新媒体规章制度细则

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新媒体中心工作制度

一、新媒体中心办公室值班制度

1、周六周日不需要值班,上午第一大节不必值班,节假日前一天的下午和节假日后一天的上午不必值班

2、下午第一节值班的不用锁门

3、值班流程:到417拿钥匙打开402的门,然后把钥匙还回417(418有备用钥匙),在本子上进行签到登记

4、每次值班人员按时到位,如有事需要在钉钉上请假

5、每天的上午值班人员视情况进行402的卫生打扫

二、日常出勤制度

1、每个成员都要服从所在部门的出勤安排

2、有特殊情况不能出勤的成员需要向要向其部长或此次出勤的负责人请假,获得允许后,可以不出勤。

3、在出勤的过程中,每个成员需服从任务安排并认真完成任务。有事需要离开时要向其部长或此次出勤的总负责人说明请况,经得同意后方可离开。

4、当出勤人数不够时,可以通过其他部门的部长同意,征调人员。

5、本规则的制定是为了保证每次的出勤任务能更有效率的执行,也为了新媒体中心更好的发展,希望同学们认真执行。

三、物品借用制度

1.物品包括办公室物品与新媒体物品!

2.办公室物品(如相机)借用必须通过钉钉:工作—审核—物品领用

3.新媒体物品借用(A402的物品,如工作牌)必须在微信群里进行汇报,格式如下

【汇报】今天借xx做xx 借用时间xx-xx

4.办公室物品领用在领用详情里说明使用时间!审核人一律填刘帅,没有审核通过一律不允许私自拿走物品。(可以通过短信、打电话联系刘帅得到审核)

5.本规定是为了规范大家借用、使用公共物品的秩序,以免出现物品丢失损坏的情况!请大家遵守规定,按要求借用物品!

6.如果物品在借用过程中损坏,由借用时间内的借用者赔偿损失

四、人事管理制度

为加强河南工业大学新媒体中心(以下简称“新媒体”)的人员建设,增强集体素质,提高新媒体人力资源管理水平,特制定本人事管理制度。

1、新媒体人事管理的主管为总负责人,对上向指导老师负责,对下由总负责人管理日常事务。新媒体的部门设置、人员编制、人员的任免、去留及晋级由管理老师监督负责。

2、总负责人对于人事管理的职责如下:

(1) 负责贯彻执行社团管理有关人事方面的政策法规,结合新媒体情况,制定并实施新媒体的人力资源规划和具体计划。

(2) 根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和聘用工作进行具体操作。

(3) 负责拟订和修改新媒体的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。

(4) 负责审核新媒体绩效考核体系及奖惩方案,并组织实施。

(5) 负责办理新媒体人员入职和离退职等人事手续。

关于人员引进必须由至少一名部长推荐,管理老师审核人员能力,合格后方可任用;关于人员离退职方面,本着尊重个人意愿,同时确保新媒体工作的正常运作,离退职人员必须提前两个工作周内,上交离退职书面申请,由管理老师批准后,交接由本人负责的工作事务,方可离退职

3、本制度除另有规定外,适用于新媒体全体人员。

4、本制度中所涉及的“人员”,是指在新媒体工作的所有在职人员,包括正式人员和短期合作人员。