2021档案个人工作总结五篇
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2024年档案馆个人总结范文____年档案馆个人总结时间如白驹过隙,转眼间已经到了____年,对于我而言,这一年是我在档案馆工作的第五个年头。
回顾这一年的工作,我深感自己成长了许多,也经历了许多挑战和收获。
在这份个人总结中,我将回顾自己的工作内容、遇到的问题以及所做的贡献。
一、工作内容在____年,我担任档案馆的档案整理与管理岗位。
我的责任是负责档案的整理、分类和管理工作,确保档案的顺利运转和有效利用。
每天,我都要处理大量的档案文件,包括传统纸质档案和电子档案。
我会使用专业的档案管理软件进行数据录入和整理,并与其他部门进行合作,确保档案的准确性和完整性。
此外,我还负责筹备档案馆的各类活动。
比如,今年我们举办了一次关于数字档案管理的研讨会,邀请了业界专家和学者进行分享和交流。
同时,我也参与了一次档案展览的策划工作,展览内容关于我国历史的某个重要时期,通过档案资料的展示,使观众更加了解和认识我们的历史。
二、遇到的问题与挑战在工作过程中,我也遇到了许多问题和挑战。
首先是档案管理软件的运行问题。
由于该软件是新引进的,许多同事对其使用不熟悉,导致数据录入和整理工作出现了一些错误。
为了解决这个问题,我主动学习并熟悉了该软件的使用方法,并帮助其他同事解决问题,确保工作的顺利进行。
其次,是档案整理和分类工作的复杂性。
档案馆收到的档案包括各种各样的内容和格式,比如文件、图片、音频和视频等。
不同类型的档案需要采用不同的整理和分类方法,确保归档的准确性和便捷性。
为了克服这个问题,我参考了国际档案管理标准,并向领导提出了相关改进建议。
经过一番努力,我们制定了一套适用于我馆的档案整理和分类规范,为后续工作的顺利进行提供了保障。
最后,是档案的保护和利用问题。
档案馆负责收集、保存和利用大量的档案,这些档案包含了丰富的历史和文化信息,具有极高的价值。
因此,保护档案的安全性和完整性是我们工作的重要任务。
在今年,我与其他同事一起制定了档案的存储和检索规范,并加强了对档案安全的监控和管理。
人事档案管理工作总结通用6篇人事档案管理工作总结通用6篇人事部的工作其实是很考验耐心的,我们常常一整天里面对一份数据表单反复计算,算完一遍又要算一遍,确保不能有任何错误,下面我带来的人事档案管理工作总结,希望大家喜欢!人事档案管理工作总结(篇1)光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2021年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门协作也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标全都,紧紧围绕公司2021的经营战略目标乐观努力的工作,现将2021年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
(从3月份开头到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、协作客人验厂及培训工作。
(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中)8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了1人档案迁出)9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近19次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的。
档案员个人工作总结范文个人工作总结在过去的一年中,我作为一名档案员,承担了各种档案管理和归档任务。
通过这份个人工作总结,我希望能够总结出自己的工作经验和成果,同时也对未来的工作做出一些展望和规划。
首先,我在过去一年中完成了大量的档案整理和归档工作。
我熟练掌握了档案管理制度和相关法律法规,并能够按照规定的程序和标准进行档案工作。
我学会了正确分类、整理和标记档案,保证了档案的完整性和可检索性。
我也积极参与档案的数字化处理工作,提高了档案管理的效率和精度。
其次,我在过去一年中积极参与了档案的调取和借阅工作。
我能够准确地根据用户的需求,找到并提供相应的档案资料。
我也能够根据档案使用的要求,为用户提供需要的复印件或扫描件。
通过这些工作,我不仅提高了自己的服务意识和用户满意度,也为档案的利用和宣传提供了有力的支持。
另外,我还参与了档案的销毁和保管工作。
我严格按照规定的程序和标准,对已过期或无效的档案进行销毁处理。
我也认真进行了档案的保管和防火、防震等工作,确保了档案的安全和可靠性。
通过这些工作,我提高了自己的责任意识和保密意识,为档案的长期保存和保护做出了贡献。
在过去的一年中,我遇到了各种档案管理的挑战和困难,但我坚持学习和进步,克服了许多困难。
通过自我学习和培训,我提高了自己的专业能力和业务水平。
我还积极参与工作交流和经验分享,与同事们共同解决问题,提高了团队的工作效率和协作能力。
