规章制度文件编号

规章制度文件编号

【篇一：文件编号管理制度】

文件编号管理办法

hxsh/ws-zd-001-1503-0.1

为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

第一条 总则

1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。

2. 由企业管理部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

第二条 适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 第三条 相关术语

1、质量体系文件指质量手册、程序文件、作业文件、管理文件、质量记录等与质量体系有关的文件。

2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件、建设图纸和其它技术文件六大类。

3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。

4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。 第四条 职责

1、企业管理部负责行政文书、各类文件的编号和归口管理。 2、供销部负责合同文件的归口管理。

3、生产部负责技术、工艺以及质量体系文件的归口管理。 第五条

类别及代码

1、公司名称

公司全称：巴州泓信石油化工有限公司 简称：hxsh 2、部门代码

企业管理部 qg 生产部 sc 供销部 gx 财务部 cw 3、日期代号

统一采用“yyxx”的格式。例如：“1503”代表该文件是2015年3月制定的。 4、流水号

统一采用阿拉伯数字编码。例如：“001”代表第一份文件。 5、版本号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1,

0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，

0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自

1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

6、文件类别及代码

第六条 文件编号规则 （一）外来文件编号规则

格式：hxsh/ww-xx-rc-001-1503

格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-流水号-年月。

（二）质量体系文件编号规则：

1、质量体系文件类别

2、质量体系文件编号

格式：hxsh/qm-qc -001-1503-0.1

格式说明：公司名称/文件类别-质量文件类别-流水号-年月-版本号。它代表这是由公司于2015年3月第一次起草的第一份质量手册文件。如果3月份第一次颁布实施了则格式为：

hxsh/zw-qc -001-1503-1.0 （三）技术文件编号规则：

1、技术文件类别：

2、技术文件编号

格式：hxsh/jw-gy -001-1503-0.1

格式说明：公司名称/文件类别-技术文件类别-流水号-日期-版本号。

（四）合同文件编码：

1、合同文件类别

2、合同文件编号

格式：hxsh/hw-x-gx-004-1503

格式说明：公司名称/文件类别-合同类别-部门-流水号-日期。 （五）文书文件编码规则

1、文书文件类别

2、红头文件编号

格式：巴泓字(xxxx)xxx号。

格式说明：（xxxx）为年号，xxx为流水号。例如：

巴泓字（2015）008号，为公司于2015年发布的第八号文件。 3、一般文书编号

格式：hxsh/ws-j-sc-004-1503

格式说明：公司名称/文件类别-文书文件类别-部门-流水号-年号。

（六）公司统一执行的文件编码不需标注部门代码，部门内实行的需标注代码。 第七条 文书文件编写规范

1、红头文件编写规范（见附件一）； 2、会议纪要编写规范（见附件二）。 第八条 附则

1、本办法自颁布之日起实施。

2、本办法最终解释权归企业管理办公室。

附件一

油化工有

限

2015】001号 签发人：

文件标题

文书

特此通知

二零一五年三月十九日

【篇二：公司管理制度编号方法】

fyxz—120301a

公司管理制度编号方法

第一条 目的

使公司管理文件编号规范、统一。 第二条 范围

适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条 职责

行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条 内容和要求 （1）编号原则

管理制度编号应满足计算机管理要求。 （2）编号构成

1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：

○

版本号，26个字母按流水编号 顺序号，两位数字按流水编号 类别号，按流水编号 年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部xz 风语拼音缩写“fy”表示

