收取承兑汇票四大注意事项 (2)
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收银行承兑汇票注意事项收银行承兑汇票注意事项银行承兑汇票收取不当会给公司资金周转造成一定的影响,企业相关人员在收取银行承兑汇票时务必仔细核对!注意事项:1、银行承兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。
印鉴章要清晰,印章内字迹不得缺损、重叠,印鉴章不得超出框线。
骑缝章要清晰,不得缺损、重叠。
2、银行承兑汇票被背书人名称需正确书写,且字迹工整,规范,并银行承兑汇票背书有连续性,即第一手背书印鉴与票面收款人名称相符并且被背书人的名称必须是下一个背书框中所盖的财务章的名称。
3、银行承兑汇票票面整洁,字迹无涂改,票面无破损。
银行承兑汇票出票日期、到期日期及银行承兑汇票大小写金额书写规范。
银行承兑汇票出票人的印鉴章(财务章、法人章)中字迹清晰。
4、如银行承兑汇票后附证明的,则收取时需核对证明信的内容与银行承兑汇票内容(出票人资料,收款人资料,签发银行全称,金额,日期,出证明人的财务专用章、法人章、公章。
)收取银行承兑汇票注意事项2017-03-16 20:04 | #2楼银行承兑汇票是企业经营中常见的一种支付结算方式,按照《中华人民共和国票据网》等有关法律法规的规定,即使一张真实的银行承兑汇票也并不等同于现金。
在日常收取银行承兑汇票的过程中,由于部分业务人员对于银行承兑汇票了解不多,导致收回的'银行承兑汇票不能背书使用,从而影响公司资金周转,针对这些问题,提醒大家收取银行承兑汇票时应注意以下事项:一、银行承兑汇票从开票之日起到承兑之日止,最长不超过6个月;票面整洁,字迹无涂改,票面无破损。
银行承兑汇票出票日期、到期日期及银行承兑汇票大小写金额书写规范。
银行承兑汇票出票人的印鉴章(财务章、法人章)中字迹清晰。
二、银行承兑汇票正确的盖章方式是在背书框中央空白处加盖印鉴章。
印鉴章要清晰,印章内字迹不得缺损。
三、银行承兑汇票如因印鉴章模糊,需续盖的,原则上续盖章仍需盖在框内空白处,若因框内空白处盖不下第二枚章,印鉴章超出框外,则印鉴章需与背书框的下框线相交,背书人印鉴章不得悬于框外。
遇到保险纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>收取承兑汇票四大注意事项企业在日常经济活动中,时常会接触到银行承兑汇票。
为了维护企业正当合法的权益,避免在使用银行承兑汇票时遭受损失和不必要的纠纷,企业在收取银行承兑汇票时应注意以下事项。
(一)、承兑汇票的真伪企业财务人员能否把住审查关,对防范银行承兑汇票票据风险至关重要。
总结出五种方法:一查,二听,三摸,四比,五照,实用有效。
一查:即通过审查票面的四性”——清晰性、完整性、准确性、合法性来辨别票据的真伪。
1.清晰性:主要指票据平整洁净,字迹印章清晰可辨,达到两无”,即:—无污损,指票面无折痕、水迹、油渍或其他污物。
—无涂改,指票面各记载要素、签章及背书无涂改痕迹。
2.完整性:主要指票据没有破损且各记载要素及签章齐全,达到两无”,即:无残缺,指票据无缺角、撕痕或其他损坏。
无漏项,指票面各记载要素及背书填写完整、各种签章齐全。
3.准确性:主要指票面各记载要素填写正确,签章符合《票据法》的规定,达到两无”,即:无错项,指票据的行名、行号、汇票专用章等应准确无误,背书必须连续等。
无笔误,指票据大、小写金额应一致,书写规范,签发及支付日期的填写符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)4.合法性:主要指票据能正常流转和受理,达到两无”即:无免责,指注有不得转让”、质押”、委托收款”字样的票据不得办理贴现。
无禁令,指票据应不属于被盗、被骗、遗失范围及公检法禁止流通和公示催告范围。
二听:即通过听抖动汇票纸张发出的声响来辨别票据的真伪。
