目标管理制度实施规定
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目标管理制度实施规定
1.0目的
为激发员工的工作潜能,使本公司内部各阶层的管理人员和工作人员均有具体目标作为共同努力方向,依照东华印艺有限公司组织管理系统层次逐级形成目标管理体系,建立公司整体目标管理制度,提高经营绩效,促进目标管理制度化,特制定本规定。
2.0适用范围
本规定适用于公司各部门经理及部门内主任级以上管理人员。
3.0定义
3.1目标管理体系:最高管理阶层所订的全公司管理目标和各部门经理级的部门管理目
标,直到主任级管理人员的职位目标。
3.2目标体系:将公司总目标、部门目标、职位目标按照企业组织结构的层级串连起来,
构成相互关联的目标体系。
4.0职责
4.1总经理:负责公司目标管理的奖励总体策划、监督,批准管理人员目标绩效考核
成绩和奖惩实施。
4.2行政副总:负责公司目标管理策划、组织、宣传、推行实施监控,负责经理级和
各部门内主任级管理人员绩效考核,并将考核成绩向总经理反馈。
4.3各部门经理:负责本部门目标管理体系的组织和推行,负责本部门内人员的绩效
考核标准制定和具体目标的实施。
4.4财务部统计组:负责公司管理目标数据的统计工作。
4.5绩效管理体系组成员:负责制定各部门目标、考核标准、考核方式方法,完善目
标管理体系及考核制度,落实执行到位,以及体系出现问题予以商讨修正解决,
并定期参与考评工作。
4.6行政部:负责本公司目标管理的具体组织实施、跟进和日常管理。
5.0规定内容
5.1设定目标管理体系
5.1.1设定目标的依据:公司年度的管理总目标及部门目标原则上应于年度开始(元
月1日)前一个月设定,总目标的设定以公司核定的年度事业计划及经营发
展计划为依据。
5.1.2各部门管理目标的设定应依据公司总目标、上级批示事项、职责任务等事项,
由目标管理体系组共同商订。
5.1.3各部门内人员职位目标依据部门目标,先制定部门经理、主任职位目标,再由部门
经理、主任依据本职位目标要求,分解到部门内各人员职位目标。
5.1.4设定目标的基本原则:
5.1.4.1上级和下级管理阶层目标应相互连贯,部门目标应为完成上级目标的
手段,并符合具体、确实、可行的原则。
5.1.4.2管理目标的衡量基准需有标准数值,无法以数值表示的,应以文字叙
述完成任务的标准或期限。
5.1.4.3目标需标明开始及完成日期,并应注明追踪期间及各期预定绩效标准。
5.1.4.4目标需注明达成目标的其它部门横向配合条件,包括外在因素及内部
各有关单位的配合。
5.1.4.5目标执行时,各部门经理可对部门内部的职位目标做出适当的修正,
如须更改部门目标和部门职位目标时,需向上一级主管提出,再由行
政副总报总经理批准后方才有效。
5.2目标管理计划阶段
5.2.1本公司目标分为公司总目标、各部门目标和职位目标三个等级。
5.2.1.1总目标
总目标是本公司年度经营需要加强或必须达成的重大工作项目。
由管理者代表
组织体系组依据公司年度经营、发展计划及以往各年度经营业绩、当前市场发
展趋势,提出总目标草案,提交总经理审批。
5.2.1.2部门管理目标
部门目标是本公司各部门的年度工作目标。
由各部门经理根据总目标有关项
目、本部门的职责和权限,并配合其他部门制订的目标与相关事项,与管理者
代表商讨确定。
5.2.1.3管理人员职位目标
职位目标是本公司各部门的年度工作职位目标。
由各部门主任或职位执行人根
据本身业务项及直属上级人员的目标,与其直属上级部门主管协商制订。
5.2.2设定目标
5.2.2.1公司总目标、部门目标及职位目标,应针对年度经营实际需要设定,
设定的目标应力求明确具体可行,管理目标项目以三至五项为准,但
可视各部门工作特性以增减。
5.2.2.2公司各级目标的设定,由上而下,先设定总目标,再设定部门目标,
