会计电算化-会计软件的初始化设置.

会计电算化
南 【提示】账套和年度账的区别 充 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。 职 首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有 业 多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客 技 户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套) 。 术 学 院 精 品 课 程
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第二节 账套数据备份及恢复
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南 （五）确定编码方案 充 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 （六）确定数据精度 充 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位 职 对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应 业 不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能。 技 术 学 院 精 品 课 程
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பைடு நூலகம்
南 （二）用户管理 主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护 充 职 工作。 业 思考：用户和角色有何区别？ 技 （1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根 据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来 术 说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进 学 行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选 择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权 院 限。 精 品 课 程
第二章 会计软件的初始化设置
通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化 的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工 作的操作。
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基本内容框架
1 账套管理
新建账套、修改账 套、删除账套、年 度账管理
2 账套数据备份 及恢复
账套数据备份、账 套数据恢复
第一节
账套管理
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南 (一)设置账套信息 充 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套 职 路径及启用会计期。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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以系统管理员注 册，单击“账套” 菜单中“建立” 即可新建账套。
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南 （二）输入单位信息 充 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单 职 位地址及法人代表等相关信息。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 （三）确定核算类型 充 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类 职 型、行业性质及账套主管。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 （四）确定分类信息 充 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以 职 对它们进行分类核算。 业 技 术 学 院 精 品 课 程
一、账套数据备份 会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生 的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其 目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据 丢失、非法篡改和破坏。还可以实现删除当前输 出账套的功能。
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南 二、账套数据恢复 充 会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘 职 上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还 业 允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有 技 利于集团公司的操作。 术 学 院 精 品 课 程
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南 三、删除账套 充 在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输 职 出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才 业 有权进行账套输出。 技 术 学 院 精 品 课 程
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南 四、年度账管理 充 每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方 职 便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中， 业 称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来完 技 成的。 术 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应 学 的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清 院 空、引入、输出和结转上年数据。 精 品 课 程
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南 充 （二）修改账套 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击 职 业 “账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账 套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内 技 容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按 术 学 钮，放弃已经进行的修改操作。 院 精 品 课 程
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以账套主管注册“系统管 理”，在“账套”菜单中单 击“修改”即可修改或查看 账套信息。
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4 基础设置
部门档案设置、职 员档案设置、往来 单位设置、会计科 目设置、项目档案 设置、凭证类别设 置、收付结算设置
操作员管理
用户与角色、财务 分工
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南 由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得 充 各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位 职 的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求 业 对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化。 技 初始化包括两个部分：系统管理和基础设置。 术 学 院 精 品 课 程
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新用户操作流程
初始化的业务流程：
启动系统管理
以系统管理员Admin身份登录
新建账套
增加用户、角色
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设置角色、用户权限
启用各相关系统
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老用户操作流程
初始化的业务流程：
启动系统管理
以账套主管注册登录
建立下一年度账
结转上年数据
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南 二、修改账套 充 经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需 职 要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。 业 此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。 技 术 （一）注册 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在 学 院 “系统管理” 中更换操作员。 精 品 课 程
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第三节 操作员管理
一、用户与角色 （一）角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织， 这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有 同一类职能的人构成的虚拟组织。如：实际工作 中最常见的会计和出纳两个角色。角色管理包括 账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。
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启用各相关系统
进行新年度操作
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南 一、新建账套 充 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账 职 簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具 业 体情况进行账套参数设置。 技 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、 术 编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数 学 据输入、处理、输出的内容和形式。 院 精 品 课 程