提高工作效率(PPT35页)

机器
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危急值PDCA管理举例
30
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15
10
9
5
00
危机值管理不到位原因分析
54.80%
71.00%
80.60%
96.80%
29.00%
8
5
3
3
100% 2
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
累计百分比
累计百分比
检验科与临床 缺乏沟通 0
临床医师 未引起足够重视
PDCA循环工作方法培训
汇报人 2021/07
这里可以输入公司/团队名称
目录CONTENTS
1
什么是 PDCA
4
2
PDCA步骤
改进实例
3
PDCA特点
1
part Part 1
什么是PDCA?
什么PDCA循环？
PDCA循环的特点
什么PDCA循环？
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的， 由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面 质 量 管 理 的 思 想 基 础 和 方 法 依 据 就 是 PDCA 循 环 。 PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划、 执行、检查、行动。 这一工作方法，这是质量管理的基本方法，也是企业管 理各项工作的一般规律。
尽可能用数据说明，并确定需要改进的主要问题。
9
PDCA循环运用与流程图
P A PDCA循环 D
C
PDCA——P计划阶段
步骤二 : 分析产生质量问题的各种原因或影响因素
找准问题后分析产生问题的原因至关重要，运用头 脑风暴法等多种集思广益的科学方法，把导致问题 产生的所有原因统统找出来。

何改进并提升效率 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
13
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 善于变革、简化工作
14
有效沟通的原则
是双向互动交流
的占了约80%。 在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
9
时间管理无效十大原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
10
要事第一的时间策略－时间矩阵
6
高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用 最简单的方法做成最重要的事情. 达成你所期望的结果！
7
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
8
80/20法则巴列特定律
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 80%的销售额来自20%的销售人员。 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸
取得一致观点或行动 获得准确的信息 获得正确的结果
写 9%
读 16%
双方感受是愉快的
让对方感受你是积极的
重复沟通，不如集中沟通 说
30%
听
说
听 45%
读 写
文字（邮件）<声音 （电话）<面对面 （身体语言）
15
有效的说的原则
对事不对人 坦陈自己的真实感受 多提建议少提主张 发挥语言的魅力 让对方理解自己的意思

《提高手术室接台工作效率》
含内容值得参考借鉴·简约设计修改方便
CONTENTS
选题理由
PART
随着手术量的提高，每天的手术量都在增加，而手术间的数量是固定的，这就造成每个手术间要累加更多的手术。此时，接台手术的衔接时间问题就凸显出来，接台时间过长是现在最突出的问题。
选题理由
接台手术衔接慢，接台等待时间长
6
患者抗生素未找到
科室未统一规范
7
患者术前要求上卫生间
术前宣教未到位
8
患者首饰难以取下
术前宣教未到位
制定实施对策
PART
制定实施对策
专案改善活动对策实施表
序号
要因
对策
目标
措施
负责人
完成时间
1
患者未及时接到
设立输液岗位，提前接来患者
提前接入率达到90%
设立输液岗位，提前接入患者并输入抗生素
2
术后打扫卫生不及时
选题理由
接台手术衔接慢，接台等待时间长
随着手术量的提高，每天的手术量都在增加，而手术间的数量是固定的，这就造成每个手术间要累加更多的手术。
此时，接台手术的衔接时间问题就凸显出来，接台时间过长是现在最突出的问题。
成立活动小组
PART
成立活动小组
小组成员由手术室6名护士组成
负责整个小组活动的安排
负责记录小组活动的内容
分析原因
PART
分析原因
手术室接台手术工作效率不高的鱼骨分析图
外科医生
未画标识
病人
手术室接台效率偏低
上厕所
接送过程延误
准备时间长
术日谈话签字
查房
卫生员
麻醉机

*
如何提高工作效率
讲师：计调中心 坚鹏
2005年12月23日
目录
• 一、时间管理是什么? • 二、如何合理安排自己每天、每周的时间 • 三、如何管理你的Email • 四、如何展开你的计划 • 五、执行能力的强化
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请闭目一分钟思考这个问题
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan
Plan着重在Do
Do着重在Check
Check着重在Action
2.重要的事情要逐渐地交给
II 信任的部屬,这叫“灌能”
Page 18 项以外,其它的做起来都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事 不紧迫的事
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陷阱一:时间的配置不对
• Reaction消极回应vs Proaction积极掌握 • 危机就是转机 • 规划重于做事 • 最好的控制是预防 • 预防胜于处理
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不合理的时间配置
I.
45% 处理危机
II 5%
IV
15% II.
35%
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• 这件事令人感到为難,但是它非做不可,因 此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任務,快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份,让事情看起来像做完
80%一般
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陷阱三:事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
目
1.思考问题
1.花1小时写作