办公用品管理规定

机关办公用品管理细则

一、引言

机关办公用品是工作中不可或缺的实用物品，对于机关单位的日常运转至关重要。为了更好地管理和利用办公用品资源，提高办公效率，特制定此《机关办公用品管理细则》。

二、申领与使用

1. 申领办公用品应经过相关部门的审批，并填写相应的申领单。申领单应包含申领人姓名、部门名称、申领物品种类、数量等基本信息，以便于管理和统计。

2. 使用办公用品应符合使用规定，并注意合理使用，避免浪费和滥用。如有超过常规使用的情况，应提前报告相关部门。

3. 办公用品应按照使用顺序逐一使用，先用先申领，避免使用过多备用物品。

三、存储与保管

1. 机关办公用品应统一存放于指定仓库或库房，并经过合理分类和摆放。不同种类的物品应分开存放，标明名称和数量，以便于管理和查找。

2. 仓库管理员应妥善保管办公用品，并做好库存管理工作。每次入库和出库应登记详细信息，确保物品的安全和流转的准确性。 3. 对于易损、易腐、易失等特殊性质的办公用品，应进行专门处理和保管。如文件、档案、光盘等应存放在防尘、防潮的地方。

四、维修与报废

1. 对于办公用品的维修和保养，应及时发现问题并进行相应的修复。如出现严重损坏无法维修的情况，应及时报告相关部门，并按照相关规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应经过合规的程序处理。对于能够重新利用的物品，可以考虑重新分配或捐赠；对于无法再次利用的物品，应采取环保的方式进行处理。

五、监督与考核

1. 机关办公用品管理部门应定期进行检查和监督，确保各部门遵守管理规定，并指导各部门开展全面的办公用品管理工作。

2. 对于违反办公用品管理规定的行为，应及时纠正并给予相应的警告、处罚或纪律处分。同时，也要重视先进个人和单位在办公用品管理方面的表现，进行表彰和奖励。

六、总结

机关办公用品是保障工作顺利进行的基础，合理的管理和使用办公用品对于提高机关单位的工作效率和形象十分重要。《机关办公用品管理细则》的制定和执行将有助于优化机关办公用品的管理，提高资源利用效率，实现工作的高效运转。希望各相关部门和人员能够严格遵守和执行这些细则，共同营造良好的办公环境。

事业单位办公用品管理制度

一、制度背景

为了更好地管理办公用品，提高工作效率和经济效益，本单位制定了办公用品管理制度，以规范办公用品的购置、使用和管理。

二、适用范围

本制度适用于本单位内所有人员、车间、部门以及管理、使用和领用本单位的办公用品的人员。

三、办公用品的采购和管理

3.1 采购原则

采购办公用品应严格遵循“依法、公开、公正、公平”的原则，采用直接购买、竞争性招标等多种方式进行。 3.2 统一采购、统一管理

办公用品的采购、统一由财务部门负责，统一管理由办公室进行，对于需要发放领用的办公用品，应及时分发给需要的人员，并对分发情况进行登记记录。

3.3 采购数量控制

为了保证使用效果，办公用品的采购应按照需求量加以控制，同时应考虑存储和使用成本，控制采购数量的同时要保证对常用用品的充分备货。

3.4 办公用品的安全管理

办公用品应妥善保管，未经许可禁止擅自领用或将办公用品带离单位，对于日常使用、借用、退还和报废的办公用品都应建立相应的记录，以方便对办公用品使用进行跟踪管理。

3.5 报废处理

办公用品的报废处理应按照环保法律法规要求进行处理，对于已经无法使用的办公用品应及时予以报废，把报废资料登记记载在台账上，并对报废资产实施安全销毁。 3.6 对办公用品的使用不得损害公共财产

对于领用的办公用品，必须按照使用规定进行使用，严禁用于个人使用或出借给他人使用，使用办公用品时应当妥善保管，做到使用公物不浪费、不滥用、不乱用，对于由于违规使用造成办公用品损失等行为应承担相应的责任。

四、制度监督与修改

4.1 监督检查

本单位应当定期对办公用品的管理进行检查，抽查领用情况，确定有无违规行为，对于发现的问题应及时整改，以确保办公用品的合理使用和管理。

4.2 制度修改

本制度应不断根据实际情况进行检讨和完善，按照程序经过讨论后进行修改，经过公告之后，正式实施。

五、制度的补充与解释

对于本制度未能涉及到的情况，应由相关部门根据实际情况进行处理，并应不断完善补充。 六、结语

办公用品、礼品管理规定

一、 目的

为加强办公用品、礼品管理，严格进行费用控制，确保办公用品管理工作更加规范，特制定本管理规定。

二、 适用范围

本管理规定适用于公司各部门。

三、 定义

3.1低值易耗品指：除固定资产之外的单件价值在2000元人民币以下的有形资产。

3.1.1低值易耗办公用品：胶水、订书针、曲别针、涂改液、橡皮、光盘、笔芯、笔、文件夹、裁纸刀等物品。

3.1.2耐用办公用品：U盘、移动硬盘、计算器、录音笔、刻录机、无线网卡、电话机、文件筐、订书器、笔筒、名片夹（盒）、打孔器等可重复使用的物品。

3.1.3礼品：根据业务需要，订做或外购的物品，用于客户交流、增进感情。

四、管理原则

4.1办公用品、礼品实行先申请后购买领用的管理方式。

4.2办公用品、礼品实行统一采购、统一管理。

4.3办公用品的管理遵照申请、采购、保存、发放、调配、退还六个环节。

4.4礼品的管理遵照申请、采购、保存、领用、退还五个环节。

五、职责

5.1财务部负责公司所有办公用品的帐务管理。

5.2人力资源部负责办公用品和礼品的实物管理（预算、购买、入库、发放、调配、保管、盘点、领用登记、退还），在绩效考核中占5%的比例。

5.3前台对物品有保管义务，如因保管不善导致物品流失，将按采购价予以赔偿。

六、采购

6.1人力资源部每半年组织一次供应商的筛选工作，按照货比三家、最佳性价比的原则提出供应商名单建议，经总经理批准后执行。

6.2办公用品原则上每月采购一次，人力资源部按月库存量进行申报需求，由人力资源部前台提交采购物品预算（列明采购物品名称、数量、金额）。

6.3办公用品预算费用在200元以内的经部门经理审批后执行，200元（含）以上的经总经理审批后执行。

6.4礼品由各部门提交需求及预算，由人力资源部审核、经总经理审批后由人力资源部统一询价、订制或购买。

七、入库/发放/归还/报废

7.1办公用品及礼品购买后，由人力资源部前台负责办理入库登记手续。 7.2各部门领用办公用品及礼品、需在前台处进行登记。

办公用品发放管理规定3篇

办公用品发放管理规定1办公用品申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任的原则，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。

二、适用范围公司各中心、部门及全体员工。

三、办公用品分类1、固定资产类办公用品。办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等;纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、

双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为各中心秘书。

2、各中心秘书须于每月20日前，根据各中心的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单），交由所属中心领导及主管副总审批后，呈送总经理审批，并将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。

3、未在本办法规定日期内提出购买申请的中心，则视为当月无购买需求。