行政管理部各岗位职责

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一、行政管理部?岗位职责

1、严格遵守执行公司的各项规章制度,在行政管理部经理的领导下, 负责行办室的内勤管理工作。

2、熟炼掌握工作职责和程序,确保行办室各项工作的有效落实。

3、负责审核公司其他部门发出的文件。

4、负责公司各类会议的会务工作,及时落实会议精神。

5、负责做好公司印章、介绍信、合同的管理工作。

6、负责购置、保管和发放办公用品,做好公司的行政后勤管理工作。

7、负责做好公司机关的防火、防盗等安全管理工作。

8、协助部长做好车辆的调配、和管理工作。

9、负责组织公共区域卫生的清扫工作,并做好督促检查。

10、按时完成领导交办的其它工作。

二、人力资源管理员岗位职责

1、严格遵守执行公司的各项规章制度,在行政管理部经理的领导下,负责公司的人力资源管理工作。

2、负责公司员工的考勤管理工作。

3、负责公司员工的招聘,劳动合同的签订和终止等管理工作。

4、负责公司员工的档案、证照的管理。

4、制定员工培训、考核计划,并组织实施。

5、负责员工薪酬的核定工作,并进行监督检查。

6、负责公司绩效考核管理的日常工作。

7、负责效能督查,做好责任追究制度的落实工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

三、秘书岗位职责

1、严格遵守执行公司的各项规章制度,在行办室主任的领导下, 做好本职工作。

2、努力学习业务知识,熟炼掌握本职工作内容。

3、负责公司文件、请示汇报、工作总结、领导讲话等材料的撰写工作。

4、负责会议的记录,会议决议和纪要的起草工作。

5、协助办公室主任做好后勤保障等日常有关工作。

6、按时完成领导交办的其它工作。

四、档案管理员岗位职责(现由人力资源管理员兼)

1、严格遵守执行公司的各项规章制度,在办公室主任的领导下,做好本职工作。

2、熟悉公司档案工作的基本情况,熟练掌握档案工作的规范和标准。

3、按照公司档案管理要求,负责本职范围内的档案整理、归档工作。

4、监督检查公司各部门的档案,并做好移交档案的管理工作。

5、管理公司档案资料,做好保密工作。

6、按程序办理档案借阅手续,确保档案归档及时、查阅方便。

7、按时完成领导交办的其他工作。

五、办事员岗位职责

1、严格遵守执行公司的各项规章制度,在行办室主任的领导下, 做好本职工作。

2、负责公司的文件打(复)印、收发与登记工作。

3、负责报刊、信函件的收发。

4、负责文件的报送工作。

5、协助行办室主任和秘书的有关工作。

6、按时完成领导交办的其它工作。

十、公务车驾驶员岗位职责

1、严格遵守执行公司的各项规章制度和道路交通法规,确保行车安全。

2、保证公司领导、来宾和部门人员用车的及时和出行安全。

3、负责驾驶车辆的保管及日常清洗、维护、保养工作。

4、负责办理车辆的年检、保险、养路费交纳等工作。

5、按时完成领导交办的其它工作。