岗位说明书撰写说明
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岗位说明书撰写技巧岗位说明书是用来详细描述一个职位的职责、要求和期望的文档。
它对于招聘和人力资源管理非常重要,因为它可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。
本文将介绍一些撰写岗位说明书的技巧,以帮助您创作一份准确、清晰和吸引人的文档。
1. 简洁明了的标题岗位说明书的标题应该简洁明了,能够准确概括该职位的主要内容。
避免使用过于复杂的词汇或术语,以免给读者带来困惑。
例如,如果您正在撰写一份销售经理的岗位说明书,标题可以简单明了地写为“销售经理”。
2. 职位概述在岗位说明书的开头,应该提供一段简短的职位概述,介绍该职位的主要职责和目标。
这可以帮助读者快速了解该职位的核心要素,并对其是否适合自己有一个初步的了解。
3. 详细描述职责和要求接下来,逐一详细描述该职位的职责和要求。
职责描述应该具体明确,包括具体的工作内容、所需的技能和经验等。
要求描述应该明确列出应聘者需要具备的条件,如教育背景、专业知识、技能和个人素质等。
确保描述的内容准确无误,并且尽量避免使用模糊的措辞。
4. 薪酬和福利待遇在岗位说明书中,应该明确列出该职位的薪酬和福利待遇。
这可以帮助候选人了解他们可以期待的薪资水平和其他福利,同时也可以为招聘人员提供一个参考,以吸引合适的候选人。
5. 公司介绍和文化在岗位说明书的结尾,可以加入一段公司介绍和文化描述。
这可以帮助候选人更好地了解公司的背景和价值观,以便他们能够更好地判断自己是否适应该公司的文化和环境。
6. 格式和排版在撰写岗位说明书时,注意使用清晰的段落和标题,以便读者能够快速浏览和理解文档的内容。
使用简洁明了的语言表达,避免使用过于复杂的句子结构和术语。
同时,注意文档的整体排版,确保内容的呈现整洁美观。
总结:撰写一份准确、清晰和吸引人的岗位说明书是一项重要的任务。
通过简洁明了的标题、详细描述职责和要求、明确列出薪酬和福利待遇,以及加入公司介绍和文化描述,可以帮助招聘人员和候选人更好地了解职位的需求和期望。
莆田市xx单位岗位说明书单位名称(盖章): 编写日期: 2009 年 3月 2 日岗位名称 所长 工作部门岗位代码 xxGL01 岗位类别 管理 岗位等级 七级岗位 职责 任务1.主持全面工作,负责制订中、长期科研计划,选定研究所研究开发方向;2、组织实施年度科研计划;3、加强与有关部门的联系,做好协调工作;4、主持所务会议、所长办公会议,安排部署各项工作,检查落实各项工作执行情况;5、完成上级领导交办的其它工作。
岗位 工作 标准1.结合实际,认真贯彻落实各项方针政策和工作部署;2、掌握国内外相关水产研究的最新动态,每年争取组织1个科技项目得到立项。
3、组织课题实施,课题按合同进度要求,如期完成验收及鉴定。
4、负责科研项目的筛选、立项、筹资实施,对外开展有偿技术服务;5、工作做到制度化、规范化、不断创新。
岗位 聘用条件1、符合莆委办[2008]66号文件规定的任职基本条件;2、具有大专以上文化程度或具有高级技术职务资格;3、按照干部人事管理权限的有关规定,具备正科级任职资格;4、有比较丰富的管理工作经验;5、有较强的组织协调能力,综合分析能力和语言表达及文字写作能力;6、有较强的事业心、责任心;7、有吃苦耐劳、廉洁奉公的精神;8、近三年年度考核合格及以上。
注:每个岗位填写一式二份,上报人事部门一份。
岗位代码前2位XX为单位的简称代码,3、4位为岗位类别的代码。
莆田市xx单位岗位说明书单位名称(盖章): 编写日期: 2009 年 3 月 2日岗位名称 副所长 工作部门岗位代码 xxGL02 岗位类别 管理 岗位等级 八级岗位 职责 任务 1、积极协助所长做好各项工作;2、认真执行上级工作部署和决定,组织实施本所年、季、月工作计划和各项工作任务,及时检查、总结、汇报工作情况;3、积极完成上级交办的其它工作任务。
岗位 工作 标准1.协助所长开展工作,负责在研项目的督查研究,掌握国内外相关水产研究的最新动态,及时向所长提供信息,出谋献策;2、协助所长对本所的年度重点工作进行协调和督查,履行内外协调和参谋作用;3、综合协调有力、调动工作人员的工作热情,提升对外的影响力;4、保质保量完成工作,做到规范化、程序化、高效率。
