大学毕业晚会项目管理计划书(甘特_鱼骨图等)
- 格式:docx
- 大小:325.91 KB
- 文档页数:16
大学生毕业晚会策划书大学生毕业晚会策划书(15篇)伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,是时候开始制定策划书了。
策划书怎么写才合适呢?以下是小编帮大家整理的大学生毕业晚会策划书,欢迎大家分享。
大学生毕业晚会策划书1一、项目背景对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
三.活动主题明天更美好四.参加人员文化产业管理学院10级所有学生五.活动时间20xx年6月20日18:00——21:30六、进度管理甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)八、费用管理本项目预计支出有以下几项:(1)舞台公司费用:4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.(2)节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元(3)宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
大学毕业晚会活动策划书方案一、活动背景随着毕业的脚步越来越近,我们即将告别熟悉的校园,踏上新的人生旅程。
为了纪念我们在大学时光中的点点滴滴,我们计划举办一场充满欢乐、温馨与感动的毕业晚会。
本次毕业晚会旨在回顾大学生活,增进同学之间的感情,为即将各奔前程的我们留下难忘的回忆。
二、活动主题“青春不打烊,梦想再起航”三、活动时间2022年6月18日(星期六)晚上18:00四、活动地点学校大礼堂五、活动对象全校2022届本科毕业生六、活动策划1.活动筹备(1)成立筹备小组,负责活动的组织、协调和实施。
(2)制定详细的活动方案,明确各阶段任务和时间节点。
(3)邀请校领导、教师代表、毕业生代表参加活动。
(4)提前征集毕业生对晚会的意见和建议,确保活动符合大家的需求。
2.活动内容(1)开场表演由校舞蹈队、合唱团等表演精彩的开场节目,为晚会拉开序幕。
(2)主题演讲邀请校领导、教师代表、毕业生代表发表主题演讲,分享大学生活的感悟和对未来的展望。
(3)优秀毕业生表彰表彰在校期间表现优异、具有代表性的毕业生,鼓励他们继续努力,为学校争光。
(4)视频回顾播放大学生活回顾视频,回忆我们一起走过的日子,引发同学们的情感共鸣。
(5)互动环节设置互动环节,如抽奖、游戏等,增进同学之间的感情,让晚会氛围更加活跃。
(6)文艺表演组织毕业生自发编排的文艺节目,展示同学们的多才多艺。
(7)毕业宣誓全体毕业生进行毕业宣誓,表达对未来的信心和决心。
(8)结束表演由校艺术团表演精彩的结束节目,为晚会画上圆满句号。
3.活动宣传(1)利用校园广播、海报、社交媒体等渠道进行宣传,提高活动知名度。
(2)提前在班级内进行宣传,确保每位毕业生都能了解到活动信息。
(3)邀请校内外媒体进行报道,扩大活动影响力。
4.活动预算根据活动内容、场地租赁、道具购置等需求,制定详细的活动预算,确保活动顺利进行。
七、活动效果评估1.参与人数:以实际参与活动的人数作为评估标准。
关于大学生毕业晚会活动的策划书范本5篇关于大学生毕业晚会活动的策划书范本1一、活动背景:毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一齐三年也是一种缘分。
所以在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个完美的未来。
二、活动目的:盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着活力踏上全新的征程。
毕业了,我的大学。
此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最终一次盛会。
我们将展望完美的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题:明天更完美20年x月x日18:00——21:30六、活动地点:x职业学院小礼堂七、活动资料1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。
资料有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。
因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程主题:明天更完美时间资料专业18:00——18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)18:05——18:10领导讲话18:12——18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理18:17——18:22合唱《放心去飞》各班代表18:24——18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计18:32——18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计18:40——19:10话剧《时间的代价》文秘19:12——19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理19:20——19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计19:52——20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术20:02——20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计20:10——20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计20:42——20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计20:49——21:00英语脱口秀文秘21:02——21:07歌曲《明天更完美》各班代表21:09——21:18院长给优秀毕业生颁奖21:20主持人上台宣布晚会结束十、活动执行主持人学生会会长20年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。
