高校专业图书馆中“灰色文献”的开发和利用

协调 与合作
一
此 类文 献 主要 指一 些机 关 、 团体 、 高校、 科 研 院所等 编发 的相 关 专刊 及 内部交流 资料 。 还包 含各 级政 府及所 属部 门的公 开文件 ， 它
些高 校 专业 图 书馆 管 理者 往 往对 收 藏公 开 出版 的 图书 资 料 们往 往 涵盖 了相 关职 能 部门 的政策 、 方针、 实施措 施 等， 为 各项 工作 较 为 重 视 ， 而潜 意识 中认 为灰 色文 献 “ 不 正规 ” ， 疏于 对它 搜 集 、 开 的开 展 提 供准 确 指导 。还 有 政 府职 能 部 门或研 究机 构 以及 政府 委 发 、 利用， 使 其应 有 的价 值 得不 到 发挥 。有 相 当数 量 的灰 色文 献 没 托某 些相 关研究 部 门所 出的研 究报告 。 有任何 的 出版 发行 ， 或是 商业 书 目报道 ， 而只 被本 单位 收藏 ， 导致 其 ３ 、 教 学科研 资料 他渠道 不太 可能获 取 ， 难 以实现 资源共 享 。 教 学 科 研资 料 包 括 自编 教材 、 讲义、 音 像 资料 、 教学 软件 、 课 题 四、 高校 专业 图书馆开 发利 用 “ 灰 色文献 ”的措 施 １ 、 开拓 获取 渠道 立项 结 项报 告 、科研 成 果鉴 定 、 汇编 等 。此类 文 献的流 通 范 围主要 在作 者 单位 ， 但 却是 教学 、 科研 的 重要信 息 资源 ， 能够 全面 客观 的为 首 先要 定 时 查阅 相 关学 科 、 学 会 的出版 物 ， 广 泛收 集 各种 教 学 教学 科研 活动 提供参 考 。 科研 文献 资料 。及 时关 注本 专业 国内外 学术 会议讯 息 ， 搜集 学术 会 ４、 学位论 文 议上 的报告 资料 ， 以此途 径收 集挑选 出较有价 值的 灰色文 献 。 其次， 这 类 文 献 因为 是 为获 得 学位 所 提 交 的 ， 所 以一 般不 公开 发 行 。 加强馆 际之 间 合作 ， 做好 馆际 互借 和馆 际交 换工作 ， 做 到资 源共 享 。 此类 文 献 以硕 博 士论 文 最 有价 值 。现 在 我 国收 集学 位 论文 的 数据 另外 ， 要 利 用大 数据 时 代 到来 网络 技 术Ｉ 陕速发 展 之有 利 条件 ， 来 获 库有 ： 中 国博 士 学位 论 文 全文 数据 库 、 中 国优 秀 硕士 学 位论 文 全文 取 、 检 索 灰色文 献 ， 如电 子文 件 、 电子 刊物等 媒质 的灰色 文 献 。关注 数据 库 、 中国学 位论 文数据 库等 。 国 内外 较 具权 威性 的几 大灰 色文 献收藏 机构 网站 ， 此类 收藏 机构 所 伴随 着大 数据 时代 而 来 的， 不仅 是公 开 出版 物在 形式 与载 体上 载灰色 文献 来源可 靠 ， 信 息量 大 ， 发布 更新 速度快 ， 具有较 高价 值 。 ２ 、 对 已 获 取 的 灰 色 文 献 再 度 进 行 加 工 的巨 大变化 。灰色 文献的种 类与范 围也日益多样 ， 目前发展 到网站广 告、 事 实动态 、 自媒体平 台等 ， 并且 灰色文 献的数量也 以指数级增长 。 灰 色 文 献内容 庞 杂 ， 出 版种 类 、 形态、 标 识 多样 ， 给 收 藏 带来 一 二 、“ 灰色 文献 ”的特 点 些 困难 。在 搜集 到 灰色 文 献之 后 ， 应 根据 本馆 文 献典 藏 特色 ， 对 灰 灰色文 献虽 然种 类众多 ， 但 仍有 以下几 个共 同的特 点 ： 色 文献 进 行 系统 的整 理 、 加工 ， 结 合本 馆 的 收藏 重点 ， 编 制 索引 、 目 １ 、 信 息量 大 ， 时效性 强 录、 综 述等 二次 、 三次文 献 。 灰色文献能涉及反映当前社会各领域， 诸如 ： 科技、 教育、 经济 ３ 、 建 立完备 的文献 数据库 等方面的最新动 向与研究成果。由于灰色文献的发布不受其发布 充 分 利 用和 管 理好 灰色 文 献 的一 个 行之 有 效的 方 法就 是 建立 媒 介等 因 素 的 限制 ， 使 它 具有 常规 文 献难 以 比拟 的 时效 性 ， 而 且 网 灰色 文 献数 据 库 。在数 据 库建 设 中 ， 要充 分运 用 现代 网 络技 术 ， 使 上灰 色文 献 的发 布 与更新 更加 快速 和高效 。 之 具有 多 元 检 索 途径 ， 并 能提 供 远 程查 找 、 远程传输， 建 立一 个 标 ２ 、 内容 可 信 ， 专 业 性 强 准、 规 范的 灰色 文 献 数据 库 ， 在实 践 中使 灰色 文 献成 为 共享 信 息资 灰色 文 献大都 源 于实 际 工作 的第一 线 ， 是学 术研 究活 动 的直接 源切 实可行 。ｐ （ 下 转第 １ ０ ７ 页）