用手抖动汇票,汇票纸张会发出清脆的响声,能明显感到纸张韧性,而假票的纸张手感则软、绵、不清脆,而且票面颜色发暗、发污,个别印刷处字迹模糊。
三摸:即通过触摸汇票号码凹凸感来辨别票据的真伪。
汇票号码正、反面分别为棕黑色和红色的渗透性油墨,用手指触摸时有明显的凹凸,假票的号码则很少使用渗透性油墨,而且用手指触摸时凹凸感不明显。
一、收票时注意事项除进行真假识别外,在受理银承时还须要注意以下问题,票据贴现或托收时会造成不能贴现或拒绝支付情况。
1、票据正面填写规范,①、日期必须大写,②、金额大写必须顶格,金额大写和小写必须一致。
③、出票人名称和收款人名称不得更改,且名称必须清楚,出票人签章必须在出票人签章处,印章内容必须与出票人全称一致,印章必须清楚,④、承兑人签章必须在承兑人签章处,印章必须清楚,且必须有个人(填写此银承的银行人员)签字或签章。
⑤、汇票的日期不得更改,且必须填写清楚,到期日与出票日不能大于6个月(银行承兑汇票的期限最长不能超6个月,这是规定),2、背书转让的,背书必须连续①、被背书人名称必须填全,背书必须连续。
不能接收中途有未写被背书人名称的银承。
被背书人名称必须和紧接着的第二格中背书人签章处签章名称一致,被背书人名称一定要清楚,字迹必须规范,笔划不能少,如:“江”,是三点水,不能写成一点短,一点长的二点水;“有”字,不能把月字中的二横写成一小竖;②、在背书人签章处签章时,一定要将印章盖清,每个字都要清楚,不能移动,不能少笔划,不能将印章盖到背书人签章栏外,这就要求在盖章时,要留有余地,防止印章有盖不清的可能。
票据法规定:票据凭证不能满足背书人记载事项的需要,可以加附粘单,粘附于票据凭证上,粘单的第一记载人,应当在汇票和粘单的粘接处签章。
在盖骑缝章时,更要特别注意,必须清楚,印章中不能漏笔划。
③、票据法第三十四条规定:背书人在汇票上记载“不得转让”字样,其后手再背书转让的,原背书人对后手的被背书人不承担保证责任。
如表:张三将银承转让给李四,并注明“不得转让”,结果李四把银承背书转让给王五,原背书人张三不在承担对王五的保证责任。
票据法规定:背书记载“委托收款”字样的,被背书人不得再以背书转让汇票权利。
票据法规定:背书人以背书转让汇票后,即承担保证其后手所持汇票承兑和付款的责任。
背书人在汇票得不到承兑或者付款时,应向持票人清偿汇票本金和因此产生的费用。
商品混凝土销售中收款注意事项分析摘要:随着我国城市化进程的不断推进,建筑市场的各项成本呈现逐年走高态势,商品混凝土作为各项工程开展的基础原料,其价格对整体工程的预算及收益起着至关重要的决定作用。
本文针对商品混凝土销售过程中的各项收款事宜进行深入分析,发挥收款工作的重要意义。
关键词:商品;混凝土;销售;收款;注意事项由于商品混凝土具有周期长、涉及金额大等特点,加之其多样化的付款形式,为商品混凝土在销售中的资金回收增加了风险。
因此,有效的管理商品混凝土销售企业的收款凭证就成为了企业实现有效管理的首要解决问题之一。
一、科学管理收款凭证在混凝土销售过程中,应将有效企业的财务凭证作为重要收款依据,并加强对其授权委托书的管理,其中授权委托书应有收款专用章以及相关企业法人章。
收款收据上应写明收付款单位的全称、具体时间、具体数额以及付款方式等信息,最大化的避免同一建筑施工企业在不同的项目之间将收款凭证弄混,也可以有效防止对方重复记账的恶意行为。
由于施工工地大多较为分散,多数业务人员都需要进行上门收款,因此,商品混凝土企业应杜绝收款人员携带空白收据的现象,若有特殊情况发生,企业应首先开好收款收据,再由两名以上的业务人员携带收据到收款方进行款项的收缴,并记录好收据相关信息,再由业务承办人员完成好复印工作,做好相关记载。
企业应对此类收款凭证加强管理力度,在收据开具八小时内未将钱款送往公司财务部门的,则要将收款凭证退还至企业财务部门。
同时,商品混凝土的销售过程中还存在部分业务人员打“白条”收款的现象,随后将款项上交给财务部门。
