物料管理规定
一、物料管理的四种高效方法
1、仓库超市
这种方法就是将企业中的原材料仓库、半成品仓库、成品仓库集中起来，像超市一样运作。与零星小库存相比，集中大仓库的优点是：
第一，较易节省仓位，仓库及办公室或附近设备所占的面积比例减少;
第二，使呆料情形减少，由于存料可互济有无，可减少安全存量，因而提高物料的周转率;
第三，对仓储管理，较易指挥与监督;
第四，对于物料编码统一有帮助;
第五，对物料盘点较易进行;
第六，容易发挥仓储管理的功能，容易引进先进的搬运或储存设备;
第七，对物料品质与安全维护较易收到效果;
第八，对物料计划较能顺利进行，并可实施批量采购而进行大量采购的利益。
2、安全库存
安全存量也称为保险存量或缓冲存量，是为了预防随机性因素造成的缺货而设置的保障性库存量。
安全的前提是不会发生停工待料的事故。因此，企业进行安全存量规划时要请专家设计。首先考虑企业的整个生产流程，即
LeadTime(生产周期)，还要考虑仓库的容量及供应商供货路程的长短，用交期时间计算存量，保证仓库有安全存量。
3、准时制供应
准时制供应又叫做供应商临界管理法VMI，是把所有压力给了供
应商，这是目前国内很多企业都在运用的方法。
国内很多企业把压力施加给供应商的做法不是零库存管理，而是准时制供应。把供应商请到仓库里来，物料投入生产时才从账面上
划为公司所有，就可以真正实现物料零库存。做到这点的方法是：
把供应商请到你的仓库里来，在仓库里为企业现场供货。这种方法
就叫做供应商临界管理法。
使用准时制供应方法的企业，口碑、资信务必很好，否则供应商会与企业分道扬镳。
企业通过第三方物流公司实现物流供应，在分界线以前，物料属于供应商，企业无需顾及;在分界线以后，物料属于企业，开始计算
财务账。
4、零库存管理
零库存生产方式以准时生产为出发点，对设备、人员等进行淘汰、调整，达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。在生产现场控
制技术方面，JIT的基本原则是在正确的时间生产正确数量的零件
或产品，即准时生产。
零库存概念有四个主要要素：无库存、备货期短、高频率小批量补货、高质量和无缺陷。
零库存是一个物流、生产、库存和计划管理的现代方法，它基于在精确的时间以精确的数量把物料送达指定的地点，以使库存成本
最小。零库存可以改进质量和减少浪费，并可从根本上改变公司实
施的物流活动。
二、船舶物料管理方法
如果单说物料管理方法，各个船企都有自己的方法，但不得不承认的是，有些船企物料管理效率高，不出错，有些船企却总是因为
物料问题而影响船舶的正常航行。同是新世纪下的船舶公司，为什
么会有如此大的差距呢?
方法不对，古语有言磨刀不误砍柴工，选择的方法不对，无论怎么做都不会有太大成效的。物料管理的方法的确有很多种，可以说
在这方面是仁者见仁、智者见智，但我今天所介绍的方法却是目前
最流行的管理方法，就是用物料管理系统来管理物料。
目前大多数船企都在使用物料管理系统来管理物料，但系统有很多种，像瀚科机务管理系统就属于其中的王者，这不是自封，而是
目前大部分的船企都已经安装了此系统。用系统来管理物料的好处
不言而喻，当然是省时省力，最重要的是省钱。下面简单说一下物
料管理系统的优势：
1、物料管理系统包含了IMPA发布的MarineStoresGuide第五版(包含第四版的32727种物料)的全部物料的编号、中英文名称、规格、图片，内容全面，查找快捷，准确。
2、所选物料自动加入申请单，避免了打字的繁琐，提高了工作
效率。
3、系统实现了物料的申请、询价、审批、发运、收货、出库、
入库、库存统计的全程自动化，使数据信息在船舶、船舶管理公司、物料供应商之间流转，一次性录入物料申请单、询价单、发运单、
到货单、出入库单、库存统计等全部依序自动产生，提高效率，减
少误差。
4、详尽的图示物料使用分析统计，可以对比单船不同时间、各船、各船各部门的物料使用情况，从而帮助管理者控制成本，减少
跑冒。
5、系统分船用版、管理公司用版、物料供应商用版，分别设置
不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊
的功能，灵活实用。
当然这只是其中的几点而已。如果是单独的物料管理系统，市面上有很多种，但若是将众多管理功能集中在一体的船舶管理系统，那就只有瀚科机务管理系统一家了。此系统包含了物料管理、设备管理、备件管理、工单管理、人员管理等十几项功能，完全省去了人为管理的烦恼。也正是因为此系统有如此特点，才会被众多船企所青睐。
三、物料验收管理办法
第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。
第二条待收料
物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。
第三条收料
(一)内购收料
1.材料进厂后，收料人员必须依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票
并清查数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料。
2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时，收料人员应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。
(二)外购收料
1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜(箱)核对材料名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”。
2.开柜(箱)后，如发觉所载的材