对于未来的工作,我有一些规划和展望。
首先,我希望进一步提高自己的专业能力和技术水平,不断学习和学习新的档案管理知识和技术。
其次,我希望积极参与档案管理相关的研究和项目,提出一些新的档案管理理念和方法。
最后,我希望通过自己的努力和贡献,为档案管理事业做出更大的贡献。
总之,过去的一年对我来说是非常宝贵的一年。
通过自己的努力和经验积累,我提高了自己的专业能力和工作水平,为档案管理工作做出了一定的贡献。
然而,我也意识到自己还有许多方面需要提高和完善。
档案局个人工作总结一、工作完成情况自入职档案局以来,我承担了多项工作任务。
在档案整理方面,我参与了多个档案室的资料整理,对各类档案进行了分类、编目和归档,确保档案资料的有序管理。
在档案数字化方面,我利用扫描仪等设备将纸质档案转化为数字格式,提高了档案的查询和使用效率。
同时,我还负责档案的借阅与归还管理,保障档案的安全与完整。
二、个人学习与成长在工作中,我不断加强专业知识学习,提高自己的业务能力。
通过参加培训和自主学习,我掌握了档案管理的基本知识和技能,了解了档案法规和标准。
同时,我还学习了一些现代化的档案管理工具和软件,提升了工作效率。
此外,在与同事的交流合作中,我学到了许多宝贵的经验,不断成长进步。
三、工作态度与职业精神在工作中,我始终保持认真负责的态度,对待每一份档案都严格把关,确保其完整性和准确性。
我深知档案管理的重要性和责任所在,因此始终保持高度的警觉性和责任心。
同时,我积极与同事沟通协作,共同完成工作任务,展现出良好的团队合作精神。
面对工作中的困难和挑战,我始终保持乐观的心态,勇于接受新任务和挑战,不断提升自己的能力。
四、工作中存在的问题与反思虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
首先,在档案数字化过程中,我发现自己的扫描速度和质量有待提高。
为了解决这一问题,我计划加强练习和培训,提高自己的技能水平。
其次,在档案分类整理方面,有时会出现分类不准确的情况。
我将加强对档案分类标准的学习和理解,提高分类的准确性和科学性。
最后,在与同事沟通协作方面,我还需更加积极主动地参与讨论和分享经验,促进团队整体水平的提升。
为了改进自己的工作表现,我将在以下几个方面努力:首先,加强专业知识学习,不断提高自己的业务能力;其次,积极主动地参与团队合作和交流,提高自己的沟通和协作能力;最后,不断反思和总结工作经验教训,不断完善自己的工作方法和流程。
通过这些努力,我相信自己能够在档案工作中取得更好的成绩。
档案工作总结个人工作总结
档案工作总结。
在过去的一年里,我有幸能够在档案工作岗位上工作。
这一年来,我积累了丰
富的工作经验,也收获了不少成就。
在这里,我想对自己的工作进行总结,以便能够更好地反思和提高自己的工作能力。
首先,我认为档案工作需要极高的责任感和细心。
在处理档案的过程中,任何
一点疏忽都可能导致严重的后果。
因此,我始终保持高度的警惕,确保每一份档案都得到妥善处理。
同时,我也注重细节,尽可能完善每一份档案的记录和整理工作,以确保档案的准确性和完整性。
其次,我深刻体会到档案工作需要高效的工作能力。
在处理大量档案的情况下,我学会了合理安排时间,高效处理工作。
我通过制定工作计划和使用合理的工作方法,提高了工作效率,确保了档案工作的及时性和准确性。
此外,我也意识到档案工作需要团队合作精神。
在工作中,我与同事们密切合作,共同完成了许多档案整理和归档工作。
通过团队合作,我们相互协助,共同解决了许多工作中的难题,提高了工作效率,也增强了团队的凝聚力。
最后,我认为档案工作需要不断学习和提高自己的能力。
在这一年中,我不断
学习新知识,提高了自己的专业水平。
我参加了相关的培训和学习,了解了最新的档案管理理论和技术,不断提高自己的工作能力。
总的来说,这一年来,我在档案工作中不断提高自己的工作能力,取得了一定
的成绩。
我将继续努力,不断学习和提高自己的工作能力,为档案工作做出更大的贡献。
档案室个人工作总结个人通用作为档案室工作人员,我在过去一年中积极努力,不断提升自己的专业素养和工作能力。
在工作中,我始终坚持以客户为中心,认真负责地完成每一项任务,为公司的档案管理工作做出了积极的贡献。
首先,在档案管理方面,我加强了对档案管理法规的学习和了解,积极参加相关培训,不断提高自己的专业知识和技能。
我不仅熟悉公司档案管理制度,还不断关注行业内的最新发展动态,确保公司的档案管理工作符合最新的法规要求。
其次,在档案整理和归档工作中,我注重细节,注意档案的分类、编号和归档位置的规范,保证了档案的准确性和完整性。
我还制定了一套档案整理的流程和标准,使得档案整理工作更加规范和高效。
此外,在档案查询和借阅方面,我加强了与其他部门的沟通和合作,及时响应他们的需求,为他们提供了准确、快速的档案查询和借阅服务,得到了其他部门的认可和好评。
最后,在档案保管和存档管理中,我采用了新的存档材料和设备,提高了档案的保存质量和存档效率。
同时,我对档案的保密工作也做了加强,严格控制档案的查阅权限,确保档案的安全性和保密性。
