公司年度行政部工作总结及明年工作展望
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行政综合部年度工作总结与工作计划7篇篇1一、年度工作总结过去的一年中,行政综合部全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,紧紧围绕公司的中心工作,积极做好服务工作,加强部门的管理,强化服务意识,细化工作流程,强化组织纪律,深化优质服务。
虽然部门总体工作取得了一定成绩,但某些方面距领导的要求还有一定的差距,有待于在今后的工作中进一步改进和提升。
(一)以质量记录控制为重点,加强质量管理质量记录控制是确保公司质量管理体系有效运行的重要环节。
行政综合部作为公司质量管理体系中的一个重要部门,承担着质量记录控制的职责。
过去的一年中,我们按照质量管理体系的要求,认真做好质量记录的标识、收集、归档和保管工作。
同时,我们积极配合其他部门,对质量记录的符合性、有效性进行监督和检查,确保了公司质量管理体系的有效运行。
(二)以员工培训为抓手,提升员工素质员工素质是公司发展的重要支撑。
行政综合部高度重视员工培训工作,通过举办各种类型的培训活动,如新员工入职培训、岗位技能培训、管理培训等,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我们积极鼓励员工参加外部培训和学习,为公司培养了一批高素质的人才。
(三)以制度建设为基础,规范管理行为制度建设是公司规范管理行为的重要保障。
行政综合部在领导的指导下,制定和完善了一系列管理制度和流程,如文件管理规定、办公用品管理规定、车辆管理规定等。
这些制度和流程的制定和实施,规范了员工的管理行为,提高了公司的管理效率。
(四)以服务为中心,提高满意度服务是公司的宗旨。
行政综合部始终以服务为中心,积极做好各项服务工作。
我们认真接待来访客户,及时处理来信来访;我们加强与内部客户的沟通与协调,确保信息畅通;我们积极配合其他部门,提供必要的支持和协助。
通过我们的努力,客户满意度得到了显著提升。
二、工作计划展望未来,行政综合部将继续围绕公司的中心工作,进一步细化工作流程,强化服务意识,提升工作质量。
具体计划如下:(一)加强质量管理体系建设我们将继续完善质量管理体系的建设工作,确保各项制度和流程的贯彻和执行。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的工作已接近尾声。
在此,行政部全体成员对过去一年的工作进行回顾总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
现将本年度行政部工作总结如下:一、工作回顾1. 行政管理(1)完善行政管理制度。
本年度,行政部结合公司实际情况,对原有的行政管理制度进行了修订和完善,确保制度与时俱进,符合公司发展需求。
(2)加强办公环境管理。
本年度,行政部对办公环境进行了全面整治,确保办公场所整洁、舒适,为员工创造良好的工作氛围。
(3)规范办公设备管理。
行政部对办公设备进行了定期检查、维护和保养,确保设备正常运行,降低故障率。
2. 人力资源管理(1)招聘与配置。
本年度,行政部根据公司业务发展需求,完成了多个岗位的招聘工作,为部门注入了新鲜血液。
(2)员工培训。
行政部组织开展了各类培训活动,包括新员工入职培训、专业技能培训、团队建设培训等,提高员工综合素质。
(3)绩效考核。
行政部严格执行绩效考核制度,确保考核公平、公正,激发员工工作积极性。
3. 总务后勤管理(1)后勤保障。
本年度,行政部加强后勤保障工作,确保公司正常运营。
如:水电、空调、消防等设施设备维护,食堂、宿舍等后勤设施管理。
(2)资产管理。
行政部对公司的资产进行全面清查,确保资产安全、合理利用。
(3)交通安全。
行政部加强对公司车辆的日常管理和维护,确保交通安全。
4. 协调沟通(1)内部沟通。
行政部加强与各部门的沟通与协作,确保公司内部信息畅通,提高工作效率。
(2)外部沟通。
行政部与政府机关、合作伙伴等保持良好沟通,为公司发展争取有利条件。
二、工作亮点1. 行政管理规范化。
本年度,行政部在行政管理方面取得了显著成效,各项工作流程更加规范,效率明显提高。
2. 人力资源管理优化。
通过加强招聘、培训和绩效考核等工作,公司人才队伍素质得到提升,员工满意度不断提高。
3. 后勤保障有力。
后勤保障工作得到加强,为公司提供了坚实的后勤支持。
行政个人年终工作总结以及2024计划随着____年的结束,我已在公司度过了近一年半的时间。
值此年终之际,我认为有必要对过去一年的工作进行系统总结,以便为新的一年奠定坚实的基础,继往开来。
一、工作内容及完成情况我曾在综合管理部负责公司后台事务,涵盖行政、人事和部分财物工作。
从____年____月开始,我转至业务拓展部,参与部门的筹备工作。
1. 行政工作:我年初制定了全套公司规章制度体系,并根据公司规模和实际情况,从组织结构、部门职责等方面构建了可行的管理体系。
我还规定了相关办事流程,以确保管理流程顺畅。
