论管理信息系统在管理现代化的作用
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浅析管理信息系统与信息服务平台建设概要:该文从管理信息系统的概念及发展历程入手,结合所从事的信息服务平台建设的工作实际,提出管理信息系统的发展趋势和信息服务平台建设的意见。
关键词:管理信息系统信息服务平台本人上大学时所修专业是经济信息管理,培养目标为以计算机为工具,以数据为核心,对企业的各类经济数据进行收集、存储、加工,并利用预测分析系统为企业管理层提供决策依据和参考。
说得再直白一点,我觉得就是为企业建立和应用管理信息系统,为提高企业的竞争力和实现企业的战略目标服务。
1 管理信息系统管理信息系统(Management Information System,简称MIS),如果用较为规范的语言来描述,管理信息系统就是利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
管理信息系统一般由决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口组成。
MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段,管理信息系统普遍被认为是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。
按过程来划分,管理信息系统由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。
完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统是软件工程的产物。
信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策是建立在一定的信息基础之上的,因此决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。
管理信息系统不仅降低了工作人员的劳动强度,而且提高了组织的运行效率。
管理系统的心得体会管理系统的心得体会14篇某些事情让我们心里有了一些心得后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,通过写心得体会,可以帮助我们总结积累经验。
那么问题来了,应该如何写心得体会呢?以下是小编为大家收集的管理系统的心得体会,欢迎大家分享。
管理系统的心得体会篇1我校在县教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。
总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。
为了使这项工作抓实抓深,开学初和定期召开由班主任参加的学籍会议,结合我校的工作实际,对班主任进行学籍各方面的培训。
每年开学初报到的一天要求班主任随时汇报班级学生变化情况,实行双线负责制,学校随时准确掌握各班学生数,做到心中有数。
对未报到的学生班主任及时进行家访,并想尽办法和家长取得联系,问明原因,随时掌握学生的去向。
正式开学的一天再向教导处汇报人数,说明未到学生的原因,保证义务教育得到真正的落实。
把好入学关。
我校属于乡镇学校,家长教育孩子心切,他们往往想过早地把孩子送进学校。
还有农村孩子,外地做生意的人的孩子都想尽一切办法往里挤,给招生带来一定麻烦,为此,每年新生入学,我们都严格制定招生制度,把好招生关,以保证学生质量及学生队伍的稳定。
我校在上学期期末就组织老师入户调查施教区适龄儿童情况,派人在各村人张贴招生告示,让村民和外地家长了解我校具体招生情况;在六月二十七号专人负责新生招收情况,及时作好新生信息情况登记;为新学期如何迎接更多的新生准好充分准备;我校安排教师注册,对符合条件的学生无条件接受;对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。
严把转出关。
对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。
经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。
管理信息系统课后题答案(1-12 章)第一章 1.1 什么是信息?信息和数据有何区别?答:(1)信息是关于客观事实的可通信的知识。
首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映,其次,信息是可以通信的最后,信息形成知识。
(2)信息的概念不同于数据。
数据是记录客观事物的,可鉴别的符号,这些符号不仅包括数字还包括字符,文字,图形等。
数据经过处理仍然是数据。
处理数据是为了更好地解释。
只有经过解释,数据才有意义,才成为信息。
可以说,信息是经过加工之后,对客观世界产生影响的数据。
同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响也可能不同。
决策者利用经过处理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败,关键在于对数据的解释是否正确,因为不同的解释往往来自不同的背景和目的。