职位说明书十三篇职位说明书十三篇职位说明书篇1岗位描述:1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划;2、制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;4、实施公司的物资、采购战略,制定外购政策;5、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;6、负责应付款的审查工作;7、组织对物资市场信息的收集和分析;8、维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。
任职资格:1、大学本科及以上学历,管理类、物流类相关专业;2、本行业3年以上相关采购行业管理工作经验;3、有外资企业采购经理工作经历者优先;4、熟悉招标和采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队协作能力强;6、具备较强职业道德素质。
职位说明书篇2岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级:本职工作:依照法律维护企业合法权益。
直接责任:1、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。
6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8、负责公司专利权的申办工作。
9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12、了解法务部工作情况和相关数据。
定期向办公室主任述职。
按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。
撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。
本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。
一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍,包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。
2. 岗位职责:详细描述该岗位的具体职责和工作内容,要求明确、简明扼要、容易理解,避免使用模糊的术语或概念性的词语。
3. 绩效指标:列举该岗位的关键绩效指标,明确工作目标和衡量绩效的标准,有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。
4. 任职资格:描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求,包括学历、专业背景、相关证书等。
同时,还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。
5. 岗位发展:提供该岗位的职业发展路径和晋升途径,鼓励员工在该岗位上不断学习和成长,激发其积极性和主动性。
二、撰写规范的要点1. 清晰明了:避免使用复杂的词汇和长句子,尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求,使信息传达更加清晰明了。
2. 重点突出:将核心内容和重要信息进行突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标记,以提高读者的阅读效果和注意力集中。
3. 格式统一:在编写岗位说明书时,需要统一使用特定的字体、字号和行间距,保证格式的一致性和美观性。
4. 不提供不必要的信息:避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息,只保留必要、核心的内容,防止岗位说明书变得冗杂和复杂。
5. 示例展示:对于岗位职责的描述,可以通过实际示例来增强可读性和理解性,使员工更好地理解岗位职责的具体内容。
三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写,还需要经过审查和更新。
在审查过程中,应当注意以下几个方面:1. 准确性:岗位说明书中的信息应当准确无误,与实际情况相符。
如果岗位职责或要求发生变化,应及时进行更新。
岗位说明书撰写规范一、引言岗位说明书是一种有助于明确职责范围和工作要求的关键文档。
它为员工提供了工作上的指引和期望,是组织和员工之间沟通的桥梁。
本文将介绍撰写岗位说明书时需要遵循的规范和最佳实践。
二、岗位概述每份岗位说明书都应该以清晰的岗位概述开始,准确描述该岗位的职责和职位等级。
概述应该简洁明了,包含以下要素:1. 职位名称:明确表明该岗位的具体名称。
2. 部门/团队:说明该岗位所属的部门或团队。
