SAP固定资产操作手册
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1.资产主数据的维护: (1)1.1资产主数据的创建: (1)1.2资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (9)2.固定资产购置: (10)2.1 资产外购处理: (10)3.在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)4.固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5.固定资产报废 (有收入报废) : (24)5.1 有收入且有客户的资产报废: (24)5.2 有收入且无客户的资产报废: (26)6.固定资产报废 (无收入报废) : (28)6.1 无收入的资产报废: (28)7.资产折旧: (29)7.1 计提折旧: (29)8.资产余额查询: (32)8.1 按资产编号查询资产余额: (32)8.2 按资产分类查询资产余额: (33)8.3 按成本中心查询资产余额: (34)9.库存清单查询: (34)9.1 按成本中心查询资产库存清单: (34)1.资产主数据的维护:1.1资产主数据的创建:AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:选择资产对应的成本中心后双击即可。
输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:折旧码选项如下:维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。
1.2资产主数据的更改:AS02 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 更改 -> 资产:双击进入:点击回车进入:进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;1.3 资产主数据的显示:AS03 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 显示 -> 资产:选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。
SAP固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
TableNo 表名短描述备注上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
SAP(一)固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。
(2)科目表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。
一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。
一个科目表分配给不同的公司代码。
两者通过公司代码进行关联。
科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。
第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。
第二步,折旧表分配不同的公司代码。
这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。
第三步,定义一个科目决定变式。
第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。
不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。
在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。
折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。
在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。
图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如:功能键(如F2)或ENTER键。
Example text用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录1用途 (4)2前提 (4)2.1主数据 (4)2.2角色 (5)3流程概览表 (6)4处理步骤 (9)4.1主数据维护 (9)4.2资产浏览器 (11)4.3资产购置 (12)4.3.1从采购供应商购置 (12)4.3.2含自动抵销分录的购置 (14)4.3.3有收入的报废 (14)4.3.4资产出售(无客户) (17)4.3.5因废弃而报废 (18)4.3.6公司内部转帐 (19)4.3.7后资本化 (20)4.3.8增价 (21)4.3.9计划外折旧 (23)4.3.10结算在建资产 (24)4.3.11在建资产的预付款请求 (25)4.3.12过帐预付款 (27)4.3.13过帐结算发票 (28)4.3.14清算预付款 (29)4.4定期处理 (30)4.4.1在建资产的结算 (30)4.4.2折旧过帐运行 (32)4.4.3重新计算值 (34)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (36)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (38)4.4.6会计年度更改 (38)4.4.7科目对帐 (40)4.4.8年末结算 (41)4.5信息系统 (43)4.6检查一致性 (44)资产会计1 用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册第一篇:SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册1.