员工私车公用燃油补贴办法

员工车辆油费补贴办法为提高员工的工作效率和解决员工车辆使用问题，公司制定了车辆油费补贴办法。

以下是该办法的具体内容：一、适用范围本办法仅适用于公司各部门经理级以上员工，他们必须拥有驾驶执照、自有车辆，并经过总经理室的审批通过。

特殊人员或情况需由总经理室决定。

二、补贴标准1、适用范围内的员工，根据职务、岗位以及车辆使用情况，每月享受一定的油费补贴。

2、如果员工需要私车公用，必须向行政、财务部门申请，并经过总经理的审批。

公司将按照一定标准给予油费补贴，该标准为公司报销正常油耗外每公里另加元人民币及过桥过路费（此项费用仅限于为公司工作用车，以派车单为依据）。

公司不再提供其他费用或车辆。

三、油费补贴管理1、以上油费补贴标准主要适用于员工在市区范围内使用车辆的油费补贴。

如果员工需要到县区或其他省市出差使用车辆，则需要填写派车记录单（在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），并经部门负责人审批后到行政部备案。

回公司后，员工需要凭及派车单办理报销审批手续。

2、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。

3、如果员工的职级或岗位发生变动，车辆油费补贴标准将重新核定，并于次月开始按新标准给予补贴。

四、其他如果员工自备车辆发生交通责任事故，公司不承担任何责任。

与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。

本办法自2014年1月1日起执行。

附件：车油费补助标准序号级别补助标准（单位：元/月）备注1 总经理10002 副总经理8003 总经理助理8004 销售总监6005 项目经理4006 客服经理3007 渠道经理3008 部门经理300以上为车油费补助标准。

私车公用补贴方案(暂行)
目前xx公司仅配有2辆公车用于下厂现场校准、收取/送回客户样品、联系拜访客户，为了提高工作效率，弥补现阶段工作用车不足，对私车公用的公司员工进行适当油费补贴，规定如下：
一、技术部、综合部
1、补贴标准
说明：行驶里程起终点以XX公司为准。

2、补贴办法
（1）原则上尽量安排使用公司工作用车，只有在公车全部外出，综合部负责人才能安排使用员工私车配合XX现场等技术服务工作。

（2）安排员工使用私车时必须征得本人自愿同意，原则上不安排全程180公里以上的工作任务。

过路费、停车费据实报销。

（3）每月由综合部统计明细，经综合部负责人审核后，交总经理审批。

相关员工按照补贴金额提供油费发票予以报销。

二、市场部
1、补贴标准
自愿选择固定补贴XX元/月，或凭票据实报销。

2、补贴办法
（1）选择固定补贴的市场部外勤员工，不再报销因市场开发产生的交通费用；未选择固定补贴的市场部外勤员工，可凭票据实报销因市场开发产生的交通费用；市场部内勤员工不能选择固定补贴，可凭票据实报销因公外出的交通费用。

（2）选择固定补贴的市场部外勤员工在额度内，可在行政专员处领取油卡给本人车辆加油，行政专员要规范管理油卡，做好使用记录，防止超额加油。

本方案从2016年4月1日起执行，公司原私车公用的有关规定自行作废。

XXXXXXXXXX公司
2016年4月18日。

私人车辆油费补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。

第三条制定本补贴与油费制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。

为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用。

指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经公司批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴油费的费用。

第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本公司有特殊贡献人员；二、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事。

三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。

第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三章费用报销规定第七条对于有私车公用的部门或岗位，根据工作性质、需出差的报行政批准，核定时间、地点、事由给予报销。

第八条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于出差部分的发票，提供加油费或过路费等正规发票，予以报销。

为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。

第四章法律责任及其他第九条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

第十条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

第十一条因私车公用而发生的违章、交通责任事故，本公司及其所在单位不承担任何责任。

与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。

第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。

第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。

第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。

在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。

第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。

第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。

第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。

2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。

第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。

2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。

第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。

第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。

第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。

第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。

第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。

第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。