Excel信息函数

第9 章信息函数在用户使用Excel 的过程中，经常需要获取单元格或者单元格区域的属性信息。

为此，Excel 提供了信息函数。

在本章中，将详细讲解信息函数的功能和使用。

对每个函数，将结合具体的例子进行分析。

9.1 函数应用实战在EXCEL 中，根据功能，信息函数可以分为两类：第一类函数的功能是获取单元格的属性信息；第二类信息函数是IS 类函数，功能是检验数值的类型，并根据参数返回对应的逻辑值。

对于第一类函数，参数和返回值相对都是十分雷同的。

对于IS 类函数，有着相同的参数value，表示用于检验的数值。

在本小节中，将详细讲解各个函数的功能和用法。

9.1.1 CELL 函数：返回单元格信息【功能说明】返回指定单元格的信息，例如，单元格格式、位置或内容等信息。

如果指定的是单元格区域，那么返回左上角单元格的信息。

该函数用于与其他电子表格程序兼容。

【语法表达式】CELL(info_ type，reference)【参数说明】•info_ type：一个文本值，表示要返回的单元格信息的类型。

返回的单元格信息的类型和返回的结果，如表9.1 所示。

表9.1 参数info_type的可能取值和相应的结果•的是区域中左上角的单元格；如果省略该参数，那么将返回值指定给最后修改的单元格。

•当参数info_ type 为“format”，用内置数字格式设置参数reference，CELL 函数返回的文本值，如表9.2 所示。

表9.2 CELL格式代码•使用函数时，参数info_ type 一定要加上双引号，否则函数返回错误值#NAME！。

•如果输入的info_ type 为全角，或输入错误，那么函数将返回错误值#VALUE！。

【实际应用】利用CELL 函数显示工作薄的路径信息。

在单元格A2 中，输入函数表达式“=CELL("filename")”，返回的是当前工作薄的完整路径，包括驱动器盘符和文件的全部路径，结果如图9.1 所示。

图9.1 返回工作薄的路径信息【应用说明】在实际应用中，CELL 函数可以查找列号、返回列宽等。

9.1.2 ERROR.TYPE 函数：判断错误类型【功能说明】该函数主要用来判断出现的错误类型，并返回相应的错误类型的代码。

具体的错误类型对应的代码，如表9.3 所示。

表9.3 错误类型及其代码【语法表达式】【参数说明】error_ val：表示出现的错误类型。

使用函数时，该参数一般指定单元格，该单元格包含需要检测的公式。

【使用说明】函数会根据错误值类型，返回相应的错误值代码。

如果单元格中没有错误，那么函数将返回#N/A!。

【实际应用】在EXCEL 中，使用ERROR.TYPE 函数判断错误类型。

（1）在单元格B3 中输入公式“=LOOKUP(B2,A1)”，得到查询的结果，如图9.2 所示。

（2）在单元格B4 中输入公式“=ERROR.TYPE(B3)”，获取错误类型，如图9.3 所示。

图9.2 获取查询结果图9.3 判断错误类型【应用说明】ERROE.TYPE 函数和可以跟其他函数结合，检查速据中的错误类型。

9.1.3 INFO 函数：返回当前操作环境的信息【功能说明】返回当前操作环境的信息。

【语法表达式】INFO(type_ text)【参数说明】type_ text：一个文本类型的值，用来指定要返回的信息的类型，如表9.4 所示。

表9.4 Type_ text返回类型说明•使用函数时，参数文本必须加上双引号。

在旧版本的Excel 中，“memused”、“memavail”和“totmem”的type_ text 值返回计算机的内存信息，但Excel 2007 不再支持这些值，将返回错误值#N/A!。

•由于该函数可以返回系统的一些秘密信息，所以需慎重使用。

【实际应用】使用INFO 函数返回操作环境信息，结果如图9.4 所示。

图9.4 返回操作环境的信息【应用说明】INFO 函数可以用来查询系统信息。

9.1.4 ISBLANK 函数：判断单元格是否为空【功能说明】判断参数引用的单元格是否是空白单元格。

如果是空白单元格，函数将返回TRUE；如果不是空白单元格，函数将返回FALSE。

【语法表达式】ISBLANK(value)【使用说明】该函数在用公式检验计算结果时非常有用，和IF 函数结合使用，还可以提供检查公式错误值的方法。

【实际应用】某公司统计了产品的价格和销量。

但是有些销量没有统计。

根据这些数据，计算产品的销售额。

在单元格D2 中输入函数表达式“=IF(ISBLANK(C2)),"缺少数据",B2*C2))”，计算产品A 的销售额，然后利用自动填充功能，计算其他产品的销售额，结果如图9.5 所示。

