质量和技术文件管理制度

1.目的为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到有效版本。

2.范围适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；1)标准和其它设计中引用的资料；2)顾客提供的样品、图纸、技术/工艺要求；3)本公司编制的技术文件。

3.职责3.1研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。

3.2公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。

4.工作程序4.1标准和引用资料4.1.1本公司生产中需要引用的所有标准和资料，经总经理批准，由工程师收集并保存，并填写“外来文件登记审批表”，这些文件应经常保持其最新的有效版本。

对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。

4.2顾客提供的样品和资料4.2.1顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。

4.2.2在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，如果顾客的样品或规范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部应确保在加工场所提供文件的最新版本。

4.2.3在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：ａ）将技术标准／规范按本程序规定分发到需要的部门；ｂ）有关部门应按照该技术标准／规范进行生产和实施控制；ｃ）若顾客对技术标准／规范作出更改，技术人员应在３日内完成重新评审并修改或更换已发放的文件。

4.3本公司编制的技术文件4.3.1本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、作业指导书等。

4.3.2技术文件的编制和审批ａ）技术文件由技术人员负责编制；ｂ）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本公司规定的与之等效的符号）来标识。

ｃ）所有技术文件应由品管部经理审批。

4.3.3技术文件及图纸的复制与归档。

ａ）所有正式的技术文件必须归档；ｂ）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”，由品管部保管；ｃ）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。

技术文件管理制度范本1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。

3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。

4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。

5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。

6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。

7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。

技术文件管理制度范本（二）一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。

本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。

二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。

2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。

3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。

三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。

2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。

3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。

四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。

2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。

3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。

五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。

2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。

3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。

六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。

2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。

技术文件管理制度十篇技术文件管理制度十篇技术文件管理制度篇11适用范围本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。

2目的规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。

3技术文件分类3.1项目管理实施规划/施工组织设计项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。

应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。

经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。

3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进行编制。

其内容应突出施工重点,更具有操作性。

3.3施工作业指导书是以可操作性为主要特征的技术性文件。

3.4工艺手册是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。

4职责和权限4.1工程管理部负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。

4.2实施单位4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件进行施工管理和施工操作。

4.2.2各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。

以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。

4.3相关部门各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。

5施工技术文件的产生与实施管理5.1施工技术文件流程。

(详见图1)5.2施工技术文件的编、审、批5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。

5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。

5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。

一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。

XXXXXXXXXX 有限公司文件编号：HYT/JS-GL-001制修部门：技术部版本：A/0 编制审核审批发布为规范公司质量管理体系文件中各类技术文件的控制，使用与保存，发放和管理，确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本，防止错用作废技术文件，特制定本规定。

本管理制度规定了 XXXXXXXXX 有限公司技术文件控制的原则和方法，合用于程叙文件未涉及到的公司各类技术文件的控制与管理。

技术总监负责所有技术文件的批准。

技术部是技术文件的归口管理部门，由技术文员负责技术文件的发放及技术文件编号的管理，并对技术文件进行控制和管理。

各部门对本部门所使用的技术文件进行控制管理。

企业标准：产品标准，设计、施工、验收标准。

技术性管理文件：技术规范、制度、办法、导则、细则。

图纸：产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸。

工艺文件：装配工艺、生产工艺。

产品资料：说明书、验证方案、装箱清单Q/HYT×××- ××××年代号(四位)顺序号(三位)企业代号企业标准代号HYT/JS-GL- ×××顺序号(三位)管理性文件代号技术文件代号企业代号HYT/JS-GL- ×××-R××记录顺序号(两位)顺序号管理性文件代号技术文件代号企业代号(1) 产品图纸：TZ XX-XX零件顺序号：用 01、02、03.... 表示产品代号：用 01、02、03.... 表示产品图纸代号如： TZ01-01 表示 01 号产品的 01 号零件TZ01-01-01 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件若零件由多个零件装配组成，则在编号后面加之“-00”来表示。

如： TZ01-01-00 表示 01 号产品的 01 号零件的装配图纸TZ01-01-01-00 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件的装配图纸若零件由多道工序完成，则在编号后面加之“-1P (2P、3P…)”来表示。