语多为你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如下之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复、特此函复等语作结。

（3）落款发文机关、日期并加盖公章。

【回复函格式】_____关于_____的复函_____：你_____（省、市、县、局）《关于_____的函》（___〔__〕___号）收悉。

关于_____________咨询题，答复如下：___________________________________(答复事项)特此函复。

______年_____月_____日【回复函格式范文】ｘｘｘｘ公司：贵公司20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日函收悉。

综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘｘ日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。

为此，我公司提出回复意见如下：1、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日购买贵公司产2HZS120IQ2000 混凝土搅拌站合同，是双方的真实意思表示，合法有效。

我公司按约定支付定金30%计ｘｘｘ万元后，已在20ｘｘ年ｘ月将搅拌站的基础做好。

贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。

关于配套厂家索要供货资金咨询题，每份合同具有每份合同的特别性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽专门同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能同意其他公司对您公司挟制的条件，我们会按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以幸免因拖延履行而加大我公司的损失。

公文复函格式范文公文复函格式范文一、前言公文复函是指在收到来函后，对来函的内容进行回复并说明自己的意见或处理结果。

本文旨在提供一个最新最全的公文复函格式范本，供参考用。

二、结构公文复函一般包括以下几个章节：标题、正文、结束语、附件、法律名词及注释。

下面将逐一对每个章节进行细化说明。

1. 标题公文复函的标题一般包括发函部门的名称、日期、收函部门的名称以及标题内容简述。

例如：发函部门：某某机关日期：20XX年XX月XX日收函部门：某某公司标题：关于某某事项的回复函2. 正文公文复函的正文部分是对来函内容的回复和处理意见的详细说明。

应该对来函的每个要点或问题进行逐一回复，以及说明处理结果，并附上相应的理由和依据。

在正文中，需要严谨、明确、客观地表达，避免使用模糊、含糊或冗长的语言。

3. 结束语公文复函的结束语部分一般包括对收函单位的感谢和礼貌性的祝福等内容。

例如：感谢贵单位对本机关工作的支持与配合，期待进一步加强合作，共同促进某某事项的成功实施。

祝贵单位工作顺利、事业蒸蒸日上！4. 附件公文复函的附件部分是对所涉及的文件、资料或其他需要附加提供的材料进行附上，以便对方查阅。

应在文末明确罗列出本所涉及的附件如下：1. 附件一：某某报告2. 附件二：某某合同3. ...5. 法律名词及注释公文复函中可能涉及某些法律名词或术语，为了方便理解和解释，可以在文末对这些名词进行注释和解释。

应在文末明确罗列出本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：解释一2. 法律名词二：解释二3. ...三、完整范文示例以下是一个完整的公文复函的范文：（这部分请根据实际情况和具体内容自行补充）四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：某某报告2. 附件二：某某合同3. ...五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：解释一2. 法律名词二：解释二3. ...以上是一个最新最全的公文复函格式范本，希望能对您的写作提供参考和。

