业务流程说明
一、传阅流程
1、传阅表
xx 传阅表
序号：【序号】 日期：【日期】
表单说明：
文件名称 （或发文字号） 【文件标题】 收文时间 【收文时间】 办理时限
【办理时限】
来文单位 【来文单位】 备注
【备注】
领导意见
局长 【局长】 书记 【书记】 分
管 领 导 1、【分管领导1】 2、【分管领导2】 3、【分管领导3】 4、【分管领导4】 科室
【科室意见】
科室签收 【科室签收】
【序号】：格式“月份-流水号”。例如“3-191”，系统自动生成。
【日期】：格式“月-日”。例如“03-01”，默认值为拟稿日期
【文件标题】：文本输入框，必填项
【收文时间】：日期选择框，可根据格式书写
【来文单位】：文本输入框
【办理期限】：日期选择框，格式“月-日”。例如“03-01”，可根据格式书写。【备注】：文本输入框，高度为1行
【局长】：文本输入区，高度为1行
【书记】：文本输入区，高度为1行
【分管领导1】：文本输入区，高度为1行
【分管领导2】：文本输入区，高度为1行
【分管领导3】：文本输入区，高度为1行
【分管领导4】：文本输入区，高度为1行
【科室意见】：各科室人员审批意见控件
【科室签收】：审批人签名控件
2、流程步骤说明
流程图如下：
①跟进员
收到外单位来文后，首先跟进员拟稿，登记填写【序号】、【日期】、【文件标题】、【收文时间】、【来文单位】、【办理期限】、【备注】、【局长】、【书记】、【分管领导1】、【分管领导2】、【分管领导3】、【分管领导4】，上传相应文件的正文和附件等信息（一般由步骤2收件员上传），发送给收件员。
②收件员
收件员接收文稿，根据传阅表信息，上传相应文件的正文和附件，并发送给各科室，选择科室人员发送。
③科室人员
科室人员接收文稿，下载附件（不允许修改正文和附件），点击办理完成，【科室意见】一栏生成办理人员审批意见，【科室签收】一栏生成办理人员签名信息。
④结束
所有科室人员办理完成，流程结束。
二、收文流程
1、收文表
xx 收文表
序号：【序号】 日期：【日期】 表单说明：
【序号】：格式“月份-流水号”。例如“3-191”，系统自动生成。
文件名称 （或发文字号） 【文件标题】 收文时间 【收文时间】 办理期限
【办理期限】
来文单位 【来文单位】 备注
【备注】
领导意见
局长 【局长】 书记 【书记】 分
管 领 导 1、【分管领导1】 2、【分管领导2】 3、【分管领导3】 4、【分管领导4】 科室
【科室意见】
科室签收 【科室签收】
【日期】：格式“月-日”。例如“03-01”，默认值为拟稿日期
【文件标题】：文本输入框，必填项
【收文时间】：日期选择框，可根据格式书写
【来文单位】：文本输入框
【办理期限】：日期选择框，格式“月.日”。例如“03-01”，可根据格式书写。【备注】：文本输入框，高度为1行
【局长】：文本输入区，高度为1行
【书记】：文本输入区，高度为1行
【分管领导1】：文本输入区，高度为1行
【分管领导2】：文本输入区，高度为1行
【分管领导3】：文本输入区，高度为1行
【分管领导4】：文本输入区，高度为1行
【科室意见】：各科室人员审批意见控件
【科室签收】：审批人签名控件
2、流程步骤说明
流程图如下：
①收件员
收到外单位来文后，首先收件员拟稿，【序号】自动生成，填写【文件标题】、【收文时间】、正文、上传附件等信息，发送给跟进员。
②跟进员
跟进员接收文稿，填写【收文时间】、【来文单位】、【办理时限】、【备注】、【局领导】、【科室】、上传附件等信息，发送给办公室主任。
③办公室主任
办公室主任接收文件，选择人员发送给某/多位领导审批；
或办公室主任接收文件，选择人员发送给跟进员；
④局主要领导
局主要领导接收文件，发送给跟进员。
⑤跟进员
跟进员接收文件，发送给分管领导；
或跟进员接收文件，发送给另外一位主要领导。
⑥分管领导
分管领导接收文件，发送给跟进员。
⑦跟进员
跟进员接收文件，将领导的批示意见【局长】、【书记】、【分管领导1】、【分管领导2】、【分管领导3】、【分管领导4】填写到表单（从纸质文件），发送给科室人员；
或跟进员接收文件，发送给另外一位分管领导。
⑧科室人员
科室人员接收文稿，下载附件（不允许修改正文和附件），点击办理完成，【科室】一栏生成办理人员审批意见，【科室签收】一栏生成办理人员签名信息。
⑨结束
所有科室人员办理完成，流程结束。
三、会议通知流程
1、会议通知表
xx会议通知表
序号：【序号】日期：【日期】会议日期【会议日期】
会议时间【会议时间】
会议地点【会议地点】
会议内容摘要【会议内容摘要】
备注【备注】
参加人【参加人】
表单说明：
【序号】：格式“月份-流水号”。例如“3-191”，系统自动生成。
【日期】：格式“月-日”。例如“03.01”，默认值为拟稿日期
【会议日期】日期选择框，格式“XX月XX日”。例如“03月01日”，可根据格式书写。
【会议时间】时间选择框，格式“上午/下午XX:XX”。例如“上午09:30”，可根据格式书写。
【会议地点】文本输入框
【会议内容摘要】文本输入区
【备注】文本输入框
【参加人】文本输入区
