(2013版)院科研项目成果报告编写格式规范

c.附件目录。

2.4.2 主体部分和附录的目录应标明序号、名称和页码，目录要通过Word自动生成，应具有超链接。

2.4.3附件目录应标明文字性附件、附图册、附表册名称，格式见附录中式样4。附图目录应标明序号、图号、名称和比例尺，见附录中式样5。

2.4.4 目次页另起页排在摘要之后。目次页超过3 页应单独排页码。附录与主体部分连续编页码。

2.4.5 整套报告分卷（册）编制时，每一分卷（册）均应有目次页。

3 主体部分

3.1 层次编号

3.1.1 主体部分一般由前言、正文和参考文献组成。

3.1.2 如正文在一个总题下分为两篇(或部分)以上，各篇(或部分)应有序号和篇(或部分)名，如第一篇、第一部分等。各篇的章节应连续编号。

3.1.3 正文层次划分一般不超过五层，以章为第一层，采用阿拉伯数字或汉字编号均可，示例见表1。

表1 篇章节层次名称编号

名 称 数字编号示例 汉字编号示例

前言 0或无 无

篇或部分 第一篇或第一部分 第一篇或第一部分

章（第一层） 1 第一章

条（第二层） 1.1 第一节

条（第三层） 1.1.1 一

条（第四层） 1.1.1.1 （一）

条（第五层） 1.1.1.1.1 1

段 无 无

3.2 前言

3.2.1前言叙述项目的基本情况。 18 a. 项目验收和中评估报告，前言包括4项内容。

a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间等。

b）对外协作的经过和主要结论。

c）重点对照项目任务书，简述研究任务和技术指标的完成情况。

d）报告编写分工。

b．成果评定或鉴定报告，前言包括5项内容。

a）成果背景。简要介绍成果产生的技术背景、针对的主要问题、研究思路和研究依托项目等情况。

b）成果内容。简要介绍成果的内容及达到的技术效果。

c）主要创新。简要介绍成果内容中的创新点、创新认识或特色技术。

d）应用情况。简要介绍成果直接应用规模、取得经济与社会效益和推广前景等。

e）知识产权。简要与成果直接相关的知识产权情况。

c. 项目后评估报告，前言包括3项内容。

a）项目的研究背景、来源、目的、意义、研究起止时间、验收情况等。

b）后续研究情况。简述项目验收后所做工作，以及形成的创新点及新专利获取情况，项目适应性评价等。

c）成果推广应用。简述应用范围、条件、效果和投资收益率等情况。

3.2.2 前言的论述应当遵循精炼得体和实事求是的原则。

3.2.3 前言格式等同于正文“章”的格式，对前言是否冠以“0”序号，应视前言中是否划分标题层次。如前言中还划分出相应的次一级标题层次，则对前言应冠以“0”序号。其次一级标题为0.1,再次一级标题为0.1.1，余以类推。否则对前言则不必冠以“0”序号。绪论另起一页排版，双面印刷。

3.3 正文

3.3.1 正文是报告核心部分，占主要篇幅，可以包括：调查对象、实验和观测 18 方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。正文要求层次清楚、紧扣主题、重点突出、观点鲜明、论据充分、文字精炼、文图相符，体现出科学性、创新性、学术性、专业性和实用性的特点。正文语言力求准确、简明、清晰、平实、规范，切忌言之无物、言过其实和离题万里。对于成果创新点和先进性的论述，尤其要注意论据充分，论证严密。

3.3.2 正文包括插图和插表、量和单位、公式、结论等组成元素。

3.3.3 插图和插表

a. 正文中的插图、插表编号一律用阿拉伯数字依序编码，其标注形式为：图 l、图2；表1、表2等。如插图、插表较多可按章分别编号，其标注形式为章顺序号+图、表顺序号,如：图2-3为第二章第3号图；表3-2为第三章第2号表。插照要求等同于插图。

b. 每张图件应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。

曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

c. 表格的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。已绘成曲线图的数据，不再列表说明。

每张表格应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项,以最简练的文字，附注于表下。

表格的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”，只有在无 18 必要标注的情况下方可省略，单位前要加注“／”，复合单位在“／”后用“（）”括起。表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。

d. 图表随文排，先见文后见图表。图表与相关正文尽可能放在同一视面上。

e. 引用的图件和表格必须注明出处。

3.3.4 量和单位

a. 法定计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102-86《量和单位》执行。非法定计量单位（如组段符号），按约定俗成的习惯书写。

b. “升”的符号易与阿拉伯数码“1”混淆，单独使用时，宜采用大写字母“L”。与词头连用时，既可用小写(如ml)，也可用大写(如mL)，但应全篇统一。“3°~5°”不得写作“3~5°”。 “2cm×3cm×4cm”不得写作“2×3×4cm”或，“2×3×4cm3”。类似2.57×10-3m2至13.89×10-3m2 的，写作“（2.57~13.89）×10-3m2”。类似阜三段的组段符号，标注为“E1f3”即可，不能写作“E1f3段”。

