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三种简单删除空白行的方法1.引言概述部分的内容可写作如下：1.1 概述在文本编辑和数据处理的过程中，我们常常会遇到需要删除空白行的情况。
空白行可能是文本文件中多余的空行，或者是数据集中的无效记录。
无论是为了美观地呈现文本内容，还是为了提高数据处理的效率，删除空白行都是一个重要的操作。
在本文中，我们将介绍三种简单且常用的方法来删除空白行。
这些方法分别是使用编程语言处理空白行、使用文本编辑器进行空白行删除，以及其他一些基于特定需求的方法。
首先，我们将详细介绍使用编程语言处理空白行的方法。
通过编写简单的脚本或程序，我们可以自动识别并删除文本文件或数据集中的空白行。
这种方法适用于对大量文本或数据进行操作的场景，可以提高处理效率并减少手动操作的工作量。
其次，我们将介绍使用文本编辑器进行空白行删除的方法。
大多数文本编辑器都提供了删除空白行的功能，我们只需利用相应的快捷键或命令，即可轻松完成这一操作。
这种方法适用于对单个文本文件或少量数据进行操作的情况，操作简便快捷。
最后，我们将探讨其他一些基于特定需求的方法。
这些方法可能不直接删除空白行，而是针对特定的应用场景进行处理。
例如，在某些情况下，我们可能只需要删除多余的空行，而保留一定数量的空行用于美观排版。
或者，在数据处理过程中，我们可能需要保留某些特殊的空白行作为分隔符或标识。
因此，根据实际需求，选择合适的方法来处理空白行很重要。
通过本文的介绍和讨论，希望读者能够了解并掌握三种简单删除空白行的方法，并能根据实际需求选择合适的方法进行操作。
删除空白行可以提高文本编辑和数据处理的效率，使得内容更加整洁和易读。
同时，我们也必须注意在删除空白行时保留必要的空行，以便于正确表达内容或满足特定的需求。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构在本文中，我们将讨论三种简单删除空白行的方法。
文章将按照以下结构进行展开：1. 引言：在引言部分，我们将简要介绍本文的主题——删除空白行。
wps清除格式的方法
在WPS Office中，清除格式的方法有以下几种：
方法一：使用工具栏上的清除格式按钮
1. 打开WPS文档，选中需要清除格式的文本或区域。
2. 在菜单栏上方，找到一个像橡皮擦的工具图标，这是“清除格式”按钮。
3. 点击“清除格式”按钮，可以选择清除字符格式、段落格式或者全部格式。
方法二：通过编辑菜单清除格式
1. 选中需要清除格式的文本或区域。
2. 在菜单栏中，点击“编辑”选项。
3. 在下拉菜单中，找到并点击“清除格式”选项。
方法三：使用快捷键清除格式
1. 选中需要清除格式的文本或区域。
2. 按下快捷键`Ctrl + Shift + F`，即可清除选中的格式。
方法四：通过样式清除格式
1. 选中需要清除格式的文本或区域。
2. 在菜单栏中，点击“开始”选项。
3. 在样式部分，找到并点击“清除样式”按钮。
以上是几种常用的清除格式的方法，你可以根据实际情况选择合适的方法进行操作。
利用筛选法怎么删除WPS表格中的空白行
WPS表格在导入数据后出现很多空白行，想一次性删除空白行，应该怎么做?以下是店铺为您带来的关于利用筛选法删除WPS表格中的空白行的方法，希望对您有所帮助。
利用筛选法删除WPS表格中的空白行的方法
1、启动WPS表格，复制A1：D1单元格。
2、将复制的内容粘贴到另外的单元格中，并在没一个单元格下面输入一个=号。
3、单击数据--筛选--高级筛选。
4、列表区域选择A1：D10单元格，条件区域选择F1：I2。
5、这样就将1-10行中的空白行选取出来了，我们选中这些行，删除即可。
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格字与字之间空隙怎么设置篇一：怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉去除word中多余的空格及空行（word实用技巧收藏）一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
删除多余空白格的步骤嘿，朋友们！咱今儿就来讲讲怎么删除那些多余的空白格呀。
你说这空白格有时候就像调皮的小孩子，到处乱跑，让咱的文档看起来乱糟糟的。
那怎么把它们给揪出来呢？首先啊，咱得找到它们的藏身之处。
一般在文字中间呀，或者段落的开头结尾，说不定就藏着那么几个多余的空白格呢。
这就好像是在玩捉迷藏，得仔细找找才行。
然后呢，咱就可以动手啦！如果是在电脑上，很多软件都有专门的功能来处理这些空白格。
就好比是有一把神奇的扫帚，轻轻一挥，那些空白格就被扫走啦。
比如说在 Word 里，有个叫“查找和替换”的功能，咱可以在里面输入一些特定的符号，就像给它下达了一个命令，让它把空白格都给揪出来。
你想想看，要是咱不把这些空白格处理掉，那文档看起来得多别扭呀。
就好像一个人穿着乱七八糟的衣服出门，多不体面呀。
咱得把文档打扮得整整齐齐的，让人一看就觉得舒服。
有时候啊，那些空白格还特别顽固，藏得特别深。
这时候咱可不能着急，得慢慢来，一个一个地把它们找出来。
这就像是在解一道很难的谜题，得有耐心才行。
还有啊，如果是大量的文本，那可就得费点功夫啦。
但别担心，只要咱一步一步来，肯定能把那些空白格都清理干净。
这就像打扫房间一样，一开始可能觉得很麻烦，但打扫完后看着干干净净的房间，心里那叫一个爽呀！咱再说说手机上，有些编辑软件也有类似的功能哦。
虽然操作可能和电脑上不太一样，但道理是一样的。
都是为了把那些捣乱的空白格给赶跑。
总之呢，删除多余空白格这件事，说难也不难，说简单也不简单。
关键是要有耐心，要细心。
别嫌麻烦，把那些空白格都清理掉，咱的文档就能变得漂漂亮亮的啦！怎么样，是不是觉得挺有意思的呀？赶紧去试试吧！。
一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时会发现将文章复制到Word文档进行编辑时出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号Word中软回车是同时按住“shift回车”得来的这些软回车占用了Word很多的空间那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删但这样实在太浪费时间了。
这里我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”在“查找内容”里面输入“l”这是L字母的小写“替换为”里面不输入任何字符然后点“全部替换”就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了可是必要的段落换行还是需要保留的下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”在“查找内容”里面输入“l”“替换为”里面输入“p”然后点“全部替换”就可以了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行同时文档又很大时如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤选择Word文档菜单中“编辑”→“查找”在“查找”对话框内容中输入一个空格把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上单击“查找全部”按钮即可将文中的全部空格选中单击“关闭”按钮然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
在删除“Word文档”多余空行之前我们首先要了解空行的特点也就是多个“段落标记”连在一起那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。
操作步骤打开“编辑”→“替换”把光标定位在对话框“查找内容”输入框中按下“高级”按钮选择“特殊字符”中的“段落标记”两次在输入框中会显示为“pp”在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”即“p”然后按下“全部替换”按键可删除单行的空行对于多行空行可进行重复替换直到删除全部的空行为止。
表格里把多行空格各成一个空格篇一：Word中如何去掉表格格式空行空格Word中如何去掉表格格式空行空格一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。
Word批量删除Word中回车、多余空格和空行的方法一、如何批量删除Word文档中回车有时候我们需要把内网信息传到省网和外网时，会发现将文章复制到Word文档进行编辑时，出现了带有好多向下箭头的符号这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住“shift+回车”得来的)这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢当然最直接办法就是手动的一个一个删，但这样实在太浪费时间了。