1.2 试述信息流与物流、资金流、事物流的关系。
答:(1)组织中各项活动表现为物流、资金流、事物流和信息流的流动。
①物流是实物的流动的过程。
②资金流是伴随物流而发生的资金的流动的过程。
③事物流是各项管理活动的工作流程。
④信息流伴随以上各种流的流动而流动,它既是其他各种流的表现和描述,又是用于掌握、指挥和控制其他流运动的软资源。
(2)信息流处于特殊地位:①伴随物流、资金流、事物流产生而产生。
②是各种流控制的依据和基础。
1.3 如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?答:信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。
信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。
由于信息的作用只有在广泛交流中才能充分发挥出来,因此,通信技术的发展极大地促进了信息系统的发展。
广义的信息系统概念已经延伸到与通信系统相等同。
这里的通信不仅是通讯,而且意味着人际交流和人际沟通,其中包含思想的沟通,价值观的沟通和文化的沟通。
广义的沟通系统强调“人”本身不仅是一个重要的沟通工具,还是资讯意义的阐述者,所有的沟通媒介均需要使资讯最终可为人类五官察觉与阐述,方算是资讯的沟通媒介。
试论财务管理信息系统的作用和发展举措一、财务管理信息系统在部队财务发展中起到关键性作用1、财务管理信息系统使我军财务管理实现了变革。
首先,当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。
从宏观角度来说,信息化是我国经济一体化条件下实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说,信息化也是我军财务实现管理变革、提升自身能力的绝好机会。
加入世贸组织后,中国经济环境发生了巨变:由国内市场竞争转入全球市场竞争;由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争;由规模竞争转入速度竞争。
其次,经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动各企业管理模式和商务模式与国际市场对接。
我军财务工作要发展,首先是要完善自己的管理体系。
而信息化在我军财务工作中,在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。
因此,部队信息化建设已成为带动我军财务创新和升级的突破口,在提高部队财务管理水平,促进管理现代化,加快技术进步等方面都有着现实和深远的意义。
同时,作为部队信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及财务管理系统必将在我军的发展中起到关键作用。
2、信息化发展提高了财务管理能力。
信息化涵盖了产品信息化、设计信息化、生产过程信息化、管理信息化和市场经营信息化,这5个方面都与财务数据有着紧密联系,性质不同单位的核心业务是不同的,但是其核心资源都是财务,而且一个单位的会计部门是其实现信息化最早的部门之一。
会计部门是单位重要的管理部门,对其所要贯彻、实行、推广的各种资金理念、部队文化起着重要作用,并且在具体实施过程中,财务信息的处理也是非常重要的一个环节,因此部队财务管理是信息化的必要切入点。
财务管理系统应包括信息流和资金流管理,将本单位的实际业务和财务软件相结合,实现财务信息的全面高效集成,提高本单位的财务管理能力,能够为其他业务领域的信息化提供基础和保障。
3、财务信息系统已经涵盖了部队会计和财务管理的主要职能。
企业现代化管理的理论和实践随着社会的不断进步和经济的快速发展,企业管理也在不断向现代化方向发展。
现代化管理不仅是企业发展的必要条件,也是提高企业效益的重要途径。
本文将探讨企业现代化管理的理论和实践。
一、企业现代化管理的理论基础现代化管理的理论基础主要包括管理科学、系统论、信息技术、全面品质管理和人力资源管理等方面。
1.管理科学理论管理科学理论是现代管理的基础和核心,它侧重于管理过程和决策过程的科学化和系统化。
其中,线性规划、网络分析、排队论、质量控制等成果改变了管理决策的方式,使之更加科学化。
2.系统论系统论认为企业是一个复杂的系统,包含有机的连续相互作用的部分。
管理者需要了解企业内外部的各种因素之间的相互作用,以便更好地管理企业。
3.信息技术信息技术对企业现代化管理起着重要的作用。
信息技术包括计算机、互联网、通讯技术等,使企业管理更快速、更精确、更有效率。
信息技术支持下,企业可以及时获取各种有用信息,以便更好的做决策。
4.全面品质管理全面品质管理理论之所以被企业广泛应用,是因为它的典型特征是强调产品和企业的质量,这一特征符合企业现代化管理的要求。
5.人力资源管理人力资源是企业管理不可或缺的一个方面。
人力资源管理理论强调了人力资源的重要性。
通过对人力资源的有效管理,能够提高企业效率和员工满意度,从而推动企业现代化管理的实践。
二、企业现代化管理的实践随着管理理论的不断完善,企业现代化管理也在不断实践中不断创新。
企业现代化管理的实践主要包括以下几个方面:1.科学化决策企业现代化管理的实践需要科学化决策。