大学生毕业晚会策划书(通用15篇)大学生毕业晚会策划书(通用15篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标是不是需要好好写一份策划书呢?相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编帮大家整理的大学生毕业晚会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
大学生毕业晚会策划书篇1一、晚会时间:6月中旬暂定二、晚会地点:音乐广场暂定三、晚会参与人员:交通工程系系全体师生四、晚会主题:那些年我们走过的日子五、晚会目的及意义:三年过去了,我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻,他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。
学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!六、主办单位:西华大学安德校区交通工程系承办单位:西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部七、晚会准备流程(一)筹备阶段1. 5月由各部门协助将主持稿,节目内容安排好,选好演员陆续进行排练2. 联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排,要求每个节目都必须穿好服装,带好道具,并且需要把晚会的整个流程都走一遍。
重在让每个节目适应一下晚会场地,时间上需要把握,工作人员也要努力找出每个节目的一些不足,让他们在接下来的几天里好好强化训练,争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目,制作节目单,邀请嘉宾,并确定好主持、灯光及礼仪人员,做好相关培训。
(二)会场布置与准备1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单,一周前需要采购完毕。
3开始彩排,布置会场。
清场,再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
1.大学生毕业晚会策划书【晚会主题及意义】x月,我们音乐系将送走又xx届毕业生,进入社会工作或者继续深造。
我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福。
这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。
旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。
同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等,让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
【晚会形式及内容】本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。
众多学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。
【前期准备】真情交流相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。
此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台,让大家上台讲述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上合适的音乐,并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入,在晚会前期循环播放。
内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
4、非毕业生对他们的祝福【晚会地点和时间】地点:xx大学生活动中心时间:x月x日(待定)晚六点三十分参加人:音乐系全体师生【前期工作具体组织安排】负责者:音乐系团总支学生会(1)第一项目组:统筹组任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。
大学毕业典礼晚会策划书大学毕业典礼晚会策划书(5篇)时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,是时候开始制定策划书了。
那么策划书有什么格式呢?以下是小编收集整理的大学毕业典礼晚会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
大学毕业典礼晚会策划书1一、活动名称:学校20xx届毕业典礼二、活动主题:青春逐梦,季忆留夏。
1、主题歌:《青春再见》、《不说再见》2、典礼主色调:体现出阳光、自信,洋溢温暖和感动三、活动背景时间如白驹过隙,转眼又到分别时。
三年的时间里,从相识到相知,20xx届的同学们对彼此,对母校有了比较深厚情义,值此离别之际,为了让即将远离的同学们留下最后的念想,毕业典礼将以新颖的题材、多彩的节目,集多种舞台表演形式,融亲情、友情、师生情与一体,对各位即将走出校门的学子们致以最后祝愿,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
四、活动时间:20xx年6月2日晚19点五、活动地点:学校大礼堂六、参加人员:1、晋宁安全管理学校全体学生;2、金程保安培训学校全体学员;3、全体在校工作人员。
七、组织单位:云南省晋宁安全管理学校八、节目安排:忆往昔——憧憬未来九、前期准备及组织人员名单1、确认参加典礼人数(易军、杨峰)2、安排各班节目,不少于两个(班主任具体通知,学生自行组织准备)3、布置礼堂(吕教、普娅红、王x、江琴、施丽、杨静)舞台装饰(彩纸、横幅、背景幕布、彩球、彩带、道具)准备“签名板”(写给现在,写给未来)4、各班制作举牌(举牌人各班选举,牌子可自行设计)5、话筒及音响设备、背景音乐的'播放(邢华兴)6、主持人:两男两女(学生);培训、主持稿(普娅红)7、节目单(普娅红)8、拍照(刘芬)9、优秀毕业生证书准备(普娅红)10、横幅(后勤)11、舞台装饰:彩纸、彩球、彩带、彩笔等(普娅红、杨静)12、主持人服装租借(杨静、普娅红)13、灯光、道具、音响、话筒联系安装(张怀松)14、纸杯、水(后勤)16、化妆(普娅红)17、礼堂桌凳摆放(吕祥)十、流程晚上19点1、入场:播放背景音乐(19点之前学生可自行去“签名”板签名)。