图9.5 计算结果【应用说明】在实际应用中，ISBLANK 函数和IF 函数常常结合使用。

9.1.5 ISERR 函数：判断参数是否为错误值【功能说明】判断除#N/A 以外的错误类型。

如果参数不是#N/A 错误类型，函数返回TRUE，相反是#N/A 错误类型则返回FALSE。

【语法表达式】ISERR(value)【使用说明】该函数主要用来判断非#N/A 错误的类型。

如果要判断是否是#N/A 错误类型，则需要用ISNA 函数。

【实际应用】已知产品的单价和销量，需要求解产品的销售额，由于有些产品单价未知，因此需要判断对应的错误信息。

下面分步骤详细介绍如何得出最后的销售额结果。

（1）在单元格C2 中输入“=B2*A2”，计算第一个产品的销售额，然后利用自动填充功能，计算其他产品的销售额，结果如图9.6 所示。

（2）在单元格D2 中输入“=ISERR(C2)”，判断是否出错，然后利用自动填充功能，得出其他产品的判断结果，如图9.7 所示。

图9.6 基础的销量信息图9.7 得出判断结果【应用说明】在实际中，ISERR 函数主要判断非#N/A 错误类型。

9.1.6 ISERROR 函数：判断参数是否为错误值【功能说明】该参数用来判断函数、公式在计算过程中是否出现错误。

如果出现错误，函数将返回TRUE；没有出现错误，函数返回FALSE。

【语法表达式】ISERROR(value)【使用说明】该函数在用公式检验计算结果时非常有用，和IF 函数结合使用，还可以提供检查公式错误值的方法。

【实际应用】已知产品的单价和销量，需要求解产品的销售额，由于有些产品单价未知，因此需要判断对应的错误信息。

对于没有单价的产品，则直接显示“单价未知”信息。

在单元格C2 中输入公式“=IF(ISERROR(A2*B2)，"单价未知",A2*B2)”，返回第一个产品的销量。

然后利用自动填充功能，得出其他产品的判断结果，如图9.8 所示。

图9.8 计算结果【应用说明】在实际应用中，ISERROR 函数可以检测各种错误类型。

9.1.7 ISEVEN 函数：判断数值是否是偶数【功能说明】判断参数是否是偶数。

如果参数number 为偶数，返回逻辑值TRUE，否则返回逻辑值FALSE。

【语法表达式】ISEVEN(number)【参数说明】number：表示需要进行检验的数值。

使用函数时，该参数可以是具体的数字，也可以指定单元格。

【使用说明】•如果参数是偶数，函数返回TRUE，否则返回FALSE。

•如果单元格为空白，那么当作0 检验，函数返回TRUE。

如果参数是非数值类型，那么函数将返回错误值#VALUE!。

•当ISEVEN 函数和IF 函数结合使用时，还可以提供一种检验公式中错误的方法。

【实际应用】根据员工编号的情况，判断员工的区域。

在单元格B2 中输入公式“=IF(ISEVEN(A2),"南区","北区")”，判断第一个员工的区域。

然后利用自动填充功能，判断其他员工的区域性，如图9.9 所示。

图9.9 判断数值的奇偶性【应用说明】在实际应用中，ISEVEN 函数常和IF 函数结合使用。

9.1.8 ISODD 函数：判断是否是奇数【功能说明】判断参数是否是奇数。

如果参数number 为奇数，返回逻辑值TRUE，否则返回逻辑值FALSE。

【语法表达式】ISODD(number)【参数说明】number：表示需要进行检验的数值。

使用函数时，该参数可以是具体的数字，也可以指定单元格。

【使用说明】•如果参数是奇数，函数返回TRUE，否则返回FALSE。

•如果单元格为空白，那么当作0 检验，函数返回TRUE。

如果参数是非数值类型，那么函数将返回错误值#VALUE!。

•当ISODD 函数和IF 函数结合使用时，还可以提供一种检验公式中错误的方法。

【实际应用】根据员工的上班月份，判断员工的上班月次。

在单元格B2 中输入公式“=IF(ISODD(A2),"单月","双月")”，判断第一个员工的上班月次。

然后利用自动填充功能，判断其他员工的上班月次，如图9.10 所示。

图9.10 判断月次【应用说明】ISODD 函数和IF 函数结合使用，检验公式错误。

9.1.9 ISLOGICAL 函数：判断参数是否是逻辑值【功能说明】判断参数值是否是逻辑值，如果是逻辑值，函数返回TRUE，否则返回FALSE。

【语法表达式】ISLOGICAL(value)【使用说明】该函数在用公式检验计算结果时非常有用，和IF 函数结合使用，还可以提供检查公式错误值的方法。

【实际应用】判断公司销量是否合格。

在单元格C2 中输入公式“=IF(ISLOGICAL(B2),"不合格","合格")”，判断第一个公司销量是否合格，然后利用自动填充功能，判断公司销量是否合格，如图9.11 所示。

图9.11 判断销量是否合格【应用说明】ISLOGICAL 常和IF 函数结合使用。

9.1.10 ISNA 函数：判断错误值是否是#N/A【功能说明】判断参数值是否是#N/A 错误类型。

如果是#N/A 错误类型，函数返回TRUE，否则返回FALSE。

该函数和ISERROR 是相对应的。

【语法表达式】ISNA(value)【使用说明】该函数在用公式检验计算结果时非常有用，和IF 函数结合使用，还可以提供检查公式错误值的方法。

【实际应用】判断参数的错误类型，结果如图9.12 所示。

图9.12 判断参数的错误类型【应用说明】ISNA 函数常和IF 函数结合使用。

9.1.11 ISNOTEXT 函数：判断参数是否是非字符串【功能说明】判断参数值是否是非文本，如果不是文本值，函数返回TRUE，否则返回FALSE。

【语法表达式】ISNONTEXT(value)【使用说明】该函数在用公式检验计算结果时非常有用，和IF 函数结合使用，还可以提供检查公式错误值的方法。