XX市建设局网站策划案
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XX市建设局12319群众热线
及城建网技术建议书
一、12319群众热线系统
1、系统特点
以计算机和电话集成技术、数据库技术等计算机信息技术作为手
段,转变城建事业服务的服务方式,提高城建事业服务效率和服务质
量,树立政府服务部门的良好服务形象,建设和维持良好的城市形象,
提高城市综合素质。
突出服务职能,建立以社会需求为中心的服务管理体系。当今社会,
不仅仅企业认识到以客户为中心的经营服务宗旨,建立起以客户为中
心的企业经营管理体系,城建事业服务也应该建立起以社会大众需求
为中心的服务管理体系。
通过城建服务热线系统,可以增加多种业务,将原来需要人面谈处
理的事宜转移到电话中,或者通过Internet实现,例如增加自动呼出
主动通知功能,通过电话预定时间,商议各项城建事业办理事宜,甚
至提供预约上门办理等,根据市民的需求在城建事业热线体系中不断
增加服务业务。
2、系统业务功能简介
(1)、城建“12319”服务热线功能模块
城建“12319”服务热线系统由以下功能模块组成:电话语音模块、
座席管理模块、业务处理模块、报表管理模块、资料维护模块、领导
查询模块、二级平台管理模块、12319服务热线网站、手机短信模块、
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大屏幕显示模块等。
(2)、电话语音模块
系统提供语音编程工具,可以根据用户单位的具体要求,定制服务
热线的语音导航流程。例如:信息公告,工作人员将最新政策、最新
法规、机构变动等内容登记到系统中,给用户提供帮助。
留言服务
用户通过系统的留言服务将投诉或者咨询内容进行留言,由工作人
员根据留言内容进行相关的处理,并给客户以回复。
通话录音
坐席人员与客户的通话内容全部实时数码录音,方便今后对服务情
况的调查。
(3)、坐席管理模块
包括座席上班签到、下班签退等功能;录音、留言管理;电话高级
功能如来话转接、班长监听、通话录音、班长强拆、三方通话等功能;
系统状态监控、话务量查询统计。
(4)、业务处理模块
系统把客户的问题分为“咨询”、“投诉”、“建议”、“表扬”等几方
面。系统把城市建设管理的相关工作细化为15个行业、20多个责任
单位、几百个类别的受理内容。这些细化工作还可以随时由用户自行
增加,适应工作要求。
客户可采用自动、人工等方式向服务中心进行服务业务的政策咨
询。所有城建“12319”中心受理的业务信息资料全部录入到系统数据
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库服务器中;客户可以根据服务中心系统的语音提示,自己进行政策
查询,还可向人工座席咨询。由人工座席根据用户要求,方便检索到
中心服务资料信息,为客户提供全面答复。
投诉建议内容包括:所有城建行业的几百个受理项目,这些项目可
以由用户的系统管理员自由设置。投诉建议的信息来源包括热线电话、
新闻媒体、网站、Email、手机短信、来人、来信等。
系统的处理流程分为:受理、派单、二级处理、反馈、督办、二次
派单、办结。
客户的投诉、建议首先由坐席服务人员受理记录,服务人员可以直
接进行派单,给二级单位下达指令;二级单位通过网络获取中心的业
务派单,及时安排下级部门执行处理。处理完毕后将处理结果输入电
脑,中心就可及时得到处理结果。中心人员及时对受理案件做办结处
理。
(5)、报表管理模块
全面提供查询统计功能。中心人员随时查询受理信息、未派单信息、
派单信息、处理中信息、未办结信息、办结信息,监控每一个工作流
程环节。提供所有责任单位的考核排队报表:及时率、办结率、群众
满意率;统计每月接听电话数量,统计每月咨询、投诉、建议、表扬
等每种业务的业务量,统计每个服务人员的接话量,统计每个责任单
位的受理项目统计数。同时还可以按照用户的要求增加个性化报表。
(6)、资料维护模块
将责任单位的服务项目、服务承诺、收费标准、最新公告等资料信
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息及时录入到系统资料库中,方便服务人员通过电脑快速查询调阅,
准确为咨询者提供服务。
同时系统提供行业分类、责任单位录入、服务项目定义。
设置各类级别系统操作员。
提供数据管理功能。
(7)、领导查询监督模块
中心领导及时获得中心受理派单、处理信息,对于“未派单信息”、
“未办结信息”及时做出批示。同时了解责任单位对受理事项处理的
及时率办结率、群众满意率。对责任单位的考核排名一目了然。
(8)、二级平台管理模块
二级单位操作员通过内部网络或互联网及时接收中心的派单处理
