浅谈会计信息与互动
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间的联系 , 建立 一种稳 定的供 需关 系, 形成 共 同进 退 、互利协作 的状态 , 实现 优 势互 补 、利益互 补 、超常 发展 , 同提 高 竞争力 。这样 , 业 间的竞 争不 共 企 是简 单 的一对 一的竞 争, 而是链 与链 的竞争 。供应 链上 的企业在 配 置各种 资 源 时将获得 竞 争优势 。 由此将 引发企业 会计 管理 活动一 系列 的变化 : 存货管 理方 面零库存 有 了实 现的 可能;对业 务伙伴 商业信 用和业 务能力 的分析评价 更及 时;资 金管 理方 面, 伙伴 间还 可 以在资 金供 应方 面互 相支 持、配合 , 企 业 可 以减少现 金 储备, 力降 低资金 成本, 努 提高资 金管理 利用 的效率和 质量 。 2 4 学科 间的互 动 . 会计是 一种 管理 活动 在价值方 面 反映和监 督 企业 的 生产经 营活动 。会 计 又 是一 个 信 息系 统 , 信 息 进 行收 集 、加 工 、储存 、传 递 。管理 科 学 、 对 信 息科学 与会计 学相互 联系, 相互 影响, 为会 计 的发展带来 活力 。当前 管理科 学受 信息 时代的冲 击, 出现 了一些新趋 势, 如虚 拟公 司等 。信息化 同样 引起 人 们 对 会计 理 论 与 方法 、会 计 教育 、会 计 从业 人 员 、 会计 组 织 、会 计 实 务 的反 思 和创 新 。如 : 传统 会 计 的核 算 职能 将弱 化 , 计 的预 测 、决 策 、分 会 析 、控 制 的职 能得到 强化 ;虚拟 企 业 的组织 结构 松散 , 企业 间界 限不 明显, 会 计主 体如何确 认是个 新课题 ;会计 信息化 中网络 及通信技 术而不 是计算机 技术 将发 挥 更大 的 作用 ;为 适应 信 息技 术 的特 点,需要 重整 会 计流 程 :会 计 报告 可随需要 形成, 报告期 的概念 受到冲 击, 报告 的公 布不仅 可以借助 传统 媒 体, 还可 以通过 网络 实现 , 使会 计报表 接受 大众 的监 督 。 2 5 企 业 内部 组织 、员工 间的互 动 . 会 计信息化 要求建 立更 开放的会 计信息系 统, 计信息 更公开化 , 会 分布在 各地 的组 织 、员工 可 以高度 共 享和 运用 会 计信息 资源 。内部 的交流 合作 可 以激励 员工, 员工主动参 与会计管 理活动。 让 发挥主观 能动 作用, 缩短 与员工泡 心理距 离;发挥 合 作的精 神, 创造 集体 智 惹, 创建 新 型企业 文 化;会计 信息 透明度 高, 业间上 下左右 可 以互相监 督, 免黑箱 操作 , 企 避 减少相 互欺 瞒的行 为 :随 时感 知信 息变 化,以便平 衡 资源 , 解决 问题 , 时采取 对 策。 及 2 6 企业 与其 他外部 单位及个 人 的互动 . 企业 与金融 机构 、投资 者、债 权人 等, 同样 可 以利用开 放 的系统相互 了 解 、互 相 监 督,以实现 各 自的 目标 。 3开放 是实 现互 动的 基础 “ 开放 ”在信 息科 学里表 示 能使任 何两 个遵 守参考 模型和 有关标 准的 系 统进行 连接 。开 放 的非线性 系统, 能够 从外界 不断吸取 能量, 借助 外力实现 自 身的跃 变 。不开放 , 系统 间的信息 流通就 不顺畅 , 行交互 式的活 动更是无 从 进
科 学论 坛
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浅谈会计信息与互动
杨 青
( 阜新 市传染 病医 院 辽 宁 阜新 130 ) 2 0 0
[ 摘 要 ]会 计信 息化 ”这 一提 法源 于传 统会 计 已无法 适应 信 息化社 会和 现代 管 理 的发展 这一 客观 现 实。结合 笔 者的 工作 实践, “ 就会 计信 息化 进程 中 互动 问题进 行 了探 讨 。 [ 关键词] 会计信 息 互动 会计 准则 中图分 类号 :2 F3 文献标识 码 : A 文 章编号 :0 9 9 4 ( 0 0 0 1 6 0 1 0 — 1X 2 1 ) 4 0 4 — 1