在收款收据的开具过程中,应将业务人员的代缴纳信息在收据上进行备注记录,避免业务人员在用收据交换“白条”时,忘记将“白条”索取回,从而增加钱款的计算风险。
二、强化收款形式监督(一)收取支票的相关注意事项企业钱款收缴人员应对票面内容进行完整的审查,将发票中的抬头名称、日期、金额等进行逐个核对,检查票面大小写是否一致、观察其印鉴是否清晰完整。
企业财务接收银行承兑汇票需要注意事项企业财务接收银行承兑汇票是一种常见的经济交易方式,为了确保企业财务的安全和合规,接收银行承兑汇票时需要注意以下几个事项:
1. 核实承兑银行信誉:在接收银行承兑汇票之前,企业应对承兑银行进行信誉调查,确保承兑银行信誉良好,有能力履行承兑义务。
这可以通过查询银行的信用评级、与其他企业的合作经验等方式进行核实。
2. 检查承兑汇票的准确性和真实性:在接收银行承兑汇票时,企业应仔细核对汇票上的信息,确保所有相关信息的准确性和真实性,包括汇票金额、出票人、收款人、到期日期等。
如有任何疑问,及时与出票人进行沟通和确认。
3. 校对汇票的完整性和规范性:企业在接收银行承兑汇票时,需要确保汇票的完整性和规范性。
这包括汇票上是否带有兑现银行的签章、资料是否齐全、汇票的格式是否符合法律和监管要求等。
4. 确定汇票的真实性与有效性:接收银行承兑汇票前,企业应仔细核对汇票的真实性与有效性。
可以通过与出票人核实、对照汇票的正本与银行核对等方式进行确保。
此外,还需注意检查汇票是否曾经在市场上被背书过或是否有异议纠纷等。
5. 控制汇票的保管与使用:企业在接收银行承兑汇票后,应制定相关措施,确保汇票的安全保管,避免丢失或被盗用。
同时,企业还需严格控制使用承兑汇票的权限,防范内部人员的滥用或违规行为。
总之,在企业财务接收银行承兑汇票时,需要谨慎核实、审慎处理,确保合法有效。
企业应始终保持警惕,遵循相关政策法规,并与银行和出票人保持及时的沟通与确认。
银行承兑汇票收取注意事项一、严格审核票据银行在收取承兑汇票时要对票据进行严格的审核。
首先要核对票据的基本信息,包括票据号码、金额、收款人、出票日期、到期日期等,确保票据的准确性和合法性。
其次要对汇票背书情况进行仔细核对,核实各方的签字、姓名、背书日期等信息是否合规。
二、核实背书人信用银行在收取承兑汇票时还需核实背书人的信用状况。
背书人的信用决定了汇票的可靠性,因此银行需要对背书人进行信用调查,以保证承兑的汇票具备一定的可靠性。
同时,银行还需核实背书人是否享有背书权,只有具备合法的背书权的人才能对汇票进行背书。
三、确保汇票真实性在收取承兑汇票时,银行要特别注意汇票的真实性。
首先要核对汇票的印制质量,包括票面的纸张质量、印刷技术等,以确保汇票没有被伪造。
其次要留意汇票的具体内容,比如金额是否与大写字相符、签字是否规范等,任何可疑的地方都要进行进一步的验证,避免受到假票的欺骗。
四、确认交付手续银行在收取承兑汇票时要仔细核对票据的交付手续。
首先要确认承兑汇票是否已经合法背书,并注明了背书人的姓名和签字日期。
其次要确认票据的交付方式,比如是否通过信函邮寄、亲自送交、电子邮件传送等,以保证交付手续的合法性和有效性。
五、保密保管票据银行在收取承兑汇票后还要妥善保密并保管好票据。
承兑汇票是具有一定价值的财务凭证,需要注意保护涉及到的客户信息,避免信息泄漏。
同时,银行还需建立票据的安全保管制度,将票据存放在专门的保管箱内,确保票据不被盗窃或丢失。
总之,银行在收取承兑汇票时应严格审核票据、核实背书人信用、确保汇票真实性、确认交付手续以及保密保管票据。
只有从这些方面综合考虑,才能保证银行在收取承兑汇票时的安全性和可靠性。
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关于收取银行承兑汇票的注意事项目前市场上的承兑汇票有两种,一种是银行承兑汇票,一种是商业承兑汇票,目前本集团只收取银行承兑汇票,暂不收取商业承兑汇票。