以往的决策多是凭借管理者的个人经验、感觉、想象和预测作出的。
而现在的决策要基于理性的分析,使用科学技术和方法,制定更科学合理的决策。
2.系统化管理系统化管理是企业现代化管理的重要组成部分。
这种管理方式注重整体与局部之间的有机联系,以及企业内部各个部门之间的协调关系。
并且,系统化管理通过各种措施密集的过程,以实现企业自我领导和自我约束。
现代化管理在企业发展中的应用和效果评价一、引言随着社会不断发展,企业管理也不断进步,现代化管理已经成为企业管理的必然趋势。
在竞争激烈的市场环境中,企业只有不断提升管理水平,才能取得成功。
本文将从现代化管理的定义、应用和效果评价三个方面进行探讨。
二、现代化管理的定义现代化管理是指采用先进的管理理论和技术,不断创新和改进企业的管理方式和方法,对企业各个方面进行科学地规划、组织、协调和控制,以达到提高企业竞争力和盈利能力的目的。
现代化管理的核心是:信息化、系统化、流程化、标准化和人文化。
三、现代化管理在企业发展中的应用1、信息化管理信息化管理是现代化管理的重要组成部分,是指运用计算机、网络和信息技术改善企业管理水平和提高效率。
在信息化管理的支持下,企业可以实现信息共享、流程优化、成本控制和效益提高。
例如,企业可以通过ERP系统对各项业务进行管理,可以实时掌握销售、采购、仓储、财务等方面的情况,从而及时采取相应的措施。
2、系统化管理系统化管理是指在企业管理中使用系统思维,将企业整个系统作为一个整体来考虑和处理。
企业不再是单一的、孤立的部分,而是一个有机的整体,各个部分之间相互关联、相互作用,整体效益优于部分效益。
例如,企业可以通过对供应链进行系统分析和优化,实现供应链高效管理,从而提高企业整体效益。
3、流程化管理流程化管理是指将企业核心业务进行流程化设计,采用标准化、规范化的流程来管理企业。
通过流程化管理,企业可以优化业务流程,降低流程成本,提高效率,实现企业的可持续发展。
例如,企业可以通过对生产流程进行规划和优化,实现生产流程高效管理,从而提高企业生产效益。
4、标准化管理标准化管理是指对企业各项工作进行标准化管理,确保企业各项工作有规可循、有章可循、可量化评价。
企业可以通过标准化管理来提高工作效率、降低成本、提高产品质量。
例如,企业可以通过对质量管理体系和环境管理体系的建设和运行,实现标准化管理,从而提高企业生产效益和社会形象。
“管理信息系统”能解决管理中的所有问题吗?——基于管理的角度探析梁戈里【摘要】近年来,为了更好地提高管理效率,越来越多的企事业单位引进管理信息系统.更多的是企事业单位把管理信息系统作为管理过程中的主要部分,然而管理信息系统能解决管理中的所有问题吗?在此,文章首先对管理信息系统的概况进行了分析,再对管理信息系统在管理中的作用进行论述,然后分析管理信息系统不能解决管理中所有问题的原因,最后提出相应的对策、建议.【期刊名称】《市场论坛》【年(卷),期】2013(000)002【总页数】3页(P28-30)【关键词】管理信息系统;管理;问题;作用【作者】梁戈里【作者单位】厦门大学福建厦门 361000;广西艺术学院广西南宁 530007【正文语种】中文【中图分类】F240近年来,随着信息科学技术的发展,越来越多的企事业单位希望通过引进管理信息系统来提高运行效率。
据目前的研究和实践表明,管理信息系统在实际操作中确实能够提高某些管理工作的效率,解决了管理中遇到的一些问题。
但是,管理信息系统能解决管理中的所有问题吗?答案显然是否定的。
那么,管理信息系统在管理中应该具有哪些作用呢?它为什么不能解决管理中的所有问题呢?笔者将带着这些问题在下文一一进行论述分析。
一、管理信息系统概况管理信息系统(ManagementInformationSystem)简称“MIS”,最早出现在1970年,由 WaltT.Kennevan定义的:“以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”后于1985年,由G·B·戴维斯给出了MIS的一个比较完整的概念:“它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策的模型,以及数据库的用户——机器系统。
它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。
”目前,MIS普遍被认为是指以管理科学、经济理论为基础,以信息、计算机为手段,综合利用数据、信息模型,有效地进行计算机信息管理,向用户提供信息的人机交互系统。
EPR在企业管理信息化建设的应用-1ERP系统和企业管理信息化的相关内容1.1ERP系统ERP系统指的是企业资源计划,ERP系统的应用能够有效地整合企业发展中各个部门的信息和数据。
在企业的发展和运营过程中,为了有效地管理各项数据和信息,各个部门的数据库需要进行相应的开放,如企业经营管理过程中,企业的员工信息、货物信息和客户信息等需要调取时,需要依靠相应的权限,利用ERP系统进行企业管理,可以确保各个部门都能够准确地获取更多数据和信息。
在未应用ERP系统之前,企业进行经营管理过程中需要大量计算机作为辅助工具,而在ERP系统应用后,技术人员需要充分利用各项企业资源,实现企业信息的充分利用,为企业节省更多的管理成本,提高企业管理的整体水平。
