基于学分制的高校教务管理信息系统研究
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教育长廊
基于学分制的高校教务管理信息系统研究
李念良
(广东培正学院广州・广东 510830)
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1 672—7894(2009)36—039-02
摘要高校教务管理信息系统的建设是高水平的大学建设
的重要环节之一。文章简要回顾了我国高校教务管理信息系统建
设的发展现状和高校教务管理信息系统建设的意义,介绍了广东培
正学院教务管理信息系统的基本情况,并对基于学分制的教务管理
信息系统的设计及实现进行了简要论述。
关键词高校教务管理信息系统学分制
高校的主要任务是培养人才,高校教学工作必须为培养高素质
的人才服务。教学管理工作是否科学合理,直接影响到学校教学工
作能否顺利和正常进行,影响到高校人才培养的质量。随着计算机
和互联网技术的发展,社会的信息化程度越来越高,高校教务管理
信息系统的建设已经成为高水平大学建设的一个重要环节。
1我国高校教务管理信息系统发展现状及建设意义
管理信息系统是2O世纪8O年代才逐渐形成的一门新学科,它
包括统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、决策
支持系统等不同应用层次Ⅲ。
目前我国高校教务管理系统的建设很普遍,各级教务部门都配
备计算机和相应的信息处理设备,不同程度地开展了教务管理系统
的建设。校园网的普及,使得建立全面的具有通用性、开放性、实用
性和灵活性的网络教务管理信息体系成为可能和必然趋势,教务管
理信息系统为学分制的更好实施和高校教学及教学管理工作的开
展发挥了重要作用。
另一方面,我国高校教务管理系统的发展不平衡,大多数学校
处于单机运行阶段,大部分高校建设了校园网,部分教务系统能初
步联网运行,但没有形成个局性的集成系统口。从技术角度来说,我
国高校教务管理系统应该在以下几个方面加强建设口:(1)加快研究
和制定技术规范工作,同时建立科学合理健全的信息工作制度;(2)
加强办公系统的体系结构和接口的设计;(3)长远规划,加强信息资
源共享,不但要着力发展管理级的办公信息系统,还要加强辅助决
策级信息系统的研究和开发工作。
随着高校教务管理工作工作量的加大和对工作效率要求的
不断提高,原始的手工或半自动化管理方式的弊端日益显露出
来,运用现代化的手段对教学工作进行科学管理,已经成为一个
急需解决的问题 。其次,随着各高校先后实行学分制,对教学管
理工作的许多方面要求越来越高,尤其是信息化处理方面要求越
来越高,因此基于学分制的高校教务管理系统的设计与实现就变
得非常重要。 2广东培正学院教务管理系统的设计与实现
2.1系统开发背景及过程介绍 广东培正学院自建校以来就坚持教学管理体制和教学方式创
新,在推行完全学分制的过程中,逐步形成了网络平台上的自由选
课制、学分绩点制、弹性学制、间修制、主辅修制、重修制、免听免修
制、奖励学分制、导师制和毕业资格审核制等制度,学院的学分制
改革实践已取得了明显的效果。
和传统学年制相比,学分制主要有许多基本特征和优点,同时
实施学分制对教学管理方面带来很大的冲击,主要表现在:学分制 模式下教学管理理念的变化对教学管理的影响;学分制模式下教学
过程管理的变化对教学管理的影响;学分制模式下资源高要求对教
学管理带来的影响等[41。学分制下的教学管理难度比学年制繁琐复
杂得多。另外,学院建校15年来,不论是教室数量、师资队伍、课程
门数等资源方面,还是在教学部门、专业数量、教研室数量等方面,
都取得了长足的发展。因此,在课程建设、专业建设、学科建设、师
资队伍建设等方面,学院均需要强有力的教学管理系统。
教育管理信息化的核心,就是实现管理的信息化和系统化、资
源的共享和各部门管理的即时性和科学性目。为实现学院的教育管
理信息化,广东培正学院根据教学管理特点,研究开发了比较实用
的教务管理软件,在学生信息管理、排课管理、选课管理、课程班级
管理、成绩管理等方面都基本上能够满足教学和教学管理的需要,
并在2002年实现互联网平台上的网络选课等,较好地推动了教学
管理信息化的逐步实现。 2000年,广东培正学院已经发展到一定规模,购买其他此类针
对那些学年学分制院校的教务管理系统(软件)无法满足学生全员
选课这个核心环节,学院自行开发了以录入学生选课信息为主的教
务管理(选课)系统,基本的操作模式如下:学生结合自己的专业教
学计划。从预先排定的学期总课程表选排出自己的课表,然后抽签
后按照顺序到电脑终端上录入、调整提交自己的选课信息。在这个
软件的实施过程中遇到不少困难,尤其是学生选课顺序问题。一开
始,学生为了优先选定自己感兴趣的课程、教师、上课时间,可以说
不惜一切代价。例如在开始全院学生统一时间选课时,出现不少学 生在规定选课时间前通宵排队,并造成选课录入秩序混乱等。为了
改进这一现状,后来实行按系别、专业抽签确定学生选课顺序,然后
由工作人员负责协助录人选课信息,但仍然难以解决选课顺序的问 题,出现有的同学抽到较前的选课序号居然可以在同学之间炒卖到
800元的极端现象等。
考虑到上述学院已有的选课系统基本上是靠人工录入并对学
生课表进行冲突识别和统计等,还没有根本意义上突破传统的教学
钟敛 c
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管理模式,尤其是不能很好地解决学生选课秩序难以控制的问题。 随着学院校园网的开通,学院在2002年组织本院部分教师开发了 基于网络选课的广东培正学院教务管理系统,并经过几年的不断完
