万年基业集团周工作例会管理办法

周例会制度一、引言周例会是企业内部一种常见的会议形式，旨在加强团队沟通和协作，提高工作效率和团队凝聚力。

本文档旨在规范周例会的流程和内容，确保其有效进行。

二、会议周期和频率1.周例会的周期为每周一次，一般在工作日的开始时段（例如上午9点或10点）进行。

2.除非特殊情况，每次周例会的时间一般控制在30分钟至1小时之间。

三、参会人员1.周例会应邀请并确保以下人员参加：–项目负责人–各个部门负责人–项目相关的关键团队成员2.除以上人员外，其他部门员工可根据需要酌情邀请参加。

四、会议流程1.开会前准备：–会议纪要：由主持人事先准备会议纪要模板并发送给与会人员，确保每位与会人员都能提前了解会议议题。

–会议日程：确保每个议题都有明确的时间安排，避免会议超时。

–材料准备：将与会议题相关的报告、数据或附件提前发送给与会人员，以便大家做好准备。

2.会议正式开始：–主持人开场：主持人介绍会议议程和目的，提醒与会人员遵守会议纪律。

–周工作情况汇报：各个部门负责人依次汇报上周工作完成情况和本周工作计划。

–项目进展情况汇报：项目负责人汇报项目进展情况、遇到的问题和解决方案。

–各个部门交流讨论：与会人员可以就问题、挑战或协作事项进行交流和讨论，并提出解决方案或建议。

–下一步计划和行动项确定：根据讨论结果，确定下一步计划和行动项。

确保每个行动项都有指定责任人和截止日期。

3.会议总结：–主持人总结会议讨论内容和达成的共识。

–确认行动项和责任人。

–提醒与会人员注意事项和下次会议时间。

五、会议纪要与行动跟踪1.会议纪要的撰写：–会议纪要应在会议结束后的24小时内完成。

–会议纪要应简洁明了，记录重要的讨论内容、决策和行动项。

–会议纪要应及时发送给与会人员，确保每个人都能查看和了解会议结果。

2.行动跟踪：–负责人应及时跟进执行各自的行动项，并在下次会议前完成。

–在下次会议中，应对上次会议确定的行动项进行跟踪和汇报。

六、会议改进和持续优化1.定期评估会议效果，征求与会人员的意见和建议，以不断改进和优化会议流程。

公司周例会管理制度范文一、制度目的公司周例会管理制度的目的是为了提高公司的内部沟通和协作效率，及时解决问题，统一思想，分享信息，推进工作进展，加强团队合作，推动公司的发展。

二、适用范围公司周例会管理制度适用于全公司各个部门和岗位。

三、会议组织1. 会议时间：周例会原则上每周定期召开一次，会议时间暂定为每周三的下午14:00-16:00。

2. 会议地点：公司会议室或者其他指定会议场所。

3. 会议主持：会议主持人由公司高层领导或由公司指定的负责人担任，负责主持会议的进行并保持会议纪律。

4. 会议形式：周例会可采用线下或线上形式，根据实际情况确定。

5. 会议提前通知：会议召开前，主持人应提前通知所有参会人员，通知方式可以是口头通知、电话通知或者邮件通知，通知内容包括会议时间、地点、议题等。

四、会议议程1. 会议议程的制定：主持人根据实际情况和参会人员的需求，提前制定会议议程，并在会议开始前分发给参会人员，确保大家有充分时间准备。

2. 会议议程内容：会议议程主要包括以下内容：（1）会前准备：对上次会议的决议事项进行复盘，总结并反馈上周工作完成情况，及时解决工作中的问题和困难。

（2）工作汇报：各部门和岗位依次汇报上周工作完成情况，包括工作进展、成果、遇到的问题等，同时提出工作计划和目标。

（3）工作讨论：针对工作中的问题和困难，进行集体讨论，制定解决方案，寻求共识，解决难题。

（4）信息共享：分享行业动态、市场信息、竞争对手动向等，促进各部门之间的沟通和合作。

（5）重要通知：对公司内部的重要通知事项进行通报，确保全员了解。

（6）其他事项：如果有其他需要讨论的事项，可以在会议中提出并进行讨论。

五、会议纪律1. 准时参会：参会人员应按时到达会议现场，提前准备好相关资料和报告，确保会议的正常进行。

2. 注意礼貌：在会议中，参会人员应保持礼貌和友好的态度，互相尊重，不得出言不逊或进行人身攻击等不文明行为。

3. 严守会议纪律：会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意中断他人发言，应尊重发言人的权威和意见，保持会议秩序。