在现代化社会的快速发展中,我国企业应用的ERP系统主要有:第一,基于西方国家管理经验和思想的ERP系统软件;第二,国外的ERP系统软件;第三,在传统计算机系统管理基础上开发的ERP 系统软件。
1.2企业管理信息化随着社会经济的快速发展,企业管理信息化逐渐成为企业管理模式的重要趋势,是现代化企业发展的主要目标。
在企业内部管理过程中,相关管理人员通过整合各项企业内部信息,如人、物、财等管理项目信息,建立了企业资源管理全过程的信息化管理网络平台。
在实际的企业管理过程中,企业管理信息化使得企业内部资源管理模式更为优化,为信息使用者提供了很多便利,使其能够快速地检索到所需信息,在很大程度上提高了企业内部管理人员的工作效率。
因此,企业管理信息化模式提高了企业内部管理的整体水平,实现了企业内部各项资源的有效配置,进而达到了预期的企业管理目标,在企业管理活动中进行企业管理信息化建设将成为提高企业综合竞争实力的重要方式之一。
2ERP在企业管理信息化建设中应用的必要性在新时期的快速发展中,各个行业之间的竞争日益激烈,企业管理人员逐渐认识到企业管理模式在企业发展中发挥着重要作用,为了合理地管理企业内部信息,相关部门需要加强对企业管理的信息化建设。
政务信息管理系统在当今数字化的时代,政务信息管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅是政府提高工作效率、提升服务质量的有力工具,更是推动政务公开、促进社会治理现代化的重要支撑。
政务信息管理系统是一个综合性的平台,涵盖了从信息收集、存储、处理到分析和利用的全过程。
其首要功能是实现信息的高效收集。
过去,政府部门在获取信息时,往往依赖于人工报表、文件传递等方式,不仅效率低下,还容易出现信息不准确、不及时的问题。
而有了政务信息管理系统,通过与各个部门的数据接口对接,可以实时、自动地获取大量的信息,包括各类业务数据、社会经济数据等。
信息存储是政务信息管理系统的另一个关键环节。
这些系统通常采用大容量、高可靠性的数据库来存储海量的政务信息。
为了保证信息的安全性和完整性,系统会采取多重备份、访问控制、数据加密等技术手段。
同时,为了方便信息的查询和检索,还会对数据进行分类、索引和标注。
处理和分析信息是政务信息管理系统的核心功能之一。
它能够对收集到的原始信息进行清洗、整合和转换,去除冗余和错误的数据,将其转化为有价值的信息。
并且,借助数据分析工具和算法,系统可以挖掘出信息中隐藏的规律和趋势,为政府决策提供科学依据。
例如,通过对税收数据的分析,可以了解经济运行的态势,为制定财政政策提供参考;通过对交通流量数据的分析,可以优化城市交通规划,缓解拥堵问题。
政务信息管理系统还大大提高了政府部门之间的协同工作效率。
在传统的政务工作模式中,部门之间的信息沟通往往存在障碍,导致工作流程繁琐、重复劳动多。
而通过这个系统,不同部门可以在一个统一的平台上共享信息、协同办公,减少了信息传递的时间和成本,提高了工作的准确性和及时性。
比如,在处理一个行政审批事项时,涉及的多个部门可以同时在系统中查看相关信息,进行并行审批,大大缩短了审批时间。
此外,政务信息管理系统在促进政务公开方面也发挥了重要作用。
通过互联网等渠道,公众可以方便地查询到政府发布的政策法规、办事流程、行政许可等信息,增强了政府工作的透明度,提高了公众对政府的信任度。
第8卷第2期 天津职业院校联合学报 2006年3月 Journal of Tianjin Vocational Institutes No.2 V01.8
Mar.2006
管理信息系统的应用
武 迪 (天津商学院宝德学院,天津市 300131) 摘要: 管理信息系统的概念、发展阶段和对企业的影响,以及教育信息化资源在高校中的应用。 关键词: 管理信息系统,信.E-;企业;教育;管理;资源 中田分类号:TP399 文献标识码:A 文章编号:1673—582X(2006)02—0078—04
管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信 息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的 行为,帮助企业实现其规划目标。 管理信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。其信息处理系统对输入数据进行处理,获得新的数 据;而其信息传输系统则不改变信息本身的内容,作用是把信息从一处转到另一处。由于信息只有在广泛交流中才 能充分发挥出来,因此,通信技术的进步极大地促进了管理信息系统的发展。 在企业中,管理信息系统的环境是管理系统。信息与管理系统相互影响、相互交流。信息系统的输入来自环境, 而输出则交给环境。 应当指出:不应把管理信息系统单纯看成是一个基于计算机的系统。实践表明,管理信息系统是一个社会技术 系统,由于信息技术的应用经常是引发行为的重要因素,作为一个人一机系统要求整体的优化,即技术部分和行为部 分要协调发展;加之,社会的需求决定了对信息系统的需求等原因,无论是管理信息系统的开发,或者其应用r都应当 把管理信息系统放到社会这个大背景中去考察。 管理信息系统科学是以依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。管理信息系统科学的三要素是系统的观 点、数学的方法和计算机的应用,而这三点也正是管理现代化的标志。管理信息系统是依赖于电子计算机的发展而 发展的。从原理上说,任何企业无论有没有计算机,均有信息的收集、加工和使用,似乎都有管理信息系统。但是只是 在有了计算机以后,管理信息系统的主要功能才显露出来。计算机不能代替决策者,但可以对决策进行支持。