3.3.5 公式

a. 公式、算式或方程式等应编排序号，序号标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。

b. 较长的公式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在+，－，×，÷，＜，＞处转行。上下式尽可能在等号“＝”处对齐（见示例）。

KfyyxxnKfyxxfyyxxfyxfn)0,0()(!1)0,0()(!21)0,0()(!11)0,0(),(2 ……………………（2-1）

3.3.5 结论 18 结论是报告的最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不能导出结论，也可进行必要的讨论。在结论或讨论中，可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见和尚待解决的问题等。

3.4 版面格式

3.4.1 文字报告页面设置为A4幅面，页边距上、下、左、右均为25 mm，页脚17.5 mm。页码标注于页面外侧（奇数页右侧，偶数页左侧），采用Microsoft Word默认数字格式。

3.4.2 正文部分标题的字号、字体及排版格式按表2设置。

表2 标题的排版设置

名称 数字编号和位置 汉字编号和位置 字号字体 段前段后 行间距

篇 居中 篇、章、节

居中 小二号黑体 12磅 30磅

1 章 编号左起顶格书写，编号与标题或文字之间空1汉字的位置，回行顶格书写 三号黑体 12磅 25磅

1.1 条 四号黑体 6磅 20磅

1.1.1 条 编号与文字首行缩进2汉字，回行顶格书写 小四号黑体 3磅 20磅

1.1.1.1 条 小四号宋体 0 20磅

1.1.1.1.1 条 小四号宋体 0 20磅

3.4.3 报告正文为小四号宋体，行间距固定值20磅，标准字符间距。

3.4.4 插图、表名为五号黑体。表名在表上方，图名在图下方。续表仍有表名、表头，用“续”区别。

3.4.5 主体部分必须由另页右页开始，首页起始页码为“1”，用阿拉伯数字连续编页码。单页页码应标注在右下角位置，双页页码应标注在左下角位置。

3.4.6 每篇（部分）应另页右页开始，起始页码为“续前页”。

3.5 参考文献

3.5.1 参考文献另起页。 18 3.5.2 按照 GB 7714-87《文后参考文献著录规则》的规定执行。具体标引参见附录中式样6。

4 附录部分

4.1 附录为正文之后的补充内容或参考性资料，非必备。

4.2 附录依序用大写英文字母编序号，如：附录A、附录B……。

4.3 每一附录均另起页。如报告分装几册，凡属于某一册的附录应置于该册正文之后。

4.4 附录格式等同于正文“章”的格式。

4.5 附录中的图、表另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表B2等。

5 附件编制格式及要求

5.1 附件类型包括文字性附件、附图册、附表册和大幅面附图。

5.2 装订成册的附件结构包括两部分：前置部分和主体部分。

5.3 附件前置部分包括3项：封面、扉页和目次页。其编制要求等同于文字报告的前置部分。

5.4 封面、扉页的编制格式 ，见附录中式样7（地研院科技项目）式样8。

5.4.1 A4幅面附图册、附表册封面及扉页的字号、字体与文字报告保持一致。

5.4.2 A3幅面附图册、附表册的封面及扉页，题名字号相应增大2至3级，字体不变。

5.5 附图（表）册目次页为图（表）目录，含有序号、名称和页码，格式见附录中式样9。

5.6 文字性附件的主体部分编写格式及要求与文字报告的主体部分相同。

5.7 附图（表）册主体部分为图（表）。A3幅面附图册及大幅面单张附图其图号与图名在图上方。 18 单张附图其右下角应有责任表，责任表不得超过图的右边框，见附录中式样10。

分幅印刷的附图共用一个图号，顺序号不同，排列顺序从左到右，从上至下。每张图都应在右下角附图签，图签格式见附录中式样11。

5.8 附表册内每张表其表号与表名在表上方。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“…”代表未发现，“0”代表实测结果确为零。

附录：

内部资料 注意保管