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1、要提供做帐期间开户银行的月结单（正本）所有开户银行月结单和来往函件，必须注明相对的业务内容和单据编号；月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。
2、月结单上的进项若是销售收入，请提供销售或收款凭证（本司开出的收据等）；出项若是采购，须提供采购或付款凭证（对方开出的收据，汇款底单等能证明您付过款的凭证）；若是代客户转款，须提供该客户收到该款项的收据，或发给该客户的电汇汇单；若是股东提款请注明，帐务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向，销售购货金额与银行进出金额一致。
3、提供各种费用。其中包括:
办公费用（水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用，其中，房租需要房屋租赁合同和收据）；经营费用（注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等）。
工资费用。香港的税种之一为薪俸税，即员工的个人收人所得税，当每个员工月薪不超过港币9000元，年薪不超108000元。港币时免交个人所得税。未雇员工，则薪俸税为零申报，即工资费用为零。具体看香港公司注册处。
4、若贵司是使用现金进行各种交易活动，请提供各种销售和采购，并注明是现金交易以确保票据的完整准确。
