浅谈企业消防建档工作
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和整理工作 ,保证档案高质量地按 时归档完毕 ,入库备 深闺人不识 ” 。没有 高质量 、 高水平的编研 材料 , 而导 从
存备查 。
致档案利用工作在低层 次上停滞不前 ,影响档案作用的
收集 、 整理档案资料 , 因此无法对档案资料进行认真细致 展 , 以保证档案管理工作真正落到实处 。
的分类 ,不能使档案资料更加完善。然而 上级领导检查 2建 立 、 、 健全企业消防档案管理 的规 章制度 。首先 , 时 ,有时只是 粗略地看一下 ,有时对于存 在的问题 只是 要制定 出严格的 、 切实可行的规章制度 。在制度 的约定 “ 睁一只眼闭一只眼” 一些真实的情况体现不 出来 , , 而一 下 ,使消防管理人员把 建立 、健 全消防档案作为本职工
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以上记 录都应详细记 录检查的人员 、 间、 时 部位 、 内 些假冒的档案文件却随处可见 , 错误也难 以避免。
容、 发现的火灾隐患 以及处理措施 等。 3 附件 、 () 1年度消 防工作计划。
() 5 向工作消防部门的请示 、 报告等文件 。
() 6 涉外施工消防责任合 同。
档案全面记 录了企业连续 多年的消防实践 活动,为 案的利 用。在企业 中, 案工作人员 的 日常工作仅仅是 档
企业消防工作的连续性提供 了可靠 的依据。企业 的消防 不停地收集 和整理 ,而没有或很少去做编研工作和从事
责任感 , 不能马马虎虎 、 随心所欲 , 否则就会为企业今后 网络化 也 已成 为发展趋 势。但大 多数企业 往往 是最后 的工作带来严重的影响。 才能想 到为档 案部 门配 备计算机 ,网络 化也 只是设想
l 领导重视程度不够 。目前在许 多企业 中 , 、 大多数 而 已。即使 配备 了计算机 , 计算机也仅仅 作为打字 的工 领导对建立 、健全消防档案工作的认识不够 , 没有充分 具 ,网络化 更是不可能实 现的。笔者认为其原 因有二 :
的麻 烦 。
作的重要性和迫切性 , 使领导认识到档案部门虽不能创
3 消 防档案内容错误多 。大多数企业没有专人负责 造直接经济效益 , 、 但可 以通过辅助其他部门间接地创造 收集 、 整理消防档案并及时向档案管 理部 门归档。 兼职消 价值 , 使领导逐渐重视和支持档案工作 ,把档案管理纳 防档 案管理人员要在完成 自身任务之后才能抽出时间来 入企业 的议事 日程 ,有计 划地与其 他各项 工作 同步开
4 企业 档案管理人员更换频繁 。 、 有些企业一年甚至 几个月就更换一名档案管理人员 , 使得 一些刚刚熟悉业
务 的管 理 人 员 频频 流失 。 有 时 因交 接 手 续 不 全 , 得 一 使
() 2 建筑消 防设施 、 消防水源分布图 。 () 3 重点部位、 明火使用部位分 布图。
.
四 、 决 问 题 的措 施 解
防档案上是浪费。殊不知 , 建立 、 健全消防档案的 目的就
经营。 、 领导 的重视和支持
向领导作宣传 , 争取领导的重视和支持 则是企业档案管
是防患于未然。企业只有确保 消防安全 才能保证正常的 是发展档案事业 、 搞好档案工作的关键 。而积极 主动地 2 、消防档案归档不及时 。企业 消防档案不仅在管 理 者义不 容辞 的责任 。企业档案部 门要利 用各种形式 , 理消 防工 作 的部 门存 档 ,而且也在专 职档案管 理部 门 加大档案工作 的宣传力度 , 加强领导的档案意识 。积极 存档 。有些企业消 防管 理部 门为 了 自己使 用方便 , 愿 向领导作宣传 , 不 千方百计 “ 挤进去” 使领导头脑里有档 ,
倍安 案 圈 2 6 档 0. 06
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认识 到完整的消防档案是保证正 常生产 的前提 和基础 ,
一
是企业往 往不会也 不愿投 入过多 的财力 、物力 到不
没有把建立 、 全消防档案纳入议事 日程。领导 只顾忙 直接创造 经济效益 的部 门。二是档 案信息化 所需 的人 健 于抓生产 、抓效益 ,根本 不重视消防档案的有无及是 否 才资源不足。 齐备。甚至有 的领导还认为把资金投入到建立 、 健全消
将该存档 的资料存 档 , 间一长 就忘记 归档 , 至因保 案的位子 , 时 甚 工作上有档案的盘子。选择那些最能说服人 、 管不 当而丢失 , 到再 用时便难 以找到 。 等 为了应付检查 , 打动人 的典型 事例 ,准确 阐明党 和 国家 的有关 方针政
只好重新造假或采取其他方法解决 , 为企业造成不必要 策 。通过宣传使 领导充 分认识 和明确建立 、 健全 档案工
充分发挥 。
三、 当前 企业消防档案 的建档现状
消防档案记 录的一些数据资料 , 实际上是一个企业
6 消防档案未能做 到信息化 、 、 网络化 。随着社 会的
消防安全 管理水平 的体 现 ,它不仅 需要企业 领导 的重 发展 ,计算 机 已经成 为企业 工作 中不可缺 少的办公设 视, 更需要企业消防档案 管理人员具有 高度的事业 心和 备 ,办公 自动化 已经 成为基本要求 。消防档案信息化 、
() 4 动火审批报 告 、 批示 、 回执 。
些还 未及时 归档或者 到期应该建 档 的档案资料 不能够 很好地 归档 ,一些珍贵的档案资料不能够很 好地保存 , 甚 至相 当一部分企业没有专职的档案 管理人员 ,无法保 证 日常的收集 、 整理 工作 有序 开展 。 5 企业 档案管理人员过多地强调整理 , 、 往往忽视档