印 章 交 接 单
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印鉴章移交协议书范本甲方(移交方):____________乙方(接收方):____________鉴于甲方因业务需要,需将公司印鉴章移交给乙方,经双方协商一致,特订立本协议书。
第一条印鉴章的移交1. 甲方同意将公司印鉴章(以下简称“印鉴章”)移交给乙方保管和使用。
2. 印鉴章包括但不限于:公司公章、财务章、法人章等。
第二条移交条件1. 乙方应确保印鉴章的安全、保密,不得泄露或遗失。
2. 乙方应按照甲方的指示使用印鉴章,不得擅自使用或滥用。
第三条印鉴章的使用1. 乙方使用印鉴章时,应事先征得甲方的书面同意。
2. 乙方应妥善记录印鉴章的使用情况,并定期向甲方报告。
第四条印鉴章的保管1. 乙方应将印鉴章存放在安全的地方,采取必要的安全措施。
2. 乙方应指定专人负责印鉴章的保管,并确保其对印鉴章的保管负有责任。
第五条印鉴章的归还1. 当甲方需要收回印鉴章时,乙方应在接到甲方书面通知后,按照甲方指定的时间和方式归还印鉴章。
2. 乙方在归还印鉴章时,应保证印鉴章的完整性和可用性。
第六条违约责任1. 如乙方违反本协议的任何条款,甲方有权要求乙方立即停止使用印鉴章,并要求乙方承担由此造成的一切损失。
2. 如因乙方的过失导致印鉴章遗失或损坏,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条协议的变更和解除1. 本协议的任何变更或解除,应经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 如遇不可抗力因素导致本协议无法履行,双方可协商解除本协议。
第八条争议解决1. 本协议在履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。
2. 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字):___________乙方(签字):___________签订日期:____年____月____日请注意,本范本仅供参考,具体协议内容应根据实际情况和法律要求进行调整和完善。
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性,依据公司标准运营、防范风险的管理规定,为有效地确保维护公司利益,特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门:〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销;〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用:〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用;2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用;3、法定代表人印章由专人负责管理和使用;4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章,均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时,应严格按交接手续办理,填写?印章交接单?,登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准,印章专管员不得擅自用印,或私自将印章转移他处,一经发现必将严肃处理;假设导致公司遭受经济损失时,由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
印章专管人员离职交接单
部门名称:
离职交接印章名称:
交接日期:年月日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守公司《印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明:
4、印章留样:
1、本印章自年月日时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。
移交人:接收人:
年月日年月日
印章授权人签字确认:年月日。
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称:___________________________________
交接印章名称:_______________________________
交接日期:_____月____日
用印注意事项说明:
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》
之规定。
2、其他说明事项:_______________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
3、印章留样:
留样
4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确
认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人:______________ 接收人:_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日