物料基本操作1.1新建物料MM01料号CWCP001 CWCOST001 1.2初始化库存MBIC凭证4900001501已记帐1.3 实时库存MB521.4 物料凭证 MB512.内部订单2.1创建在建工程主数据AS01 资产 80000014 0 创建了2.2创建内部订单KO01订单在号 300042 下被建立创建内部订单预算 KO222.4下达内部订单 KO022.5内部订单记帐2.5.1通过内部订单发料MB1A 凭证4900001502已记帐2.5.2MBST2.5.3 MB032,5.4 961发料凭证4900001505已记帐冲回凭证4900001508已记帐2.5.5建筑费用通过总帐凭证记帐F-02 凭证 100000264 记帐到公司代码2000中2.5.6 追加内部订单预算 KO24项目 002 订单 300042 超出预算消息号 BP604 诊断在凭证项目002 订单 300042中,40,829.06 CNY超过会计年度2015的预算。
KO22KO242.5.7减少内部订单预算 KO26KO262.5.8再发料MB1A 凭证4900001509已记帐消息号 M7060 诊断已经保存凭证4900001509并存储在数据库里。
2.5.9内部订单 2993报表2.5.10内部订单结算 KO882.5.11查看订单成本分析KO03 3点击上图的“成本分析”之后,如下从上图中,就可以看到该订单的归集和结转情况,换句话说,可以看到该基建项目建设过程中费用归集情况。
3.在建工程资本化流程3.1 创建固定资产主数据 AS01 资产 30100061 0 创建了3.2进行在建工程转固操作AIAB在上图中,选中行项目,然后点击“输入”按钮,按照比例,将在建工程转到固定资产上。
如果刚刚输入的结算规则,维护错了,那么我们可以选中该条记录,然后点击“分离”按钮,将刚刚维护好的结算规则删除掉,在重新点击“输入”进行重新输入。
SAP固定资产业务配置及操作⼿册SAP固定资产业务配置及操作⼿册SAP固定资产业务配置及操作⼿册概述业务说明资产业务主要⽤于处理企业⽇常得固定资产管理(AM)业务,包括资产得购置、报废等。
Table上线前提需要准备以下得内容:(1)公司代码(pany ID)。
(2)科⽬表(Chart of Account)。
逻辑关系折旧表与科⽬表得关系就是多对多得关系。
⼀个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同得公司代码。
⼀个科⽬表分配给不同得公司代码。
两者通过公司代码进⾏关联。
科⽬得确定逻辑资产类别得科⽬设置就是通过科⽬决定变式(Account Determination)作为纽带得,每个类别单独定义在每个公司代码对应得科⽬。
第⼀步,折旧表下设置不同得折旧范围。
第⼆步,折旧表分配不同得公司代码。
这样每个公司就会对应有⼀个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进⾏不同得核算⽅式,包括核算不同得分类账。
第三步,定义⼀个科⽬决定变式。
第四步,设置资产类别对应得科⽬决定变式,再通过设置折旧表、科⽬表、科⽬决定变式、折旧范围来确定⼀个科⽬。
不同分类账得处理⼀个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同得折旧范围,每个折旧范围可以指定不同得分类账,同时可以指定对总账得影响。
在设置每个公司代码得各折旧范围得科⽬时可以确定不同折旧范围对应不同得分类账。
折旧得计算逻辑在第⼀次资产价值产⽣时便会形成资产得各会计期间得折旧信息。
在资产价值发⽣变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值与折旧得影响,如果对当年折旧产⽣影响,将直接在最近⼀次得折旧计算时进⾏调整。
概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧⽅式正常折旧正常折旧就是指每⽉按照折旧⽅法确定得⽅式计提得折旧,sap系统在资产价值形成时便会⾃动计算出各会计期间得折旧⾦额,但就是不包括特别会计期间,由于⼩数点得问题,各期间得折旧⾦额会有⼏分钱得差异。
SAP固定资产操作手册本文档旨在向使用SAP软件的固定资产管理人员提供操作指南和相关帮助,包括固定资产的创建、维护和管理。
创建固定资产在SAP软件中创建固定资产的流程如下:1.进入SAP系统,打开交易码AS01;2.在固定资产主数据创建界面,输入以下信息:–固定资产号码:输入唯一标识符;–描述:输入相关描述信息;–分配给公司码:选择所属公司;–资产主目录:选择固定资产所属目录;–财务费用:输入相关费用信息;–删除标志:选择是否删除;–状态:选择所属状态;–财务年度:选择固定资产所属年度。
3.点击保存按钮,SAP系统会自动生成固定资产。
维护固定资产固定资产在日常管理中需要进行维护,以保持其准确性和完整性,SAP软件中提供了以下维护功能:变更固定资产信息在固定资产信息需要变更时,可以使用SAP软件中的交易码AS02进行修改。
步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码AS02;2.输入固定资产号码,点击ENTER键;3.在下一页中,输入要修改的内容;4.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产信息。
资产转移资产转移是指将固定资产从一个部门或者地点转移到另一个部门或者地点,具体的操作步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码ABUMN;2.选择需要转移的固定资产号码;3.输入新的部门或地点;4.输入变更原因说明;5.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产转移信息。
