金蝶KIS专业版供应链操作手册(DOC)

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金蝶KIS专业版供应链操作手册1.采购管理

采购管理包括:采购订单、采购入库、采购发票。

1)新增单据

点击选择单据,进行单据新增;

进入单据界面,默认是新增状态,进行单据录入即可;

2)录入表头信息

表头信息录入,录入供应商信息(按F7进行供应商查找);录入日期信息(默认是系统当天日期),采购方式(默认是赊购);

3)录入表体信息

表体信息录入,录入物料信息(按F7进行物料查找);

录入物料的数量、单价信息,交货日期;

4)单据保存、审核

以上单据信息录入完后,按进行单据保存,保存成功后,按进行单据审核;

审核完成后显示审核标注才完成单据的生成;

5)单据修改、反审核

已审核单据必须反审核(shift+F4)才能修改单据

6)单据下推

采购订单可以下推生成采购入库单,同理采购入库单可以下推生成采购发票;

单据下推后会自动将订单上的信息带入到入库单中;

确认采购入库单上的信息没有问题后,保存,审核,即可完成采购入库单的生成;

7)单据列表查询

单据列表查询在序时簿中心可以查询;

打开采购订单序时簿,弹出过滤条件界面(输入需要过滤的条件),空白条件默认是全部单据进行列表查询,过滤条件输入后-确定(其他单据列表同理)

8)物料库存查询

快捷查询方法:

单据界面按参考,右侧会有基本信息和库存信息板块,根据板块信息可以看到相应的库存信息,

即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况,未考虑采购在途、销售未出库等因素;

可用库存量=即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存;

详细库存查询方法:

在仓存管理-报表栏

点击即时库存查询,弹出过滤界面,输入后过滤条件的物料和仓库进行确定查询(其他报表查询方法同理)

2.销售管理

销售管理包括:销售订单、销售入库单、销售发票。1)新增单据

点击选择单据,进行单据新增;

进入单据界面,默认是新增状态,进行单据录入即可;

2)录入表头信息

表头信息录入,录入购货单位(客户)信息(按F7进行客户查找);录入日期信息(默认是系统当天日期),销售方式(默认是赊销);

3)录入表体信息

表体信息录入,录入物料信息(按F7进行物料查找);录入物料的数量、单价信息,交货日期;

4)单据保存、审核

以上单据信息录入完后,按进行单据保存,保存成功后,按进行单据审核;

审核完成后显示审核标注才完成单据的生成;

5)单据修改、反审核

已审核单据必须反审核(shift+F4)才能修改单据

6)单据下推

销售订单可以下推生成销售出库单,同理销售出库单可以下推生成销售发票;单据下推后会自动将订单上的信息带入到出库单中;

确认销售出库单上的信息没有问题后,保存,审核,即可完成销售出库单的生成;

7)单据列表查询

单据列表查询在序时簿中心可以查询;

打开销售订单序时簿,弹出过滤条件界面(输入需要过滤的条件),空白条件默认是全部单据进行列表查询,过滤条件输入后-确定(其他单据列表同理)

8)物料库存查询

快捷查询方法:

单据界面按参考,右侧会有基本信息和库存信息板块,根据板块信息可以看到相应的库存信息,

即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况,未考虑采购在途、销售未出库等因素;

可用库存量=即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存;

详细库存查询方法:

在仓存管理-报表栏

点击即时库存查询,弹出过滤界面,输入后过滤条件的物料和仓库进行确定(其他报表查询方法同理)

3.仓存管理

仓存管理包括了所有的出入库类别的单据

1)新增出入库单据

点击选择单据,进行单据新增;

进入单据界面,默认是新增状态,进行单据录入即可;

2)引用订单生成单据,选择源单类型(订单),根据选单号-过滤条件引用订单来生成入库单

双击选择过滤出来的源单

双击后引入到了入库单

3)单据保存、审核

以上单据信息录入完后,按进行单据保存,保存成功后,按进行单据审核;审核完成后显示审核标注才完成单据的生成;

4)单据修改、反审核

已审核单据必须反审核(shift+F4)才能修改单据

5)采购退货、销售退货

在采购入库单新增界面按红字,切换到红字单据界面,出现红字标志;

选择源单类型(入库单),根据选单号-过滤条件引用蓝字入库单(不合格的入库单)来生成红字入库单(采购退货);双击选择过滤出来的源单

引入到红字入库单(采购退货),确定没有问题后,保存,审核;(销售退货同理)

7)单据列表查询

单据列表查询在序时簿中心可以查询;

打开入库类单据序时簿,弹出过滤条件界面(输入需要过滤的条件),空白条件默认是全部单据进行列表查询,过滤条件输入后-确定(其他单据列表同理)

8)物料库存查询

快捷查询方法:

单据界面按参考,右侧会有基本信息和库存信息板块,根据板块信息可以看到相应的库存信息,

即时库存表用于查询全部物料全部仓库的现有库存情况,未考虑采购在途、销售未出库等因素;

可用库存量=即时库存数量+采购在订量-销售在订量-生产待领料-委外待发料-安全库存;

详细库存查询方法:

在仓存管理-报表栏

点击即时库存查询,弹出过滤界面,输入后过滤条件的物料和仓库进行确定查询(其他报表查询方法同理)