3. 汇报关系:描述该岗位向哪位上级汇报,并列出该岗位是否有下属。
4. 职责概述:简要描述该岗位的主要职责和工作范围。
三、职责和职位要求1. 职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,详细罗列了该岗位具体的职责和任务。
在编写职责描述时,应该注意以下事项:- 使用动词描述行动:职责描述应该使用动词来描述具体的行动、活动或任务,例如“负责”,“执行”等。
- 清晰明了:每个职责描述应该具备清晰明了的特点,使读者能够准确理解所需的行动。
- 确定优先级:将职责按重要性和紧迫性排序,以帮助员工理清工作优先级。
2. 职位要求职位要求部分列举了应聘者需要具备的技能、资格和经验。
在编写职位要求时,应该注意以下几点:- 技能:描述候选人需要具备的技能和能力,例如沟通能力、团队合作等。
- 学历和经验:提供学历要求和相关工作经验,确保候选人具备胜任岗位所需的知识和能力。
- 附加条件:如果岗位有特殊要求,例如特定的认证或许可证,应在此部分明确说明。
四、工作环境和待遇在岗位说明书中,还应该提供有关工作环境和待遇的信息。
这些信息可以帮助员工更好地了解他们将要投身的工作环境以及可能的薪资和福利待遇。
1. 工作环境描述工作环境时,可以包括以下信息:- 工作地点:指明工作地点,例如公司办公室、客户现场等。
- 工作时间:提供工作时间要求,例如每周工作时长和排班安排。
- 工作条件:描述工作环境的具体条件,例如舒适度、工作要求等。
2. 待遇待遇部分应该描述员工可以期望的薪水、奖金、福利和其他福利待遇。
岗位情况说明书怎么写岗位情况说明书是企业用来详细介绍某个特定职位的文件。
它包含了岗位的职责、要求和其他相关信息。
写作一份清晰、准确、完整的岗位情况说明书对于吸引合适的候选人和帮助员工了解他们的工作职责至关重要。
本文将为您介绍如何编写一份优秀的岗位情况说明书。
第一部分:概述岗位情况说明书的第一部分应该是一个简短且有吸引力的概述。
这个概述应该能够吸引读者的注意力,让他们对该职位产生兴趣。
您可以在概述中包含以下内容:1. 公司介绍:简要介绍一下公司的背景和核心价值观。
2. 职位概述:简要介绍这个职位的核心职能和目标。
第二部分:职责和任务接下来,详细说明这个职位的具体职责和任务。
这部分应该清晰明了,避免使用模糊的术语和概念。
您可以按照以下几个方面来组织这一部分:1. 主要职责:列出该职位的主要职责和所需的关键技能。
2. 具体任务:每个主要职责下列出具体的任务和工作流程。
3. 工作环境和工作时间:描述一下这个岗位的工作环境和工作时间要求。
第三部分:技能和资格要求在这一部分,详细说明应聘者需要具备的技能和资格要求。
您可以将这一部分划分为以下几个子部分:1. 学历和专业背景:说明需要的学历要求和相关专业背景。
2. 工作经验:具体规定该职位所需的工作经验。
3. 技能要求:列出应聘者需要掌握的技术和软技能。
第四部分:额外信息最后,您可以在岗位情况说明书的末尾提供一些额外的信息,以帮助应聘者更好地了解该职位。
1. 培训和晋升机会:介绍公司提供的培训和晋升机会。
2. 薪资福利:简要说明薪资水平和其他福利待遇。
3. 公司文化:简要介绍公司的文化和团队氛围。
需要注意的是,在撰写岗位情况说明书时,要求内容准确、详尽,使用简洁明了的语言,避免使用行话和复杂的专业术语。
另外,在排版方面,应保持整洁美观,注意段落的划分和使用合适的标题和分隔线来提高可读性。
结论一份好的岗位情况说明书对于招聘和员工管理至关重要。
正确编写和格式化的说明书可以吸引合适的候选人,并帮助员工更好地了解他们的工作职责。
岗位说明书模板大全一、销售代表岗位说明书岗位名称:销售代表直属上级:销售经理岗位职责:1、负责指定区域的市场开发、客户维护和销售管理等工作,完成销售的任务指标。
2、协助销售主管制定销售策略、销售计划,以及量化销售目标。
3、撰写销售报告,记录销售业绩、客户情况、市场动态等,为公司决策提供参考。
4、收集和分析市场数据,评估销售效果,提出改进建议。
5、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
6、了解公司产品信息,为客户提供专业的产品介绍和解决方案。
任职要求:1、具备_____年以上销售工作经验,熟悉所在行业的市场情况。
2、具备良好的沟通能力和销售技巧,能够与客户建立良好的关系。
3、具备较强的市场分析和判断能力,能够制定有效的销售策略。
4、具备较强的抗压能力,能够在高压力的工作环境下保持积极的工作态度。
5、具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成销售任务。
