行政许可档案封面
- 格式:doc
- 大小:28.50 KB
- 文档页数:1
归档编号:36文件内容:开、竣工报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工现场质量管理检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:工程测量定位记录、建筑物沉降观测记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:图纸会审纪要总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:设计变更、洽商记录及汇总表总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:节能分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:建筑节能工程其它资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢材出厂合格证及进场复试报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:水泥出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砖出厂合格证及进场复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:商品混凝土出厂合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:防水材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其他材料合格证及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张1、地基与基础分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗渗试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:施工记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土施工日记总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:技术复核记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基验槽记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地基基础检验和抽样检测资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:地下室防水效果检查记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:中间结构验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基子分部施工资料总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基开工报告、交工验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明材料、复试试验报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程钢材质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基工程水泥质保书及检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基商品混凝土合格证及配合比通知单总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土试块抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:钢筋焊接检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:打试桩记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:隐蔽工程验收记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位复核记录、桩位偏差记录总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩基检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:桩位竣工图总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:其它资料总张数:张其中:原件张复印件张2、主体结构分部资料文件内容:施工试验报告及见证检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:混凝土抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张文件内容:砂浆抗压强度检测报告总张数:张其中:原件张复印件张。
(一)案卷封皮样式及填写规范档号:根据档案室给出的档号填写。
案卷题名:应简明准确地揭示卷内文件材料的内容。
主要包含:项目名称卷内文件内容概括,原则上不超过50个字。
编制单位:填写单位的全称。
编制日期:档案立卷日期。
例如2015年9月25日。
保管期限:根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
密级:依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。
字体要求:填写内容为宋体三号字。
(填写实例)档号郑州新郑综合保税区合村并城项目(四标段)13#地1#楼工程概况、开工报告、资质报审、项目经理任命书、施工日志立卷单位河南省第一建筑工程集团有限公司立卷日期 20150101-20150303保管期限长期密级(二)档案盒侧脊样式及填写规范1、航程专用档案盒盒脊尺寸统一为40mm。
2、40mm盒脊档号、案卷题名的字体为宋体加粗22号字,档号填写内容宋体16号字,案卷题名填写内容宋体18号字。