资产处置资产处置是指将固定资产出售或报废,具体操作步骤如下:1.进入SAP系统,打开交易码ABAVN;2.选择需要处置的固定资产号码;3.输入处置信息,包括出售或报废方式,处理费用等;4.点击保存按钮,系统会自动更新固定资产处置信息。
固定资产管理报表SAP软件中提供了多个固定资产管理报表,管理人员可以查看这些报表以更好的了解固定资产的情况和相关指标。
以下是一些常用的报表及其介绍:固定资产清单报表该报表显示所有固定资产的详细信息,包括资产号码、所属公司、当前部门、使用状态、所属类别、当前价值等。
SAP用户操作手册-固定资产SAP系统用户操作手册事务名称:作者:创建日期:2011-11-011 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。
事务操作的前提相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号;资产卡片由归口管理部门创建;无形资产卡片由会计不创建;要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改);1.2 菜单路径SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建1.3 事务代码AS012 操作步骤2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。
假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片:如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:点击资产分类编辑框的进入界面:点击按钮打开如下界面进行资产类别选择必输项公司代码,如江苏正大天晴代码:1000双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面:点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置:在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签固定资产名称固定资产规格型号、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。
以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。
资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。
FI-AM 操作手册1. 资产主数据的维护: (2)1.1 资产主数据的创建: (2)1.2 资产主数据的更改: (7)1.3 资产主数据的显示: (8)1.4 资产主数据的锁定: (9)1.5 资产主数据的删除: (10)2. 固定资产购置: (11)3. 在建工程资本化: (14)3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14)3.2 在建工程资本化处理: (17)4. 固定资产转账: (20)4.1 公司内部资产的转移处理: (20)4.2 公司间资产的转移处理: (22)5. 固定资产报废(有收入报废): (23)5.1 有收入且有客户的资产报废: (23)5.2 有收入且无客户的资产报废: (24)6. 固定资产报废(无收入报废): (25)6.1 无收入的资产报废: (25)7. 资产折旧: (27)7.1 计提折旧: (27)7.1 查看折旧日志: (29)8. 资产余额查询: (30)8.1 按资产编号查询资产余额: (30)8.2 按资产分类查询资产余额: (32)8.3 按成本中心查询资产余额: (33)8.4 单个资产: (33)第1 页共33 页1. 资产主数据的维护: 1.1资产主数据的创建:AS01 -会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP 系统中创建资产主数据的路径如下:▽ 61会计核算—Z 已财奔会计P □总分类帐 1> □应收隸 P 口应伺帐款P 口 Contract Accounts Receivable and Payable D □银行_______ Z 包固定资产0 Ul 过帐▽已资产0 O 创翟雀酱二 诈讪® 蚊]】•eoe□0 ®連衆it 费产;樹始屏箱『王祈;FUE 毎]心 丿 ----------------------- . 环弋^点击这里I 看系蜿默认的 费产类型有 哪些+WF帝尸甘工-l.iB 产茁硯胡点击右下角的执行,显示如下:选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:會一一亠*打& 6色畲 一一 \ .- . -J E3E ®B第4页共33页r I ^ L*' » ..JKHJUI-OOOui 031663tATft全衬炖 _A3K>0■ Git 那不EPirt 布豪■申心“*?Frr<eTAtiSW输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息, 间范围内属于这个值:L 输入资产T )描谜信息”」 怦f \ N 输入资产序列号」翹公司实5?ansli!S11TM / 2S9833<3-^Si5 _J1 ——— - --------- --------~- - ~ - — ---------------------------------- TF 1*再货号 >如:嚮定资在什么时疚产左号支十USAS选择资产对应的成本中心后双击即可。
