《秘书办文、办会、办事》实训课程标准

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《秘书办文、办会、办事》实训课程标准

0 课程基本信息

0.1 适用专业

文秘(行政助理方向)专业

0.2 开课系部

环境信息系

0.3 课程负责人

余铮

0.4 学时与学分

共30课时,1学分

1 课程定位

1.1 课程性质与作用

课程的性质:

《秘书办文、办会、办事》是文秘(行政助理方向)专业必要的实践教学环节,它在实现专业培养目标,培养学生文秘专业技能、实践能力等方面起着重要作用。通过这一教学环节,使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务,掌握办文、办会、办事的具体要求和方法,熟练使用办公自动化设备。

课程的作用:

本课程主要在实现专业培养目标,培养学生文秘专业技能、实践能力等方面起着重要作用。通过这一实践教学环节,使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务,掌握办文、办会、办事的具体要求和方法,熟练使用办公自动化设备。

1.2 相关课程

本课程与秘书写作、档案管理、秘书实务、办公自动化实务等课程相衔接。

2 课程目标

2.1 课程总体目标

本课程总体目标,是遵循“以职业素质为本位、以职业能力为核心、以职业活动和工作过程为导向”这一原则,通过创设条件、导入项目,采用任务驱动、角色扮演等,使学生置身于职业情境中,充分发挥学生的主动性、积极性和创新性,在具体的的任务训练中实现职业技能培养、能力拓展和综合素养提升等目的。

2.2 知识、能力与素质目标

2.2.1 知识目标

(1)掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识;

(2)掌握和具备文秘岗位所需的专业技能。

2.2.2 能力目标

(1)提高社交与沟通、协调能力;

(2)具有较强的语言表达、应用写作(以公文为主)能力;

(3)强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等);

(4)掌握先进的秘书办公设备基本操作技能。

2.2.3 素质目标

(1)培养学生良好的自我表现、与人沟通的能力;

(2)培养学生的团队协作精神;

(3)培养学生分析问题、解决问题的能力;

(4)培养学生良好的职业道德;

(5)培养学生勤于思考、做事认真的良好作风;

(6)培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风。

3 课程内容标准

3.1 课程设计思路

本课程按职业能力形成规律,在教学中重新设计学习程序,采用模块式教学强化秘书各专项技能,将实践教学贯穿于整个培养过程,避免孤立、形式化地设置实践教学环节。以学生为主体的实践教学过程,特别是创新实验和综合实训(虚拟案例和模拟项目),能活跃学生的思维,发挥学生的学习主动性,创新思想。运用讨论式、团队协作式的教学方法,采用案例分析与情景模拟、小品表演等技能训练形式进行实训。在实训教学中,可以借鉴现代企业的员工培训的方法,改变以往的以教师为中心的教学方法,倡导“项目任务驱动下的学生自主学习法”,要求学生既掌握理论又会熟练操作。

3.2 课程内容选择

本课程以培养学生文秘职业岗位能力为核心,根据专业人才培养目标、文秘职业岗位能力需求和前后续课程的衔接,参照文秘职业资格标准,以必需够用为度,统筹考虑和选取教学内容。体现职业道德培养和职业素养养成的需要,以真实工作任务为载体设计教学过程,采用综合化与模块(项目)化相结合的方式构建课程的内容体系。每一工作任务为一基本模块,每一模块与特定的职业能力培养相结合,整个实训过程以实训任务为载体将以上模块互

相交融,以便学生踏入社会后能适应职业岗位(群)的需要。教、学、做相结合,强化学生能力培养。

3.3 课程内容标准

4 课程资源标准

4.1 教学团队

本课程教学队伍由主讲教师及兼职教师构成,主讲教师与兼职教师比例达到3:1以上。

4.1.1 团队结构与规模

4.1.2 课程负责人

余铮

4.1.3 教师专业背景与能力要求

(1)具备本专业大学硕士及以上学历(含硕士)或具有本专业二级秘书资格证书,并接受过职业教育教学方法论的培训。

(2)从事实践教学的主讲教师要有秘书岗位相关实践经验与技能证书。

4.2实习实训条件

4.3 教材及参考资料

4.3.1 推荐教材

使用最新的高职高专教材或“十二五”国家规划教材;

《项目化秘书综合实训》宋湘绮主编,电子工业出版社;

4.3.2 参考资料

(1)范兰德,现代秘书工作技能与实训,[M]广州:广东人民出版社,2007

(2)范立荣,中国秘书岗位资格证书教程,[M]北京:中国人民大学出版社,2006 (3)邓凯,办公自动化及高级文秘教程[M].北京:中国铁道出版社,2003

(4)葛红岩,新编秘书实务,[M].北京:高等教育出版社,2009

(5)胡鸿杰,办公室事务管理[M].北京:中国人民大学出版社,2008

4.4 其它资源

图书馆资源:图书馆文秘类书籍、杂志、电子期刊数百种、上千册,并且能根据行业技术革新与发展及时更换,完全可以满足本专业学生课外学习需求。

网络资源:教师充分利用网络的便利,为学生在网上提供教学视频、课件等资料。

5 课程考核标准

5.1 考核方式

5.2 考核内容

(1)阶段性训练单项任务考核成绩占总成绩50%,参照各单项具体评分标准。

(2)课程综合性项目考核占总成绩50%,每一项目共分五部分评分,其中文档分40%,创新分20%,态度分10%,形象举止分10%,团体分20%。

5.3 考核结论

采用百分制,学生修完本课程并通过考核,总成绩达到60分(含60分)以上即可获得本课程相应的学分。

6 课程实施建议

6.1 教学模式

采用“五真联动”式教学模式。做到“真实体——真活动——真任务——真岗位——真考核”。

6.2 教学方法

(1)工作场景模拟法

本课程的主要学习工作任务就是在课程教学中,完成“企业文书管理”、“企业办公室事务管理”等6个学习项目中的多个教学实训项目。每个实训项目内容都与实际工作相同。为提高教学效率、激发学生的积极主动性和锻炼学生职业技能,我们在教学过程中将学生按照5人左右一组成立商务公司,所有实训项目均放在各公司背景下进行。在实训项目操作中,每个公司需要各自承担不同企业的秘书工作,通过完成任务,达成准职业人标准。

(2)任务驱动,成果导向法

课程组结合具体的工作任务,将课程内容整合成为6大学习项目,并将每个学习项目里的大任务细分为若干个小任务。让学生以秘书身份随着课程项目的渐近开展逐一完成项目的任务,当课程结束之际,学生完成工作任务,并进行成果展示。

(3)视频资料教学法

为了能给学生提供更新更全的文书档案管理方面的知识,扩大他们的知识面,课程组精心挑选了一些讲座、文书与档案整理情景等视频资料,在课堂教学及课余时间组织学生观看