2. 人事工作:我在上半年度主要侧重于规范人事工作,制定了招聘、录用、晋升和离职的规范流程,并为每位员工建立了人事档案。
我还初步建立了考核机制,以激励员工并提高其积极性。
3. 财务工作:我执行了新的报销制度,完善了报销流程,确保账实相符。
我负责每月的税务申报工作,对税务知识有了更深入的了解。
4. 业务拓展工作:自____年____月中旬至今,我主要参与客户资料的整理和部门框架的搭建,制定了岗位责任说明书和项目管理体系文件,努力掌握项目整体流程。
二、技术、业务、思想进步情况在公司的一年半时间里,我在本职工作和业务水平上都有所提升。
通过与技术人员交流,我学到了许多新知识。
我还积极参与公司团委活动,并在其中担任职务。
三、工作中的差距与改进想法在综合管理部工作时,我认识到自己在管理经验和计划性方面存在不足。
在业务熟练程度上,我需要更主动地了解公司业务流程和技术情况,并向同事和领导学习,提高自身能力。
四、对信息公司的再认识今年____月份,公司完成了增资扩股的重大变革,使股东与公司的命运更加紧密地联系在一起。
在此基础上,我对公司的发展提出以下建议:1. 项目管理方面:建议公司将项目管理列入重要管理方面,以明确管理流程,控制费用。
2. 综合管理部工作:我自荐参与整理改革方案,以优化行政管理制度和人事管理制度。
3. 简化管理,系统全面:公司应采用简单有效的管理方式,而非复杂的规章制度。
行政综合部年度工作总结与计划6篇篇1一、引言本年度,行政综合部紧紧围绕公司战略目标,团结协作,积极进取,顺利完成了各项工作任务。
在此,对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作计划进行展望。
二、年度工作总结1. 行政管理本年度,行政综合部在行政管理方面取得了显著成绩。
首先,我们建立了完善的行政管理制度,确保了公司日常运营的顺利进行。
其次,我们加强了对办公环境的维护和管理,为员工创造了一个舒适的工作环境。
此外,我们还成功组织了各类会议和活动,有效促进了公司内部沟通与交流。
2. 人事管理在人事管理方面,我们完成了员工招聘、培训、绩效考核等各项工作。
通过引进优秀人才,提升了公司团队的整体素质。
同时,我们还积极开展员工培训,提高了员工的业务能力和职业素养。
在绩效考核方面,我们坚持公平、公正、公开的原则,激励员工努力工作,实现个人价值。
3. 物资采购与管理行政综合部负责公司的物资采购与管理,我们严格把控采购流程,确保采购物品的质量与价格符合公司要求。
同时,我们还加强了对物资库存的管理,确保物资的充足供应,满足公司运营需求。
4. 信息化建设本年度,我们积极推进信息化建设,优化了公司的信息系统。
通过引进先进的信息技术,提高了公司的工作效率和管理水平。
同时,我们还加强了对信息安全的保护,确保公司信息的安全与稳定。
三、存在的问题与改进措施1. 问题:行政综合部在应对突发事件时,反应速度不够快,处理能力有待提高。
改进措施:加强应急演练,提高应对突发事件的能力。
同时,加强与各部门的沟通与协作,确保在突发事件发生时能够迅速响应。
2. 问题:在人事管理方面,员工激励机制不够完善。
改进措施:优化员工激励机制,建立更加完善的绩效考核体系。
通过设立奖金、晋升等激励措施,激发员工的工作积极性。
四、未来工作计划与展望1. 加强行政管理,提高行政效率。
我们将继续优化行政管理制度,引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的行政效率。
2. 完善人事管理,激发员工潜力。
2024年行政部门年终工作总结范例在这辞旧迎新的日子,我们告别____年忙碌的公司筹建工作,随着厂房的封顶,我们又迎来了新的一年和新的工作,____年将是公司大张旗鼓,全面步入正轨的一年,在放松愉快的春节以后,我部门全体职工气势如虹,势必要按照公司董事会的工作方针全面开展工作,在____年取得一个开门红,现将上月工作总结如下:一、总结过去,计划未来;____月份,人事行政部对去年的工作进行总结,全体员工逐个发表个人意见以及对下步工作的看法,发挥群策群力的共同智慧作用,对一些工作突出的事件和个人进行表扬、鼓励,对于一些工作上存在的不足和错误,认真分析,及时纠正。
并结合公司今年的工作方针由经理为主制定新的工作计划,层层落实、逐级负责。
二、抓好行政工作,做好后勤保障;1、为了今年能给公司员工提供更好的就餐环境,在总经理的关心和指导中、全部门员工的通力协作下,我们在____月底____月初全面完成了员工食堂搬迁工作,并克服人员少时间紧迫等困难成功的完成了新年员工聚餐工作,得到了上级领导和全体员工的一致好评。
2、为了规范各类单据表格管理,方便各部门使用,我们计划在尽快的时间内修改重新印刷,上月里已与几家印刷厂家洽谈,采购部成立后已将该项工作顺利交接。
3、过年物资的准备,为使员工有舒适的住宿环境,在公司领导的关心下,公司尽快为员工宿舍安装了空调和电视,以及春节值班人员的就餐问题。
4、为方便应聘人员能顺利找到本企业,厂区指示牌的批示和建立正在落实中。