2023年学生毕业晚会策划书2023年学生毕业晚会策划书1一、项目背景对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美好的时刻,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,__x学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南情谊。
三.活动主题明天更美好四.参加人员文化产业管理学院10级所有学生五.活动时间6月20日18:00——21:30六、进度管理甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责,p为辅助)八、费用管理本项目预计支出有以下几项:(1)舞台公司费用:4700元①舞台搭建:3500元②音效设备:700元③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.(2)节目费用:1300元①主持人4套服装租用费用:600元②主持人发型化妆费用:200元③赞助各节目服装道具费共:500元(3)宣传费用:500元①横幅制作费用:50元②海报制作费用:200元③传单印发费用:200元④邀请函印发费用:50元(4)应急费用:500元综上,预计支出总计7000元备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。
九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资准备:1.采购数量不足。
大学毕业欢送会策划书大学毕业欢送会策划书一、活动背景:一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。
他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。
在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院即我家的感觉。
二、活动目的:通过本次活动,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日光辉的征程而呐喊。
同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
三、活动对象:外国语学院07级毕业生四、活动时间:20__年6月26日晚6:30五、活动地点:外国语学院108室六、活动主办方:外国语学院七、活动承办方:外国语学院学生会八、活动流程:1、前期准备:(1)海报制作1张(2)写通知(3)申请教室108(4)邀请嘉宾:外国语学院党委书记等人(5)主持人准备主持稿(6)购置及借用物品(7)收集、制作PPT材料2、活动期间:(1)全体工作成员提前45分钟到场布置会场,检查多媒体设备,试播PPT(2)位置安排写于黑板上(3)组织各班就坐在指定位置,并维持会场秩序(4)灯光的控制(5)主持人开场白(6)邀请三位嘉宾致辞(7)重温进入大学片段(8)小品表演(9)诗歌朗诵(10)小游戏(听歌猜曲名)---主持人宣读游戏规则(11)PPT展示活动,以班级顺序(12)只言片语,毕业生发表感言(13)准备留言板便签(14)请毕业生党员在留言板留下祝福(播放背景音乐及文字)(15)全体合影留念(16)拍摄照片(17)全体成员组织退场并整理会场3、活动后期:(1)展出此次活动的图片及留言板(2)活动总结九、活动注意事项:1、注意维护现场秩序2、PPT记得附上超链接(歌曲及、告别文字)3、主持人记得写游戏规则4、电脑操控5、物品购买及借用要保证到位6、活动如有变动要及时通知到位十、经费预算:1、邀请函3张3元2、彩带3元3、照片冲洗10张10元4、双面胶1卷1元6、其他10元总计:29、5元大学毕业欢送会策划书大学是我们人生旅程的一个驿站,三年大学生活漫长而又短暂,三年里每个人都在蜕变,并走向成熟。
1 公司春节团拜会项目管理计划 项目经理: 小组成员:
2
目录 1. 项目背景……………………………………………………………………………………….3 2. 项目目标……………………………………………………………………………………….3 3. 角色分析……………………………………………………………………………………….3 4. 生命周期……………………………………………………………………………………….4 5. 范围管理……………………………………………………………………………………….4 6. 进度管理……………………………………………………………………………………….5 7. 资源管理……………………………………………………………………………………….6 8. 费用管理……………………………………………………………………………………….8 9. 质量管理……………………………………………………………………………………….9 10. 沟通管理……………………………………………………………………………………10 11. 风险管理……………………………………………………………………………………11 12. 收尾管理……………………………………………………………………………………14 3
一、项目背景 临近春节,通过全体员工的努力,公司2012年取得了理想的成绩。为了感谢员工对公司所做的贡献,加强员工之间的沟通交流,增强企业凝聚力,共迎新春佳节,公司决定举办春节团拜会,并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标 总体目标:团拜会顺利进行并充分表达新春祝福 时间目标:保证团拜会前各项准备工作都按时完成 成本目标:将团拜会成本控制在预算之内 效果目标:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜同事情谊。 三、角色分析
角色 需求 员工 在团拜会上能充分的表现自己对公司的感情 公司领导 祝福员工,增强他们对公司的感情 晚会表演者 各个配套设备完整,使演出顺利 晚会工作人员 各项流程和要求准确清晰,使任务明确 项目小组 保证项目准时完成,保证各个参与者都满意
四、生命周期 资源 项目执行阶段 项目准备阶段 项目结束阶段
时间 4
五、范围管理 下面是WBS表格: 1 前期总体策划
2 项目负责人与各部门负责人会议 2.1 前期通知 2.1.1 确定日期 2.1.2 会议内容预告 2.2 会议召开 2.2.1 项目负责人介绍基本情况 2.2.2 各部门就晚会主题和内容提出意见 2.2.3 将各部门的意见进行整理
