实验室工作档案管理细则

学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。

第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。

第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。

第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。

档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。

第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。

档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。

第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。

第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。

第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。

第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。

第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。

2024年实验室工作档案管理细则1、所有仪器设备除需建立台账和管理卡片外，每一台在使用的仪器设备均应建立详尽的档案，以便实施对仪器设备的动态管理。

档案内容应涵盖：(1)仪器设备的名称、型号、制造商，购置成本、购置时间、出厂编号、本单位固定资产的管理编号（或仪器设备的唯一识别码）、保管人、存放地点、仪器设备当前状态（在用、停用、报废）；(2)说明书（进口设备的外文说明书应附有中文翻译的使用方法和校准部分的说明）；(3)仪器设备的检定、校准或校验情况记录。

包括检定校准的日期、检定校准周期、证书编号、检定单位的名称及联系方式、有效期限、送检人等。

计量检定、校准证书的原件可单独存放，复印件应随记录归档。

(4)购置仪器设备的申请审批表、仪器设备的装箱单、仪器设备的验收清单、仪器设备的验收日期及验收记录（包括仪器设备的调试报告）、仪器设备的启用日期；(5)仪器设备的使用记录、期间核查记录、仪器设备的损坏、故障、修理记录、仪器设备的维护保养记录、仪器设备存放位置的变更记录以及仪器设备的报废情况记录等。

2、原则上，每台仪器设备应单独建档，但同类型的多个小型计量器具可共用一个档案。

重要的标准物质亦应建立相应的档案。

2024年实验室工作档案管理细则（二）个人防护措施需得到妥善执行，并在事故后进行适当的处理。

严禁无故扩大污染范围，禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。

禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动或接触未受污染的设备和物品。

应加强安全教育，定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况，确保防火、防潮、防腐、防盗以及防放射性污染措施得到落实。

在使用水、电、气等资源时，应确保安全；一旦发生停水或停电，应立即关闭正在使用的水源和电源。

使用电炉、煤气或喷灯等设备时，操作人员不得离开现场。

禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏，亦不得在实验室内存放食物。

外来人员若需使用实验室设备，必须在本室人员的陪同下进行。

实验室清洁卫生守则要求工作人员在实验过程中及时清理工作区域，并在每次工作结束后清洁整理工作面。

实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。

为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。

二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。

（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。

（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。

2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。

（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。

（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。

三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。

（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。

2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。

（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。

四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。

（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。

2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。

（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。

3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。

（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。

五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。

学院实验室工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设管理条例》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于学院实验室的档案管理工作。

第三条学院实验室档案管理工作的目标是确保档案的安全、完整、真实、可靠、可检索，为学院实验室的工作提供有效的支持。

第二章档案的创建和登记第四条新建实验室应按照学校和行业规定的相关程序和标准，编制实验室档案建设方案，报学院档案馆审查批准。

第五条实验室的主要档案包括：实验室管理文件、实验室建设工程档案、实验室设备档案、实验室人员档案等。

第六条实验室建设工程档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告等。

第七条实验室设备档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录等。

第八条实验室人员档案按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括人员招聘合同、身份证明、学历证书、聘用合同、任职文件等。

第九条实验室档案的登记工作应由学院档案馆负责，按照档案登记表进行登记，并对档案进行编号。

第十条实验室档案的编号规则应符合国家和学校的档案编号规范。

第三章档案的保管与使用第十一条实验室档案应配备专门的档案保管设施，包括档案柜、密封材料等。

第十二条实验室档案柜应放置在防火、防潮、防尘的地方，并定期进行清理、消毒。

第十三条实验室档案柜的开启和使用权限应严格管理，只有经过授权的工作人员才能查阅和借用档案。

第十四条实验室档案的查阅和借用应填写档案查阅和借用登记表，并保留查阅或借用人员的身份证明。

第十五条实验室档案的借用应按照学校和档案馆规定的流程进行，借用期限一般不超过15个工作日，并可以续借一次。

第十六条实验室档案的复制和打印应经过学院档案馆的审批和授权。

第十七条实验室档案按照需要可以进行数字化处理，但必须同时保留原始纸质档案。

一、总则为加强实验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 实验室所有涉及科研、教学、实验、设备、安全等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 实验室内部管理制度、操作规程、技术标准、规范等。