总的来说,过去一年中我在档案室的工作中取得了一些成绩,但也有一些不足之处,比如工作中还存在一些疏漏和考虑不周到的地方。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和工作能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。
在未来的工作中,我将继续努力,进一步提升自己的档案管理能力。
首先,我将加强对档案管理法规的学习与了解,不仅要掌握基础知识,还要密切关注行业的发展动态,保持对相关法规的更新和理解。
另外,我也计划参加更多相关的专业培训和学习,提高自己的专业水平。
其次,我会继续规范档案的整理和归档工作,通过建立更加完善的档案管理制度和流程,确保档案的准确归档和快速检索。
同时,我也会不断优化档案的管理系统,提高档案管理的高效性和便捷性,以满足不同部门对档案查询和借阅的需求。
在档案查询和借阅方面,我会进一步加强与其他部门的沟通与合作,建立更加顺畅的信息共享机制,促进各部门对档案的需要得到更好的满足。
机要档案年度个人工作总结2021年度个人工作总结一、工作回顾在2021年,我在工作上取得了一定的成绩。
首先,在团队合作上,我积极参与各项活动,与同事紧密合作,共同完成各项任务。
其次,在个人能力提升上,我不断学习新知识,提高自身专业技能,致力于提升工作效率和质量。
二、工作成果1. 在团队合作上,我参与了公司的多个大型项目,成功完成了任务,并且取得了客户的一致好评。
其中,我担任了项目经理的角色,成功领导团队,完成了项目的进度、质量和费用控制。
2. 在个人能力方面,我通过学习培训和实践,不断提升了自己的专业技能,拓展了工作范围。
我在工作中运用了新的工具和方法,提高了工作效率,并且帮助同事解决了一些难题。
三、工作收获在2021年,我不仅获得了公司的认可和奖励,更重要的是,我在工作中积累了丰富的经验,提升了自己的综合能力和素质。
通过不断的努力和学习,我相信我会在未来的工作中有更好的表现。
四、工作展望在2022年,我将继续努力,提升自己的专业能力和管理能力,积极应对各种挑战。
我希望通过自己的努力,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
同时,我也会继续关注行业动态,不断学习新知识,让自己保持竞争力。
总之,2021年对我来说是充实而收获丰富的一年。
在未来的工作中,我会继续保持进取的精神,不断提高自己的综合素质,为公司的发展和自己的职业发展做出更大的贡献。
2021年对我来说是一个充满挑战与成长的一年。
在这一年里,我经历了许多工作上的困难和挑战,但同时也取得了一些显著的成绩。
以下是我在2021年的工作总结和对未来的展望。
一、工作回顾在2021年,我在团队合作中发挥了重要作用。
我参与了多个重要项目并完成了各项任务。
我所在的团队在困难的项目中共同协作,克服了许多难题,最终取得了成功。
在个人能力方面,我不断努力学习,提高自己的专业技能和管理能力。
我参加了各种培训课程,学习了新的工作方法和技能,提高了自己的工作效率。
二、工作成果在团队合作方面,我担任项目经理的角色并领导了一些项目。
档案个人工作总结2021档案个人工作总结(精选6篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,是时候认真地做好工作总结了。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的2021档案个人工作总结(精选6篇),欢迎大家分享。
档案个人工作总结1在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,掌握本岗位的管理方法和操作规程。
这学期的主要工作总结如下:第一,思想政治学习是全面的、及时的能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时掌握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。
第二,工作有序高效(一)收发文件和管理。
这学期,我加强了沟通的登记和管理。
首先,有条不紊的安排好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。
第三,对通知文件进行分类,妥善保管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。
(二)推进档案管理和合规。
本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,掌握现代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。
积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完整、科学、达标。
这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。
(三)投身教学和科研,提高整体素质。
这学期继续致力于教学和科研,在课题组做顾问。
为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育,充分发挥自身特长,增强科研能力,提高综合素质,及时收集整理各阶段的研究资料,不断按照上级要求整理研究思路,实事求是地完成任务。