接受银行承兑汇票时1)先查看票面是否整洁、票面各要素是否齐全,票面文字是否清晰可辨认;2)银行承兑汇票的到期日是否在收受日或之后;背面粘单粘贴是否规范,背书人填写是否正确,骑缝章盖的是否清晰准确,背书印章必须清晰,与背书单位的名称必须一致;3)目前各银行出票都是机打票,对手写票应慎收;4)对于大面额的票据(如50万元以上的),应仔细辨认,如业务员无法辨认的可找专业人员或求助银行进行辨认;5)关于背书:对于前手,一定要背书。
特殊情况对方不具备背书资格的个体经营户,经本单位主要领导批准,应由持票人出具说明,承诺承担由此而产生的损失,并提供其本人身份证复印件;6)业务员收到银行承兑汇票后应及时交到财务部,如财务部门发现银行承兑汇票有疑问需前手配合的,经手业务员应积极与对方联系,以便安全兑付。
关于用银行承兑汇票支付货款、结算款的有关规定一、集团所属各单位因用银行承兑汇票支付货款、结算款(包括收取银行承兑汇票需要找零的业务),一律按规定填写请款单。
具体要求:请款单所列各要素必须填写清楚,款项用途、收款人及金额应如实填写,经办人、审核人、批准人必须由本人亲笔填写。
填写必须字迹工整、清晰,易于辩认。
二、领取银行承兑汇票时,出纳人员必须认真审查请款单填写是否完整、清晰。
1)支付的银行承兑汇票必须保留复印件;2)收款人(单位)派人来领取的,应由其签收并留其身份证复印件;3)由请款人(部门)领取的,送交收款人(单位)后必须取得收款人(单位)出具的回执,该回执要求收款人(单位)注明收到票据的时间、票据编号、金额及送达人,收款人(单位)应签章(名)以示负责。
三、请款人(部门)领取银行承兑汇票后,原则上不邮寄,派专人送交收款人(单位),以防遗失,也便于向对方索取回执。
四、领取的银行承兑汇票,必须妥善保管,确保票据安全。
银行承兑汇票的注意事项近年来,银行承兑汇票贴现(转贴现)业务的开展,改变了过去农村信用社业务单一的局面,为实现资产多元化、培植新的利润增长点提供了新的思路。
为防范风险,现将贴现、转贴现业务操作中易造成隐患的几个方面作一简要探讨。
一、受理时要认真审查(一)对申请人的资格审查:贴现申请人应为在贴现信用社开立帐户的企业法人或其他组织,并在当地工商行政管理部门登记注册,能够提供经过年检的营业执照,并依法从事经营活动。
申请转贴现的金融机构,应提供经过年检的工商营业执照、人民银行核发的《金融机构经营许可证》、《组织机构代码证》、《税务登记证》,申请贴现企业办理贴现时的有关凭证、贴现协议、商品劳务合同及增值税发票等。
(二)对汇票的审查:承兑期限最长不得超过6个月;出票人的签章应与出票人名称一致,汇票收款人应与第一背书人签章一致;各背书人签章应清晰到位,与被背书人名称一致,且背书转让不得有个人行为;粘贴单为银行统一格式,骑缝章应清晰、规范;连续背书转让时,日期填写应符合逻辑关系。
票面上标明“不得质押”、“不得转让”和背面标明“委托收款”字样的汇票不得贴现。
(三)对交易合同、增值税发票的审查:审查申请贴现企业与其直接前手间合同的真实性、合同期限及签订日期,审查增值税发票的真伪及开票日期。
合同的签订日期、汇票取得日期及增值税发票的日期应符合逻辑关系。
免税的贴现申请单位应提供相应的证明文件。
(四)申请贴现单位应持有中国人民银行颁发的《贷款证》或提供贷款卡原件及复印件。
(五)《票据法》和《支付结算办法》虽未明确规定“银行承兑汇票的第一收款人不能以任何方式将票据直接转让给出票人”,但这种背书转让有利用承兑汇票套取银行资金的企图,不利于银行资金安全,对这类票据应认真审查,一般不予贴现。
二、贴现的办理及汇票管理(一)银行承兑汇票的查询。
鉴于承兑行对贴现行的查询只做原则性的查复,贴现行只能将“查复”做为识别票据真伪的参考,对于大额、有疑问的汇票,应坚持双人实地查询。
遇到保险纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>收取承兑汇票四大注意事项企业在日常经济活动中,时常会接触到银行承兑汇票。
为了维护企业正当合法的权益,避免在使用银行承兑汇票时遭受损失和不必要的纠纷,企业在收取银行承兑汇票时应注意以下事项。