２ 、 内 部 报 告 与 刊 物
灰色 文献 标准 规范 不统 一 ， 信息相 当 繁杂 ， 包罗 万象 ， 利 用与控 制本来 就有 一 定的难 度 ， 加 上 网络 灰色文 献在 内容 、 形 式、 载体 和格 式等 方 面变 得更 加 多样 。导 致对 灰色 文 献的 组织 、 存贮、 检索 和服 务 的 标 准不 统一 ， 对 灰色 文 献 的搜 集 、 筛选 、 编目、 加工 和 使用 也 缺 乏统 一 的标 准和 规 范 。这些 都 极大 地 影 响着 用户 对灰 色 文献 的 使 用与资 源共享 。【 ２ ］
与利 用 方 面 所 存 在 的 问题 ， 并 提 出 了相 应 的 对 策 ： 开 拓 获 取 渠道 ； 对 已 获取 的灰 色 文 献 再 度进 行 加 工 ； 建立完备的文献数据库。
【 ｌ 关键词 】 大数据 ； 灰 色文献 ； 高校专业 图书馆 ； 开发利 用
“ 大 数据 ”通 常被 认 为是 一 种 数据 量 很大 ， 数 据形 式多 样化 的 参 与 者经 过 实践 研 究等 科研 活动 而 取得 的 ， 因此 学术 性较 强 ， 内容 对于 专业 研 非 结构 化数 据 。［ １ 在当 今 以数 字流 通为 主的 形式 下 ， 高校 专业 图书 较为 可信 。正 因为如 此灰 色文 献 的内容 往往 十分 专深 ， 馆 无论 在 文 献采 编 、 服务 管理 模式 、 读 者 需求 等 方 面都 面 临着 新 的 究人 员来说 ， 灰色 文献 通常是 第一 手资料和 十分重 要的信 息来源 。
２ 、 技 术 手 段 落后 ， 缺 乏 规 范化 管 理
“ 灰色文献 ” 的类型 １ 、 会议 资料
、
此 类文 献主 要 指与 各 种 学术 会议 相 关 的文 献 资 料 ， 包含会前、 会后 编 印的资 料 文集 以及 会上 宣读 的报 告 、 论 文 。相 当多会 议文 献 在 学 术视 角 、 见解 、 观点 上 都 较 为 新 颖 、 独到， 具 有 较高 学 术 价 值 。 现在 我 国收集 会 议论 文的 资料 库有 中 国学术 会议 论文 全文 数据 库 、 中国 重要会 议论 文全 文数据 库等 。
三 、“ 灰色 文献” 开发利 用方 面存在 的问题 １ 、 获 取渠道 单一 ， 不便 于收藏
灰色 文献 大多 属于 半公 开或 非公 开 出版物 ， 一般 限于 本单 位使 用， 因此获取较难。另外， 灰色文献资料分散， 这虽然是囿于它独特
的 发行 流 通属 性 ， 但 在一 定 程度 上给 搜 集 、 收藏 灰色 文 献带 来 了 困 难， 而且 也不便 于对它 进行 完整统 一的 管理 。
高校 专业图书馆中 “ 灰色文献”的开发和利用
传 媒 与 艺 术
高校 专业图书馆 中 “ 灰色文献 ”的开发和利用
王 卫
（ 天津 师范 大 学文 学院
【 摘
天津 ３ ０ ０ ３ ８ ７ ）
要 】 本文 阐述 了在 大数据 时代 ， 高校专业 图书馆 开发利 用灰 色文献的必要性 ， 分析 了 当前灰 色文献的主要类型 、 特点 以及在 开发
挑战。 ３ 、自由度 高， 隐蔽性 强
高校 专 业 图书 馆 一 般围 绕 本学 院 重点 学 科 和重 点 专业 学 科进 行 专而 全 的资料 建设 ， 因此 ， 它不 仅要 延续 已有 文献 资料 专深 、 系 统 的 收藏 特点 ， 还 要兼 顾收 集 具有海 量信 息 、 高参 考价 值 、 较 难获 取 的 内部文 献资料 。 也就是 所谓 ‘ 灰色 文献 ” 。 关于‘ ‘ 灰色文 献 ” 的含义 ， 在 １ ９ ９ ７ 年 第 三 次 国际 灰色 文 献会 议 上 达成 比 较统 一 的 意见 。即 ： “ 灰 色 文献 ”是 由各 级政 府 、 学术 科研 单位 、 工 商界 所生 产的 各种纸 质 和 电 子形 式 的资 料 ， 它 不 受常 规经 营 性 出版 者控 制 ， 以非 常规 发 行存在 ， 允许用户在相关范围内或是免费收集、 整理 、 利用的信息资
源。
一
灰 色 文 献类 型众 多 ， 载 体 丰富 多样 ， 加 之 信 息化 的高 速发 展 使 得 灰色文 献 的呈现 方 式更 加多 元化 ， 自 由度更 高 。但 由于 灰色 文献 内 部流 通 的特 殊性 ， 以及 受保 密 制度 与 专业 的 限制 ， 使其 不 易于 在
本单 位 、 本 专业之 外广 泛流 通 、 发行， 其他 人难 以收集 、 获取 。