MIS 实验报告随着知识经济的发展以及经济全球化、信息化和知识化的迅速提高,知识已经成为第一要素,它的作用越来越大,从而决定了对管理科学的需求也越来越大;由于管理环境的复杂多变,科学管理的难度也越来越大。
这是管理科学发展的规律,因为在社会与经济还不发达时,技术的作用占统治地位,科学管理的作用被掩盖起来,甚至可以被忽视而无妨大局;当社会与经济由不发达转向发达时,技术的作用仍占统治地位,但科学管理的作用不可忽视,显现出突出的地位。
也就是说,如果管理水平上不去,先进技术的作用就不能被发挥出来。
并且,技术越先进,对管理水平要求越高。
可以预料,在21世纪的今天,管理科学将得到一个前所未有的大发展。
中国管理科学的发展经历着引进、学习、消化、吸收、整合、创新。
《大科华鼎ERP企业信息化管理教学平台》其目的是指导已经具备一定的企业信息化管理理论基础的我们,通过本实训平台的演练,达到进一步巩固理论知识,深刻理解企业信息化管理的各个操作环节,培养和锻炼我们的实际操作能力,使我们对企业信息化管理这门学科有一个更全面深入的认识。
基于对管理信息系统的基本了解,我想先描述一下管理信息系统的基本职能:数据的收集和录入,负责数据的存贮,负责系统内信息的传输,数据的加工,模型的建立、求解、应用和修改,输出信息,向各管理层提供信息,支持决策,管理信息系统自身的管理及维护等等。
而管理信息系统在管理现代化中的作用,也是期中作业中老师所提出的,即:(1)管理信息系统是企业现代化的重要标志,是企业发展的一条必由之路。
(2)信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升,实现管理现代化的有效途径。
管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。
管理信息系统使系统思想建立起来,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。
《管理信息系统》(第六版) 黄梯云复习思考题(平时作业做带√的演示软件、复习思考题和全部补充题,复习时除带*的题外,其他都要复习)第一章信息系统和管理本章教学演示软件【演示F4】图书馆藏书查询演示系统√【第二版演示1。
1】利润计划编制(对应P13,反复试算的支持)【演示C1】利息计算【演示C2】最优加工顺序【演示C4】生成最小生成树【演示C5】列车时刻表【演示C7】鱼口模拟【演示F1】饼干厂成品库存信息演示系统复习思考题√1。
1 什么是信息?信息和数据有何区别?(P1,P2)√1。
2 试述信息流与物流、资金流、事务流的关系。
(P7)1。
3 如何理解人是信息的重要载体和信息意义的解释者?(P2)√1。
4 什么是信息技术?信息技术在哪些方面能给管理提供支持?(P7,P12)1.5 为什么说管理信息系统并不能解决管理中的所有问题?(P8,P15)√1。
6 为什么说信息系统的建立、发展和开发与使用信息系统的人的行为有紧密的联系?(P15)1.7 试述信息系统对人类生活与工作方式的有利和不利影响。
(P16)第二章管理信息系统概论本章教学演示软件√【第二版演示1.2】账务处理系统(MIS的演示)【演示C3】最小费用【演示C6】统计价格小于1000的产品数据【演示C16】设备停机统计复习思考题√2。
1 你认为应怎样定义管理信息系统?(P20)√2.2 从层次上划分,MIS可分为哪几类?从系统功能和服务对象划分又如何呢?(P32)2。
3 简述应用环境对MIS开发的影响?(P28~P30)2.4 在MIS开发中,如何协调人与系统的关系?(P31)√2。
5 为何要对组织的信息系统进行综合?试按横向综合和纵向综合举出实例。
(P25,P27)√2。
6 简述管理信息系统在管理现代化中的作用?(P8~P9,P12~P14)√2。
7 管理的不同层次所需信息各有什么特点?(P23表2。
2)2.8 简述MRPⅡ的发展过程。
(P33)2。
1、促进企业管理思想和方法的变革。
进入知识经济时代,电子信息技术得到前所未有的高速度发展,它广泛渗透到经济社会各个领域,影响整个国民经济的结构、生产与运营模式,加速经济全球化的进程,企业处在全球化的竞争环境下生存与发展,客户要求高品质的产品或服务满足对其高品质生活质量的需求,需求越来越多样化,要求企业能够“在市场需要的时候,以适当的价格向顾客提供适当质量的产品与服务。
”为此,企业必须重视时间、质量、成本、服务等各种资源的整合与协调,建立一种具有“柔性”的生产经营新模式。
ERP系统是适应这种要求的现代化的信息管理系统。
企业实施ERP系统,将会促进其管理思想和方法的变革:(1)企业的经营与管理目标,将由传统经济下的利润最大化向企业价值最大化转变,管理更强调重视企业相关利益者的利益协调,由原来的保证企业利润最大化,转向保证整个企业供应链的价值链的增值。
企业的管理思想,由企业内部的目标利润管理,转向企业价值链的目标管理。
企业的一切生产经营活动与组织管理活动,都围绕企业价值最大化与价值链增值展开。