指令,利用网络快捷受理。同时通过自己内部局域网和三级平台网络,
及时提交业务部门去处理。并将处理结果录入电脑中,通知中心平台。
二级平台可以查询自己单位的历史处理信息和考核情况。
(9)、12319服务热线网站
建立12319热线自己的服务网站,可以充分利用互联网技术,更加
全面地为市民提供周到的服务。介绍12319服务热线的业务范围、工
作流程、行业公告等信息,有利于服务热线与市民之间的直接沟通。
3、项目预算
12319城建服务系统一级平台建设报价单
序号 设备名称 型号或版本 单价(RMB) 单位 数量 金额
(RMB)
备注
一、硬件设备部分
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1、语音平台设备
1 语音服务器 台湾研华工控IPC-610(PIV2.8G 1G 160G 17液晶) 26,800 台 1 26,800
2路接入、
2路坐席
2 话务耳机 CALLTEL-200 560 部 2 1,120
3 短信模块 M1200 2,200 台 1 2,200
语音平台设备费用小计 30,120
2、外围硬件设备
1 座席PC机 联想扬天M4600C(PIV 2.6G/80G/256M 15'液晶) 5,500 台 2 11,000
2 激光打印机 HP-1008 1,300 台 1 1,300
3 服务器机柜 (高1600mm X 宽600mm X 深 800mm ) 1,800 台 1 1,800
4 不间断电源 山特 3KVA(在线4小时) 8,900 台 1 8,900
6 网线等辅材 1,000
外围硬件设备费用小计 24,000
硬件部分合计 54,120
二、应用软件部分
(一)座席工作站软件
1 座席员基本功能模块 8,000 套 1 8,000
2 话务受理模块 6,500 套 1 6,500
3 业务处理模块 6,500 套 1 6,500
(二)业务软件
1 资料维护模块 5,500 套 1 5,500
2 报表管理模块 5,500 套 1 5,500
3 领导查询监督模块 5,500 套 1 5,500
4 短信服务器模块 15,000 套 1 15,000
(三)CTI语音平台软件
1、电话语音软件
1 模拟接入模块 5,500 套 1 5,500
2 交互式语音模块 5,500 套 1 5,500
2、人工座席软件
1 转接人工座席模块 4,500 套 1 4,500
2 座席电话录音模块 4,500 套 1 4,500
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3 座席外拨模块 4,500 套 1 4,500
应用软件合计 77,000
软硬件合计 131,120
系统集成费(含培训费) 按照软硬件合计
费×10%
13,112
系统总投资合计 144,232
二、12319城建网站
网站设计
本着“美观实用、简洁大方、技术先进”的原则,以客户提供资
料为蓝本,规划设计XX市建设网。网页设计采用国内先进的动态页面
构成技术DHTML+CSS技术进行主页结构和栏目设置,美工制作采用
PhotoShop+Flash+GiF等主流平面及动画设计工具完成,后台服务器
和数据库分别采用微软最新操作系统Windows 2003 Server和数据库
软件MS SQL Serer2003完成系统平台搭建,程序设计语言采用动态网
站流行技术ASP技术来完成。建成后的网站结构清晰,色彩搭配合理,
赏心悦目,数据检索快捷,技术基础先进,能够较长时间满足公众信
息服务和本单位的业务需求。
空间租用
主机房配备有网通+联通双千兆传输线路,能够提供7*24不间断
系统响应服务,最大限度满足客户需求,服务器采用惠普4核至强处
理器+海量硬盘,功能强劲,速度快捷,存储稳定,并有容灾备份恢复
系统,保障客户资料不会丢失。
域名申请
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域名申请及解析服务依托中国互联网域名注册服务中心,申请速
度快,高效稳定。
价格预算
1、网页设计费:4000元
全动态页面,图片制作精美,查询功能完善,可以自主管理内容
2、空间租用费:2000元/年
千兆接入,容灾恢复,7*24小时不间断服务,1G主机空间
3、域名申请:600元/年
负责申请及解析成功,如申请gov.cn域名,需提供客户资料
总计:6600元
三、机房装饰
1、地板性能特点:
采用防静电全钢高压层板,具有机械强度高、承载能力强、耐冲
击性能好及耐磨、防水、防火、防尘、防腐蚀,抗污染、便于清洗、
装饰性强,安装方便等特性
材料
2、工作台
采用普通聚合板材制作,具体样式及摆放数量,依实际情况定制,
费用约2000元。