公文回函的格式公文回函是指接收到来自上级机关或者其他机构的公文之后，对公文内容进行回复的行为，通常包括公文传达的问题解答、对下级的指示要求等方面内容。

不同于一般的日常交流，公文回函要求严谨规范，以确保信息的准确性和规范性。

本文就公文回函的格式进行详细阐述。

一、回函内容及要求回函内容主要是对收到的公文进行回复，要求回函内容扼要明晰，逻辑严密，答复准确可靠。

回函中应该按照条理和思路，依次回复各项问题。

在回函的内容中，需要遵守法律法规和相关制度，不得有违法乱纪、过于啰嗦和别有用心的内容。

二、回函格式回函的格式比较规范。

具体包括以下几个方面：1. 函头函头应该包含机关名称、地址、邮编、电话等信息，表明发函机关的实体身份。

函头一般位于纸张上部中央，使用5号字体，可用黑色或者深蓝色书写。

每个函头上方应留有三行空行，以便于回函内容的书写。

2. 收发时间回函应该注明收到公文的时间、文件号、抄送部门、传真号等信息，以便于下文的回复和查询。

正确填写收发时间有助于保证回函文件之间的连贯性和逻辑性。

3. 抬头回函中的抬头应该明确表明回函对象的名称、职务、单位及具体地址。

如收发双方已经有“上级机关”或者“下级机关”的明确定义，可以用“XX同志”或“贵单位”等称呼代替。

4. 正文回函正文内容应在抬头下空一行后打出，使用宋体或仿宋小号字，每行间距为1.5倍。

正文须按接收公文内容的结构和要点进行回复，以段落为单位，分别标明序号或者按需要使用阿拉伯数字1、2、3等进行编号。

5. 结语在回函的结束语中，一般用“此致”、“敬礼”、“此件关怀甚笃”、“此致敬意”等比较正式的词语作为结束语。

结语可根据不同的情况进行更改，但不建议过于随意。

6. 签名公文回函必须由发文机关的主要领导、负责人或者授权人签署，签名人必须在抬头下空一行，主管领导签名时应注明职务、日期等相关信息，以便于公文档案的保存和查阅。

7. 抄送如果回函涉及到其他部门或单位，需要抄送相关机构，回函中应该注明抄送机构的名称及地址。

【个人简历范文】因工作需要，以函的形式写一公文，下面由为你举例解答，希望对你有所帮助!公文函的格式范文函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

【公文回复函格式】关于公文函的格式范文【--个人简历范文】因工作需要，以函的形式写一公文，下面由为你举例解答，希望对你有所帮助!函，即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文回复函格式范文
公文回复函格式范文
格式复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。

fdcew。

com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。

一般应一事一函。

范文XXXXXXXX（单位）
关于XXXXXXXXX（内容或者对方来件标题）的回复
XXXXXX(受文单位)：你府来文XX报[20XX]X号文件收悉，经研究决定，批准/不批准/部分批准你单位要求，（如果不批准说明理由，部分批准说明未批准部分驳回理由）所需XXXXXX（人家要求的东西）由XXXX部门负责协调。

