erp系统中合同管理过程

高效合同流程ERP管理规范(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同主体1.2 合同目的1.3 合同范围2. 合同流程管理2.1 合同起草2.1.1 起草人员2.1.2 起草要求2.1.3 起草时间2.2 合同审批2.2.1 审批流程2.2.2 审批人员2.2.3 审批时间2.3 合同签署2.3.1 签署方式2.3.2 签署时间2.3.3 签署地点2.4 合同备案2.4.1 备案流程2.4.2 备案人员2.4.3 备案时间3. ERP系统管理3.1 系统登录3.1.1 登录权限3.1.2 登录密码3.1.3 登录时间3.2 数据管理3.2.1 数据录入3.2.2 数据修改3.2.3 数据删除3.3 合同查询3.3.1 查询条件3.3.2 查询结果3.3.3 查询时间3.4 合同执行监控3.4.1 监控指标3.4.2 监控频率3.4.3 监控责任人4. 合同履行与变更4.1 履行期限4.2 履行方式4.3 变更条件4.4 变更程序5. 合同解除与终止5.1 解除条件5.2 解除程序5.3 终止条件5.4 终止程序6. 违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任承担6.3 违约赔偿7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 争议解决时间8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 保密责任9. 合同的生效、修改和解除9.1 生效条件9.2 修改条件9.3 解除条件10.1 保管责任10.2 保管期限10.3 保管地点11. 合同的转让11.1 转让条件11.2 转让程序11.3 转让通知12. 合同的解释12.1 解释主体12.2 解释时间12.3 解释方式13. 合同的适用法律13.1 法律适用13.2 法律冲突解决13.3 法律变更14. 其他条款14.1 附加条款14.2 附录14.3 补充协议第一部分：合同如下：第一条合同概述甲方：（全称）乙方：（全称）丙方：（全称）1.2 合同目的本合同旨在规定甲方、乙方及丙方之间就高效合同流程ERP管理规范的相关事宜达成一致，确保各方的权益得到保障，并促进合同管理的顺利进行。

合同添加操作手册
建立合同有多种途径，可以从客户详情页面中直接建立合同；可以从项目中直接生成合同；可以从合同详情页面复制合同；也可以从正式报价单中转成合同。

温馨提示：该操作需要【合同权限——添加】权限。

1、路径
销售→ 合同管理→ 合同添加→ 合同添加；
2、合同添加
在【合同添加】界面，选择关联客户及关联项目；回款计划、开票计划以及生产执行都选择“自动”（也可以根据实际业务进行变动），带红色*号为必填内容
3、添加产品明细
选择客户后，在产品明细栏点击“添加产品明细”按钮编辑合同产品；
3.1、选择产品
在左侧“产品分类”导航中点击产品分类，自动展开加载此分类下的产品，点选所销售的产品信息，编辑数量、价格等相关信息后，点击“保存”；
4、保存合同
信息编辑完毕后，点击合同上方的“保存”按钮可提交此合同，如果合同设置了审批流程，在提交时会出现“合同审批”页面，选择审批人后保存即可；
5、信息查看
合同保存后，会出现在合同列表里，支持按审批状态查看合同。

完整ERP业务流程ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种将企业的各个部门和业务流程集成在一个统一的系统中，以提高企业的管理效率和生产效益的软件系统。