3、注明:各类盒脊填写内容的字体大小可依据实际情况修改,字数较多者字号可适当缩小,以美观为准。
(四)卷内文件目录样式及填写规范1、卷内文件目录格式为7列13行,每张目录上能打印12条目录。
2、表格项中卷内文件目录字体为宋体22号,档案字体为宋体12号,序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注字体为宋体14号。
录入内容字体为宋体12号。
3、序号:用阿拉伯数字从001起依次标注卷内文件材料件数的顺序。
4、文件编号:填写文件材料的文号或图样的图号,项目代码。
5、责任者:填写文件材料的形成部门或主要责任者。
只填写一个,如名称太长,可简写。
如是合同协议,原则上要填写合同双方。
6、文件题名:抄录文件材料的标题,原则上是直录。
如没有标题或标题不能揭示实际内容的,根据内容拟写标题,但要用括号“()”括起。
7、日期:卷内文件材料形成的时间。
年份的四位数字要全写,月、日都必须填写两位数,不足两位数的,前面添加“0”以补足两位数。
如2014年3月5日写成20140305。
档案材料封面编辑排版说明:
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料
(四号楷体加粗居中)
规范办学
(一号黑体加粗居中)
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
(小一号宋体加粗居中)
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号:四-25-1-JW
(四号宋体加粗居中)
说明:页面设置与文档相同,A4纸张,上下右:2.54CM,左:3.5CM。
档案编号说明:例如:四-25-1-JW,四:一级指标序号, 25:二级指标序号,1:同类档案盒数,JW:档案制作部门(教务处)。
可复制下页封面模板修改后直接作材料封面。
2017至2018学年度第一学期
汉滨高级中学西校区档案材料规范办学
执
行
课
程
计
划
相
关
材
料
汉滨高级中学西校区教务处
档案编号:四-25-1-JW。
附件1:
档案袋封面格式
档案袋正面 档案袋背面
1、
每件申报材料独立装袋,每个档案袋中主要包括申报材料如下: ① 《三峡大学第六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛初赛作品申报表》一式3份;
② 作品一式3份。
2、 在档案袋正面左上方和档案袋背面右下方,用蓝色或黑色记号笔
标明“作品类别”,主要包括:
A 机械与控制、
B 信息技术、
C 数理、
D 生命科学、
E 能源化工
F 哲学、
G 经济、
H 社会、
I 法律、
J 教育、
K 管理
注:
① “作品类别”包括英文代码和中文概要,A 、B ……K 等为英文代码,机械与控制、信息技术……管理为中文概要,均需填写;
② 不需要标明作品形式(哲学社会科学类调查报告和学术论文、自然科学类学术论文、科技发明制作);
③ 档案袋上所填写的“作品类别”应于档案袋内《申报表》中所填写的相关内
容一致。
3、 在档案袋显眼处(通常为档案袋字样的正下方)写明作品的名称、
上报学院,用蓝色或黑色记号笔填写。
档案移交资料封面档案移交资料封面作为档案管理的一个重要环节,是档案移交过程中不可缺少的一部分。
其作用主要是起到档案移交清单的作用,方便档案管理人员对于移交的档案进行记录和管理。
下文将从档案移交资料封面的意义、重要性以及如何填写等方面进行阐述。
档案移交资料封面指的是在档案移交过程中填写的一份封面资料,其内容一般包含了档案移交单位、档案题名、移交日期、移交工作人员、档案数量、基本情况、审核签字等。
具体的内容可以根据实际情况进行灵活调整。
其意义在于为档案管理人员提供了一份清单,方便管理人员对于已经移交的档案进行记录和管理。
同时也可以作为政府机关、企事业单位、社会团体等进行资料交换的有效凭证。
档案移交资料封面的重要性不言而喻。
首先,它是档案管理工作重要的一环,不仅能够为档案管理人员提供档案管理的基本信息,也可以起到档案归档、找寻等方面的作用。
其次,它还可以为机构之间的运转提供准确的档案信息。
最后,有了档案移交资料封面,就可以提高档案管理的规范性和标准化程度,为档案管理的有效性和高效性提供更强有力的支持。
整理填写档案移交资料封面的方法很简单,下面就为大家进行详细介绍。
首先,在填写档案移交资料封面时,需要将档案的基本信息清晰地填写在资料封面上,如档案名称,档号,文件数量,档案描述等。
其次,需要填写档案移交单位的信息,包括移交单位的单位名称、地址、联系人和电话等。
最后,需要在封面上注明审核签字人员签名和审核日期,方便后期维护和管理。
需要提醒的是,在整理填写档案移交资料封面时,要尽可能地详细、准确、清晰,并遵循规范操作,以免出现疏漏或错误。
同时,在封面上遵循一定的格式标准,规范化地描述需要移交的档案,可以提高档案管理的效率和质量。
总之,档案移交资料封面作为档案管理工作不可或缺的一环,其意义和重要性不言而喻。
只有认真填写并完成档案移交资料封面,才能确保档案管理的高效性和有效性,为机构之间的运作和资料交换提供更好的支持。
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证,检测试验报告;混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码:CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码:CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
附录D案卷封面式样B档号档案馆代号案卷题名151530503030 30卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为:mm比例1:2附录D 案卷封面式样档号档案馆代号503030卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220 案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为:mm比例1:2附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm 尺寸单位统一为:mm 比例1:2。
办公室-档案封面引言概述:在办公室中,档案封面是一项重要的工具,用于保护和组织文件。