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。

f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。

b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。

2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。

公司周例会管理制度公司周例会管理制度一、总则：1.提高公司管理水平，促进各部门沟通与协调；2.提高各部门工作效率，追踪工作进度；3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、参加部门及人员1.公司各部门经理及全体员工；2.部门经理必须参加，如无法参加须提前指定代表参加，并上报备案。

三、会议时间及地点1.每周一上午10点准时开会（如时间变动由管理部门另行通知）；2.会议地点在公司一楼产品展示厅。

四、会议主持1.董事长主持，如董事长不在或旁听，则由董事长指定人员主持。

五、会议内容及要求1.对本周工作总结；本周工作完成情况及进度说明；本周工作存在的问题、分析及改善措施；所属工作进展有难度时，提出帮助要求，并集体讨论解决；其他临时性工作的完成说明情况；2.下周工作部署及安排；3.协调各部门的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进行；4.年度、月度工作目标的工作进度汇报；5.对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体讨论。

六、会议要求1.参加人员不得无故迟到、早退、中途退场，迟到早退者每次给予50元的罚款；2.特殊情况需要请假者必须提前向董事长请假；3.与会人员的通讯工具应调为无声，重要来电视情况接听。

通讯工具未调为无声；4.与会人员发言必须简单扼要，发言稿提前准备；5.全年会议均有参加并无任何违反以上规定者，年底在考勤奖加奖励100元；6.无故不到者按旷工一天处理。

七、会议记录1.综合部负责会议签到、记录及考核；2.会议纪要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印或以邮件形式分发出席人每人一份；3.各部门与人员应记录会议要点，与本身工作相关的内容应详细记录。

XXX，2011年8月16日。

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。

2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。

d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。

推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。

6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。

同时，鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

公司周例会管理制度范本1总则1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知)；3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录并会后尽快解决；6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。

7会议记录7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。

公司周例会管理制度范本（2）一、制度目的公司周例会管理制度的目的是为了提高公司的内部沟通和协作效率，及时解决问题，统一思想，分享信息，推进工作进展，加强团队合作，推动公司的发展。

二、适用范围公司周例会管理制度适用于全公司各个部门和岗位。

三、会议组织1. 会议时间：周例会原则上每周定期召开一次，会议时间暂定为每周三的下午14:00-16:00。

2. 会议地点：公司会议室或者其他指定会议场所。

3. 会议主持：会议主持人由公司高层领导或由公司指定的负责人担任，负责主持会议的进行并保持会议纪律。

周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。

2)重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。

4)领导交办事项，应如实填写。

公司内____文件，请勿外传。

周例会管理制度范本（二）1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议，旨在促进团队的沟通与协作，分享工作进展和讨论解决方案，以及确保项目的顺利进行。

本制度旨在规范周例会的管理，提高会议效率和质量，确保信息的流通和问题的及时解决。

公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；3、集思广益，提出改进性方案和建议；4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在，由总经理指定人员____；三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位，包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；四、会议时间及地点1、每周一上午九点；2、公司会议室；3、如会议时间和地点有变动时，人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明；2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施；3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决方案。

如仍无法解决的，要向更高级领导汇报，获取支持和工作指导；4、下周工作部署及安排；5、协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；6、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题____探讨；六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天论处；2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假；3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元；4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排，并于周六上午10：00前将电子版交回人力资源部统计汇总，未交者一次罚款____元；七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；2、会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；八、以上制度自下发之日起执行。

周例会管理制度一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和业务的不断增多，为了提高部门之间的协作效率和信息共享，以及解决问题和分享经验的需求，制定一套周例会管理制度变得尤为重要。