5、组织保安人员学习保安管理制度,因公司现是筹建期,工地出入人员杂多,为了公司财产安全,已实行封闭式管理。
三、人力资源1、根据各部门的人力需求,进行人才筛选、面试和招聘。
从____年____月____日____年____月____日共成功招聘并正式放职人员____人;2、公司领导对不符合公司要求的员工进行辞退。
3、第三批试用期员工转正事宜已完成(共计____人)。
集团行政部年终工作总结5篇篇1一、背景过去的一年,集团行政部在集团领导的正确指引下,紧密围绕集团的战略目标,努力提升行政管理水平,确保各项工作的顺利进行。
本报告旨在全面回顾和总结集团行政部一年来的工作成果和经验教训,并提出未来一年的发展规划。
二、工作内容及成果1. 制度建设与流程优化本年度,行政部围绕企业运营效率的提升,对现有的行政管理制度进行了全面的梳理和完善。
我们结合集团的实际情况,修订了多项行政管理规定,建立了更为完善的行政流程。
通过对制度不断地优化和创新,增强了行政管理的规范性和可操作性。
同时,我们还建立了高效的内部沟通机制,确保各项工作的顺畅进行。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我们完成了员工招聘、培训、绩效考核及薪酬福利等核心工作。
通过多渠道招聘,成功吸引了一批高素质人才加入集团。
此外,我们还组织了多场内部培训活动,提升了员工的业务能力和综合素质。
在绩效考核方面,我们建立了科学的考核体系,激发了员工的工作积极性。
薪酬福利方面,我们根据市场情况和员工需求进行了相应的调整和优化。
3. 办公环境与设施管理办公环境和设施管理是行政部的重要职责之一。
本年度,我们完成了办公区域的布局调整,提升了办公环境的舒适性和效率。
同时,我们还对办公设施进行了定期维护和更新,确保了办公设备的正常运行。
此外,我们还加强了安全管理,确保员工的人身安全和企业的财产安全。
4. 接待与会议管理在接待与会议管理方面,我们完成了各类重要会议和商务接待的组织和安排。
我们注重会议效率,通过提前筹备和现场协调,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还提升了接待工作的质量和水平,展现了集团的良好形象。
5. 行政费用管理在行政费用管理方面,我们注重成本控制和预算管理。
通过合理的预算安排和费用控制,确保了行政费用的合理使用。
同时,我们还建立了严格的审批制度,防止了不必要的浪费。
三、存在的问题和改进措施1. 沟通效率有待提升:我们将进一步优化内部沟通机制,提高沟通效率。
2024年行政部年底年终工作总结简单版一、深入学习理论,提高思想认识深信学习是前进的动力,在快速发展的21世纪,停滞不前即意味着落后。
尽管行政工作挑战性不大,却充满细节和琐碎,做到全方位兼顾实为不易。
因此,本人始终秉持高度的责任心和扎实的工作能力,以确保行政工作的顺利进行。
思想引领行动,故而重视端正思想态度,将提升思想觉悟视为职责和境界。
本人坚持不懈地在业余时间学习理论知识,以先进的思想武装头脑,并指导实际工作的开展。
注重理论与实践相结合,探求新的工作模式和方法,从而不断提升个人的综合素质。
二、热爱本职工作,乐于奉献作为一名行政服务工作者,坚信“做好每一件简单的事即为不简单,做好每一件平凡的事即为不平凡”。
无论事务大小,本人始终以严谨、认真、负责的态度去完成。
面对困难,积极向同事学习,汲取工作经验,并自主寻找解决方案。
在工作中不断学习、积累经验,逐步形成了一套有效的工作方法。
在过去一年中,除了日常行政工作,主要负责员工食堂协调管理、公司周年庆等重要会议的会务工作。
员工食堂于某月份开业,为确保食堂顺利开业,本人不畏艰辛,风雨无阻,加班加点,终于在短短数天内顺利完成了包括卫生许可证、煤气供应在内的各项筹备工作,使食堂得以正常运营。
在周年庆及其他重要会议活动前,本人也严格依照上级要求,细致地完成了会务保障工作。
三、工作中的成长与不足,及未来工作规划在过去的一年中,在集体中不断成长,无论是在人际交往还是工作能力上均有显著提升。
本人也清晰地认识到自身的不足,如工作经验尚显不足,处理问题的方式方法有待改进,工作中过于依赖经验而缺乏创新,以及面对琐碎的行政工作时情绪管理尚需提高。
本人将不断改进上述不足,保持并发扬优点。
将以更严格的标准要求自己,勇于迎接新的挑战,为公司的发展贡献更多的力量。
2024年行政部年底年终工作总结简单版(二)一、坚实基础管理,营造优质工作环境创造一个和谐、高效的工作环境是行政部的核心任务。
2024年行政部年度工作总结及计划例文随着____年的落幕,我已在本公司服务了近____个月的时间。
自____年加入公司大家庭以来,在领导的悉心指导和同事们的友好协助下,我迅速融入了工作环境,全身心投入到本职工作中。
我秉持着勤奋学习的态度,严格遵循公司规章制度,在多个方面均实现了个人成长与工作成效的提升。
以下是对____年工作的概括总结:一、日常工作方面1. 在前台接待工作中,我始终以热情周到的态度对待每一位访客,并根据需求引导其至相应办公室,提供必要的接待服务。