(2)由传统经济下重视物流、资金流管理,转向重视物流,资金流、信息流,时间流的统一配合,从而实现提高效率,对顾客需求及时反应,提高资金运营效率与使用效果,降低成本。
(3)从重视企业内部资源的利用与优化,转向重视整个企业内外资源的整合与优化,强调企业的管理视野,转向整个供应链与价值链的管理。
(4)从强调对生产经营活动的事中控制与事后考核评价,转向重视事前的规划、事中的实时动态控制、整个过程的实时反馈,重视决策的科学化。
(5)从强调职能化、垂直化管理,转向重视构建统一的具有及时反应的信息共享的管理平台,对计算机信息管理系统在企业管理与提升企业核心竞争力的作用有更加深刻的认识,重视组织结构的重整,以适应业务重整的需要。
总而言之,企业实施ERP系统,不仅是推进企业管理手段的现代化,更是对企业管理思想的一次革命。
2、促进企业商业运营模式的革命。
企业的现代化管理体系及其运作企业的现代化管理体系是指基于科学管理原理和现代管理理念,通过建立一套完整的管理体系,实现企业的高效运作和持续发展。
这个体系包括企业的组织结构、管理制度、激励机制和信息系统,通过有效的协调和控制,使企业能够适应市场需求的变化,提高生产效率,并实现长期的竞争优势。
现代化管理体系的运作主要包括以下几个方面:1.组织结构的建立和优化:组织结构是企业管理的基础,它决定了企业内部各个职能部门和岗位之间的关系和责任划分。
现代化企业需要根据市场需求和业务特点,设计合理的组织结构。
在这个过程中,需要考虑工作流程的畅通、决策流程的科学和协调机制的完善。
2.管理制度的建立和完善:管理制度是企业运作的规范和保障,它包括企业的各种管理政策、流程和规定。
现代化管理体系需要建立科学、公正、透明的管理制度,确保企业的运作符合法律法规和道德规范,同时保障员工权益和激励他们积极工作。
3.激励机制的建立和运用:激励机制是企业员工行为的重要驱动力,它能够调动员工的积极性和创造力。
现代化管理体系需要建立激励机制,通过薪酬体系、晋升机制、培训机会等方式,激励员工为企业的发展贡献自己的力量,并帮助他们实现个人发展目标。
4.信息系统的建立和应用:信息系统是现代化管理体系的重要支撑,它能够提供准确、及时、全面的信息,为决策提供参考依据。
现代化管理体系需要建立和应用信息系统,包括生产管理系统、财务管理系统、客户关系管理系统等。
通过信息系统,企业能够更好地把握市场变化、优化资源配置、提高生产效率。
5.监控和评估机制的建立和运用:监控和评估机制是现代化管理体系的重要环节,它能够帮助企业及时发现问题和隐患,及时采取措施加以解决。
现代化管理体系需要建立科学的监控和评估机制,包括绩效考核、内部审计、风险管理等。
通过这些机制,企业能够及时调整和改进自己的管理方式,确保实现预定的目标。
总之,企业的现代化管理体系是一个复杂的系统工程,需要全面考虑企业内外环境的变化和需求,合理设计各个要素的组织和运作方式。
浅析企业管理信息系统摘要:本文主要论述了我国中小企业信息管理系统的应用现状、特点、作用以及信息管理系统在中小企业的解决对策等方面加以论述。
关键词:计算机信息管理系统企业应用21世纪是信息科学技术迅猛发展的时代,信息技术已成为新生产力的代表,自从信息管理系统应用于管理领域以来,经历了从单机到网络,从简单到复杂,从功能单一到功能集成的演化过程。
随着全球经济一体化进程的加速,信息技术在各个领域里的广泛应用,网络经济的快速发展以及电子商务全球化使得信息管理与信息系统更受到企业的青睐,并迎来空前的发展机遇,因此复合型开发和管理更对信息化系统建设提出了更高要求,通过相关信息应用系统的开发、维护,从而使信息资源得到了更好的开发利用。
1.国内管理信息系统的应用现状我国企业管理信息系统的总体应用情况,大型中小企业的应用情况要好于中小企业,大型中小企业的管理信息系统已经实现了集成管理系统的转变,由于资金短缺,信息基础设施薄弱等原因使得中小企业管理信息系统的应用情况不佳,并且要规避经营风险。
企业规模的大小也限制了中小企业的信息化程度,中小企业的信息化建设应用程度由于资金不足、管理不规范从而受到制约。
中小型企业利润低、资金不足是信息化建设的最大障碍。
由于受资金限制只能选择价格便宜,通用型较强的信息系统管理软件,由于软件本身的缺陷,对业务较复杂的生产管理和业务处理方法存在明显的功能不足。
除了考虑资金状况外,中小企业在应用管理信息系统时,要求系统尽快收回投入成本并见效益,但信息化系统建设不会迅速产生直接收益,信息系统投资的收益间接地来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降,所以容易使中小企业陷入经济困境,甚至危及其生存。
2.管理信息系统特点、作用在现代化的企业管理中,计算机管理信息系统成为企业日常管理中的重要帮手,管理信息系统的应用成为管理现代化的标志。
在企业管理中的过程管控的现代化需要管理手段的现代化。
随着信息和通讯技术的发展,以及计算机和网络在现代管理中的应用。
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论管理信息系统在管理现代化的作用
摘 要
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人
为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的