图标图标含义警告示例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Example text出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
到其它文档的交叉引用。
Example text 正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。
EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。
包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。
Example text 屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如:功能键(如F2)或ENTER键。
Example text用户输入原文。
完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。
<Example text>可变用户输入。
尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。
目录1用途 (6)2前提 (6)2.1主数据 (6)2.2角色 (7)3流程概览表 (8)4处理步骤 (11)4.1主数据维护 (11)4.2资产浏览器 (13)4.3资产购置 (14)4.3.1从采购供应商购置 (14)4.3.2含自动抵销分录的购置 (16)4.3.3有收入的报废 (16)4.3.4资产出售(无客户) (19)4.3.5因废弃而报废 (20)4.3.6公司内部转帐 (21)4.3.7后资本化 (22)4.3.8增价 (23)4.3.9计划外折旧 (25)4.3.10结算在建资产 (26)4.3.11在建资产的预付款请求 (27)4.3.12过帐预付款 (29)4.3.13过帐结算发票 (30)4.3.14清算预付款 (31)4.4定期处理 (32)4.4.1在建资产的结算 (32)4.4.2折旧过帐运行 (34)4.4.3重新计算值 (36)4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (38)4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (40)4.4.6会计年度更改 (40)4.4.7科目对帐 (42)4.4.8年末结算 (43)4.5信息系统 (45)4.6检查一致性 (46)资产会计1用途有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。
SAP实施项目操作手册固定资产业务维护
目录
SAP实施项目操作手册 (1)
固定资产业务维护 (1)
常用图标注释 (3)
概要定义 (4)
操作步骤 (5)
1、固定资产主数据维护流程 (5)
2、固定资产转移流程 ....................................................................... 错误!未定义书签。
3、在建工程流程 ............................................................................... 错误!未定义书签。
4、固定资产报废销售流程 ............................................................... 错误!未定义书签。
5、固定资产盘点盈亏流程 ............................................................... 错误!未定义书签。
6、固定资产折旧流程..........................................................................................................
常用图标注释
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概要定义
⏹手册编号:FI_BPP_001
流程编号:KFB213B.101
⏹功能说明在公司层次维护固定资产相关数据
⏹系统事务代码
AS01:创建固定资产主数据
ABUMN:固定资产公司内转移
ABT1N:固定资产公司间转移
AIBU:在建工程资本化
F-92:有收入有客户的固定资产报废
ABAON:有收入无客户的固定资产报废
ABAVN:无收入的固定资产报废
AFAB:固定资产折旧
⏹前提条件
⏹操作岗位
相关部门物料主数据维护岗
各部门分工如下:
涉及单据
操作步骤
1、固定资产主数据维护流程
菜单路径会计核算-财务会计-固定资产-资产-创建
交易代码AS01
点击“AS01”或者直接在快速命令输入栏输入“AS01”进入固定资产主数据录维护界面。
在展开的SAP菜单中,若要一并显示事务代码(如AS01),可点击菜单>设置,弹出如下对话框,选中复选框“显示技术名称”,保存。
在“创建主数据”界面上输入:资产分类及公司代码。
按ENTER进入如下界面,在“一般的”界面输入描述及资产主号文本,在“与时间相关”界面输入业务范围及成本中心,如下两图:
点保存则创建了一个固定资产主数据,名称为30000294 2.固定资产转移流程:
菜单路径会计核算-财务会计-固定资产-资产-更改
交易代码AS02
进入AS02,输入资产编号,将成本中心改成302007,保存ok。
6、固定资产折旧流程
菜单路径会计核算-财务会计-固定资产-定期处理-折旧运行交易代码AFAB
产,去掉钩选测试运行
点程序-后台执行
弹出如下界面,确定
确定后点立刻再点保存,ok
通过系统-服务-作业-作业概况对折旧成功否进行察看
点执行
执行后看到已完成,ok
条件设置完毕后,点或按F8执行,可得到符合条件的数据。