广东建设职业技术学院南校区图书馆新书展策划书
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1
图书馆新书展
策
划
书
策划者:陶土杰
主办:广东建设职业技术学院图书馆
协办:南校区图书馆协管会
一、活动背景
冬天来临,风虽凛冽,但是书香四溢,让心温暖满怀。现在网络
的盛行,让很多大学生逐渐远离了书本,而在学校学到的专业课知识
是远远不够的,为了鼓励同学们在学校学习的课余时间里,充分利用
图书馆,多读书,读好书,养成阅读好习惯,学好知识,充实自己。
图书馆组织开展“新书展览”活动。
二、活动目的
图书馆方面:
1.降低了拒绝率,增加了流通量;
2.了解读者实际需求,便于辅导阅读,促进主动服务。
读者方面:1.方便读者;
2.为了加强读者对图书馆图书的了解,更好的促进
读者养成阅读的好习惯。
三、活动主题
与书为友,知识相伴
四、活动目标
繁荣校园文化,充分发挥图书在教学、科研和教育中的作用,
提高图书资源的使用价值,树立为师生服务的意识。
五、活动对象
广东建设职业技术学院全体师生
六、活动地点
南校区图书馆大楼一楼自修室
七、活动时间
2013年12月2日---2013年12月4日(9:00到11:30,16:00到
20:00
)
八、活动策划流程
(一)活动第一阶段:宣传、前期准备
【以下为宣传和前期准备阶段具体事宜(宣传工作在11月25至12月1日内完
成,布置工作在11月30和12月1日两天内完成)】
1
活动海报制作
2
提前贴出通知告知读者新书展活动的需知事项(详见附表1:提前
通知)
3
宣传单制作以及宿舍宣传(宿舍宣传人员包括全体成员)(详见附表
2
:宣传单)
4
广播稿制作(详见附表3:广播稿)
5
星愿书墙的制作(准备便利贴和笔)(详见附表4:预算清单表)
6
图书馆门前的横幅制作(详见附表4:预算清单表)
7
抽奖箱以及抽奖票的制作(抽奖票可打印剪切)
8
南校区图书馆官方微博内容的编写(附上宣传单
)
9
活动奖品的准备以及抽奖凭证的制作(详见附表5:奖品清单)
10
所需设备的准备(详见附表6:设备准备清单以及借还清单)
11
场地前期准备(详见附表7:一楼自修室布置图)
12
人员的安排,包括:协管会成员、图书馆管理员、志愿者(详见附
表8:人员安排表)
每个部门负责内容如下表:
策划部宣传部秘书部外联部
②⑥⑨①⑤⑦③④⑧⑩
注:最后两项,策划部负责画出场地布置图,以及调配各成员完成人员安排
表,场地现场布置由各个部门共同完成。
(二)活动第二阶段:活动举办届时安排
九、奖品奖励办法:每抽到电脑显示到馆人数是10的倍数(门口贴公告)
的那一个读者可到服务台抽奖一次,每天只能抽一次,想知道一天内
重不重复可以从电脑那里显示知道(不同颜色),管理员要负责好
十、各岗位人员要尽职尽力,有问题请及时联系各岗位负责人(详见
附表8:人员安排表)
(三)活动第三阶段:活动结束
一、副会长整理心愿墙的新书推荐,完成读者荐购表(拿书库的读者荐购表
去打印并装订成册),并上交于图书馆采编部采购
二、秘书部负责完成活动总结并上交于会长
三、场地还原(于12月4日20:00活动结束后,全体协管会成员到场,负责
把场地还原)
四、图书馆门口的还原
五、贴纸,气球,拉线等的拆除(可回收与不可回收,分开放置,节省以后
活动的预算开支)
六、植物盆栽摆放回原位
七、所借设备由借回来的人还回去
八、最后,由一楼自修室的负责人清点原有桌椅的数目,检查完室内原有设
备是否有损坏以及还原情况方可全体离场,活动结束
注意事项
1
、防水:注意自修室一楼右边的窗户,下雨时要关好,(门口
放置纸箱皮用作吸水和擦鞋。)门口要有桌子给读者放置物
品。
2
、安全防盗:不能带包进书展区,门口要有桌子给读者放置物
品(通知贴出)(详见附表6:门口通知)。每次工作结束时
要关好门窗才能离开。
3
、防火:在室内放置两个灭火器。(在办公室拿)
4
、卫生:除了外联部,每个部门负责一天的卫生以及保洁,安
排表如下:
12月2日12月3日12月4
日
秘书部宣传部策划部
注:部门卫生由每个部门部长具体安排人员保洁
附表目录:
附表1:提前通知---------------------------------------------------第6页
附表2:宣传单------------------------------------------------------第7页
附表3:广播稿------------------------------------------------------第8页
附表4:预算清单表------------------------------------------------第9页
附表5:奖品清单----------------------------------------------------第10页
附表6:设备准备清单以及借还清单------------------------------第11页
附表7:一楼自修室布置图--------------------------------------第12页
附表8:人员安排表-------------------------------------------------第13页
附表1:提前通知
附表2:宣传单
附表3:广播稿
附表4:预算清单表
附表5:奖品清单
附表6:设备准备清单以及借还清单
附表7:一楼自修室布置图
附表8:人员安排表
图书馆协管会策划部
2013年11月24
日