二、行政助理岗位说明书岗位名称:行政助理直属上级:行政经理岗位职责:1、协助行政经理完成公司行政事务管理工作,包括文件处理、会议组织、办公用品采购等。
2、负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和完整。
3、协助行政经理组织公司内部会议,包括会议安排、会议记录和会议资料的整理。
4、负责公司办公用品的采购和管理,保证办公用品的充足供应。
5、负责公司员工的考勤记录和统计工作,确保考勤数据的准确性。
6、协助行政经理处理员工的福利事务,包括社保办理、节日礼品发放等。
任职要求:1、具备_____年以上行政工作经验,熟悉行政工作流程。
2、具备良好的文字处理能力和沟通能力,能够准确传达信息。
3、具备较强的组织协调能力,能够高效地完成各项工作任务。
4、具备较强的责任心和服务意识,能够主动为员工提供帮助。
5、熟练使用办公软件,如 Word、Excel 等。
三、财务会计岗位说明书岗位名称:财务会计直属上级:财务经理岗位职责:1、负责公司的财务核算工作,包括账务处理、财务报表编制等。
岗位职责说明书15篇岗位职责说明书精选篇1岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查.必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书.岗位职责说明书精选篇2岗位职责:1、网站规划:在公司经营战略指导下,制定网站总体定位,负责对公司整个电子商务平台的规划、搭建与营运;2、市场定位:根据目标市场,竞争态势,客户需求等调查,撰写市场分析、创意新的盈利模式,策划网站运营,业务拓展和产品销售的综合推广措施;3、栏目内容规划:根据公司网站的运营特色,设计各项运营指标,如流量指标、会员注册率指标、专题页面点击率指标、商品上架受欢迎度指标等等,并制定达成方案逐步跟进;4、商务拓展与资源合作整合:负责网站营销过程中与其他媒介的沟通,制定各种商务合作方案并监控实施,同时制定商务活动的推广计划、推广目标、实施评估与监控,确定宣传内容并采取多种方式和渠道宣传推广网站;负责网站品牌、诚信推广与建设,以及网络危机公关。
5、分析总结竞争对手,行业信息,公司产品信息等调研信息,确定调研结果,为公司的总体战略制定提供相关依据;6、负责维护大客户关系及产品供应商渠道建设,保证网站产品供给、价格稳定、优化产品供应链。
把损耗和风险降到最低。
7、内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,员工学习与培训等,提高部门工作效率,完成总经理下达的工作任务。
事业单位岗位说明书范本 6 篇PAGEPAGE 1事业单位岗位说明书范本 6 篇事业单位岗位说明书〔一〕:单位名称〔盖章〕:XX 单位编写日期: XX 年 XX 月 XX 日岗位名称:设备修理工作部门:服务中心岗位代码: XXXX0003岗位类别:工勤技能:岗位等级:三级岗位职使命务:1.服从领导,做好 XX 〔单位〕负责范围内的办公自动化、电气设备维护和普通性修理工作。
2.熟悉辖区内网络、通讯、供水、供电、电梯、监控、消防管线和控制位置,掌握计算机、复印机、机等办公自动化、电气设备的性能和使用状况。
3.懂得各种办公自动化、电气设备的使用操作,对普通性的设备故障能采用应急措施。
4.遵守岗位,做好设备的运行、修理,保管好资料、图表和日常修理工具。
5.设备发生故障,应及时到场,并迅速查明原因,采用应急措施。
6.完成上级交办的其他任务。
岗位工作标准:1.严格遵守 XX 〔单位〕的章程和规章制度。
2.熟悉单位业务工作相关法律法规和政策、条例。
3.尽职尽责,爱岗敬业,清廉自律、奉公遵守法律、作风正派、光明磊落。
4.热爱社会 XX 事业,有奉献精神。
5.有革新、开辟本事,有激烈的进取心,有优良的职业道德,起带头作用。
6.胜任本职工作,完成好岗位说明书各项职使命务,无投诉。
岗位聘用条件:1.具备《福建省事业单位岗位设置管理实施看法〔试行〕》规定的基本任职条件。
2.具有专科以上学历。
10 年以上相关工作经验。
取得高级电工证书,近两年考核称职以上,身体健康。
3.有水电维护从业经验,能够胜任所任岗位职务。
4.有较强的协调本事、开辟革新意识、沟通本事,具备团队合作精神。
5.贴合 XX 〔单位〕人事聘任的其它要求。
事业单位岗位说明书〔二〕:单位名称〔盖章〕:XX 单位编写日期:XX 年 XX 月 XX 日岗位名称:小学教师工作部门:学校岗位代码:XXXX0002岗位类别:专业技术岗位等级:八级岗位职使命务: 1.落实执行党和国家的教育方针、政策;履行《教育法》中规定的教师义务;依据课程标准和学校的教学计划要求制订本岗位教学计划。