收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。对企业来说,人、物资、
能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形
资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会
和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有
效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信
息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。对一些事业
单位和其他公共服务机构来说,信息管理系统可以极大地提升服务水平和办事效
率,实现精细化,科学化管理,是服务群众,提升城市管理水平的有力助手,利
用好管理信息系统可以节约大量的时间,创造更多的经济效益。
关键词:管理信息系统信息服务
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目 录
目 录 ............................................................................................................................................... 2
一调查背景 ....................................................................................................................................... 3
二调查基本情况 ................................................................................................................................ 3
三调查结果 ....................................................................................................................................... 4
四 总结 ........................................................................................................................................... 7
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一调查背景
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的
信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算
机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、
表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间
的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权
限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;
由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。现在大部分的图书馆都已经采用了管理
信息系统对图书馆的图书进行管理,图书馆的管理水平得到了很大幅度的提升。
本次调查的对象是兰州某大学校区图书馆,学校图书馆与普通图书馆又有许多的
区别,借阅的对象不同,基本都是学生借阅,每天借阅图书的频率和人流量大,
图书种类多,学生对图书借阅的需求量大,管理复杂且难度高。通过调查了解得
知,目前学校图书馆已经完全运用了管理信息系统对学校图书馆进行管理,在学
校的不断努力下,图书馆的自动化、网络化水平和管理手段跃上了新台阶。
二调查基本情况
1)调查目的:
1.初步认识信息系统在组织中的应用;
2.了解信息系统的应用结构;
3.认识信息系统在组织中的应用;
2)调查对象:兰州某大学校区图书馆
3)调查内容:
1.该系统的基本结构及运行模式;
2.该系统解决了哪些业务管理;
3.系统解决组织的业务是否完善并给出建议;
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三调查结果
(一)结构及运行模式
1. 日常工作
1.1借书处理
图书借阅证,是读者的借阅证件,读者需要使用图书借阅卡进行图书馆借阅
和服务。包括进入图书馆、阅览室、外借、登录查询系统等等。“图书借阅卡”
的卡号(学号)和密码,作为读者在图书馆各种计算机管理系统中的读者帐户,
利用该帐户进行登录后,才可以在图书馆馆藏目录查询系统中进行网上预约、网