2.3 会议后 2.3.1 进一步征集员工意见 2.3.2 将整理好的最终意见上报公司领导
3 工作安排 3.1 成立各个功能小组 3.1.1 明确各个功能小组的任务 3.1.2 明确各个功能小组的负责人 3.2 联系酒店场所 3.2.1 筛选酒店场所 3.2.2 细节谈判 3.3 节目筛选 3.3.1 确定筛选标准和程序
3.3.2 筛选过程
3.3.3 最终确定入围节目
3.4 邀请嘉宾 3.4.1 向公司领导咨询需邀请的对象 3.4.2 联系嘉宾并派发邀请函
3.5 晚会举办通知 3.5.1 明确晚会时间和地点
3.5.2 其它注意事项
5 场地布置
5.1 联系学院学工部 5.1.1 申请活动产地 5.1.2 联系场地设备管理员提供支持
5.2 联系舞台公司 5.2.1 舞台布置 5.2.2 舞台效果调整
5.3 联系研究生会和团总支 5.3.1 明确场地布置时间流程 5
5.3.2 明确场地布置要求与晚会运作流程 6 活动宣传
6.1 横幅和海报宣传 6.1.1 确定横幅和海报内容 6.1.2 确定宣传时间地点 6.1.3 相应功能小组执行
6.2 传单宣传 6.2.1 确定传单内容 6.2.2 确定传单派发时间和地点 6.2.3 相应功能小组执行
6.3 网络宣传 6.3.1 确定网络宣传的内容 6.3.2 通过QQ群、BBS等媒介 6.3.3 相应功能小组执行
7 物资准备 物资采购 7.1 7.1.1 与各个节目负责人明确晚会物资需求计划 7.1.2 采购相应物品 7.1.3 核实物资是否满足需求并进行相应调整
8 晚会舞台支持
8.1 联系主持人 8.1.1 主持人化妆与服饰 8.1.2 确认主持稿
8.2 晚会后勤人员 8.2.1 将晚会后勤人员分组 8.2.2 明确各小组任务 8.2.3 晚会应急处理
9 会后清场 9.1 物资整理 9.1.1 各项设备回收 9.1.2 物资核实与统计 9.2 现场环境整理 9.2.1 将现场打扫干净 9.2.2 将各项物品摆放归位
10 晚会总结 10.1 晚会报道稿
10.2 向学工部汇报 10.2.1 晚会总结报告 10.2.2 核算各种开支 10.2.3 各种资料归档
下面是WBS的部分截图: 6
六、进度管理 甘特图 7 网络图(局部) 8
项目里程碑 七、资源管理 资源使用图(局部) 9
责任矩阵图(D为主要负责,P为辅助)
八、费用管理 本项目预计支出有以下几项: (1) 舞台公司费用:4700元 10
①舞台搭建:3500元 ②音效设备:700元 ③现场布置(气球,鲜花,小型烟花):500元 备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费。 (2) 节目费用:1300元 ①主持人4套服装租用费用:600元 ②主持人发型化妆费用:200元 ③赞助各节目服装道具费共:500元 (3) 宣传费用:500元 ①横幅制作费用:50元 ②海报制作费用:200元 ③传单印发费用:200元 ④邀请函印发费用:50元 (4) 应急费用:500元 综上,预计支出总计7000元 备注2:预计收入由预计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品,预计在7000元以上。 九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 邀请: 1. 学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚 2. 联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 物资准备: 1. 采购数量不足 2. 物资质量不及格 3. 采购人员发生意外,物资不能及时到位 宣传: 1. 宣传品未及时制作出来并张贴派发 舞台设置: 1. 联系不到场地设备管理员 2. 舞台公司未能及时到位 3. 舞台设备临时发生意外 晚会现场: 1. 主持人由于意外未能及时到位 2. 演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接 3. 演出过程发生失误 会后: 1. 设备回收、物资清点、归位时发生混乱
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因 11
PDCA质量控制: 项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统。我们可以通过PDCA来实现这个系统: 1. PLAN:用质量目标表明确所要达到的质量要求 2. DO:用监控记录表记录项目实施过程中的情况 3. CHECK:用检查对比表来找出偏离目标的差异 4. ACT:采取措施纠偏 各个具体活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成。我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施,从而实行对质量的控制和追踪: 质量核对表
项目实施 谁负责这件事? 这件事开始做了吗? 这件事完成了吗? 这件事完成情况怎么样? 十、沟通管理
( 1 )项目小组的沟通 沟通手段:主要是电话 沟通频率:每周3次(必要的话随时) 为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时 12
的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间也可以相互的沟通,但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况,不然项目就难以控制。
( 2 ) 赞助商的沟通 沟通手段:当面、电话 沟通频率:一星期两次 为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。 ( 3 ) 与上级的沟通 沟通手段:电话、当面 沟通频率:一星期两次 与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到具体的回复。因此应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的具体情况汇报给校方,例如具体的毕业完结时间,学生的准备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。 ( 4 ) 与晚会表演者的沟通 沟通手段:电话,当面 沟通频率:需要时 项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,
活动2负责人 活动2负责人
活动1负责人
项目负责人