化验室采样、留样及样品室管理制度

留样室管理制度留样室是化学试验室中的一个特别紧要的环节，留样室管理制度对于确保试验室安全、试验品质量、防止生态破坏等方面都有着至关紧要的作用。

下面是一份留样室管理制度。

一、留样室的建设1、选址原则和建筑面积留样室的选址应当尽量阔别火源、热源和燃爆品，环境要求无尘、不潮湿，并且有充足的照明设施。

建筑面积应当依据需求进行设计，一般来说，每个试验室设备都应当有一个相对应的留样室。

2、安全设施留样室的安全设施特别紧要，应当依照国家相关规定进行建设，包括消防设施、防火材料、通风设备、泄漏排毒系统、应急照明等。

3、保管设备留样室必需要有专门的保管设备，例如保险柜、冰箱、标本架等。

并且应当定期进行安全检查，确保设施运行正常。

二、留样室的操作规范1、留样登记留样室的人员必需要有登记记录，包括留样日期、留样品种、留样数量、留样人姓名等信息。

并且应当设置保密制度，不得将任何有关学术讨论与试验室技术指标的资料外传。

2、留样处理留样室的人员必需依据试验室工作的情况进行留样处理。

在处理过程中，要对样品质量、数量、分类、标识等实在情况进行登记记录。

3、留样保管留样室必需是试验室保管样品的紧要场所。

接收留样品时需要记录样品名称、编号、数量、来源等信息，并依据要求给样品贴上标签并细心保管。

存放样品必需依照保管期限、储存条件和其它相关要求进行分类存储。

4、留样开放试验室成员需要借出留样品时，必需向留样室管理员进行预约，并在留样表上进行登记记录。

留样室需要对外免费开放，管理人员应在工作时间对申请进行审核，并对所领到的样品进行资料记录。

5、留样的淘汰留样室的管理者依据相关规定和试验室工作需要，对留样室中的样品进行分类处理，包括逐年淘汰、销毁、赠送等处理方式，并依照注销后的文件规定将淘汰样品进行清单登记。

三、留样室管理的人员要求1、留样室管理者留样室的管理者应当具有相关管理阅历和技术本领，对留样室的建设有较高的认得和理解，并且谙习试验室的样品管理规定和流程。

化验室样品管理制度一、制度目的为规范化验室样品管理，确保化验数据的准确性、可靠性和可追溯性，制定此样品管理制度，使样品的收取、标识、保存、使用、处理等环节符合相关的规章制度和有关法律法规。

