5S活动实施办法
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文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版
文件种类 □手册 ■办法、规定 □施行细则
修订记录: 页次 修 订 内 容 摘 要 柳州裕信方盛汽车饰件有限公司 文件页码 共9页 第2页
文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版 一、 目的 提高员工生活及工作品质,进而改善公司体制,增进公司人员及设备效能之发挥特订定本办法。 二、 范围
本公司各部门及厂区内、外责任环境。(含卫生、环保)。 三、 作业要点
3.1组织与职掌: 3.1.1 5S活动推行委员会:总经理为主任委员、副总经理、管理部长、生产部长为委员,负责全公司5S活动督促推行之责。 3.1.2各课长:为推动单位内5S之协调管理人员,指导所属员工参与,执行5S活动。 3.1.3 QCD办:为全公司5S活动、计划、推行、监督、考核之责任单位。 3.2 5S活动的实施 3.2.1 5S定义:为整理、整顿、清扫、清洁、素养 。 3.2.2责任区:由QCD办按各部门之工作,活动范围划定责任区 责任区负责人,由各单位主管指派。 3.3 5S竞赛活动: 3.3.1 5S竞赛活动办法,QCD办制(修)订,经部长级以上主管签认后实施。 3.3.2实施日期:每三个月办理一次,或以工安巡检名义,每星期实施查察。 3.3.3评分项目:见5S检查评分项目 。 3.3.4检查记录:见5S检查记录表 。 3.3.5检查评分:见5S检查评分表。 3.3.6评分人员:由经理、部长、课长级主管轮流担任。 3.3.7评分方式: 3.3.7.1请各评分人员依排定日程,自行安排时间赴各单位责任区实施查检,并按评分表内配分之百分比评分。 3.3.7.2每星期查察之不良建议事项,应记入评分表,由QCD办通知责任单位限期改善,并列入下次查检重点。 3.3.7.3每日查察评分表由QCD办送达评分人,下班时送回QCD办。 3.3.7.4为求公平、公正,各评分人,不实施本职所管辖之责任区的评分。 柳州裕信方盛汽车饰件有限公司 文件页码 共9页 第3页
文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版 3.3.8奖励与警惕: 3.3.8.1每季检讨一次,平均评分取最优一名按部门给予一次性奖励。 3.3.8.2每季平均分低于60分以下单位,其主管应负执行5S不力之责,于公司集会时公开提出报告、检讨,以示警惕。 3.4教育训练:由5S推行委员会或QCD办利用推动TPM活动机会,针对各单位实施教育训练。 3.5公布实施:查核及奖惩办法经制订后公布实施。 3.6查核: 3.6.1持续进行:QCD办每日针对各部门5S执行状况实施查察,并将查察状况填入记录表先会改善单位,限期改善。 3.6.2矫正措施:QCD办应将每日各单位执行5S状况利用业务会议提出检讨报告,并将执行结果于次星期会议中提报,直至改善完成为止。 3.6.3查核:依执行5S活动之状况,QCD办应将重大查察资料及竞赛活动成绩,提请奖惩。 四、相关文件 无 五、使用表单 5.1 5S定义表 5.2 5S责任区 5.3 5S检查评分项目 5.4 检查记录表 5.5 5S检查评分表 柳州裕信方盛汽车饰件有限公司 文件页码 共9页 第4页
文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版 六、附件 5S定义表
整理 SEIRI
将办公室所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废。实施要点如下: 1.对自己的工作场所全面检查,包括看得见和看不见的地方。 2.整理物品,确定“要”和“不要”,留下必要的物品之状态,概略的决定物品种类、数量存放之位置之处。 不用的物品„„„„„„丢弃 暂不用的物品„„„„„„放在远处 偶尔使用的物品„„„„„„在现场规划存放区 经常使用的物品„„„„„„放置在作业区 3.清除不要的物品。 4.不知道是否有用的物品,尽快确定弃留。 5.根据物品的使用频率,确定放置在现场、现场附近、仓库。 6.确定废弃物品处理方法。 7.每日自我检查。 物品的存放最重要还是在于取置方便,且不费时间,让必要的物品,在必要时能以最快的速度取用。 整顿 SEITON 将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并明确地对其予以
