公司设备电脑管理制度

公司电脑管理制度

公司根据各部门工作需要，配备台式电脑和笔记本电脑，并对此做出规范管理制度，以满足实际工作时的合理使用。为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，避免重要文件和公司的商业秘密泄露，特制定此制度。

1．公司所有电脑，是指利用公司资金配置的，以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑，包括笔记本电脑及台式电脑，其使用和管理，均须按公司要求执行。

2．公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台，笔记本电脑仅限于技术及外出销售领用，如有特殊情况，例如会议出差需要，经批准也可申请领用。公司免费提供笔记本电脑给外出销售使用，免费使用期限为三个月。

3．需申请电脑使用的人员，应提前一个工作日申请，先经部门主管批准，再通过总经办批准同意后，在总务助理处办理领用手续，按规定填写电脑领用登记表，并按以下办法执行：

（1）电脑（含台式电脑及笔记本电脑）属贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用。

（2）在使用过程中，遇到电脑系统出现问题时，应立即与总务助理取得联系，汇报电脑的故障情况；未经批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此而致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任。

（3）领用人使用电脑时，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存

和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任。

（4）相关领用人使用完笔记本电脑后，应及时到总务助理处办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用的，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪。

（5）各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回给总务助理，如有任何异常现象，应及时说明；未提前向总务助理说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

第一章 总则

第一条 为加强公司保密工作，确保公司秘密安全，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有使用电脑及相关设备的员工，包括但不限于办公室电脑、移动设备、服务器等。

第三条 公司保密电脑管理遵循以下原则：

1. 防范为主，防治结合；

2. 管控结合，责任到人；

3. 依法管理，确保安全。

第二章 保密范围与等级

第四条 公司保密电脑涉及的保密范围包括但不限于：

1. 公司的商业秘密；

2. 公司的财务数据；

3. 公司的客户信息；

4. 公司的技术研发资料；

5. 公司的内部管理文件；

6. 其他需要保密的信息。

第五条 公司保密信息分为以下等级：

1. 绝密：一旦泄露将造成公司重大损失的信息；

2. 机密：一旦泄露将造成公司较大损失的信息；

3. 秘密：一旦泄露将造成公司一般损失的信息。

第三章 保密措施

第六条 电脑保密管理措施： 1. 所有保密电脑均需安装公司统一配置的保密软件，包括防病毒、数据加密、访问控制等功能；

2. 对保密电脑进行物理隔离，防止未授权访问；

3. 严格限制外接设备的使用，如U盘、移动硬盘等，必要时需进行病毒检测；

4. 定期对保密电脑进行安全检查和升级，确保系统安全；

5. 员工离职时，需对离职员工使用的保密电脑进行数据清理和恢复出厂设置。

第七条 信息访问控制措施：

1. 根据员工岗位和职责，设定相应的信息访问权限；

2. 对访问敏感信息的员工进行保密教育，提高其保密意识；

3. 对信息访问进行记录和审计，确保信息访问的透明性。

第四章 保密教育与培训

第八条 公司定期组织保密教育和培训，内容包括：

1. 保密法律法规知识；

2. 保密工作的重要性；

3. 保密技术措施；

4. 信息安全意识培养。

第五章 责任与奖惩

第九条 公司各级管理人员和员工均有保密责任，违反保密规定的，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分或法律责任。

1 电脑管理规程

第一章 总则

第一条 本规程是为了使公司计算机网络系统使用、管理、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司上网操作流程，提高网络系统安全性，提高办公效率而制定。

第二章 日常管理

第一条 计算机设备开机顺序：先开外设（显示器、打印机、扫描仪等），再开主机；关机顺序相反，除非不得已否则不得强行开/关机。

第二条 除USB设备外其他非带电拔插设备不允许带电拔插。除特殊用途的电脑外，锁定所有电脑的存储类USB接口，拆除或禁用光驱。

第三条 计算机及外部设备不使用时，应关掉其电源。人员需长时间离开计算机及外部设备时要求做到人走机关，下班时关机。

第四条 计算机及外部设备使用者需进行日常保养清洁工作。

第五条 打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。

第六条 未经允许不得私自拆卸机箱、增加、减少或试用新配件，也不允许修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数（如BIOS信息、计算机名称、计算机时间、IP地址信息、办公软件、安全防护软件、ERP系统等）。

第七条 公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印扫描私人文件。 公司电脑不允许安装游戏软件，办公时间不允许使用公司电脑做与工作无关的事情（如玩网页游戏、QQ闲聊、网上购物、炒股、看电影等）。

第八条 当电脑及其他IT设备出现故障时，及时向IT部报告并填写《故障处理申请单》。禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备，损坏设备照价赔偿。

第九条 公司内部员工严禁攻击公司内部服务器，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击，一经发现，严肃处理，并保留送交公安机关的权利。

第十条 申请上网、电子邮箱的员工，填写《IT作业申请单》，经部门经理批准，总经理批准后再由IT部执行。

第十一条 系统管理员有权监控上班期间网络的运行情况，为了安全和特别的原因，IT部有权随时关闭Internet网，或者直接关闭员工的上网权限。 2 第十二条 为了保证网络带宽和减少电脑病毒侵袭，对于一些高速网络应用如P2P下载、网上视频等要进行限制。

公司电脑设备领用管理制度

在现代企业的日常运营中，电脑设备已成为不可或缺的办公工具。为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护，制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本，旨在为公司内部管理提供参考。

一、目的和原则

本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程，确保设备的合理配置和有效管理。在执行过程中，应坚持公正、公平的原则，确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。

三、领用条件

1. 员工需因工作需要领用电脑设备。

2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。

3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。

四、领用流程

1. 员工填写电脑设备领用申请表，明确领用理由和期望的配置要求。

2. 部门负责人审核申请，评估工作需求合理性，并提出建议。

3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批，并安排设备发放。

4. 员工领取电脑设备时，需签署领用协议，明确设备使用和维护责任。

五、设备管理

1. 领用的电脑设备应主要用于工作，严禁用于非工作相关的私人事务。

2. 员工应妥善保管和使用设备，不得擅自拆卸、改装或转借他人。

3. 如设备出现故障，员工应及时报告IT部门，由专业人员进行维修。

六、设备回收与更新

1. 当员工离职或岗位变动时，应及时归还领用的电脑设备。 2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。

3. 根据设备使用情况和技术更新周期，IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。

七、违规处理

违反本制度规定，滥用或损坏电脑设备的，员工将根据情节严重程度承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。

八、附则

本制度自发布之日起实施，由IT部门负责解释和修订。如有特殊情况需要特殊处理，可由相关部门提出申请，经批准后执行。