一个完整的ERP业务流程包括以下几个主要模块：采购管理、销售管理、生产管理、财务管理和人力资源管理。

采购管理是指企业为了实现生产和经营活动所需要的原材料、设备、办公用品等物资的采购过程。

首先，采购部门根据公司的需求编制采购计划，然后与供应商进行谈判和协商，确定物资的价格、数量和交货期限。

接下来，采购部门生成采购订单，并将订单发送给供应商。

供应商收到订单后，确认订单并进行物资的采购、运输和交付。

最后，采购部门验收物资，并更新库存记录。

销售管理是指企业为了实现销售业务活动所采取的一系列措施和流程。

销售管理的主要流程包括订单管理、发货管理和售后服务。

首先，销售部门根据市场需求和客户需求，与客户进行洽谈和签订销售合同，生成销售订单。

然后，销售部门将订单发送给仓库进行备货和发货。

仓库收到订单后，根据订单信息进行备货，并安排发货。

最后，销售部门跟踪客户的满意度，并提供售后服务。

生产管理是指企业为了实现生产活动所采取的一系列措施和流程。

生产管理的主要流程包括生产计划、物料管理、生产过程控制和质量控制。

首先，生产部门根据市场需求和销售订单，制定生产计划，并生成生产订单。

然后，物料管理部门根据生产订单的物料清单对物料进行采购和入库。

在生产过程中，生产部门对生产进展进行实时监控和控制，并按照严格的质量控制标准进行产品质量检测。

最后，生产部门完成生产任务，并将产品送往仓库或直接发货给客户。

财务管理是指企业为了实现财务活动所采取的一系列措施和流程。

财务管理的主要流程包括财务预算、资金管理、会计核算和财务报告。

首先，财务部门根据企业的经营活动和发展规划制定财务预算。

然后，资金管理部门对企业的资金流入和流出进行管理，包括资金的筹集、运用和监控。

erp项目技术服务合同7篇第1篇示例：ERP项目技术服务合同甲方：__________（以下简称甲方）乙方：__________（以下简称乙方）鉴于甲方拥有相关ERP系统开发需求，乙方具有相关技术服务能力，双方经友好协商，就相关事宜达成如下合同：一、项目概述1. 甲方委托乙方开发ERP系统，包括但不限于系统设计、开发、测试、上线、运维等一系列工作。

2. ERP系统需满足甲方的特定需求，包括但不限于人力资源管理、财务管理、供应链管理等功能模块。

3. 项目周期为__________，合同生效后开始计算，双方商定具体工作计划。

二、权利和义务1. 甲方的权利和义务：（1）提供相关项目资料和技术要求。

（2）支付相应的项目开发费用。

（3）配合乙方开发工作，提供必要的支持和协助。

2. 乙方的权利和义务：（1）按照甲方的要求进行ERP系统的设计、开发和测试工作。

（2）保证项目的质量和进度，确保项目按时完成并交付使用。

（3）对项目涉及的技术信息和数据进行保密。

三、费用支付1. 甲方需按照合同约定支付项目开发费用，具体数额为__________。

2. 项目开发费用分期付款，具体付款方式为__________。

四、保密条款1. 双方同意对合同中涉及到的技术信息和业务数据进行保密，未经对方同意不得向第三方透露。

2. 保密期限为合同履行完毕后的__________年。

五、违约责任1. 若一方未履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任。

2. 对于因一方违约导致的损失，违约方应承担赔偿责任。

六、合同变更1. 合同履行过程中，如有需要变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

2. 双方需在变更协议生效前继续履行原合同的约定。

七、争议解决1. 合同执行过程中如有任何争议，双方应友好协商解决。

2. 如协商无果，可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。

八、其他约定1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

实验九人事合同管理一、实验目的1、了解合同的基本类型，掌握如何自定义自己所需的合同类型2、掌握合同基础设置、合同日常管理的基本操作流程3、掌握人事合同管理模块与人员机构管理、人事管理、培训管理等模块的关联4、了解续签意见征询、劳动争议的处理二、实验相关知识总结1、劳动合同类型在劳动合同管理中，系统将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理，系统中预制了4种合同类型：劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议。

用户可以根据需要自定更多的合同类型。

2、通常情况，劳动合同的解除可包括：单方解除——企业单方解除或劳动者单方解除，双方协调解除。

在劳动者单方解除劳动合同时，不涉及到经济补偿金，而当企业解除劳动合同时、劳动者又无重大过失的，劳动者应当获得一定的劳动经济补偿金，并且劳动经济补偿金的额度根据劳动者的工作年限有所不同。

3、在劳动业务处理中，可对为签订劳动合同/协议的人员进行初签业务，对已签订的人员进行变更、续签、终止等业务操作。

4、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。

5、在此系统中有“劳动争议结果记录”项，此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果，在显示的企业中，当发生劳动争议时，可先进行调节，到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁不成的，可到法院申请上诉，但要注意的是，劳动争议采用的是“一裁二审”制，法院只可经过两次审理。

6、人事合同管理人事合同管理通过人事合同的管理，可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。

实现了对于人事合同的全程管理。

人事合同管理适用于各类企业、行政事业单位。

它是人事合同管理面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员，以及企业的高级管理经理。

erp系统管理制度11 合同主体甲方：＿___________________________法定代表人：＿___________________________地址：＿___________________________联系方式：＿___________________________乙方：＿___________________________法定代表人：＿___________________________地址：＿___________________________联系方式：＿___________________________111 合同标的本合同旨在确立一套关于 ERP 系统管理的制度，以规范甲方使用乙方提供的 ERP 系统的相关事宜。

具体包括但不限于 ERP 系统的功能模块、操作流程、数据安全、维护与升级等方面的管理规定。

112 权利义务1121 甲方的权利义务11211 甲方有权按照合同约定使用 ERP 系统，并获得乙方提供的技术支持和培训服务。

11212 甲方应按照乙方的要求提供必要的信息和数据，以确保 ERP系统的正常运行。

11213 甲方应遵守乙方制定的 ERP 系统操作规范，不得擅自修改系统设置或进行违规操作。

11214 甲方有责任保护系统数据的安全，不得泄露系统数据给第三方。

1122 乙方的权利义务11221 乙方有权根据合同约定收取相应的费用。

11222 乙方应确保 ERP 系统的稳定性和安全性，及时处理系统故障和漏洞。

11223 乙方应按照合同约定为甲方提供系统维护和升级服务，确保系统功能的持续优化。

11224 乙方有义务对甲方的相关人员进行系统操作培训，并提供技术咨询服务。

113 违约责任1131 若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金；逾期超过X天的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全部费用及违约金。