3. 实验室人员、设备、经费、成果等各项档案。

三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案工作的全面领导，确保档案管理制度得到有效执行。

2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档，并定期向档案管理员移交。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集、整理相关档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照时间顺序、类别、项目等进行整理，确保档案的条理性和可检索性。

3. 档案归档：整理好的档案资料应及时向档案管理员移交，由档案管理员进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全和保密。

2. 档案借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理员审核批准后方可借阅。

3. 档案利用：档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则，确保档案的安全。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

2. 档案销毁：销毁档案前，需填写销毁清单，经实验室主任批准后方可销毁。

七、档案统计与报告1. 档案统计：档案管理员应定期对档案的收进、借阅、保管、利用等情况进行统计。

2. 档案报告：档案管理员应定期向上级部门报告实验室档案管理工作情况。

八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

实验室工作档案管理细则1. 管理目标为了加强实验室工作档案的管理，规范工作流程，保证工作效率，制定本细则。

本细则旨在规定实验室工作档案的建立、管理和保护等一系列流程，减少资料遗失和损毁，提高文件的存储与使用效率，保障实验室科研工作的顺利开展。

2. 档案目录建立实验室档案分为两类：管理类档案和科研类档案。

2.1 管理类档案管理类档案包括实验室规章制度档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

管理类档案应按照分类列举，并按照一定的文件格式、排版格式进行编制。

在保持文档直观性与清晰性的前提下，建议采用统一的标题格式与文本格式。

2.2 科研类档案科研类档案主要包括研究计划、实验记录、研究成果等。

科研类档案必须做到信息的真实性、科学性、完整性和原始性。

科研档案应保持原件和副本各一份，并编号存放。

在档案名称和编码上，应注明文件创建者、时间、归属部门、关键字等信息。

3. 档案管理3.1 档案编制每个档案都应有一个编号，方便档案的管理与查询。

管理类档案采用流水号编制，科研类档案可采用计划编号等形式。

实验室工作档案的编制应遵循文件编制原则，采用规范化的文本格式以正式文书的形式呈现，内容要求真实、全面、准确。

3.2 档案存储实验室档案应按照分类，分别存放于相应的档案柜或书架上。

每个档案柜和书架应有专人管理并设有保护措施，以防止洪水、火灾、盗窃等情况发生。

3.3 档案借阅实验室工作档案可以向有关部门和工作人员提供借阅服务。

借阅者必须填写借阅申请表，并在处理后才可以借阅档案文件。

借阅的时间限制暂定为一周，如需续借必须在到期前及时办理手续，逾期未还者将会扣除一定的信用分值。

3.4 档案保护实验室档案应做到完整、准确、安全。

要做到档案材料的分类存放，不同类型的档案不得存放在同一柜中，并有专人负责管理。

为了保证档案的安全，应定期备份并编写备份记录，档案涉密文件必须采取正确措施存储和保护，不得流传或随意透露相应信息。

3.5 档案销毁实验室工作档案经过一定时期（暂定为3年）存放后，经过审核无需保存的，应当按照国家法律法规制度要求予以销毁。

实验室工作档案管理细则实验室工作档案是实验室管理的重要组成部分，它包含了实验室的运行情况、研究成果、财务账目等重要信息，对于实验室的管理和发展起到了重要的作用。

