水泥厂财务管理制度汇编

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水泥厂财务管理制度

目录

第一章总则

第二章审批权限

第三章收支管理

第四章财产管理

第五章销售与收款业务管理

第六章购货与付款业务管理

第七章原始凭证与财务档案管理

第八章财务责任追究制度

第一章总则

第一条为了加强公司的财务工作,完善公司的财务管理,强化内部控制,规范财务管理流程,根据国家现行的有关财经法规、财务制度、政策结合本厂的实际情况,制定本制度。

第二条财务管理的目标是追求企业价值最大化。

第三条财务管理的职能是对企业经济活动进行记录、反映、预算、控制、决策。

第四条财务管理的内容包括:

(一)资金管理,统一监控、调剂单位内部货币资金流动,提高资金使用率,掌握资金动态,为管理决策提供参谋。

(二)收支管理,按照财务管理制度规定的流程、标准和范围等,对涉及财务收支的经济业务实施规范管理。加强内部控制,推动预算管理。

(三)财产管理,对企业库存现金、存货、固定资产等的保存、管理、使用、处置进行规范,明确各环节责任,保证企业财产安全完整,并发挥应有效用。

(四)成本与费用管理,针对企业经营特点,以先进管理思想为指导,规范控制成本费用开支,为完善内部管理提供依据。

第五条财务总监的岗位职责

(一)在股东会的领导下,负责企业财务管理、会计报表、预算控制工作,执行股东会决议,并监督企业遵守国家财务法律、法规。

(二)负责企业资金运作管理,日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等、负责项目成本核算与控制。

(三)负责企业财务管理及内部控制,根据企业业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。

(四)制定、维护、改进企业财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求。

(五)监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向股东会报告。

(六)合法开展税收筹划,定期组织税收政策执行情况的自查,发现问题及时报告。

(七)对会计核算工作日常检查,确保会计报表数据准确性与时效性,内部税务自查,税收筹划建议。

第六条财务部内部核算会计的岗位职责

(一)负责财务部内部会计报表核算及日常管理工作的开展,对财务总监负责;

(二)负责及时办理企业货币资金的收付及会计手续,确保生产经营活动的正常运行;

(三)负责企业的逾期债权、债务催收、清理、对帐;

(四)负责生产经营成本的核算、分析和控制;

(五)负责及时、准确地编制内部会计报表和公司经济活动分析。

第二章审批权限

第一条公司的各项费用支出、采购各类物品的款项,由经办人核算成本,主管人员审核,1000元及以下支付审批程序:副经理→财务总监→经理,1000元以上支付审批程序:副经理→财务总监→经理→总经理→董事长。

第二条所有付款申请表连同真实完整合法的原始单据,上交财务部(除供应商货款外),报销审批支付时限为十个工作日。

第三条固定资产购置的审批权限

(一)固定资产分类

1、房屋、建筑物:营业用房、非营业用房、简易房、建筑物。

2、机械设备:生产设备、检测设备、维修设备、其他机器设备;

3、交通运输工具;

4、办公设备:办公家具、办公设备;

5、电子设备:照相机、电子计算机系统设备、复印机及打印机设备等;

(二)审批权限:使用部门报计划,部门主管审核,财务总监审批后,再由总经理批准。要严格执行先审批后购置的程序,否则不予报销购置支出。

第四条费用报销审批程序:报销人员填写报销单→部门经理(主管)审核真实、完整、无误→核算会计审核单据、金额无误→经理、财务总监、总经理、董事长批准→出纳付款。

经理、总经理报销的费用需要报董事长批准。

第五条没有按完整的审批程序执行,出纳应拒绝付款。如果审核(批)人员不在公司,口头或电话确认的,事后应及时补签。

第六条财务核算会计单据审核包括:

(一)报销单填写是否规范,内容是否填写完整、小写报销金额前是否有写¥、大写金额前是否有封Ø且空白金额填零。

(二)审核报销内容填写与对应的票据是否相符、票据金额加总与报销金额是否相符、票据真假审核及是否符合税法的规定。

(三)审核报销金额与公司规定的标准(出差管理制度等规定)是否相符,如有超标,应备注并由后面的审批人员考虑是否特批。

(四)所有报销单、付款申请单金额大写或小写如果有涂改的、一律退回重写重新审批才能报销。

第七条在整个流程中,经办人要负责办理每个环节的有关手续;部门经理(主

管)要承担相应的业务真实性和合理性审核的责任。

第八条合同的审核,合同包括销售合同、采购合同、购置合同和租赁合同。合同的审核,可先提交集团公司法律顾问对法律责任进行审核后,财务部对结算的收支条款、价格比较评估进行审核,在经总经理批准后方可签订。日后的款项结算方式严格按照合同规定进行。

第三章收支管理

第一条收支管理范围

(一)费用的管理(报销程序,报支标准,审批权限)。

(二)业务开支的管理

(三)收入的管理

第二条收支管理总体模式

日常管理模式采用费用、支出预先申报制度,按照申报标准执行,根据实际执行情况进行反馈调整。

第三条现金借款办理程序

(一)经办人按格式填写借款申请。

(二)审批程序:经办人→部门经理(主管)→财务总监→总经理→董事长。

(三)审批后的凭证交由出纳员具体办理。

(四)经办事项应在60天内向财务部门办理结账手续。期内未办理应将款项交回,否则按所欠金额从工资或其他款项中扣除。

第四条费用报销的原则,根据集团公司制定的《费用报销管理制度》执行和控制。

(一)开支范围包括:业务招待费、差旅费、汽车费用、市内交通费、通讯费、培训费、办公费用、办公用品采购、资料费、电脑维护及配件、低值易耗品、审计咨询费及在管理费用列支的其他费用等。一切支出均要以原始凭证为依据,按报销流程审批后,方可报销。

(二)招待费用、预算外费用、特殊事项费用报销按照事前控制原则,采