Word 表格中使用公式
适用于:Microsoft Word 2010, Word 2007
您可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。“公式”命令位于“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中。
当您打开包含公式的文档时，Word 中的公式会自动更新。您也可以手动更新公式结果。有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。
注释 Word 表格中的公式是一种域代码。有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。
本文内容
∙在表格单元格中插入公式
∙更新公式结果
更新特定公式的结果
更新表格中的所有公式结果
更新文档中的所有公式
∙锁定或取消锁定公式
∙示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
∙可用函数
∙在公式中使用书签名或单元格引用
RnCn 引用
A1 引用
在表格单元格中插入公式
1选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
1在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。
1使用“公式”对话框创建公式。您可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择编号格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
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更新公式结果
在 Word 中，插入公式后，当包含公式的文档打开时，会计算公式的结果。
您也可以手动更新：
∙一个或多个特定公式的结果
∙特定表格中的所有公式的结果
∙文档中的所有域代码（包括公式）
更新特定公式的结果
1选择要更新的公式。您可在选择公式时按住 Ctrl 键，从而选择多个公式。
1执行下列操作之一：
∙右键单击公式，然后单击“更新域”。
∙按 F9。
更新表格中的所有公式结果
∙选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。
更新文档中的所有公式
要点此过程可更新文档中的所有域代码，而不仅仅是更新公式。
1按 Ctrl+A。
1按 F9。
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锁定或取消锁定公式
您可以锁定公式以防止其结果更新，也可以取消锁定已经锁定的公式。
∙请执行下列操作之一：
锁定公式选择公式，然后按 Ctrl+F11。
取消锁定已经锁定的公式选择公式，然后按 Ctrl+Shift+F11。
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示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
您可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
∙AVERAGE
∙COUNT
∙MAX
∙MIN
∙PRODUCT
∙SUM
例如，以下过程使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和。
要点为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。
1选择需要在其中放置结果的表格单元格。如果该单元格不为空，请删除其内容。
1在“表格工具”的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“公式”。
1在“公式”对话框中，执行下列操作之一：
对这些数字求和…
在“公式”框中键入的内容
单元格上方=SUM(ABOVE)
单元格下方=SUM(BELOW)
单元格上方和下方=SUM(ABOVE,BELOW)
单元格左侧=SUM(LEFT)
单元格右侧=SUM(RIGHT)
单元格左侧和右侧=SUM(LEFT,RIGHT)
单元格左侧和上方=SUM(LEFT,ABOVE)
单元格右侧和上方=SUM(RIGHT,ABOVE)
单元格左侧和下方=SUM(LEFT,BELOW)
单元格右侧和下方=SUM(RIGHT,BELOW)
1单击“确定”。
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可用函数
注释使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。下列函数可在 Word 表格公式中使用：
函
数
执行的计算示例返回结果
ABS
()
计算括号中的值的绝对值=ABS(-22) 22
AND () 计算括号中的所有参数是否均为
TRUE。
=AND(SUM(LE
FT)<10,SUM(
ABOVE)>=5)
如果公式左侧（同一行中）的值的
总和小于10，而且公式上方（同
一列中，不包括任何标题单元格）
的值的总和大于或等于5，则结果
为1；否则结果为0。
AVE RAG E() 计算括号中指定的项目的平均值。=AVERAGE(RI
GHT)
公式单元格右侧（同一行中）的所
有值的平均值。
COU NT( ) 计算括号中指定的项目的数量。=COUNT(LEFT
)
公式单元格左侧（同一行中）的值
的数量。
DEF INE D() 计算括号内部的参数是否已定义。
如果参数已定义，且在计算时未出
现错误，则返回1；如果参数尚未
定义或返回错误，则返回0。
=DEFINED(gr
oss_income)
如果gross_income 已定义，且
在计算时未出现错误，则返回1；
否则返回0。
FAL
SE
不带参数。始终返回0。=FALSE 0
IF( ) 计算第一个参数。如果第一个
参数为 true，则返回第二个参
数；如果第一个参数为 false，
则返回第三个参数。
注释刚好需要三个参数。
=IF(SUM(LEF
T)>=10,10,0
)
如果公式左侧的值的总和大于或
等于10，则返回10；否则返回
0。
INT () 将括号内的值向下舍入到最接近
的整数。
=INT(5.67) 5
MAX () 返回括号内指定的项目的最大值。=MAX(ABOVE) 在公式上方的单元格（不包括任何
标题行）中找到的最大值。
MIN () 返回括号内指定的项目的最小值。=MIN(ABOVE) 在公式上方的单元格（不包括任何
标题行）中找到的最小值。
MOD () 带两个参数（必须为数字或计算为
数字）。返回将第一个参数除以第
二个参数之后所得到的余数。如果
余数为0（零），则返回0.0
=MOD(4,2) 0.0
NOT () 带一个参数。计算该参数是否为
true。如果该参数为true，则返
回0；如果该参数为false，则
返回1。在IF 公式中最常用。
=NOT(1=1) 0
OR( ) 带两个参数。如果有任何一个参数
为true，则返回1。如果两个参
数均为false，则返回0。在IF
公式中最常用。
=OR(1=1,1=5
)
1
PRO DUC T() 计算在括号中指定的项目的乘积。=PRODUCT(LE
FT)
将公式左侧的单元格中的所有值
相乘所得到的乘积。
ROU ND( ) 带两个参数（第一个参数必须为数
字或计算为数字；第二个参数必须
为整数或计算为整数）。将第一个
参数舍入到第二个参数指定的位
数。如果第二个参数大于零(0)，
则将第一个参数向下舍入到指定
的位数。如果第二个参数为零
=ROUND(123
.456, 2)
=ROUND(123
.456, 0)
=ROUND(123
.456, -2)
123.46
123
100