为了保证实验室工作档案的管理规范和高效性，制定实验室工作档案管理细则非常必要。

下面将详细介绍实验室工作档案管理的细则。

一、档案的建立与分类1.档案的建立：每个实验室都应建立自己的工作档案，档案应包含实验室的基本信息、人员花名册、实验设备及耗材清单等。

2.档案的分类：根据档案的性质和用途，将档案分为实验室管理档案、科研项目档案、经费支出档案等，分门别类存放。

二、档案的编制与整理1.档案编制：每个档案都应按照一定的编制规则进行编制，包括档案题名、编号、制定日期、编制负责人等信息，以方便检索和使用。

2.档案整理：定期对档案进行整理，包括归置已办结的案卷、补充缺失的文件、更新过时的信息等。

三、档案的保存与归档规定1.档案保存：实验室应设立专门的档案室，确保档案的安全保存。

重要档案应进行数字化备份，以防灾害损失。

2.档案归档：根据档案的年限和重要程度，制定归档规定。

归档后的档案应进行标识，并登记档案归档清单，方便查找和追踪。

四、档案的借阅与销毁管理1.档案借阅：档案的借阅应符合实验室内部管理规定，借阅人需要填写借阅登记表，并承担相应责任，确保档案安全外借。

2.档案销毁：根据文件保管期限和实验室管理需求，对一些没有保存价值的档案进行销毁，并制定销毁规定，确保销毁过程的安全和合法性。

五、档案的备份与防灾措施1.档案备份：对重要的数字化档案进行定期备份，并将备份存放在不同位置，防止数据丢失。

2.防灾措施：实验室应制定防灾预案，包括火灾、水灾等各种灾害情况的处理流程，确保档案的安全和完整。

六、档案追踪与利用1.档案追踪：对于涉及到法律纠纷或纪律处分的档案，要做好追踪工作，及时提供相关档案材料，确保工作的公正性和透明度。

2.档案利用：实验室档案应在保护隐私和商业机密的前提下，为科研和管理提供必要支持，鼓励科研人员利用档案信息开展创新工作。

实验室工作档案管理细则办法1. 引言实验室工作档案是记录实验室工作的重要文件，是实验室工作的重要资料，也是实验室质量管理的重要依据。

为了更好地管理实验室工作档案，制定本管理细则办法。

2. 档案管理的原则2.1 安全原则1.实验室工作档案必须安全存放。

2.档案室必须有专人管理，严禁擅自更改、删除、丢弃档案。

2.2 保密原则1.涉及实验室技术、设备、人员安全的档案必须妥善保管，严禁外泄。

2.涉及实验室商业机密的档案必须严格保密。

2.3 真实性原则1.记录实验室工作的文件必须真实可信。

2.实验室工作档案必须按时归档。

3. 档案分类实验室工作档案应按照以下不同的分类进行管理:3.1 安全记录类包括实验室安全管理制度、安全防护措施、安全隐患排查报告、事故报告等文件。

安全记录类档案应每年归档一次，保留期限为5年。

3.2 质量记录类包括实验室工作标准、检验测试记录、非合格品管理记录、质量验收记录等文件。

质量记录类档案应每月归档一次，保留期限为3年。

3.3 设备管理类包括设备购置文件、设备验收报告、设备维修记录、设备使用情况报告等文件。

设备管理类档案应每年归档一次，保留期限为5年。

3.4 人员管理类包括员工档案、实验室技术人员聘用合同、技术培训记录等文件。

人员管理类档案应每年归档一次，保留期限为5年。

4. 档案管理的工作流程4.1 归档流程1.归档文件准备：文件一份、封面一份，文件编号和封面编号需一致。

2.文件验收：档案室管理员验收文件，检查文件完整性、真实性。

3.文件存储：将文件存入档案室，并进行防潮、防鼠处理。

4.封面编制：制作封面，标注文件名称、编号、归档日期、保管期限等信息。

5.封面封存：封存封面并放置在文件前面。

4.2 借阅流程1.申请借阅：申请人填写《档案借阅申请表》，在档案管理员审核签字后，方可借出档案。

2.借阅管理：档案管理员应记录借阅信息，包括借阅人姓名、档案名称、借阅时间、归还时间等。

3.归还管理：借阅人应于约定时间归还档案，档案管理员应进行验收和记录档案是否完整。

2024年实验室工作档案管理细则样本1. 实验室设立与建设的全部文档和资料。

2. 实验教学过程中的各项文件和资料，包括教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录以及实验项目开发的详细记录。