2. 电话接听方面,我确保所有来电均得到认真处理,信息记录准确并及时反馈。
3. 我负责公司文书的收发、登记、传阅以及快递工作,保证信息传递的时效性、准确性和高效性。
4. 对于需要同步更新的各项事务,如通讯录、员工花名册等,我都做到了及时更新。
5. 在办公区相关费用结算方面,我负责了能耗费用、租金的清算及缴纳,同时协调保洁服务并处理办公用品、设备的更换。
6. 我也妥善处理了临时事务,如客户住宿安排、车辆调度及办公设备的维护等。
二、档案管理方面1. 我负责公司重要文档的归档与保管,确保档案的整洁与有序。
2. 新资料归档时,我严格执行交接手续,确保档案的分类存放,便于查阅。
3. 对于借阅情况,我实施了登记管理,并监督归还时间。
4. 在人事档案管理上,我完善了员工档案资料,确保人事记录的完整性和准确性。
5. 我定期进行考勤统计,并根据公司制度制作考勤表。
三、物品管理方面1. 我管理公司部分物品,建立了详细的领用台帐,确保物品发放和出入库记录清晰。
2. 我监督员工在领用物品时填写相关记录,并对个人费用部分进行核算。
3. 我定期进行物品盘点,确保账实相符,及时申购缺失物品。
4. 年底时,我对物品领用进行核算,并将结果提交财务部门。
在反思自身工作不足的我认识到实践经验不足、工作效率有待提高等问题。
为此,我制定了详细的工作计划,旨在新的一年中,通过以下措施提升工作质量:1. 加强前台接待与电话接听工作的主动性,维护公司形象。
第 1 页 共 12 页 2025年企业行政部门个人年终工作总结 尊敬的领导、各位同事: 大家好!我是企业行政部门的____。____年转眼间就过去了,回首这一年来的工作,我深感责任重大、使命光荣。在上级的正确领导下,有公司全体同事的密切配合和支持,在各位同事的帮助和鼓励下,我在工作中不断成长、不断突破自我,同时也遇到了一些困难和挑战。下面,我将对自己____年的年度工作进行总结,以便在新的一年更好地提升自己,以更高的工作效率和质量来回报公司和各位领导同事的期望。 一、做好日常行政工作的总结 作为行政部门的一员,我的主要工作职责是保障公司内外事务的正常进行,维护公司的形象和声誉。在____年度,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神,认真完成了日常行政工作,具体表现在以下几个方面: 1. 做好文件管理工作:我认真负责地处理了公司内外文件的管理工作,及时整理、发放公司公文,确保了信息的快速传达和传递,提高了公司运转的效率。 2. 保障员工福利:我细心对待员工的各项福利保障工作,确保员工能够圆满地享受到各项福利待遇,提高了员工的满意度和忠诚度。 3. 组织会议和活动:我积极参与并组织了多次公司内部会议和活动,确保会议的顺利进行和活动的成功举办,有效提升了同事们的凝聚力和归属感。 二、对工作中的不足和问题的反思 第 2 页 共 12 页
在过去的一年中,我认真总结了自己在工作中存在的不足和问题,主要有以下几个方面: 1.时间管理不够合理:在工作中,我经常会遇到任务交叉和工作紧张的情况,导致时间管理不够合理,工作进程不够顺畅。下一年,我将更加注重合理的时间规划,提高工作效率,避免任务的交叉和延误。 2.沟通协调能力有待提高:作为行政部门的一员,与其它部门之间的沟通协调是非常重要的。在实际工作中,我可能由于个人原因或者观念有限,与其他部门的同事在沟通上存在一定的问题。明年,我会积极主动地与其他部门同事加强沟通,主动了解他们的需求和意见,为公司各项工作提供更好的支持。 三、工作中取得的成绩和光荣 在____年,我也取得了一定的成绩和光荣,主要体现在以下几个方面: 1. 在团队合作中的突出表现:在工作中,我积极与同事合作,与大家保持良好的沟通和协作,取得了较好的团队成绩。特别是在今年年末的一个重要项目中,我担任了项目组长的角色,带领团队顺利完成了项目的任务,并得到上级领导的高度评价。 2. 培养了一批优秀的下属:在____年,我经过多次培养和指导,培养出几位优秀的下属,他们具备专业的技能和出色的工作表现,在公司内部积极影响和带动了其他同事。 3. 制定并贯彻新的行政制度和流程:在____年,我积极倡导并贯彻了一系列新的行政制度和流程,提升了部门的工作效率,增强了内部管理的科学性和规范性。 第 3 页 共 12 页
年底行政工作总结与计划范文6篇篇1光阴似箭,日月如梭,转眼间,2024年已经接近尾声,回顾过去的一年,我感到自己在工作上取得了一定的进步,同时也存在着一些不足。
为了更好地完成工作,我将对过去一年的工作进行总结,并对接下来的工作进行计划。
一、工作总结1. 工作成果在过去的一年中,我积极参与各项工作,取得了以下成果:(1)完成了公司年度行政工作计划,确保了公司行政工作的顺利进行。
(2)加强了公司内部管理,完善了相关制度,提高了工作效率。
(3)组织了公司年度员工培训,提高了员工的综合素质。
(4)协助公司完成了年度绩效考核,确保了考核结果的公正性。
2. 工作亮点在过去的一年中,我认为自己的工作亮点主要体现在以下几个方面:(1)注重团队合作,与同事们共同完成任务,实现了工作目标。
