总经理工作部职责
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总经理工作部职责
编 号
页 码
第1页，共2页
版本（次）
工作范围：
负责公司的行政管理、公共关系、劳动人事管理和日常事务，协助公司领导对各 部门进行综合协
调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善公司各项规章制 度。
与其他部门的责任分界：
（容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门，需要界定）
部门职能
负责公司的公文和档案管理。
负责公司的对外联系和宣传。
负责公司固定资产的管理。
负责公司人力资源（劳动人事）的管理。
负责完善公司的管理制度。
负责公司后勤管理。
负责公司企业文化的推广。
部门职责：
1
负责做好公司对外往来的公文、函件、资料、信息的收发、传递、处理 与保管工作，以
及公司对外文件、函稿的起草、校核、分发与归档。
2
负责处理公司公共关系，包括宣传企业特征与企业文化，树立企业形象， 搞好接待工作，
沟通内外联系等。
3
负责公司档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档 案、声象资料
等。负责做好公司档案的催收、整理、分类、保管工作。
4
负责公司档案的借阅与催还工作，负责将重要的和常用的档案资料输入计 算机，以实现
信息共享。
5
负责公司印章、介绍信、委托授权书和营业执照等证照的保管， 并严格按 照有关规定和
手续进行使用。
6
负责公司的计算机管理信息系统的设计、建设与维护，包括计算机软硬件
的配置，数据的分配与更新、权限的设置、人员的培训等。
7
负责做好公司召开的各项会议事务工作， 包括会议地点的选择，会议程序
的安排、会务工作的安排等。
负责公司法律事务和合同的管理工作， 包括完成公司工商年检、企业登记 以及就公司的
有关法律问题，联系律师所、法庭、仲裁机构等，做好相 关工作。
负责公司领导层会议的安排工作， 做好会议记录，负责办理会议决定的有 关事项，或对
会议决定的事项进行催办和落实。
负责做好公司的人事管理工作，包括人员的配备、招聘、任免、调迁、解 聘、退休等各
项工作。
负责做好公司劳动工资的管理工作，包括劳动合同、工资、奖励、处分、 福利和保险，
以及劳动保护等方面的工作。
负责做好公司员工考核与培训管理工作，包括对职工的考勤、岗位考核、 学历教育、业
务培训，以及技术职务和专业技术考核等工作。
负责做好员工出国（境）的政审管理和外事教育工作，以及负责公司有关 外事接待方面
的工作。
负责根据公司经营管理的需要，编制固定资产和低值易耗品购置计划， 报 分管领导审批
后，按有关制度及时落实采购。
负责做好公司固定资产的实物管理工作， 定期与财务产权部对帐，做好固 定资产实物的
登记、清理、核销工作，做到帐、卡、物相符。
负责公司低值易耗品及办公用品管理工作， 包括入库，登记、保管与分发 等。
负责公司车辆管理与调度工作，包括对车辆的维修、保养、年审、使用， 油料的管理，
驾驶员的安全教育等。
负责公司办公费用、各类会议费用、业务招待费用的控制与管理，包括办 公用品的采购、
会议的安排、与业务单位的往来等。
负责公司安全保卫与保密工作，提出相应措施和办法，确保公司安全经营 与工作环境。
负责做好公司后勤保障工作，包括生产工作后勤与职工生活后勤。 负责做好向公司归档
本部门的各类重要文件、资料工作。
负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工作， 并做好计
算机
信息管理系统的日常维护。
负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关制度的制订、推行
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与修订工作。
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负责公司员工的任用、考核、教育培训、激励和创新。
25
负责公司员工的出国事宜。
26
负责本部门员工的政治思想教育，培养团队精神，共同建设企业文化
27
认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
标
题
财务管理部职责
编 号
页 码
第1页，共2页
版本（次）
2003版（第1
稿
）
工作范围
负责公司出纳、会计核算及财务管理，健全财务管理制度，规范 企业内部控制。
部门分界面 （容易引起工作内容交叉或具有前后交接性质的部门， 需要界定）
负责公司财务的内部控制。
部门职能 负责监督公司财务预算和财务计划的执行。
负责审计项目组的财务情况。
1
负责公司各项财务和会计事项的管理工作，如实反映公司
部 财务状况，为公司经营、 发展提供财务依据。
2
根据国家财政有关法律、 法规，制定公司的会计核算制度、
门 财务管理制度及与此相关的管理制度和办法，并负责监督
与执行。
职 3 负责编制公司的各项财务计划，包括投资收益计划，费用
开支计划，还贷、付息计划，税务计划 ，资金使用计划等。
责 4 负责编制公司财务预算, 包括项目工程款的预算以及公司
管理费预算等。
5
负责公司的日常会计核算工作，对各类会计事项进行审查
与监督。
6
做好公司财务综合业务工作，包括费用报销，工资福利保
险，会计档案管理，财务年检等。
部
门
职
责
7
负责做好公司各项债权、债务的管理工作，包括对债权、 债务的定期
核查，以及对历史的债权、债务的清理、核销 等。
8
负责做好公司筹资、融资、担保等工作，负责组织公司的 有关筹融资
及担保合同的起草和谈判工作，严格做好相关 的合同管理工作。
9
负责做好公司固定资产的管理工作，配合总经理工作部定 期对固定资
产实物进行清查与盘点。
10
负责办理公司各项有关涉税业务，包括税金的申报、解缴、 清算、减
免以及退税等工作。
11
负责做好公司的各项审计配合工作，包括公司年终审计、 特殊事
项审计，以及协助公司投资项目的相关审计工作。
12
负责定期编制公司的财务会计报告和年度决算报告， 并做
好财务分析工作，定期提交财务分析报告。
13
负责做好公司的资金管理工作，包括严格控制资金使用， 规范支付各类
款项的手续，积极稳妥地开展资金运作，确 保资金的流动性、安全性和效益性，
提高资金使用效率。
14
负责组织或督促各项目组做好财务管理工作，包括财务制 度的制定，财务预算的
编制和执行，财务成果计算和汇总 等。
15
负责做好公司对项目委派的财务负责人的管理工作， 包括
业务指导，工作考核等。
16
做好财务政策法规的研究工作，包括及时收集有关财务 税收方面的各
类信息，学习新政策、新法规，研究新体 制下的财务问题，为领导决
策提供充实的依据。
17
负责做好向公司归档本部门的各类重要文件、资料工作。
18
负责做好向公司提供本部门的计算机管理信息的输送工 作，并做好本
部门计算机信息管理系统的建立、维护以 及升级工作。
19
负责做好与本部门职能相关文书的填报、编制以及相关 制度的制订、
推行与修订工作。
20
认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