1132 若甲方违反乙方制定的 ERP 系统操作规范，导致系统故障或数据丢失，应承担相应的修复和恢复费用，并向乙方支付违约金X元。

（ERPMRP 管理)销售系统 ERP 流程图一、销售部分：（一） 销售合同管理流程：业务编号 流程适用范围SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位系统操作相关岗位及权限销售助理 总调室 财务项目核算员销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录相关部门或岗位销售业务员销售助理总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员具 体 工 作 流 程1、 销售部门销售业务员签订销售合同（参见公司合同审批流程）。

所有的销售订单必须填写销售合同描审批单（见表：PR-SA-01）,进行各部门审批。

总调室调度人员在接到销售合同审批单后，根据订述单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品结构；根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录；2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单（见表：PR-SA--02），录入完毕后检查无误后，销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核；3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录，以便进行项目的统计核算；4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划；产品操作要点：1、 销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售 机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上 五种分类中进行选择。

2、 销售业务类型（按照结算情况界定）为三种： 普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结 算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业 务处理流程 分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结 转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。

ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。

有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。

为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。

一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。

它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。

二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。

用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。

系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。

此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。

2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。

系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。

审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。

3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。

系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。

如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。

4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。

此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。

三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。

E R P系统操作流程及注意事项一、外委管理流程流程综述本流程主要描述针对外委工单的策划、审批、下达、执行、验收、关闭的过程管理;主要内容包括：设备管理部门策划外委项目工单；生技部对工单进行审批,审批通审批通过则提交给电厂分管领导审核,电厂分管领导对外委项目进行审批,审批通过则判断是否提交给总经理,否则退回给申请部门并对外委项目根据金额进行判断是否报送给总经理；电厂总经理对报送的外委项目进行审批,审批通过则安排设备管理部门下达工单,否则退回给申请部门；设备管理部门下达工单；合同承办部门进入外委合同流程,根据外委项目申请材料,选择供应商,进行招议标,签订合同等；合同生效生成采购订单；设备管理部门开展项目实施工作；工作结束后,合同签订部门组织验收；设备管理部门对外委项目工单进行服务确认完成并对工单进行技术完成；财务会计核算人员对工单进行结算并对工单业务完成；设备管理部门对承包商进行评价;外委管理的范围：外委项目;二、设备流程及系统中对应操作说明领料流程检修工单技改工单外委工单科技工单信息工单外委竣工报告缺陷联系单流程异动通知单提报设备评级流程定值修改设备退役设备报废外委开工报告外委验收报告三、注意事项：1、检修部专业主任转交部门主任,应在任务流出点击右键转发,输入部门主任名字；同样操作方法生技部专工转发给计划专工;2、提报材料计划应在系统内将计划物资编码填报在设备分类前;3、提报工单生产工单号提供给物资供应部,便于领用材料;4、外委服务内建立工单后,外委工单处凭证流点击出现采购申请单,单号提供给计划部或物资供应部;5、工单建立领用材料,材料未领用完严禁创建人点击完成技术性完成黑白旗;。

erp合同管理
ERP合同管理是指在企业使用企业资源规划（ERP）系统的过程中，对合同的管理和跟踪。

它包括合同的创建、审核、执行、变更、终止等环节，以及合同相关的付款、收款、发票等事项的管理。

ERP合同管理的主要功能包括：
1. 合同管理：包括合同的创建、编辑、审批、归档等，可以实现电子化合同管理，减少纸质文件的使用和存储工作。

2. 合同执行管理：跟踪合同的执行情况，包括合同的履约进度、履约情况等，可以提醒相关人员，并生成相应的报表和统计数据。

3. 合同变更管理：对合同的变更进行管理，包括合同的修改、终止、延期等，可以跟踪和记录变更的过程和结果。

4. 合同付款管理：跟踪合同的付款情况，包括付款计划、付款凭证、付款金额等，可以提醒相关人员，确保及时支付。

5. 合同收款管理：跟踪合同的收款情况，包括收款计划、收款凭证、收款金额等，可以提醒相关人员，确保及时收款。

6. 合同发票管理：跟踪合同的发票情况，包括开票记录、发票金额等，可以对合同相关的发票进行管理和统计。

通过ERP合同管理，企业可以实现对合同全生命周期的管理和跟踪，提高合同管理的效率和准确性，降低合同管理过程中的风险和成本。

同时，ERP合同管理可以提供准确的数据和报表，帮助企业进行合同相关的分析和决策。