上续借和修改帐户信息等操作,读者在图书馆产生的借阅、归还、罚款等信息都
记录在该帐户中。
图书馆借书有两种方式:一种是刷卡登记,另一种是网上预约。一旦某书被
预约成功,则被其他人刷卡借书时系统自动显示无效(即不可再借)。主要功能
是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,
该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。
1.2 还书处理
管理员会将归还书籍通过扫码方式登记(书侧贴有二维码)。主要功能是输
入借阅证编号、图书ID,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数
据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。目前
图书馆已经实现了自动还书,将图书放入制定制定还书点,机器进行对磁条的自
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动扫描即可还书 。
1.3缴纳罚金
输入读者信息,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果
读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表
中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2. 基本资料维护
2.1 图书资料维护
图书馆会安排专业相关人员定期关闭图书馆,并对书籍进行整理和更新。工
作包括:查看书籍位置的摆放是否正确,对过时的老旧书籍进行更换,对个别书
籍进行重新的分类归档。
对于新书的更新,一本新的图书进入到图书馆需要经过一系列的步骤。在书
脊的位置贴上这本书的编码、扉页贴二维码,将这本书的二维码录入到相应门类
的系统中即可入库、上架。
2.2图书馆网站的维护
网站维护是网站建设的后续保障。没有持之以恒的更新和维护,网站很快就
会失去其存在的意义,就可能被网络社会所抛弃。因此必须非常重视图书馆网站
的日常维护工作。网站维护的主要内容有:网页内容的更新和扩展、网页布局的
改进和完善、网络软件的升级和优化、网络硬件的维护和更新、网络信息安全的
问题。
2.3读者资料维护
读者对图书馆的满意程度是判断一个图书馆办得好坏与否主要标准。一个读
者都称赞的图书馆,一定是实现了读者合法权益的图书馆。因此,各高校图书馆
要坚持以人为本的理念,在管理和服务上尊重读者、理解读者,维护和保障读者
权利。
2.4罚款历史维护
大学校区图书馆对于所有的罚款有明确清晰的成文规定。所有交过罚款的同
学的借阅卡都会做上记录。同学登陆图书馆网站,在自己的个人资料里面也可以
查到自己有没有交过罚款或者什么时候交了多少元罚款。这个记录会在大学四年
期间保留。
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3查询
主要是图书信息查询和读者信息查询,可以查询图书的基本信息,直接查询
包括按图书编号直接查询,按书名查询,按作者查询,按出版社查询。多条件查
询可以按读者的要求选取所需要的图书直接查询和模糊查询,多条件查询。然后
系统会进行检索是否有库存。 读者可以登录学校网站按学号查询到自己的借阅
信息,借书记录,剩余本数,罚金,还书时间等。
4系统管理
图书馆管理员及员工和运维人员平时使用,它主要提供用户登录功能,并按
各用户的权限使用本系统。本系统分三类用户:系统管理员,图书管理员,读者。
图书管理员的权限是借还书和管理书;系统管理员的权限是管理图书馆信息、自
主账号,管理工作人员,系统维护等;读者借阅图书、归还图书、续借图书等。
(二)系统特点
在学校图书馆使用了管理信息系统以后,图书馆的管理得到了很大程度的提
升,服务水平显著提高,得到了师生的一致好评,简化了借阅还书的流程,对馆
藏图书做到了精细化,科学化管理。
系统特点如下:
1.通过对图书的信息采集,读者通过图书查询系统可以方便查询所需图书,
方便借阅。
2.实现了读者信息的数字化管理,方便读者查询到自己的还书借阅信息。
3.实现了自动借阅还书,通过磁条可以进行图书的自助借阅还书。
4.极大地提高了图书馆的工作效率,减轻工作人员的工作强度。
(三)存在问题
1.管理信息系统具有局限性,扩展性较差,对以后的升级维护比较困难。
2.系统的查询功能较弱,模糊查询不能像搜索工具智能联想到索要借阅的图
书,不易查询。
3.系统稳定性可靠性较差,功能较为单一。
(四)合理化建议
1.增强系统的图书检索功能,是读者更容易找到自己所需的图书。
2.系统网络化水平不断提高和完善。
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四 总结
校园图书馆作为学生的第二课堂,在学生获取知识的过程中发挥着巨大作
用,图书馆需要利用好管理信息系统,不断提升服务水平和效率,要适应新形式
的需求,现在是信息化的时代,信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞
争力、现代化程度、综合国力的重要标志,运用好管理信息系统对各行各业都有
着重要意义。