这里，我们介绍一下如何采取批量删除的方法。
操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”(这是L字母的小写)，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个Word文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要保留的，下面介绍如何把软回车替换成硬回车方法。
操作步骤为：点击Word文档菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入“^l”，“替换为”里面输入“^p”，然后点“全部替换”就可以了。
其实我们只要记住软回车是“^l”，硬回车是“^p”，那么我们就可以进行灵活运用了。
二、如何批量删除Word文档中空格和空行在工作中，经常会碰到将内网信息粘贴Word文档中进行编辑时，如果粘贴过来的文本中含有多余的空格和空行，同时文档又很大时，如果一个个用手工的方式删除空行的办法实在是太浪费时间了。
而且打印时又太浪费墨和打印纸，有没有较便捷的方式呢？下面就介绍下批量删除Word文档中多余的空格和空行方法：1、批量删除“Word文档”中多余的空格。
操作步骤：选择Word 文档菜单中“编辑”→“查找”，在“查找”对话框内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
2、批量删除“Word文档”多余空行。
批量删除WORD中的空行和回车帮助 | 留言交流 | 登录首页我的图书馆主题阅读精彩目录精品文苑 Tags 会员浏览好书推荐批量删除WORD 中的空行和回车（转载）笑观云卷云舒收录于2010-07-29 阅读数：查看收藏数：9公众公开tags：批量删除 word 空格欢迎浏览笑观云卷云舒个人图书馆中收藏的文章，想收藏这篇好文章吗，赶快吧，1分钟拥有自己的个人图书馆！我也要收藏举报如果您在该网页中发现有色情、暴力、反动等不良内容，请填写以下表格联系我们：以文找文如何对文章标记，添加批注？批量删除WORD中的空行和回车（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换”就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间。
（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。
如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（１）清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。
word怎么取消格式的两种方法
在办公的时候经常用word写文档，有时候会copy其他地方的内容或网上的内容，编排的时候就需要清除格式好好的排版下了。
那么下面就由店铺给大家分享下word取消格式的技巧，希望能帮助到您。
word取消格式方法一：
步骤一：打开文档内容，选中所需要清除格式的内容，打开菜单栏上的“格式”，选中“显示格式”或“样式和格式”。
步骤二：选中“显示格式”或“样式和格式”的时候，右边栏目上会弹出“显示格式”栏目。
步骤三：在右侧“显示格式”栏目上-》“所选文字”处点击下拉箭头，选中“清除格式”。
步骤四：以上框住的内容去掉格式后的效果，就是word默认的格式。
word取消格式方法二：
使用word自带的清除格式功能，选中需要清除格式的文字，然后如图选中样式下拉框中的清除格式文字，就可以将这段文字的格式去除了。
word取消格式方法三：
步骤一：使用word格式刷工具，将已经编辑好的文字格式复制到这段从网上复制回来的文字，就可以了。
步骤二：以上前面三种清除格式方法能做到完全去除格式而不能修改一部分格式，那么我们要清除一部分word格式的方法如下，首先选中需要修改格式的文字，然后点击选择格式菜单下的显示格式。
步骤三：这样就会在word文档右侧显示你选中的这段文字的所以格式了，包含字体、段落、节等格式，你如果觉得哪个格式不对，就可以鼠标点击蓝色的分类字体，就可以弹出对应的设置窗口，那你的需求清除或修改就可以了。
Word中如何去掉表格格式空行空格
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，
只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为
0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行
用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从
网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴
进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再
单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中
选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格
式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外
还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯
文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接
执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时
也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除
空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在
空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法
对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后
暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位
到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默
认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单
击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么
我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个
文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两
种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对
它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到
全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空
格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也
都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特
殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”
（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替
换”，制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框
的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，
“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入
^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”
输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全
部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎
样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现