二、适用范围本制度适用于该实验室全部空气、水、土壤、废水、石油及相关产业企业环境样品的收集、分析、处理及样品的保存工作。

三、管理要求1. 收样及标识（1）负责收样的人员必须确认样品身份，并做好样品的接收登记，记录样品的数量、来源、打包情况、交样时间和样品编号等基本信息。

（2）样品需按照相应的规定进行标识，填写好样品名称、来源、采样日期、有效日期、保存条件、接收日期、样品编号等基本信息。

2. 样品保存（1）保存样品分为常温、冷却、低温保存。

常温保存样品需放在干燥通风、不受阳光照射的地方保存。

冷却保存需放置于0～10℃环境下，避免暴露于室外过久。

低温保存需利用冷库或恒温冰箱等设备进行保存，保证样品在规定温度下不发生变化。

（2）管理人员需按要求对保存样品进行巡查和检查，确保样品保存条件的良好。

3. 样品使用（1）使用样品前必须仔细阅读样品标识等基本信息，并核实其合法性和真实性，以确保分析数据准确性。

（2）在使用样品时需严格按照相应的规定和标准进行操作，并做好记录，确保数据的可追溯性和准确性。

4. 样品处理（1）在进行样品处理时，需结合样品特性，进行正确的处理操作，以确保数据的可信度和准确性。

（2）所有的样品处理操作均需在严格的操作规程和安全规定下进行实验操作，以保证分析结果的可靠性和精准度。

5. 样品销毁（1）超过有效保存期限的样品应及时进行销毁处理，严禁用于分析检测。

（2）销毁样品需按照有关环保法规进行处理，并确保环境污染最小化。

四、文件管理（1）各级文件必须全面、准确地记载每次样品操作的时间、操作人员及操作内容等信息。

（2）所有文件应严格按照有关规定进行分类归档，并严格控制查阅权限。

五、违规对于违反该制度的相关人员，将依规定严肃问责，给予相应的处理和处罚。

留样室管理制度
一、抽样管理
1、试验室负责对材料抽样，抽取样品应由试验室派人前往抽取，否则无效。

2、抽样人员必须严格按照标准规定抽样方法进行抽样，如实填写样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、取样日期、取样人，登记单应放在样品的醒目位置。

3、抽样人员要秉公办事，认真负责，如发现特殊制样的情况，抽样人员有权拒绝抽样，并将情况报告项目经理及主管部门。

检验样品一经抽取，不得更换；试验室及时组织试验，不得延误。

二、样品管理
1、样品保管室管理人员应根据样品的种类加以分类存放，定制管理，各类的样品应有各自相应的存放区域，不同类的样品严禁混杂在一起。

2、样品检验完毕后，试验人员应及时将剩余的未检验的样品放回样品室备查。

3、对于超过保存期限的样品，样品管理人员应急时通知有关领导，确定处理方案，对过期样品进行清理。

4、样品管理人员要做好防止样品流失工作，无关的人员原则上应禁止进入样品保管室。

保管室的钥匙专人保管，未经有关领导许可，严禁借给他人私入样品保管室。

5、样品管理人员应保持样品保管室清洁卫生，经常开窗换气，保持室内干燥，做好防火、防鼠工作。

留样室管理制度1留样内容①水泥、外加剂、沥青、粉煤灰等宜按相关规定进行留样，其他材料可视需要将其留样。

②样品检验不合格，但检验后的样品可以表现其质量状态的应同时将其留样，如钢材（包括焊接件样品）等。

③现场钻取的芯样（如水泥混凝土结构物和路面等关键部位的芯样）、水泥混凝土等试件残体如有必要也可留样。

④外委试验样品如必要时可留样。

⑤不易保存的现场试验检测或隐蔽工程的检测必要时可拍照或留有影像资料2留样数量样品的留样数量应满足样品进行所检测项目需要的用量，可参照《样品作业指导书》附表1。

3留样方式样品的留样方式应视样品的特性采用不同的方法，确保样品在留样期间质量特性不发生变化。

留样应进行标识，包括样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、留样日期、留样期限等信息。

①水泥、沥青、外加剂等材料样品采用筒装密封并贴上封条。

②砂、石等材料如留样可采用袋装封存，钢材及连接件采用捆绑保存，并贴上封条。

4留样期限①水泥、沥青、矿粉样品留样时间为3个月。

②外加剂留样时间自出厂之日起按保质期3个月留样。

③粉煤灰样品留样时间为6个月④石灰样品留样时间为自报告结果出具起保存60天⑤不合格样品，除标准明确规定留样时间的，其它样品均为报告取走后15天即可，15天没有提出异议视为确认检测结果，提出质疑的及特殊样品根据要求另行商定。

5留样存放①所有留样样品应存放在留样室，分类、整齐有序地摆放在样品架上,填写《样品留样台帐》（HZJC/JL1—2020-110）。

样品的存储环境应符合相关要求，如有毒、有害及易燃的样品应设专区存放。

②如果怀疑产品存在质量问题，可能会发生争议，应共同留样。

6处置与销毁样品的处置与销毁应符合安全和环保要求，一般样品经试验检测合格后即可自行处理。

水泥等样品应至留样期限满无异议后自行处理，水泥混凝土等试件残体应堆放整齐，按建筑垃圾集中处理。