Word2003操作技巧Word2003操作技巧一、让Word2003工作效率大增的“独门密技”你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务!独门密技之一:选取文章段落功能键是属于“不能不用”的按键之一,它的主要功能是“扩充选取范围”,也就是除了用鼠标拖曳的方式外,搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
当你将鼠标移到文章中,就可以利用键来执行不同的选取动作:1.按一下键:设置选取段落的起点。
2.连续按两下键:选取一个字。
3.连续按三下键:选取一串句子。
4.连续按四下键:选取一段。
5.连续按五下键:全选。
注意,按下后Word2003将处于“扩展”模式,如果想脱离这种模式,只要按一下键盘左上方的键就可以了。
下面我们来实际操作一下,以跨页选取文章段落为例,我们一般都会按住鼠标左键不放,直接往下拖曳选取,不过往往一不小心就会超出文章范围,利用这个技巧可以让你的选取更精确方便:1.首先将鼠标移到选取范围的起点,按一下键,窗口下方会显示“扩展”字样。
2.然后再指定段落结束的地方,就可以选取整段内文了。
在欲结束的地方按一下鼠标左键,整个段落就会成反白显示,你可以执行复制、剪切等动作。
独门密技之二:紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”,有时我们用Word2003工作了很长时间,文件还没存盘,却突然遇到停电或死机,这时真让人欲哭无泪!这里有一招应急用的小技巧,能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。
1.首先按菜单“工具”,再按“选项”;2.接着找出Word2003自动记录文件的位置:按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复文件”,再按一下[更改]。
3.利用快捷键的技巧,将文件位置给复制起来:拖曳选取“文件夹名称”,按下Ctrl+C,再点击一下[取消]回到Word2003下。
注意:如果你的Word2003不太稳定,常让你做无用工,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后找起来会更方便。