本文将详细介绍公司周例会管理制度的内容和操作细节。

二、目的和目标周例会管理制度的目的和目标是：1. 促进部门间的协作和沟通，提高工作效率；2. 解决业务和项目中的问题，共享经验和资源；3. 评估和调整部门和个人的工作计划和目标；4. 推动公司整体发展和改进。

三、参与人员1. 公司领导和部门负责人：负责会议的召集和监督，以及对部门工作的指导和纪律。

2. 部门成员和相关人员：参与会议并报告进展和问题，参与讨论和决策事项。

四、会议形式和周期1. 形式：周例会采取线下或线上的方式进行，具体根据实际情况决定。

2. 周期：一般每周举行一次，具体时间和地点由会议召集人确定。

五、议程安排1. 会议前：会议召集人提前通知参会人员，告知议程和准备材料。

2. 会议开始：由会议召集人主持会议，简单介绍会议目的和规则。

3. 报告事项：各部门负责人和成员依次汇报本周工作进展、问题和需求。

4. 讨论事项：针对报告的内容进行讨论、解决问题和给出建议。

5. 决策事项：需要作出决策的事项由会议召集人进行提案并进行投票。

6. 总结和安排：根据讨论和决策结果，进行总结并制定下一周的工作安排。

7. 其他事项：会议召集人根据需要安排其他事项，如表扬和奖励、公司通知等。

六、会议纪要会议纪要是记录会议内容和决议的重要文件，用于传达给未参会人员以及记录核查。

会议纪要的内容应包括：1. 会议的基本信息：包括会议名称、召开时间、地点、主持人、参会人员等信息。

2. 会议的议程和主要内容：按照议程顺序逐个记录，包括汇报内容、讨论结果和决策。

3. 问题和需求：记录会议讨论中提出的问题和需求，以及相关的解决方案和责任人。

4. 工作计划和目标：记录下一周的工作计划和目标，以及负责人和完成时间。

公司周例会管理规定一、背景介绍周例会是现代企业管理中的一种重要形式，它是一种定期、周期性的会议，旨在加强企业内部的沟通和协作，推动工作进展，解决问题和投诉，提高工作效率和协同效应。

因此，公司需要制定一些周例会管理规定，以确保会议的顺利进行和有效落实。

二、周例会的定义公司周例会是每周定期召开的一种工作会议，由公司领导主持，参会人员涵盖全体员工及相关部门负责人。

会议内容通常包括：业绩情况分享、工作进度汇报、问题解决和决策、新闻发布和通知、公司文化宣传等。

三、周例会的时间和地点公司周例会的时间应在每周工作时间内确定，并在公司内部发布通知，以方便员工参加。

会议地点通常是公司内部的会议室或其他适合的场所，确保会议环境安静、整洁、舒适，并配备必要的设备和材料。

四、周例会的议程公司周例会的议程应在会前确定并通知所有参会人员。

议程通常包括以下内容：1. 主题分享：由公司领导或部门负责人分享一些业绩、经验或知识方面的内容，以启迪参会人员的思维和激发团队精神。

2. 工作进度汇报：各部门负责人分享其部门的工作进展和完成情况，以便其他部门和管理层了解和协调。

3. 问题解决和决策：与业务运营和管理相关的问题和难点，需要在周例会上提出并讨论解决方案，以方便及时解决问题。

4. 新闻发布和通知：公司领导或部门负责人发布最新的公司动态和通知，以便员工及时了解公司发展情况。

5. 公司文化宣传：公司可以利用周例会宣传公司文化，加强员工文化认同和凝聚力。

五、周例会的记录和跟进公司周例会的记录应由相关人员完成，包括会议主题、参会人员、议程及讨论内容等，以备后续的跟进和纪实。

公司领导和相关负责人需要对周例会讨论的问题和决策进行跟进，确保落实效果。

六、周例会的守则和礼仪公司周例会需要制定一些守则和礼仪，以确保会议的秩序和效果。

例如，参会人员需要准时到场，不得迟到或早退；参会人员应尊重发言者，不得打断或干扰他人发言等等。

七、周例会的改进和优化公司周例会是一种持续性的管理形式，需要不断改进和优化。