(一)、承兑汇票的真伪企业财务人员能否把住审查关,对防范银行承兑汇票票据风险至关重要。
中国票据网()从长期工作经验中总结出五种方法:一查,二听,三摸,四比,五照,实用有效。
一查:即通过审查票面的四性”——清晰性、完整性、准确性、合法性来辨别票据的真伪。
1.清晰性:主要指票据平整洁净,字迹印章清晰可辨,达到两无”,即:—无污损,指票面无折痕、水迹、油渍或其他污物。
—无涂改,指票面各记载要素、签章及背书无涂改痕迹。
2.完整性:主要指票据没有破损且各记载要素及签章齐全,达到两无”,即:无残缺,指票据无缺角、撕痕或其他损坏。
无漏项,指票面各记载要素及背书填写完整、各种签章齐全。
3.准确性:主要指票面各记载要素填写正确,签章符合《票据法》的规定,达到两无”,即:无错项,指票据的行名、行号、汇票专用章等应准确无误,背书必须连续等。
无笔误,指票据大、小写金额应一致,书写规范,签发及支付日期的填写符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)4.合法性:主要指票据能正常流转和受理,达到两无”即:无免责,指注有不得转让”、质押”、委托收款”字样的票据不得办理贴现。
无禁令,指票据应不属于被盗、被骗、遗失范围及公检法禁止流通和公示催告范围。
二听:即通过听抖动汇票纸张发出的声响来辨别票据的真伪。
用手抖动汇票,汇票纸张会发出清脆的响声,能明显感到纸张韧性,而假票的纸张手感则软、绵、不清脆,而且票面颜色发暗、发污,个别印刷处字迹模糊。
三摸:即通过触摸汇票号码凹凸感来辨别票据的真伪。
汇票号码正、反面分别为棕黑色和红色的渗透性油墨,用手指触摸时有明显的凹凸,假票的号码则很少使用渗透性油墨,而且用手指触摸时凹凸感不明显。
四比:即借助票面四种防伪标志”比较来辨别票据的真伪。
1.纸张防伪:不需借助仪器可看到在汇票表面无规则的分布着色彩纤维;汇票纸张中加入一种化学元素,如用酸、碱性物质进行涂改,汇票则会变色。
2.油墨防伪:汇票正中大写金额线由荧光水溶线组成,如票据被涂改、变造,此处则会发生变化,线条会消失。
3.缩微文字:汇票正面银行承兑汇票”字样的下划线是由汉语拼音HUIpIAO”的字样组成;汇票中间是由汉语拼音HUIpIAO”字样的缩微文字组成的右斜线,横贯整个票面的宽带区域。
4.印刷防伪:汇票右下角的梅花花心内为小写汉语拼音H 的字样。
注意H 字母应为空心。
五照:即借助鉴别仪的四个灯”来辨别票据的真伪。
1.放大灯:在放大灯下可观测到汇票正面的印刷纹路清晰连续,且纸张无涂改变色痕迹。
同时,还可通过子母放大镜的子镜观测到汇票正面清晰连续的缩微文字。
2.短波灯:在短波灯下可观测到汇票背面的二维标识码在灯下呈淡绿色荧光反应。
3.长波灯:在条波灯下可以观测到在汇票表面无规则地分布着荧光纤维;汇票正面大写金额线有红色荧光反应;汇票的左上角印有红色的承兑行行徽,呈现桔红色;汇票字样右侧有暗记,为各行行徽(工行为ICBC”字样),长波灯下呈淡绿色荧光反应。
4.水印灯:在水印灯下可以观测到汇票内部排列着黑白水印相间的小梅花,以及Hp”字样,一正一倒,一阴一阳的进行排列,位置不固定,定向不定位。
(二)、承兑汇票是否挂失止付企业在收取银行承兑汇票时,应注意审查该票据是否已挂失止付。
企业在收取银行承兑汇票时,可先登陆中国法院网,查询法院公告信息。
(三)、承兑汇票是否过期承兑汇票背书转让时必须在汇票到期日之前,超过到期日,票据不能转让。
(四)、背书是否连续以背书转让的承兑汇票,背书应当连续。
持票人以背书的连续,证明其汇票权利;非经背书转让,而以其他合法方式取得汇票的,依法举证,证明其汇票权利。
所谓背书连续,是指在票据转让中,转让承兑汇票的背书人与受让承兑汇票的被背书人在承兑汇票上的签章依次前后衔接。
承兑汇票背书不连续会直接影响最后持票人的票据权利,如背书转让、贴现、承兑等。
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