用友通T3-标准版-进销存业务操作说明书
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用友通进销存业务操作说明书第一节、基础数据录入
1、部门档案
2、职员档案
3、存货分类及档案
4、客户分类及档案
5、供应商分类及档案5、仓库档案
6、收发类别
第二节、期初数据录入1、库存期初
第三节、正常业务操作流程
1、新购入物品,打开采购管理,做采购入库单,选择仓库、部门、供应商等,根据物品属性录入
存货编码、批号、供方、失效期、数量、单价(分清税率、单价、含税单价)等信息;
2、采购到货,但未入库退货时,无需操作;已入库退货,做红字采购入库单即可,数量为负数;
3、或者从订单、发票等做起,订单审核后,入库时即可选单拷贝直接生成采购入库单;
4、部门领用物品时,打开库存管理,做材料出库单,选择仓库、部门、出库类别,根据物品属
性录入存货编码、批号、供方数量等,无需录入单价或金额;也可点击“选单”,直接拷贝采购入库单,选择本次出库的记录生成材料出库单;
5、已领用但未使用完的又在当月不再使用的做红字材料出库单(退料单),数量负数即可;
6、成品制作完成时打开库存管理,做产成品入库单,选择仓库、部门、入库类别,根据物品属性
录入存货编码、数量、批号、失效期等信息;
7、退回制作间时做红字产成品入库单(返工单),数量负数即可;
8、销售时,打开销售管理,做发货单,选择客户(门店、零售、团购等)、部门、业务员,根据
物品属性录入仓库、存货编码、批号、数量、单价、金额、失效期等信息;或流转发货单复制
9、发货出库时,审核对应的发货单即可自动生成销售出库单;门店等处退回时,选择退货单(红字)即可,数量为负数;
10、月末,打开核算管理,查看单据列表,入库类记录是否有价格、金额;核算--正常单据记账;
1、考虑价格时,必须保证入库单上每行记录都有单价、金额,没有要补充完整;
否则,这部分单据无法记账;不考虑价格金额时,无需做正常单据记账;直接月末处理;
2、记账时,可以分仓库、分单据类型、先记入库类单据,再记出库类单据;
出库单取不到出库成本时,会跳出录入单价的对话框;先记入库单就不会发生这种问题了;
3、打开采购管理,月末结账;销售管理,月末结账;库存管理,月末结账;
4、打开核算管理,月末处理;月末结账;
5、出具入库、出库汇总表、收发存汇总表等统计报表;
注:采购发票录入及暂估处理、销售发票录入及核算管理,主要由财务人员操作;