职业岗位说明书参考10篇职业岗位说明书(篇一)岗位描述:1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;4、协调主任送发物业管理方面的文件;5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉;7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
任职资格:1、高中以上学历毕业;2、2年以上市场物业管理工作经验及工作流程;3、具有良好的协调能力和客户沟通技巧;4、电脑操作熟练,有一定的文书工作经验;5、工作热情,责任心强,有服务意识。
职业岗位说明书(篇二)岗位描述:1、负责进行政策与市场行业的研究与分析;2、负责拓展拓展项目****,储备项目资源;3、项目调研各支基金,对各投资基金充分细致的调查研究;4、负责制定所管理的基金的投资计划与实施方案;5、负责依研究人员的等建议,决定所管理基金的投资组合;6、负责所管理基金的日常投资管理工作,对基金投资业绩负责;7、负责在投资过程中严格执行公司内控指引,控制投资风险;8、负责进行基金投资的前期调研和基金投资的分析报告。
任职资格:1、本科及以上学历,经济、财务、金融等相关专业;2、具有一年以上从业经验,对基金投资有深刻的理解;3、具有房产业、银行保险业、汽车业、直销业等行销经验;4、具有证券实际操盘经验并有公开透明的操作绩效;5、具有较强的数理分析能力,熟练掌握数量化分析工具;6、精通行业相关政策法规以及行业的发展状况与竞争趋势;7、诚实守信、责任心强,具有较强的学习能力和团队合作精神。
职业岗位说明书(篇三)岗位名称总经理办主任岗位编号所在部门总经理办岗位定员1人直接上级总经理所辖人员直接下级总经理秘书、法律顾问、报建员本职:负责公司各项事务管理事宜;负责公司项目的报建方面的工作;负责公司对外法律方面的工作;办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品,协调其他部门的工作,促使公司业务有效而经济地实施职责与工作任务:职责一职责表述:依据公司经营计划,配合公司总目标,拟订本单位的目标及工作计划工作任务根据本单位工作计划,估计所需的款项支出,编制本单位年度预算对公司经营计划的执行进行监督,并加以控制职责二职责表述:负责公司的对外接待合作,监督执行费用接待标准工作任务负责来宾的接待工作,安排住宿与餐饮负责来宾的访问行程安排负责制订公司来宾接待制度负责监督接待制度的执行情景负责每月接待工作情景的总结工作职责三职责表述:分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率工作任务将本单位工作、按所属人员的本事,予以合理分派,促进各属员间工作的联系与配合运用有效领导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率督导所属人员,依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本单位目标的达成职责四职责表述:研究设计及改善公司文书、事务等管理办法与其作业流程,以求到达作业简化、责权分明、处理方便的功效工作任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化有计划地培养训练所属人员,并随时给予机会教育以提高其工作本事与素质负责公司企业文化的研究职责五职责表述:制订公司员工考核、奖惩办法,对公司员工进行绩效考核,供给处理意见工作任务负责制定公司员工考核、奖惩办法负责对公司员工的工作绩效考核工作按期公布公司对绩效考核结果的处理意见职责六职责表述:负责公司的预算管理工作任务负责保管公司历史文件、资料档案负责将历史数据进行整理,为预算工作供给参照标准负责审核公司各部门提交的预算报告职责七职责表述:负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行权力:本部门工作计划的制订和实施权公司员工考核制度的制订权和执行权公司来宾接待规格的提议权对部门计划执行结果考核奖惩有提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系:内部协调关系公司内所有部门外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等任职资格:教育水平大学专科以上学历专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验3年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情景加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等职业岗位说明书(篇四)本岗位名称:专任教师岗位类别:副教授岗位等级:7级岗位职责:1、协助主任分管教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务,对本部门教学任务和分管工作负全面职责。