1互动是 会计 信息化 的源 泉 传统 会计 的组 织 工作及 会 计信 息系 统 的操作 和运 用主 要 由财 务部 门把 握 。财务部 门的工作 非常专 业化, 与其 他组织 没有紧密 的联 系, 企业 内部管理 信息 系统 与外 部信 息系 统缺 乏交 流 。这种状 况 不适 应现 代管 理 一体 化 、集 成化的要 求, 提高 企业整 体竞 争优势 不利 。信息技 术主要 是 计算机 技术 在 对 会计领域 的应用, 但大 多是被动 地适应 于会计 工作, 单纯模拟 手工 会计处理 程 序和 方法 , 主要 在业 务核算 、账务 处理方 面发 挥作用 。信息 技术 的迅猛 发展 使企 业期 望信息 技术更 智能 化, 为企业 带来 实实在 在 的经 济 效益 。提倡会 并 计信 息化 要求把会计信 息系统 的构建置身 于企业管理和 社会信息化 的大背景, 建立会 计与企业 和社会 的有机 联系 。信 息化 的会计系 统是与 其他管理 系统 和 外部 系统 的有 效联 合, 是一种 更 开放 、更智 能化 、 能随时 感知 信息 的变 化 、 实时处理 , 于进行 交互式 活动 的信 息系统 。如何才 能使信 息技术释 放潜 能, 便 是各 界 都非 常 关心 的 问题 。 思考会计信 息化 的精神实质 , 我们 发现, 由传统 会计 发展 到信 息化会计 其 实正是这样 的一种 变革 : 沟通 方式 由单 向沟通 转变 为双 向交 流, 思维方式 由线 形 转化为 网状 。这实 际上是在 形成 一种互 动状 态, 动意 味着双 重影 响 。互 互 相 借鉴 、 互利 合作 、及 时 反应 、借脑 借 力,实现 1+ l> 2的协 同效应这种力量 可能意味着 突破性 的 进展和 个体 思维 空间 的扩 大 。实现会 计信 息化, 不能仅 单 纯借助 于形成 互动 的技术 , 的是学 习信息 的时代互 动这样 一种精 神实质, 重要 使互 动成为推 动会 计信 息 化 的动 力 和源 泉
2互 动的 表现 会计信 息化进程 中互动 的表现 是多方 面的 、全方位 的, 推进会 计信 息 是 化 的力 量 所 在 。 2 1 企业与政 府部 门的互 动 政府对 会计 电算化 的推动 已是 不争的事实, 会计信 息化过程 中政府在会 计 准 则的修 订 、网络 的建 设、会 计信 息化 标准 的 制订 、对企 业 的财 务监 督等 方面 将起 到举 足轻 重 的作用 。当然 , 政府 的工 作不 能脱 离企 业的 发展 现状 企业 同样 可 以发挥对政府 的影 响力, 反映 企业 的要求 。通过 网络 , 政府 还可 以 改善 税收等 对企业 的服 务, 加强 与企 业的沟 通, 时了解 企业 的需要 。 及 22 企 业与会计 及管理 软件开 发商 的互动 . 中 国的企业众 多, 管理基础 、信息 化程度千 差万 别, 如何建 立供需 双方 的 结合 点, 需要 双方 的 共 同努力 。企业 构建 信 息系 统 的思 路 影响 企业 的选 这 择 。会计核 算型 软件 的应用较 早, 也得到 了企业 的认 可 。如果站 在企业 全局 的高度, 战略性 的眼光 设计会 计信 息系统 , 用 核算 型软件 是不 能满 足要求 的 。 企业 需要 的不 是简单 的高科 技产品 , 而是 蕴含着 深奥 的管理思 想, 获得 企业 的 认 同和 企业 管理理念 的认 同的更 高端 的软件 如果企 业只 简单地 以适 应 管理 现状 为 出发点取 舍 软件,则不利 于企 业的 管理 创新 。企 业要 明确 需要 何种 、 怎样 构建信息系 统。作为 软件公 司应 多研 究市场 , 作好产 品定位工 作, 开发 出 性 能好 、 价格 低 廉 、适 应 性 强 、支 持 多 种平 台的 软 件 。我 国的 软件 公司 往往 既作开发 , 又搞销 售和服 务, 工作量 大, 时难免 工作不 到位 。其实 软件 有 公司的工作 不应仅 局限于技 术范 围, 还要有 针对性 地帮助 企业设 计信息 系统, 理 解消化 先进 的管理方 式, 这样才 能使 管理软 件真 正产 生实 效。在 自身经验 不足 、条件 不具备 的情况 下, 企业或 软件 公司 也可 以通过 中介 公司如 顾 问公 司的专 业化 服 务达 到各 自的 目标 。 2 3沿 供应链 的互动 . 企 业供应 链 由供应 商 、制造 商 、销售 商组 成 。通过加 强 供应 链上 伙 伴