今年5月,我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到区科研领导和园区领导的好评。
然而,由于研究工作中存在一些问题,我们需要更加务实、耐心和创新地完成研究工作计划,直到课题成功结束。
个人档案工作总结一、工作回顾个人档案工作是组织管理中的重要环节,它涉及到人事管理、信息管理等多个方面。
在过去的一年里,我在个人档案工作中兢兢业业,积极投入,取得了一定的成绩。
接下来,我将对过去一年的工作进行总结。
1. 清理整理档案作为个人档案管理员,我认真负责地清理和整理了公司的个人档案。
我按照文件的重要性和紧急性进行分类和排序,确保档案的信息完整、准确、及时。
在整理过程中,我也注意对档案的保密工作,确保涉密信息的安全性。
此外,我也与其他部门密切合作,及时汇报和更新档案信息,确保档案的有效性和及时性。
2. 档案查询服务作为个人档案管理员,我积极参与为员工提供档案查询服务。
我了解员工对于档案的需求,并尽力为他们提供准确、及时的档案查询结果。
我也努力提高自己的专业技能,学习相关知识,以便更好地为员工服务。
3. 档案信息安全保护档案信息的安全保护是个人档案工作的重要任务之一。
在过去一年里,我认真负责地处理了档案信息的安全问题。
我严格遵守公司的相关规定,确保档案信息的保密性。
同时,我也不断学习和了解相关法律法规,不断提升自己的法律意识和法律知识,以更好地保护档案信息的安全。
二、工作成果在过去一年的个人档案工作中,我取得了一定的成果。
以下是一些值得一提的成果:1. 档案整理和归档工作的提升通过对档案整理和归档工作的认真负责,我成功地完成了公司档案的归档工作,并且将文件整理得井井有条,方便了日常工作的查阅和使用。
2. 提高了档案查询服务的效率通过学习和掌握更多的档案查询技巧,我提高了档案查询服务的效率。
查询记录的准确性和及时性也得到了极大的提高,为员工提供了更好的服务体验。
3. 加强了档案信息安全的保护通过加强对档案信息的保密工作,我成功地保护了档案信息的安全。
没有发生任何档案信息泄露的情况,有效维护了公司和员工的利益。
三、不足之处在个人档案工作中,我也存在一些不足之处。
以下是我认为需要改进的方面:1. 提高沟通协调能力个人档案工作中,需要与各部门和员工积极沟通和协调。
档案工作总结个人工作总结
《档案工作总结,个人工作总结》。
在过去的一年里,我一直在档案工作中努力工作,为公司的信息管理和数据保
护做出了贡献。
在这篇文章中,我将总结我在档案工作中所取得的成绩和经验,并对未来的工作提出一些展望和计划。
首先,我在档案工作中的主要成就之一是成功建立了一个高效的文件管理系统。
通过对文件进行分类、整理和归档,我帮助公司实现了信息的快速检索和管理,提高了工作效率。
同时,我还对公司的档案进行了清点和整理,确保了档案的完整性和准确性。
其次,我在档案工作中还积极参与了数据保护和安全管理工作。
我负责制定了
档案保密和备份计划,确保了公司重要数据的安全和可靠性。
同时,我还定期对档案进行备份和恢复测试,保证了数据的完整性和可用性。
在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,由于公司业务的快速发展,档
案管理工作量大大增加,加大了我的工作压力。
为了解决这个问题,我主动学习了相关的档案管理知识和技术,提高了自己的工作效率和质量。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的档案管理能力,不断学习和掌握最
新的档案管理技术和方法。
同时,我也将加强与其他部门的合作,共同完善公司的信息管理和数据保护工作。
最终,我相信在不久的将来,我将能够成为一名优秀的档案管理专家,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
总的来说,档案工作对于公司的信息管理和数据保护至关重要。
通过我在档案
工作中的努力和成就,我相信我已经为公司的发展和进步做出了贡献。
同时,我也将继续努力学习和提升自己的能力,为公司的未来发展做出更大的贡献。
2021档案个人工作总结五篇档案管理工作总结1档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20—年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的?①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。
(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!档案管理工作总结2根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。
积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
档案管理工作总结3为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。