岗位说明书撰写说明
一、岗位目的
解释:说明该岗位存在的意义和对企业的价值,即企业设立该岗位的根本目的,也是该岗位任职者开展工作的总体指导原则。
举例:人力资源部招聘专员“负责公司人员招聘工作,满足公司发展过程中所需的各类人才的需求。
”二、岗位职责、工作任务、流程/内容
解释:
1、岗位职责:是工作标准的第一层次。
是机构或岗位本身所应当具有的功能或应发挥的作用;是组织
赋予部门/岗位在特定领域的工作权力。
2、工作任务:是工作标准的第二层次。
是岗位所应承担的责任;是岗位任职者的工作义务;是有效完
成一项工作职责所开展的一个或一系列关键工作内容。
3、工作流程/内容:是工作标准的第三层次。
是有效完成某项任务的成功关键步骤、行为。
4、绩效重点指标(KPI):KPI是关键业绩指标,是指工作岗位的主要责任。
撰写方法:
1、任务归纳法:按照性质相同或相似的原则,将某职类的工作任务进行归类,形成一项工作职责。
2、职责演绎法:先列职责,再将履行职责必须完成的关键工作事项/任务一一列出来。
3、工作(任务)流程/内容写法:串联即按流程纵向分解工作任务;并联即按内容横向分拆工作任务。
撰写要求:
1、职责、任务:按开展工作的逻辑关系或重要程度来写;
2、任务:使用动宾结构。
动词应清晰地体现本岗位在各个关键节点上所承担的责任、担当的角色。
3、任务:应当具体、明确,应是一项实际而具体的工作,让任职人知道该做什么。
4、分类方法的一致性:相关岗位的职责分类方法应保持一致;如生产部经理、车间主任、工段长等
举例:不同岗位序列的职责举例详见附件一
三、生理要求
年龄要求:对任职者的年龄预期。
性别要求:本职位工作是否有性别要求。
其他:是否有其他特定的生理要求,如视力、身高等。
四、 教育水平
说明: 从事本岗位必须具备的最低教育程度及专业方向。
必要时,还应说明从事岗位工作所需要的执业资质 撰写要求:
1、 格式“学历”栏:XX 及以上学历
2、 学历界定:初中、高中、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生
3、 “专业”栏:XX 专业,如:数控车床、机械制造及相关专业
4、 执行资质:XX 证书,如:会计师证书、一级焊工证书、无损检测人员资格证 五、 工作经验
说明:从事本岗位必须具备的、本岗位工作相关的从业经验 撰写要求:
1、 格式:XX 年以上 XX 工作经验
2、 (有行业要求的请特别注明)(一般通过提升后多长时间能够胜任管理工作所经历的时间来判断) 2、 举例:销售主管需要:3年以上销售经验;2年以上营销管理工作经验 六、 知识结构
说明:一般指完成本岗位职责、任务所需要掌握和运用的知识。
撰写要求:
1、 格式: XX 知识或XX 。
2、 顺序:根据需要掌握的程度顺序写,从精通、熟悉、了解由强到弱的程度来写
七、 素质能力
说明:指从事本岗位需具有的基本素质能力 撰写要求:
1、 格式: XX (素质);XX 能力
如人力资源管理知识、组织行为学知识、财务管理知识
如焊接知识、金属材料知识、热处理知识
如劳动法、公司法、合同法
如ISO9001体系、企业运营流程
2、 顺序:根据重要性顺序,从主到次的顺序写
3、 例:管理人员:全局观念;组织协调能力;计划管理能力;沟通能力;影响力
检验人员:原则性;责任心;分析能力
技术人员:学习能力;创新能力
八、 技能:
通用技能:常规技能要求,如OFFICE 、Word 等操作技能 专业技能:本职位专业操作技能,如XX 财务管理软件操作技能 九、 组织关系 撰写要求:
1、指内外部交流频繁最高的职位,内外部联系岗位尽量写到具体岗位
2、根据履行职责、任务中的上下游岗位来确认内部关联的部门与岗位
3、外部联系指主要与公司外部哪些机构或单位发生联系
如责任心;大局意识;团队合作
如安全员:安全意识;检验员:质量意识
如中层管理者要求:团队管理能力、沟通能力、组织能力、协调能力、解决问题能力 如销售人员:谈判能力、应变能力 、关系建立能力
附件一:不同岗位序列的职责举例
附件二:招聘专员岗位说明书
组织关系1.基层科室员工组织关系
2.中高层科室管理人员组织关系。