3. 实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量统计。

4. 实验教学、科学研究和技术开发等项目的完整技术文件，涉及论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。

5. 仪器设备及低值耐用品的总量、价值、固定资产清单以及设备的手册；同时包含设备的维护、维修、报废的原始记录。

6. 单价超过特定金额的大型精密设备（包括特定的国家科委设备，即使单价未达特定金额但属于精密稀缺设备）的采购申请、领导批示、开箱记录、安装调试记录、保修单、验收报告及所有相关文件；使用和维修记录应详细记录设备运行状况、使用时间、操作人员、承担任务及结果、故障情况、定期检修或校验等信息，并定期纳入技术档案。

7. 自制设备的项目任务书、技术总结报告、鉴定资料、设备使用手册等文件。

8. 实验室用房及环境条件的相关技术资料。

9. 实验室工作的各类统计报表。

10. 上级管理部门发布的实验室建设与管理文件，以及本实验室制定的规章制度。

二、实验室工作档案的管理1. 实验室主任负责档案的收集、整理、登记、分类编号、存档等工作。

2. 实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。

3. 实验室工作档案的保存期限分为长期、短期和与设备共存三类。

4. 学生出勤记录、实验报告、成绩记录、实验项目执行情况记录等为短期保存资料，通常至少保存三年。

5. 仪器设备的相关资料应与设备共存，即保存至设备报废为止。

6. 除上述两类资料外，其他资料应长期保存。

7. 借阅实验室工作档案需办理正式的借阅手续。

8. 档案管理员的工作应保持稳定性，如工作变动需做好交接工作。

9. 单价超过特定金额的大型精密设备（包括特定的国家科委设备，单价未达特定金额但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件由学校档案馆长期保存，复印件由使用者保管；使用者还需保存的资料包括：2024年实验室工作档案管理细则样本（二）1. 实验室建设与运行的全部文档资料，包括规划、建设文件及各类资料。

实验室工作档案管理细则1. 文档保密性原则：1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息，必须严格保管。

1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。

1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案，除非有明确的授权和需要。

1.4 在处理档案时，应当采取必要的安全措施，防止档案被丢失、泄露或损坏。

2. 档案分类与归档：2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档，方便查阅和管理。

2.2 常见的实验室档案分类包括：实验记录、实验结果、实验数据、仪器设备档案、实验室管理相关档案等。

2.3 档案应当按照时间顺序进行归档，保留最新的版本，并标注时间和版本信息。

3. 档案保存期限：3.1 不同类型的实验室档案应当根据不同的法规和规定，确定保存期限。

3.2 根据实验室的具体需求和合规要求，可以在保存期满后，对部分档案进行彻底销毁。

3.3 一些重要的档案，如实验结果和重要合同，可以根据需要长期保存。

4. 档案检索与查阅：4.1 实验室工作人员应当随时可以快速地检索和查阅需要的档案。

4.2 应当建立一个完善的档案索引系统，包括档案编号、档案名称、存放位置等信息，方便查阅和管理。

4.3 实验室工作人员在查阅档案时，应当记录查阅的时间和目的，并尽量避免对档案造成损坏或丢失。

5. 档案的维护和更新：5.1 实验室档案应当经常进行维护和更新，确保档案的完整性和可用性。

5.2 档案维护包括：定期备份档案、清理过期或无用的档案、更新旧版档案等。

5.3 对于一些重要的档案，应当建立版本控制机制，确保档案的更新和追溯。

6. 档案的借阅与归还：6.1 实验室档案可以根据需要进行借阅，但必须经过适当的审批和登记程序。

6.2 在借阅档案时，必须遵守保密和安全规定，不得将档案外传或复制。

6.3 借阅档案应当按照约定的期限归还，并记录归还的时间和状态。

7. 档案的销毁：7.1 实验室档案在达到规定的保存期限后，可以根据实验室管理规定进行销毁。