超市商品部职责

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超市商品部职责

商品陈列面:

要求排面整齐,所有商品按种类分类摆放,要求做到及时加货,对商品及时维护,做到每一件商品上无灰尘,发现有质量问题的商品,破损商品,过期商品及时下柜,并上报上级进行调整,在同种类商品陈列面或堆头处发现其它种类商品散货时,及时将该商品返回其陈列区域处。每背标准陈列同品各商品5—6种,小商品除外。

区域整理:

要求做到清洁卫生,商品陈列整齐,无其它区域商品散货。

顾客服务:

要求做到文明、礼貌、微笑,尽可能满足顾客要求,在顾客找不到商品的情况下,主动带领顾客至该区域,在对顾客服务时,要主动讲解商品知识及促销一些其它商品,在顾客需求服务时,任何一位距离最近的员工必须先为顾客服务。

顾客在卖场内找不到所需商品时,员工须主动向顾客做出解释,并将信息反馈给上级。

任何员工不允许与顾客发生争执。

顾客在对某种商品产生疑问时,如质量问题,规格、产地、价格、保质期等,应主动做出解释,并将信息反馈给上级,如顾客不满意解释,员工可将顾客引导至部门主管或经理处。

变价:

所有变价必须在第二天开业间完成。

商品标签:

所有商品标签必须要有规格,产地,价格且标签必须和商品位置对应,以免误导顾客或给顾客购物带来不便。

价格展示牌:

要求醒目,有价格变动时及时调整。

堆头要求:

必须确保商品安全及顾客购物时的安全,做到及时加货,并保证商品无灰尘,无其它种类的散货。检查所有散装糖果清单,确保其收货条码零售价格与销售条码零销价格一致。

工作流程:

a) 检查前一天销售情况,看是否有缺货,是否有变价;

b) 员工检查各区域卫生,陈列情况,发现问题及时解决。

c) 组织全体员工开晨会,看人员到位情况;

d) 阅读上班工作日志,有未解决的问题及时处理;

e) 检查购物车停放情况,做好开门前准备工作;

f) 与收货部沟通,是否有拒收现象,原因是什么;

g) 开始巡视楼面,检查区域、商品、货架、价格牌卫生,看是否正确,价格标签是否正确,督促各部门及时上货;

h) 货架上商品的陈列是否标准,如不标准及时调整,并找出原因;

i) 检查是否有特价商品吸引顾客;

j) 检查所有退货情况,如有超限未退的找出原因,如何解决。

k) 安排员工轮换开始用餐,确保销售人员足够,不影响高峰期的正常销售;

l) 早班课长填写工作日志,并召开员工会议,及时分享信息;m) 安抚员工轮换用餐,确保销售人员足够,不影响高峰期的正常销售。

n) 检查补货情况;

o) 检查区域卫生;

p) 员工做区域整理,检查区域是否要做调整,检查补货情况,确保第二天的正常营业。

程序

空包装的处理:

所有空包装统一交至防损部,并做登记,登记时注明发现地点,以便于防损员有利的临控该区域。

贵重商品、商品的退换:

一般商品无质量问题不给予退换;如顾客坚持可根据商品外包装有无被损坏进行同价的商品换货,属质量问题的商品由部门鉴定后填写退货单,送交收货部,贵重商品,因质量问题要求退货的

应由防损与值班经理共同鉴定,鉴定后在退货单上签字确认。以上操作需授权人员方可。

顾客殴打员工:

管理层要及时到现场,并要求两方一起去公安机关处理。

顾客打烂商品:

礼貌的请顾客稍等,并立即通知管理层。

吃未买的商品:

发现顾客吃未买单的商品,所有员工都有责任告之顾客商品未买单有能在商场食用,并礼貌的引导顾客至收银区,如顾客不听劝阻,可通知防损进行监控。

商品下柜(质量问题、销售):

分析原因,是否是与商品陈列有关,如无此类问题书面报告通知上级,经上级批准确认后将退货单送到收货部(退货单必须注明数量、规格、价格、产地且要有店长或值班处长的签字)并通知采购部。

店内商品转移:

申请部门必须做一份申清单,详细注明条款,UPC码,细则,总价格等(总价格必须是没有任何变动的库存消耗)要获得店长或值班处长的签字准认,同时也需申请部门处长或课长的签字确认。

降价:

必须有店长的审核和签名,报告减价的商品品名,UPC码,规格、

数量、原价格,产地,减价的原因,因竞争关系的降价是否正确,所有破损商品是否正确处理,确保散装糖果成对出现,且收货条码计数为零,销售条码按实数计数。

变价:

必须有店长的审核和签名,报告变价商品的品名,UPC码,规格、数量、原价格、产地,变价的原因,变价计数后是否定案,所有变价是否在48小时内完成,是否有变价未定案超过两天,是否做试扫描,是否有商品价格标签错误,变价员工是否明白变价计数错误带来的后果。

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---------超市收货部工作规范

第一节收货部工作规范

收货检验标准:

一、本部所收商品必须以采购部所下订单为依据;供货商所送商品的数量必须等于或少于本店采购订单数量,如有超出,则超出部分货物将被据收。

二、严格按“三期”(生产日期、保质期、失效期)要求进行验收,若供货商所送商品超过保质期或是积压的旧货,一律拒收。

三、对所收货物的要求:

1、外观清洁、包装完整。不能有压损、霉变、色泽退化、尘土覆盖及各种碰撞、擦伤痕迹;

过期商品搀杂。

四、在确认供货商已经按本店规定码放好货物后,收货员进行样品抽样检验,具体要求如下:

1、所到商品必须是同订货单,入库验收单上的商品品名及规格相符;

2、检验商品的UPS码(条形码)是否正确,将POS机扫描出的中文描述与入库验收单上的中文描述相对照,如一致,将扫描小票保存好作为收货单的之一:如不一致或无法扫描,立即向主管、领班汇报,同主管、领班判定由何种原因引起的不符,根据不同情况给出相应的处理办法,如有必须要拒收,必须经经理或店长同意。

3、当商品的UPC码经检验正确后,收货须检验商品房的内在品质,检验的几个要点参照《收货检验标准》执行。

五、格按本店销售单位核对装箱率及生产日期、保质期、对生鲜食品及面包、酸奶等商品的开箱率须达80%以上;外包装不是很好的商品开箱率应达60%;对于相对标准的商品(如可口可乐或宝洁公司的产品等)开箱率应保证在10-20%左右;

六、确认商品品质及UPC无问题后,收货员须完成实收数量的确认,并正确填写OSD报告(如有损、溢、短少情况发生)。

七、收货员对所接收的商品进行正确的标识和捆绑:

1、须对商品进行有效的绳(使用双股绳)或膜的捆绑,体积较大及重量较重的商品必须用绳捆牢,体积小且重量轻的商品必须