物业服务常用语及忌语
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一、服务用语服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的最基本条件。
服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。
员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能使我们的服务显得更有生机,才能更好地赢得业主的满意和展现员工的优秀品质和工作责任心。
1.常用服务词组和句子
(1)您好!(先生、小姐)
(2)对不起!
(3)谢谢!
(4)请原谅!
(5)早上好、下午好、晚上好、晚安!
(6)明天见!
(7)祝您生日快乐!
(8)祝您一路平安!
(9)新年快乐!
(10)节日快乐!
(11)欢迎您光临我们的大楼!
(12)真高兴又在这里见到您!
(13)为您服务感到荣幸!
(14)对不起这是我的过失!
(15)有什么需要帮助的?
(16)请您走这儿!
(17)请您登记,您要找的部门(人)在几楼几号!(18)请您不要着急,我帮您想办法!
(19)请收好您的证件,麻烦您了!
(20)先生,请问您找谁?
(21)请出示您的出门证及物品,我们需要查看,谢谢!(22)请您稍等,我马上给您联系!
(23)请您交回会客证,再见!
(24)对不起单位已经下班了,请您以后再来!(25)对不起这里是值勤岗位,请不要在这里逗留玩耍!(26)对不起单位还未上班,请您稍等!
(27)对不起这里是禁区,请您不要吸烟!
(28)对不起院内不准停车,请您把车停到外面!(29)欢迎光临!
(30)您慢走!
2.服务忌语
(1)喂、哎找谁?干什么?
(2)站住!
(3)没上班呢,出去等着!
(4)有事快说别哆嗦!
(5)墙上写着呢,没看见吗?
(6)我不知道,我不管,你自己找去吧!
(7)这不管我事,愿找谁找谁!
(8)你自己不注意,能怨我们吗?
(9)有本事告去,上哪儿告都行!
(10)喊什么,等一会,急什么!
(11)多大的事呀!没什么了不起!
(12)等等没看见正忙着吗!
(13)你问我,我问谁去?
(14)不是告诉你了吗?怎么还不明白!
(15)快点拿证件看看!
(16)没证件不行出去!
(17)停车,要检查!
(18)你怎么把车开进来了,谁叫你开进来的?
(19)这里又不是你家开的!
(20)出去,车不能进!
(21)喂,跟你说话呢,听不见吗?聋子吗?
(22)还没登记呢,闯什么,回来登记!
(23)烦人自己找去!
(24)少废话再说也不行!
(25)你懂什么别说了,闭嘴!
(26)没看见下班了吗?走吧,干什么啦!
(27)不客气的喊“老头、老太婆、哥们”
3.常用服务用语如下:(举例)
(1)欢送语:欢迎您的光临欢迎您并祝您在这里生活愉快
(2)问候语:您好、早安、午安、晚安,对生病的客人要多加关心说:“希望您早日康复!”
(3)告别语:明天见、欢迎您再来、再见、祝您一路平安
(4)祝贺语:祝您生日快乐、新年好、节日快乐、圣诞快乐(5)征询语:请问您有什么事情?我能帮忙吗?您还有别的事情吗?(6)应答语:好的、是的、这是我应该做的、照顾不周的地方请多指教、欢迎批评指教.
(7)道歉语:实在对不起、请原谅、打搅您了、感谢您的提醒、对不起让您久等了、对此表示歉意。
(8)答谢语:为您服务感到荣幸、感谢您的光临
(9)指路用语:请往前走、请一直往前走、先生/小姐请这边走,洗手间在拐弯处、请往左/右拐弯
4.保安当值时的礼貌用语
(1)早上好/ 您好/ 在早晨或遇到客人从电梯出来或门口进来时必要的问候
(2)您好!请问我能帮您什么?(当在值班时,有客人向你走来时,需主动迎上前问)
(3)请问您贵姓,找他(她)有什么事?(当客人回答找管理处员工时)
(4)对不起我们公司规定不接受推销员和保险人员。
(5)对不起请您先到售楼部联系(如客人没有售楼人员陪同看楼)。
(6)对不起本大厦正在施工请您在收到收楼通知书后再来(如有已
购房业主要看自己已购单元时)。
(7)对不起本大厦正在装修施工,请不要在大厦范围内吸烟。
(8)您好!请在这里登记后再上去(当有客人进来时,值班保安必须的工作)。
(9)您好!请您出示出入卡,谢谢!