标识,使寻找需要品的时间减少为零。实施要点如下: 1.落实“整理”工作。 2.明确物品放置“3要素”原则。(即物品放置的场所、方法、标识) 3.明确物品放置“3定”原则。(即物品要定点、定容、定量) 4.落实将什么物品以怎样的状态放置在什么位置,划线定位或画出定置图。 5.明确标识和责任人,大量使用“目视管理”。 清扫 SEISO 清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、
无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生;编制5S区域清扫责任表,明确区域清扫的对象、时间、要求,并落实责任人,按照5S区域清扫责任表的要求进行日常例行清扫和确认。实施要点如下: 1.从现场清除不必要的物品、垃圾及污垢。 柳州裕信方盛汽车饰件有限公司 文件页码 共9页 第5页
文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版 2.将各类物品置于规定的位置。 3.划分清扫责任区,建立清扫制度。 4.执行例行扫除,清理脏污。 清洁 SEIKETSU 将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法
予以标准化、制度化。实施要点如下: 1.严格落实前面“3S”工作并使之制度化。 2.定期检查评比。 3.制定奖惩制度,并认真执行。 素养 SHITSUKE 以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,
培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。实施要点如下: 1.开展广泛的宣传教育活动,使员工熟知5S管理内容及要求。 2.员工经常持续地进行整理、整顿、清洁、安全工作。 3.员工自觉遵守公司的各项规章制度和行为规范,使公司的各项规章制度和要求成为职工日常工作的自觉行为。 表单编号:QR-7-05-01
5S责任区
责任单位 责 任 区 技品部 1、技品部办公室厂房西侧草地及空地 2、实验室
营业部 1、 展厅 2、 营业部办公室及对应厂房外草地及空地
管理部 1、 大厅及对应厂房外草地及空地 2、 一楼和二楼洗手间 3、 大、小会议室 4、 总经理、副总经理办公室 5、 管理部办公室、档案室、财务室、杂务室、预留办公室
生产部 1、 生产部办公室、员工园地、修复室、变电站、空压机房及厂房外草地和空地 2、 生产区及绿色通道 表单编号:QR-7-05-02
详见裕信方盛 “5S”现场管理责任区简图 柳州裕信方盛汽车饰件有限公司 文件页码 共9页 第6页
文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版 5S检查评分项目 项目 内 容 整理 20% 1、区域内无垃圾和无序堆放的物品
2、区域内道路通畅,地面干净 3、物品、设备依规定标示,内容明白 4、物品标示单放置定位 5、工具、夹具器具及办公物品、文件标示清楚、摆放整齐 整顿 20% 1、设备仪器保管责任明确。
2、设备润滑补充释水正常。 3、设备修护保养及时进行。 4、地面区域明确,进行中依规定路线。 5、物品按照“三定”原则摆放整齐,便于查找。 清扫 20% 1、随时注意地面清洁。
2、物品物件堆放整齐。 3、各项用品及工具用毕有否归位。 清洁 20% 1、设备完好,并擦拭干净,门厅、通道、地面、墙壁干净。
2、未开启或未再使用之设备妥加护罩。 3、下班时将环境打扫干净。 4、工作台、办公桌、工具箱等清洁干净。 素养 20% 1、统一着装,佩带工作牌。
2、仪容修整(如头发、胡须)。 3、礼貌询答。 4、按时上下班,不迟到早退。 5、依规定办法作业、配带安全护具。 6、工具、用品按规定使用。 7、监守工作岗位,行踪有交待。 表单编号: QR-7-05-03 柳州裕信方盛汽车饰件有限公司 文件页码 共9页 第7页
文件名称 5S活动实施办法 制修日期 2006年1月6日 文件编号 QP-7-05 文件版别 第一版 5S检查记录表 制表日期: NO:00__ 检查日期 发生场所 问题点 建议改善 主管会签 限期改善 执行结果
注:执行结果:①已完成用※表示,②未完成用◎表示 表单编号:QR-7-05-04