图1 公司管理制度编号构成形式

2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表： ○

上海风语休闲用品有限公司

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图2 部门拼音缩写对照表

（3）编号管理

1 公司管理制度由公司行政部门统一保管。 ○

2 各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。 ○

附加说明：

本标准由行政部门提出解释。 本标准主要起草人：行政主管 本标准批准人：总经理

上海风语休闲用品有限公司

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【篇三：规章制度编号目录】

某某酒店

管理有限公司

规 章 制 度 合 编

由于系统的发展，本制度汇编根据实际情况做了相应的改进，并于2009年12月31日修订完成，

2010年1月1日起正式执行，以适应目前管理的需求。

某某酒店管理有限公司

政规字、人规字、财规字目录表

政规字篇：

关于每日营业数据短信汇报的规定政（规）字 (2008)第001号……………….……………………………………….…1页 ?关于厨房各岗位工作流程的规定政（规）字 (2008)第002号……………………………………………………………....1页 ?管理公司办公行为管理规定政（规）字 (2008)第003号………………………………………………………………………5页 ?管理公司员工着装管理规定政（规）字 (2008)第004号………………………………………………………………………6页 ?复印机使用管理规定政（规）字 (2008)第005号……………………………………………………………………………….....6页 ?公司乘车登记卡使用规定政（规）字 (2008)第006号………………………………………………………………………....7页 ?关于员工举报及总经理信箱管理制度的规定政（规）字 (2008)第007号………………………………………..….7页 ?绿植管理规定政（规）字 (2008)第008号………………………………………………………………………………………?…..9页 ?关于翻台奖的规定政（规）字 (2008)第009号……………………………………………………………………………………10页 ?关于下属各酒店清洁抹布的使用规定政（规）字

(2008)第010号……………………………………………………..10页

关于各店音乐开放时间的规定政（规）字 (2008)第011号………………………………………………………………...11页 关于出品部晨例会流程的相关规定政（规）字 (2008)第012号……………………………………………………..…..11页 关于前厅部晨例会流程的相关规定政（规）字 (2008)第013号……………………………………………………….…12页 名片印制使用管理规定政（规）字 (2008)第014号 …………………………………………………………………….……..13页 关于各下属酒店茶水推荐的管理规定政（规）字 (2008)第015号……………………………………………….…......13页 关于各下属酒店员工餐的管理规定政（规）字 (2008)第016号………………………………………………….………14页 关于营运部工作的若干规定政（规）字 (2008)第017号……………………………………………………………….…....15页

关于下属酒店员工转正、转岗流程的规定政（规）字 (2008)第018号……………………………………….……...16页 关于公文呈报制度的规定政（规）字 (2008)第019号………………………………………………………………………...17页 关于公司下发文件的管理规定政（规）字 (2008)第020号………………………………………………………………....18页 下属各酒店空调使用管理规定政（规）字 (2008)第021号………………………………………………………………....19页 关于工作联系单、请购单及工程报修单申报流程的规定政（规）字

(2008)第022号…………………….….20页 关于要及时更新《供应厂商索证档案》的规定政（规）字 (2008)第023号…………………………………….....20页 关于各店接洽政府相关职能部门流程的规定政（规）字 (2008)第024号……………………………………....…..21页 关于各下属酒店监控器的管理规定政（规）字 (2008)第025号………………………………………………….………21页 关于各下属酒店用心服务及工作缺陷案例分析投稿的规定政（规）字 (2008)第026号……………..…..…21页 关于下属各酒店前厅标识的使用规定政（规）字 (2008)第027号………………………………………………….….22页 关于周二卫生大制检的检查规定政（规）字 (2008)第028号………………………………………………………….....23页 关于包子的管理规定政（规）字 (2008)第029号………………………………………………………………………….…....23页 关于下属各酒店制检申诉流程的规定政（规）字 (2008)第030号……………………………………………….……24页 各级会议管理制度政（规）字 (2008)第031号………………………………………………………………………………..….25页 餐具管理制度政（规）字 (2008)第032号…………………………………………………………………………………….….…27页 关于下属各酒店营业时间办公室的管理规定政（规）字 (2008)第033号…………………………………….…....29页 下属各酒店工程维修管理规定政（规）字 (2008)第034号……………………………………………………………..…29页 订餐客户登记簿使用规定政（规）字 (2008)第035号………………………………………………………………….….....32页 客户联系单使用办法政（规）字 (2008)第036号……………………………………………………………………………....32页 下属各酒店退菜处理流程规定政（规）字 (2008)第037号……………………………………………………………… .32页 经理发展基金管理规定政（规）字 (2008)第038号………………………………………………………………………….