(10)对不起,您没有出示卡不能上去(当有客人进来,当值保安需要提出的问题)。
(11)请您按照指示使用电梯!
(12)对不起,这(些)事我无法解释,请您到管理处了解一下(对客人有些提问,当值保安无能力回答时)。
(13)对不起,这事我先记录下来,明天我会报告管理处再跟您联系。
(14)对不起,这些东西没有放行李,不能带出去,请您让业主(住户)写出证明(业主、住户除外)。
(15)请把材料包好再进入大厦。
二、言语(在服务工作中与客户谈吐时)
1)要注意发出的声音,一般以对方听清楚为限。
2)说话要清晰、简明,不要有含糊之言。
3)说话不宜太快。
4)不雅之词的字句不可用。
5)同事之间交谈不要大声。
6)说话要实事求是,要注意选择字句,注意语法,语气、注意言语
调和,避免。
1、态度在接待客户时应做到不卑不亢,要以礼貌与殷勤的态度招待客人,是客人感到亲切温暖,要尊重客人,也不要贬低自己,要了解熟悉外国的礼节,在接待客户时要保持微笑,要自信和自然。
2、礼节礼貌礼节礼貌是反映着企业的形象,反映着每一个员工的精神状态和文明程度,并对企业的社会效益及经济效益有着重要的影响。
2.1每位员工都应善成微笑服务的良好习惯。
当与业主/住户对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对业主/住户的尊重。
2.2员工上岗应穿着整洁,举止端正、站坐姿端正,不要穿拖鞋在公共地方行走,要记住您代表的是整个公司的形象;
2.3与客人见面时要主动向客人打招呼问好或点头示意;
2.4与客人相遇时,应主动让路,同一方向行走时,如无急事不要超越客人,因事需超越时要说“对不起”;
2.5乘坐电梯时要让客人先出入,尤其是男士应让女士先出入。
在公众场所不准吸烟和吃零食;
2.6面对客人不要伸懒腰、咳嗽和打噴涕。
咳嗽、打噴涕时要背过身用手帕/纸巾将嘴捂住,并说“不好意思”;
2.7与客人交谈时不要抓头、捏鼻、搔痒和剔牙齿,更不要用手中的物品指着对方;与业主/住户对话时,如遇另一业主/住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽量结
束谈话招呼业主/住户,如时间较长应说:“对不起,让您久等了。
”与业主/住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,对方话没说。
完,不要随意打断对方谈话,对没听清楚的地方礼貌地请对方重复一遍。
2.8在公众场所不要高声喧哗、开玩笑、哼唱歌曲,更不准大声争吵和粗言秽语;
2.9员工在工作中要做到热情诚恳、谦虚有礼、稳重大方,使客人感到亲切温暖;
2.10对业主/住户的问询尽量答复对方,不能以“不知道,不清楚”回答;对于业主/住户质询无法解释清楚,应请上级处理,不许与业主/住户争吵。
2.11 需要业主/住户协助时,首先要表示谦意,并说:“对不起,打扰您了”,事后应对业主/住户的帮助表示感谢。
3、进入客户单元要求
3.1自我检查着装,检查仪容仪表,工具是否带齐,工作证等准备工作;
3.2如因公务进入客户单元应先敲三声门(每次连续敲三下,每次应有三秒中左右的间隔,然后缓慢的将门推开)不可直接推开,用脚踢开和大声叫门,重力敲门;
3.3进入客户单元,先说问候语:“您好!先生/小姐”、“早上好”或“对不起,打扰了”等语,讲名到来的目的,如果要进来某项工作,先向客户出示工作单,经允许才可进行。
如客人正在会客,要征询时
间,再道别离去;
3.4如客户单元内无人,请勿擅自闯入更严禁逗留;
3.5进入客户单元前,应加穿鞋套或改穿拖鞋;
3.6进入客户单元后,不要东张西望、评头论足,说与工作无关的话,禁止坐客人的沙发桌椅,乱动客户的物品,工作完毕后要收拾好工具和遗弃物,把挪动的物品恢复原状;
3.7无论从客户手中接过任何物品都要到谢;
3.8客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”、“不用客气”,不得毫无反应;。