最后才设定各部门人员的职位目标。
除各部门经理应配合公司政策及
总目标拟定其政策性目标与职能目标外,各部门经理应依据其本部门
目标与工作计划要求,拟定其下属职位的目标。
5.2.2.3公司总目标、部门目标及职位目标应连贯一体。
下级目标应以达成上
级目标为要求。
5.2.2.4公司各部门目标和职位目标,均采用上下两级商订方式,由各项目标
执行人,与其直属上级主管会同商订。
5.2.2.5公司各级目标,均应具备衡量绩效的数据(如交期、效率、合格率),
目标数值不宜过高或过低,应力求与实际情况接近,或较实际估量略
高。
以增加目标的挑战性。
凡不能订定数据目标,则应采用文字具体
说明。
5.2.3各部门经理填报目标绩效考核标准
5.2.3.1本公司目标绩效考核标准共分A、B、C、D四个部分组成:
A目标绩效部分:
工作目标内容、重要性、设定目标值、考核评分原则,目标的测量方法。
B目标绩效部分:
各部门配合考核事项要求,评分原则等。
C工作心态部分:
主要考核与公司上司、部属、同事相互合作,以及岗位职责规范的表
现。
D工作能力部分:
主要考核工作技术水平、管理能力的运用发挥、业务技术提高、知识
理论更新情况。
5.2.3.2体系组制定目标绩效考核准时,应根据公司实际状况,考核目标应具
有工作目标数据和内容要求。
5.2.4年度目标体系图发布
本公司各年度目标体系,由行政副总组织体系组成员讨论、审查,并报总经理
批准后,再由行政部发送到各部门。
5.3目标管理执行阶段
5.3.1公司各级目标均应于年度开始(元月1日)前15日内定案,以便各级目标执
行人于年度开始时,得以按照拟定的目标与工作计划进度执行。
5.3.2各部门目标执行的状况,每月由负责考核责任部门填写目标绩效考核评分表,
送被考核部门主管,并追踪被考核部门各项目标执行成效。
5.3.3目标绩效考核应设有目标和工作内容、目标达成率、得分、每月实际评分说
明,以及处理改善的要求等。
5.3.4目标执行进度落后,或发生执行困难时,应视该问题的严重性与影响的程度,
按下列原则处理。
5.3.4.1目标执行困难者,若仅属个人原因导致影响总目标与单位目标之达成
者,应由目标执行人与其主管协商解决。
5.3.4.2目标执行困难问题,将影响总目标与其它单位达成者,应由其直属经
理与其它部门协商解决或通过总经理解决。
5.3.4.3凡受客观环境因素影响、而致目标执行发生困难无法解决时,可由目
标执行人专案申请修正目标,总经理核准后再予修正目标。
5.3.4.4各级目标执行发生疑难问题,经由各部门经理协助解决办理后,将处
理改善的要求,填于绩效考核表中。
5.3.4.5各部门经理目标的执行由总经理在月度会议中追踪检讨。
每三个月由
目标绩效管理者代组织体系组成员进行目标考核审查和补充修定。
5.3.5各部门内部人员工作目标与职位目标,由各部门经理每月将考核的结果交行
政部经理审查,再由行政副总核准。
6.0目标管理考评与总结
6.1公司的目标管理考核运作以“月度考评”与“综合审核”并行方式实施,“月度考评”
每月实施一次。
各部门绩效考核的执行由行政部门负责监督,综合审核由总经理每半年审查一次。
6.2本公司目标绩效体系组进行考核实施,依据本公司《管理人员绩效考核规定》执行。
6.3每半年度由行政副总组织体系组,检讨执行目标绩效管理的运作状况,由行政经理
编制目标绩效考核的工作报告,经总经理核定后,提出下一年度工作计划并作为改进依据。
7.0管理体系组成员组成
管理者代表:行政副总
体系组组长:由行政经理,生产经理,品管经理担任。
管理体系组成员:各部门经理及主任级管理人员
目标管理数据提供部门:财务部统计组
目标绩效管理部门:行政部
8.0本规定自公布之日起实行,由目标绩效管理者代表负责解释。
9.0记录:本规定中所产生的绩效考核标准由行政部负责长期保管。
10.0相关文件:《东华公司管理人员绩效考核规定》
拟定:审核:批准:生效日期:。