员工公寓管理制度
一、总则
员工公寓（以下简称公寓）是公司提供给员工居住、生活和休息的场所。为确保员工能在整洁、舒适、安全的居住环境中得到充分的休息，以饱满的精神状态投入工作，特制定本制度，所有入住员工须遵守。
二、流程
入住办理流程图
退宿办理流程图
三、公寓入住、退宿管理制度
（一）公寓入住办理
1. 根据公司对工作人员入住的要求，公司将优先安排一线服务人员及技师人员入住公寓。欲入住员工须事先填写《公寓入住申请表》（详见附表1），报所属部门负责人；所属部门负责人在收到《申请表》之日起1日内出具意见后，报人力资源部审核；人资部在收到《申请表》2日内审核填报信息，出具审批意见转交办公室；办公室根据公寓整体入住状况在1日内完成审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《申请表》审批结果，到公寓管理处办理入住相关手续。
2. 公寓管理员办理入住手续操作流程：
申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将《员工入住登记表》（详见附表2）给办理员工详细填写→公寓管理员根据《申请
表》内办公室安排的房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写《员工公寓住宿实况表》（详见附表3）。
3. 本公司提供员工公寓是以现住人员在本公司服务为条件，倘若员工离职（包括主动辞职、擅自离职、公司辞退）时，员工对自分配公寓的使用权同时终止，届时该员工应当于离职日起三日内，迁离公寓，不得借故拖延或要求任何补偿费。
（二）公寓退宿办理
1. 住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续。
2. 办理退宿手续的员工填写《退宿申请审批表》（详见附表4），报所属部门负责人；所属部门负责人在收到《审批表》之日起1日内出具意见后，转交办公室；办公室在1日内完成审批意见，并反馈给申请员工所在部门。申请员工凭《审批表》审批结果，到公寓管理处办理退宿相关手续。
3. 公寓管理员办理退宿手续操作流程：
申请员工将《退宿申请审批表》交给公寓管理员→公寓管理员将该员工入住时填写的《员工入住登记表》取出→根据原《登记表》内填写的配置物品进行检查→并填写《退宿寝室检查表》（详见附表5）内所需信息内容。
4. 申请员工将《检查表》交财务部，根据检查表中需交费的费用总计金额，将现金交给财务或要求直接从工资中扣除。财务部完成收费工作后，填写意见。
5. 申请员工将《检查表》交给人力资源部，视为退宿手续办理完成。
四、公寓管理规定
为营造和谐的生活环境，全体员工须互相尊重、互相爱护、互相谦让、遵守社会公德，严格检点自己的行为，树立主人翁精神，维护良好的生活秩序。
每位员工每月5分，寝室长、公寓管理员或办公室有权依照下列规定扣分，并将《公寓违规扣分通知单》（详见附件6）反馈给被扣分员工。分值扣为0分时，公司将取消其住宿资格，被取消住宿资格的员工应当于分值为零之日起三日内迁离公寓，不得借故拖延或作任何其他要求。每月1日每位员工分数恢复至5分，分数不可跨月累计，有扣分情况者，自下月起亦恢复至5分，已被取消住宿资格的员工除外。
1. 公寓每天开门时间为07:00—22:00，关闭期间由公寓管理员负责为上下班员工开门。
2. 做好防盗工作，进出公寓随手关门。个人贵重物品必须自行妥善保管。必要时，可交办公室代为保管。否则，后果自负。
3. 员工离职时，对所分配寝室的使用权同时终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离公寓，不得借故拖延。离职后，不得返回公寓范围。
（一）违反下列规定者，每次扣除1分。
4. 每张床铺的下面都划分有床位区域线，上、下铺人员应将行李及相关物品摆放在规定的床铺下面区域内，不得越线。
5. 严禁随地吐痰、大、小便，乱扔烟头、纸屑、果皮、杂物等，及其他违反《公寓卫生管理制度》（详见第五条）规定的行为。
6. 未经主人同意，不得擅自坐、躺他人床铺；不得翻阅、摆弄、使用他人物品或侵占他人财物。
7. 除必要的日常用品外，其余行李必须统一在行李房内存放，不得随意乱放。
8. 保持公寓安静，严禁在公寓范围内大声喧哗、大音量播放音乐或发生其他不必要的噪音。
9. 严禁在公寓范围内追逐、打闹或进行各类不健康或影响他人休息的娱乐活动。
10. 严禁在公寓任何公共场所范围内吸烟、喝酒，吸烟者应在指定场所
内方可吸烟。
11. 严禁在公寓墙壁上乱涂乱画、悬挂不雅图画、不雅挂历或擅自涂改公司张贴的有关管理规定及排班表等。
（二）违反下列规定者，每次扣除2分
12. 入住公寓的员工应严格按照由办公室审批的《公寓入住申请表》中确定的寝室及床位号入住，未经批准，不得擅自搬进、搬离公寓，不得私自调换床位或搬挪床铺位置。如有需要，应及时向办公室反映，由办公室进行统一安排。
13. 入住员工不得随意改造或变更寝室。
14. 严禁以任何借口在公寓内争吵、打架、谩骂、侮辱或中伤他人，严禁散播谣言、煽动闹事或进行赌博、吸毒、嫖娼等违法活动。
15. 严禁在公寓范围内进行封建迷信活动，或传阅、传播淫秽刊物、淫秽影像资料。
16. 严禁将易燃、易爆、有毒及放射性物品带进公寓范围内。
17. 严禁将自行车、摩托车存放在公寓范围内。
18. 严禁在公寓范围内饲养任何动物。
（三）违反下列规定者，每次扣除3分
19. 自觉爱护公寓公共设施、设备，严禁擅自更改或挪用原配套的设施、设备。
20. 员工晚上外出，必须自觉向寝室长及公寓管理员请假，告知详细去向及相关联系方式，并于当晚10时前返回公寓。未经批准，不得擅自在外留宿。因特殊情况需在外留宿，须事先填写《员工在外留宿请假单》（祥见附表7），获得寝室长、所属部门负责人、公寓管理员批准，方可在外留宿，否则一切后果自负。
21. 女员工公寓严禁男员工进入，男员工公寓严禁女员工进入，如因工作需要必须进入对方寝室时，应在公寓管理员处填写《公寓来访登记簿》（详见附表8）。