在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几
次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意
了。
四、纯文字内容（删除手工换行符）
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意
保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的
“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下
来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，
对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向
下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来
处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的
“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，
打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换
行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单
击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中
有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上
“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可
以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选
择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项
中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本
不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，
那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复
制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选
择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文
本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利
用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版
带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移
动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文
本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落
标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，
而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。
如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用
“选择性粘贴”命令就能解决问题。
怎样在WORD中，将从网页上复制下来的文章中的表
格边框去掉
方法1：
粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标
到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一
个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可
方法2：
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事
本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在
了.要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到word，然
后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个
八角形，选种表格），菜单——表格——转换——表格转文
字——确定。这样表格就去掉了。
如果表格多，你就多来几次。
方法3：
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把
空表格框剪切掉即可,
另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，
不要直接粘贴，而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式
文本，就没有表格了
方法4:
选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选
择“转换”命令中的“表格转换成文字……”命令，打开“将
表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击
“确定”就行
在word文档里文字的排版打印前主要从以下几点快速
入手（风渡无痕）
1、页边距
2、字体
3、段落分行
4、使用Word打开编辑时，经常会发现许多文档因空
行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。
实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文
档中多余的空行，具体操作如下：
a.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，
在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，
然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符
造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下
面的其他方法。
b.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用
“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写)
或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手
动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。
c.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p^l”替
换成“^l”或“^l^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一
些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩
有空行，不妨再用下列方法再试一试。
d.用“^l^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成
“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的手动换行符。
e.用“p^p”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成"p
“，这种方法是用来对付前面有空格的段落换行符。
注：d、e两步可以先试试在查找内容键入一个空格，
替换为--什么也不输入，选择全部替换，这样可显著减少替
换次数。
5、选择“打印预览”，在工具栏(“打印预览”的工具栏)
中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的
几行就被“安排”了，而且原来的段落不变。该功能虽然可
以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难
以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，
如信件、海报、备忘录等。