善,基本上满足了全院学生能够在几个小时内选定自己的全学期的
所有课程的课表以及基于选课的相关教学工作的信息化管理。
2.2系统简介
广东培正学院综合教务管理系统是一个集Client/Server和
Browser/WebServer技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各 部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。该系统自2001
年开始在学院试用以来,并经过不断维护和完善,为促进学校教务
管理的科学化、规范化、信息化、减员增效、保障学分制的顺利实行
特别是学生全员网络选课提供了有力的支持,成为教务管理工作的
主要信息化系统平台。
2.2.1系统的主要功能及特点
(1)系统功能
综合教务管理:包含基本信息管理、学生注册系统、学籍管理、
教学计划管理、成绩管理、毕业审查等子系统。
排课系统:根据教学计划和本学校的教室资源,制定每学期的
课程,教室,时间的计划。
选课系统:支持学生选课平台功能,根据学生的教学计划来预
置选课时学生的选课信息及课程的选课情况。在每学期,根据教学
计划和排课系统,由学生在网上制定个人的学期学习计划,以最大
的程度解决教学资源有限的问题。
教材管理:教材管理系统是学校信息系统中的一个重要部分,
其中包括教材信息、教材征订、库房管理、统计报表等几个功能模
块。系统采用C/S和B/S结合的架构。
教学评估:以网上填写评估问卷的方式完成学生评教、专家评
教和教师互评,可以动态形成评价体系和问卷。同时,充分利用教
务系统基础数据和其他功能,采用令人信服的统计学算法,最终生
成多种表现形式的评价结果,报表丰富多样。
师资管理:师资管理系统主要功能模块包括编码维护、教师查
询、教师信息统计等。
(2)系统特点
先进的管理思想:融合多年来教务管理及教务改革系统使用的
经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理,改变了以往教务模
块分散、不全面的弊端。教务数据集中管理,最大程度地实现了数
据的共享,从而避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策支
持提供详尽的数据。
先进的模块化的软件结构:系统运行于Internet上,采用C/S结
构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处
理数据的要求。又满足学生最大范围地使用该系统。
系统操作的友好性:采用图形化的界面。其中的每个模块都采
用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块
的数据操作后即可操作系统所有的模块,让教务管理人员真正地将
精力花在教务管理上,而不是简单和繁重的信息处理上。
学分制的支持:通过选课以及教学大纲的灵活设置,既适合非
学分制高校,也适合学分制高校。在充分利用学校资源的前提下,
40 幸t敏 l‘ 满足学生的选课要求。
强大的权限管理功能,提供全面的安全策略:权限控制可细到
记录、字段级,例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字
段列以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设
到模块,即是否可对某一模块有操作权限。 2_2.2系统存在的问题及对策
现行的教学管理系统软件虽然在多年的实践中发挥了很大的 作用,尤其在学生网络选课管理方而优势非常明显,但其还不够完
善,现在仍需解决的问题是完善教学管理软件,以进一步实现办公
管理自动化,促进多级教学管理新模式的全面实施。
(1)完善教务处一级的教学管理平台,继续加强现有的管理模
块,包括完善学生信息管理、选课管理、课程管理、成绩管理等管理
模块,同时增加诸如教师管理、排课管理、考试管理、教材管理、教室
管理、教学评估、调查统汁等管理模块的一些功能。 (2)开发建立系级的二级教学管理平台,使各系教学单位在学
生信息管理、选课管理、课程管理、成绩管理、教师管理、排课管理、
考试管理、教材管理、教室管理、教学评估、调查统计等方面有一定
的操作、查询等管理权限,以便于开展分级管理,以打破现阶段仍然
由教务处统管的单一低效管理模式。
(3)分别开发建立教师、学生使用的第三级管理平台,包括成绩
编辑与查询、选课查询、课程查询、教学评估及查询、毕业资格查询
等功能,使得各一线教师和广大学生能真正体验到信息化管理所带
来的便利。 另外,信息化的教学管理模式需要与学院其他相关部门如人事
管理、学生管理、财务管理、后勤管理、图书管理等相结合,这样才能
实现不同部门、不同管理对象之间的数据对接和共享,更高效地实
现信息化的管理。
3结语 高校教务信息化建设是建立高校创新的教学管理体系的一
项重要内容,面对素质教育的要求和客观教学管理环境的变化,
尤其是基于学分制的新的教学管理模式的建立,必须不断积极探
索、开发维护并不断完善信息系统,将有利于理顺高校教学管理
机制,提高教学管理质量和效率,有利于学校教学的发展和素质
教育的实现。
★基金项目:广东培正学院2009年科研课题《基于学分制的高
校教学管理研究》(075)
参考文献
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秦艾桢