双面打印技巧
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避免手动繁琐!四则技巧让双面打印顺利进行
2、正确设置参数,避免页码出错
在进行双面打印操作时,稍微不小心的话就可能导致正反面的页码被打印出错;为了有效避免页码被打印出错,我们不妨在正式进行双面打印操作之前,对双面打印参数进行一下适当设置,下面就是具体的设置过程:
首先启动文档编辑程序,并在编辑界面的菜单栏中依次单击“文件”/“打印”命令,在弹出的目标文档打印属性设置窗口中,选中“页面范围”设置项处的“全部”项目;
图1
然后在“打印”设置项处,单击该设置项右侧的下拉按钮,从弹出的下拉列表中先选中“奇数页”项目,如图1所示,之后单击“确定”按钮,这样打印机就会自动开始打印目标文档中的奇数页面内容;
图2
等到奇数页面内容被打印成功之后,我们再把打印好的纸张内容重新正确放入到打印机进纸槽中;倘若目标文档在编辑排版的时候恰好碰到最后一页的页码是偶数时,那我们在“打印”设置项处选中“偶数页”
项目时,同时需要单击“选项”按钮,进入到如图2所示的选项设置对话框;在该对话框的“打印选项”处,检查一下“逆页序打印”项目是否已经被选中,要是发现它还没有被选中的话,必须及时将它重新选中,然后单击“确定”按钮,这样打印时页码就不会显示出错了。
倘若目标文档在编辑排版的时候恰好碰到最后一页的页码是奇数时,我们就不能再按照上面的设置方法进行打印了,因为按上面方法打印出来的页码就会出错了。
这个时候,要是目标文档打印份数或页数比较少的话,我们不妨将最后一页纸张抽出来进行单独打印,不过这种方法在打印份数非常多的情况下,也容易造成打印页码出错的现象。
其实,最为稳妥的办法就是在目标文档结尾的奇数页面后面人为地增加一个空白页面,确保目标文档的最后一页的页码是偶数,以后再按照上面的方法进行打印设置就可以了。
一旦设置好打印参数后,我们在正式进行双面打印操作时,只需要将打印纸两次放到打印机进纸槽中,那么打印机就能按照指定的页码顺序将目标文档内容打印出来了,这种方法在文档打印份数非常多的情况下特别适用。
此外,笔者在这里还需要提醒各位的是,当目标文档中的奇数页面内容被打印出来后,我们再重新放置打印纸时一定要注意放置的方向,否则打印出来的内容容易出现方向混乱。