特此回复XXXXXX（落款）
时间。

公文回复函范文
尊敬的（收信人的称呼）：
您好！感谢您的来信（或电子邮件），对（提到原信的主题）表达了关注和意见。

我已经阅读了您的来信并认真考虑了其中的内容。

首先，我要表示对您的关注之处表示感谢。

作为负责（相关部门/项目/职位等）的人员，我非常重视每一位公众的意见和建议。

您对我们（机构/公司/组织等）的关注和支持非常重要，
并且您的意见对于我们改进工作至关重要。

经过我们的认真调查和讨论，我们对您所提出的问题有了更深入的了解。

我们将会在接下来的时间里，（列出具体的回应对策）来解决这个问题。

我们会考虑您的意见，并积极采取措施来促进事情的改善。

在此，我再次感谢您对我们工作的关注和建议。

我们高度重视您的来信，也会积极改进我们的工作，确保更好地服务于公众。

如果您有任何进一步的问题或者需要进一步沟通，请随时和我们联系。

祝您一切顺利！
此致
（您的称呼）。

公文回复函范文
【范文】。

回复函。

2022年5月20日。

XXX先生：
您好！感谢您于2022年5月10日来函，就公司产品质量问题提出了宝贵的意见和建议。

经过公司相关部门的认真调查和分析，我们对您的问题做出如下回复：首先，我们对您在来函中提到的产品质量问题表示诚挚的歉意。

公司一直以来都非常重视产品质量和用户体验，您的反馈对我们来说是非常重要的。

在您的来函中提到的产品质量问题，我们已经立即展开了全面的调查，并对产品进行了严格的检测，以确保类似问题不会再次发生。

其次，针对您在来函中提到的产品质量问题，我们已经采取了相应的措施进行改进。

我们将加强对生产过程的监管和控制，严格把关产品质量，确保每一件产品都符合国家标准和公司的质量要求。

同时，我们也将加强对产品使用说明的宣传和普及，让用户更加清楚地了解产品的使用方法和注意事项，以避免类似问题再次发生。

最后，为了感谢您对我们产品的支持和关注，我们决定向您赠送一份公司新产品的试用装作为补偿。

我们也欢迎您在使用过程中，随时向我们反馈意见和建议，以帮助我们不断改进产品质量和服务水平。

再次感谢您的来信和对我们产品的支持，我们将以更加优质的产品和更加周到的服务回报您的信任。

如果您在使用过程中有任何疑问或建议，也欢迎随时与我们联系。

祝您工作顺利，生活愉快！
此致。

敬礼！
XXX有限公司。

（盖章）。

以上就是一封公文回复函的范文，希望对您有所帮助。

回复函机关公文的范文
尊敬的xx部门：
您好！首先，我代表我们单位对贵部门的关心和支持表示衷心感谢。

现就贵部门xxxx 公文，向贵部门进行回复。

关于xxxxx问题，我单位已经认真研究并作出相关决策。

经过广泛征求意见和深入讨论，我单位决定xxxxx措施，旨在xxxxx目标，解决相关问题，并为贵部门提供有效的支持和协助。

具体来说，我单位将组织相关人员进行调研和数据分析，并制定详细的工作方案和时间表。

同时，我们将加强与贵部门的沟通协作，确保信息畅通和工作协调。

我们也欢迎贵部门对我们的措施提出宝贵建议和意见，以便我们不断完善和优化工作。

在此，我代表我们单位再次向贵部门表达我们的诚挚感谢和真诚合作的态度。

相信通过我们的共同努力，必将能够顺利解决xxxx问题，推动xxxx工作的健康发展。

最后，请贵部门对我单位提出的xxxx方案提供支持和配合，并保证相关资源的顺利调配。

我单位将以高度的责任和积极的态度，全力以赴完成工作任务。

再次感谢贵部门对我们工作的关注和支持！祝贵部门工作顺利、再创佳绩！
此致
礼！。

行政公文的复函格式说明复函是指在接收到来函后，对来函进行回复时所使用的书信格式。

在行政工作中，复函是一种重要的沟通工具，能够有效地传达信息，处理事务。

因此，掌握行政公文的复函格式是十分必要的。

下面我将详细说明行政公文的复函格式。

首先，复函的标题应当明确简洁，通常包括“复函”二字，紧接着是来函的标题。

比如来函标题为“关于XXX事项的函”，则复函的标题应为“复函关于XXX事项的函”。

标题的位置一般在纸张的右上角，字体要与正文保持一致。

接着是复函的称谓，称谓一般应根据来函中的称谓进行回复，如“尊敬的XXX先生/女士”，如果来函中没有特别称呼，也可使用“尊敬的先生/女士”或者“同志们”。

称谓的位置一般位于标题下方，左对齐。

复函的正文通常包括三个部分，即致辞、主体内容和结尾致辞。

在致辞部分，应首先表示感谢对方来函，并对来函中提及的事项表示关注和重视。

可以用诸如“感谢贵函”、“针对贵函内容”等词语开场。

接着可以简要概括来函内容，以示对来函内容的理解和回应。

在主体内容部分，应当对来函中提及的问题逐一进行回复。

首先要确保回复内容准确、清晰，避免模糊和含糊不清的表达。

然后应当突出重点、逐条回复，并在必要时给予解释和说明。

在回复时应尽量使用简练明了、客观中立的语言，避免使用过于复杂或专业化的术语。

结尾致辞部分，应当再次表示感谢对方的来函，并表达对未来合作的期待，为进一步沟通留下良好的态度。

在结尾处可以用“敬祝”、“此致”等词语开头，如“敬祝工作顺利”、“此致敬礼”等，然后署名并注明单位和日期。

另外，在书写过程中，要注意格式的规范性。

一般来说，行政公文的复函应使用A4纸，字体以宋体为主，字号一般为小四或小五。

整篇文书应当排版整齐，行距、段距要统一，避免出现排版混乱或内容塞满的情况。