(2)注重工作效率,通过优化工作流程,提高了工作效率。
(3)注重工作创新,提出了许多新的工作思路和方法,得到了领导的认可。
3. 工作不足同时,我也认识到自己在工作中存在一些不足:(1)在工作中有时过于自信,导致决策失误。
(2)在工作中有时缺乏耐心,导致与同事沟通不畅。
(3)在工作中有时过于注重细节,忽略了整体把握。
二、工作计划为了更好地完成工作,我对接下来的一年进行了计划:1. 工作目标(1)完成公司年度行政工作计划,确保公司行政工作的顺利进行。
(2)加强公司内部管理,完善相关制度,进一步提高工作效率。
(3)组织公司年度员工培训,提高员工的综合素质。
(4)协助公司完成年度绩效考核,确保考核结果的公正性。
2. 工作重点(1)加强团队合作,与同事们共同完成任务,实现工作目标。
(2)注重工作效率,通过优化工作流程,进一步提高工作效率。
(3)注重工作创新,提出更多的新工作思路和方法,得到领导的认可。
(4)加强与同事的沟通,及时解决问题,提高工作效果。
3. 工作措施(1)加强学习,提高自己的专业素养和能力。
(2)注重细节,认真处理每一个工作任务。
ⅩⅩ年度行政人事部工作总结 及ⅩⅩ年度工作展望
行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。 ⅩⅩ年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在ⅩⅩ年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。 为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将ⅩⅩ年度工作总结及ⅩⅩ年度工作展望汇报如下: 一、ⅩⅩ年年度工作总结 (一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破 1.人力资源战略管理: 行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在ⅩⅩ年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变 到目前的服务和协助各部门管理的角色。 2.《员工手册》编写 ⅩⅩ年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》ⅩⅩ年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。 3.组织优化 ⅩⅩ年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费。
4.员工招聘与入职管理
A.招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。 ⅩⅩ年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的招聘情况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立联系,并免费注册了3个招聘网站,其中一个为中国LED照明专业人才网,专门获取LED高技术人员求职信息。同时,部门建立了公司的招聘和面试管理流程,从ⅩⅩ年10月开始,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。 目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下: 人才市场 价格 效果分析 重庆江北人力资源市场 免费 一般 重庆沙坪坝人力资源市场 免费 一般
重庆联英人才市场 800/8次 较好 重庆人才信息网 1200/年 优
在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。 B.员工入职和转正管理: ⅩⅩ年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。ⅩⅩ年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费。 5.培训管理: 公司在ⅩⅩ年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化。 6.薪酬和福利管理
A.薪酬体系管理
目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在ⅩⅩ年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。 B.福利管理 公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,使员工福利得到了保障。ⅩⅩ年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障。 在广泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降低了公司法律方面的风险。 6.企业文化建设 ⅩⅩ年12月,行政人事部根据领导建议,利用内刊作为媒介,开始