它不仅提供了文件的外观,还有助于提高工作效率和组织能力。
本文将详细阐述档案封面的作用和重要性。
正文内容:1. 档案封面的作用和重要性1.1 保护文件:档案封面可以防止文件受到灰尘、湿气、污渍等外界因素的侵害,保护文件的完整性和可读性。
1.2 提供标识和分类:档案封面上的标签和分类信息可以帮助员工快速找到所需文件,提高工作效率。
1.3 传达专业形象:一个整洁、有序的档案封面能够传达出公司的专业形象,给客户和合作伙伴留下良好的印象。
2. 档案封面的设计要素2.1 材质选择:档案封面可以采用不同的材质,如塑料、纸张或皮革,根据文件的重要性和保护需求进行选择。
2.2 封面尺寸:档案封面的尺寸应与文件大小相适应,既要保证文件完全覆盖,又不至于过大过重,方便携带和存放。
2.3 标签和分类信息:档案封面上的标签和分类信息应清晰明了,包括文件名称、日期、部门等,以便于快速查找和管理。
3. 档案封面的使用方法3.1 文件装订:将文件放入档案封面内,使用装订器或夹子将其固定,确保文件的安全和整齐。
3.2 标注和记录:在档案封面上进行标注和记录,如文件的版本号、修订日期等,方便追踪和管理文件的更新情况。
3.3 存放和保管:将装订好的档案封面按照分类规则进行存放和保管,确保文件的安全和易于查找。
4. 档案封面的维护和保养4.1 定期清洁:档案封面应定期清洁,除去灰尘和污渍,保持其外观整洁。
4.2 避免弯折和刮擦:档案封面在使用过程中应避免弯折和刮擦,以免影响其保护功能和外观。
4.3 更换破损封面:如果档案封面出现破损或磨损,应及时更换,确保文件的安全和保护。
总结:档案封面在办公室中发挥着重要的作用,它不仅可以保护文件,提供标识和分类,还能传达专业形象。
选择合适的材质、尺寸和设计要素,正确使用和维护档案封面,可以提高工作效率和组织能力,确保文件的安全和整洁。
青岛市行政许可档案管理规范第一章总则第一条为推进依法行政,提高行政机关实施行政许可的质量和水平,规范行政许可行为,根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规制定本规范。
第二条行政许可档案是指本市各级行政许可实施机关,包括经法律、法规授权实施行政许可职能的组织,经合法委托实施行政许可的行政机关,在实施行政许可工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条行政许可档案是国家档案的重要组成部分,是涉及公民、法人或者其他组织切身利益的重要信息资源,各单位和公民个人都有保护行政许可档案的义务。
第四条各级行政许可实施机关要高度重视行政许可档案管理工作,将其纳入档案基础业务建设范畴;各级档案行政管理部门要依法加强对行政许可档案工作的监督和指导。
第五条行政许可档案原则上应由本机关档案部门集中统一管理,任何部门和个人不得据为己有。
确因工作需要,可以由业务部门管理,每年向本单位档案部门移交行政许可档案目录。
第二章行政许可档案的积累、整理与归档第六条行政许可档案管理部门应根据有关规定,建立健全行政许可档案文件材料的形成、积累和归档制度,确保行政许可档案的齐全完整。
第七条行政许可档案归档范围:(一)行政许可证件、决定及回执;(二)申请人提交的行政许可申请材料;(三)行政机关出具的受理或者不予受理行政许可申请的书面凭证、一次性告知材料及回执;(四)行政机关对申请人提交的申请材料进行审查形成的、以及行政机关收集的文书材料;(五)听证材料;(六)行政机关延期办理的文书;(七)收费行政许可事项的收据;(八)行政许可年检形成的文书材料;(九)行政许可撤销的文书材料。
第八条行政许可档案整理方法:(一)行政许可档案设单独档案门类进行整理,行政许可档案应在许可事项办结后一个月内按规范要求整理归档。
(二)行政许可档案保管期限:1.固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等行政许可事项保管期限为永久;2.不动产、自然资源的所有权、使用权确认等行政许可事项保管期限为永久;3.20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理等行政许可事项文件材料保管期限为永久;4.20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理等行政许可事项保管期限为30年(长期);5.以备案为目的保存的行政许可文件材料保管期限为10年(短期)。
行政处罚案卷归档封面案由:立案时间:案发地址:当事人工作单位:案情简介了案日期:年月日包办人:包办单位:行政领带签发人:归档日期:年月日保留年限:年行政处罚案卷归档目录次序法律文书名称页码1 立案报告2 现场检查笔录3 检查问问笔录4 责令停止违纪(章)行为通知书5 凭证登记保留决定书6 其余凭证资料7 案情检查终结报告8 行政处分听证见告书9 行政处分预先见告书10 行政处分决定书11 了案报告表12 缴纳罚款银行回执单当场处罚决定书当罚字[ ]第()号当事人性别年纪法定代表人职务联系地址电话邮编你(单位)与年月日在因行为,违犯了的规定,依据和《行政处分法》第二十三条的规定,现责令你(单位)于年月日前更正上述行为,并决定依法对你赐予罚款(大写)千佰拾元的处分。
要求你(单位):1、就地交款。
2、于月日前将款交至(银行)地址(逾期缴纳罚款的,每天按罚款数额的 3%加处分款)。
如不服本处分决定,可在收到本处分决定之日起 60 日内申请行政复议或直接向人民法院起诉。
(印章)年月日罚款地址执法人员签收人签收时间立案报告表案件根源案发时间案发地址当事人联系地址案情简介1、依照,建议立案。
包办部分2、拟由详细包办。
建议部门负责人:年月日行政领导审批建议审批人年月日备注现场检查笔录案发时间年月日年月日开始时间结束时间时分时分案由检查人记录人现场检查状况:被检查人或证明人检查人调查询问笔录案由被咨询人性别出生年代工作单位职务家庭地址联系电话时间地址被邀参加人工作单位包办人记录人问:答:被咨询人责令停止违纪(章)行为通知书停字[ ] 第()号:经查明(违纪事实与凭证)依据的规定,现责令你(单位)于年月日时分前停止的行为。
逾期不执行的,本机关将依法强迫执行或许申请人民法院强迫执行。
特此通知(印章)年月日执法人签收人签收时间凭证登记保留决定书证保字[ ] 第()号:依据《行政处分法》第 37 条规定,决定对以下凭证进行登记保留:(印章)年月日包办人审查人签收人当事人签收时间行政处罚听证告知书听告字[ ] 第()号:你(单位)于年月日在因的行为,违犯了的规定。