同时，正文内容要注意分段落，避免过长的句子或段落，增加阅读者理解和接受的难度。

总的来说，行政公文的复函格式需要遵循一定的规范和标准，以保证信息的准确传达和工作的高效进行。

回复意见函格式
一、标题
标题一般采用公文式标题，由发函主体、事由和文种组成，如《关于办理申请XX项目资助的回复意见函》。

二、主送单位
在标题下方正中写明主送单位名称，如“XX财政局”。

如果主送单位较多，可以在主送单位栏中同时列出多个单位名称。

三、正文
正文应当简要说明发函缘由、事项及具体回复意见。

具体内容包括：
引述来函内容：在正文开头先引述来函的日期、发文字号和内容要点，以明确回复意见的背景和针对性。

具体回复意见：针对来函的事项或问题，明确提出自己的意见或答复。

如果需要，可以详细说明理由和依据。

补充说明：如有需要补充说明的事项，可以在正文结尾处加以说明。

四、结尾
结尾应当使用结束语，如“特此函复”、“此复”等。

同时，在右下角写明发函单位名称和发函日期。

五、附件
如有需要附带的文件或资料，应当在结尾处注明附件名称和份数。

第一篇:《质量投诉答复函》函××公司：你好！关于××产品这次出现的××质量问题，我们已经收到、并派员去贵公司××现场确认核实；给贵方带来的不便之处，在此表示深深的歉意；对此次质量问题经现场情况友好协商答复如下：1）该批次××产品是2013年5月23日生产，经现场确认部分产品质量存在不均匀现象，实测××波动范围在××；贵公司实测情况合格率在66%左右，我方现场确认合格率在70%左右；2）对该批次产品中的不合格品，我方愿意在答复之日起10个工作日内作替换处理；3）今后我方承诺××产品再次供货，保证××均能达到标准规定要求，确保产品合格率100%；4）今后如若再次发生类似情况，我方愿接受××相关政策的处罚。

对于上述改进的内容，我方会认真组织实施，秉承认真负责的工作态度，努力满足贵方的要求，以提高在贵方的满意度。

特此函复。

××××有限公司2014年7月21日关于产品质量问题的函XXXX公司：我公司自2011年3月29日使用贵公司配套电脑以来，深受其各种故障困扰，截止2011年9月16日，短短171天时间里，贵公司所销售的配套电脑共计六台，其故障率达到了100% ！而且每次故障都有可能给我公司带来百万元以上的重大损失，以下例举其故障详情：1、2011年4月11日，设备出现致命故障，大小风机手动和自动，全部无法工作，并且最重要的保护环节----配套电脑形同虚设，没有报警；2、2011年6月17日，配套电脑再次发生故障，贵公司工程师X先生告知我公司，有三台电脑被雷击损坏需重新购买（其中有2台未交付使用）注：我公司在使用的电脑共计21台，其中环控电脑10台（含贵公司６台），品牌有IBM、联想和清华同方，除贵公司电脑外再无一台损坏，因此对贵公司产品的质量稳定性再次产生了质疑。

回复函格式及范文回复函格式及内容复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。

复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

【格式写法】复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

受文单位要顶格写；开头用语多为“你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款发文机关、日期并加盖公章。

【回复函格式】_____关于_____的复函_____：你_____（省、市、县、局）《关于_____的函》（___〔__〕___号）收悉。

关于_____________问题，答复如下：___________________________________(答复事项)特此函复。

______年_____月_____日【回复函格式内容】XXX：贵公司20ｘｘ年ｘｘ月ｘ日函收悉。

综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日、ｘ月ｘｘ日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。

为此，我公司提出回复意见如下：1、20ｘｘ年ｘ月ｘｘ日购买贵公司产2HZS120-IQ2000“混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，正当有效。

我公司按约定领取定金30%计ｘｘｘ万元后，已在20ｘｘ年ｘ月将搅拌站的根蒂根基做好。

贵公司应严厉根据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面对双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。

关于配套厂家索要供货资金题目，每份合同具有每份合同的特殊性，不成统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条目强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但根据我们之间合同，我公司不能承受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以制止因迟延履行而加大我公司的损失。