企业文化创建工作,目前内刊《小草家园》已创办第一期。行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的 成长。 (二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系 1.制度管理 行政人事部根据原有的行政制度,完善了如《员工手册》《员工行为规范》等制度,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。 2. 加强考勤管理,规范员工行为 行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。 3. 文件和档案管理 A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 B.文件管理:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。 C.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。 4.加强资产管理 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序。 5. 科技项目申报管理 ⅩⅩ年行政人事部牵头进行创新基金申报,由于时间紧迫,错过了今年的申报时间,部门争取在明天4月递交申报材料。与此同时,通过此次申报工作,与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通,争取为公司获得更多政府支持。 二、ⅩⅩ年年度工作展望 根据ⅩⅩ年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋
势,人事行政部计划从九个方面开展ⅩⅩ年度的工作。 (一)搭建机构、优化团队,梳理编制,做好人力资源规划 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,确定各部门的岗位设置数量及工作职责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司在既有的组织架构中正常运行。 下图为预计组织架构图: 2、进行公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,为制定科学合理的薪酬制度,实施绩效考核提供良好的基础。 (二)丰富招聘媒介,招募优秀人才,满足企业发展。 1、完成日常人力资源招聘与配置; 行政人事部明年在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,主要是做好技术人员的储备工作,提升公司技术专业人员的学历水平,为公司成为LED行业领军企业做好人才储备。
总经理 副总
综合部 生产部 研发部
结构部 营销部 行政人事部 财务部 行政人事 法务部 采购部 品质部 生产部 技术部 实验部 销售部 外贸部 零售 大客户部 仓库 售后部 同时,丰富招聘渠道,加强应届毕业生的招聘和选拨,培育企业所需人才。 (三)努力搭建合理的薪酬体系 1、改善薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 行政人事部将本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,根据公司原有的薪酬体系,完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬控制的工作。同时,对LED行业的薪资水平进行摸底调查,为领导提供决策依据。 2、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,与职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 薪酬仅是短期内员工物质需求的体现,在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。在ⅩⅩ年,计划对公司福利政策进行一些调整,从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。形成公平向上的企业精神。 (1)计划设立福利项目:节假日礼金、员工生日慰问、部门管理人员电话费。 (2)计划制订激励政策:年度优秀员工评选、员工合理化建议提案、销售指标完成奖等。 (四)大胆尝试、合理优化,助推企业绩效管理 1、计划对公司人员实行绩效考核。 绩效考核的启动将是ⅩⅩ年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根